Wskazówki i szablony dotyczące tworzenia harmonogramu pracy w programie Excel

Reklama

Tworzenie harmonogramu pracy to nie łatwy. Niezależnie od tego, czy Twój zespół pracowników jest liczący od kilkudziesięciu, czy tak mały jak garstka, znalezienie sposobu na dostosowanie się do godzin pracy wszystkich osób, osiągnięcie minimum i utrzymanie zadowolenia zespołu jest trudne. Na szczęście program Excel może pomóc los łatwiej.

Szablony Excel Szablon Excela na każdą okazjęPomiń stromą krzywą uczenia się i posortuj swoje życie dzięki mocy szablonów Excel. Zebraliśmy wybór szablonów automatycznych aktualizacji do śledzenia budżetów, zarządzania projektami i nie tylko. Czytaj więcej pozostają jednym z najbardziej przydatnych narzędzi w historii komputerów. Są świetne dla zarządzanie zadaniami i projektami 10 zaawansowanych szablonów zarządzania projektami Excel do śledzeniaDarmowe szablony do zarządzania projektami są najlepsze. Pobierz te kluczowe szablony arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel do śledzenia dowolnego projektu. Czytaj więcej , utrzymanie finansów w porządku

15 szablonów arkuszy kalkulacyjnych Excel do zarządzania finansamiZawsze monitoruj swoją kondycję finansową. Te bezpłatne szablony arkuszy kalkulacyjnych Excel to narzędzia potrzebne do zarządzania pieniędzmi. Czytaj więcej , śledzenie postępów fitness 10 szablonów Excel do śledzenia zdrowia i kondycji Czytaj więcej , i tylko ogólnie zorganizowane 10 niezwykle przydatnych szablonów arkuszy kalkulacyjnych do organizowania życiaCzy twoje życie to bałagan z przekroczonymi terminami, zapomnianymi zakupami i złamanymi zobowiązaniami? Wygląda na to, że musisz się zorganizować. Czytaj więcej - ale planowanie jest jednym z obszarów, w którym Excel naprawdę świeci

5 ważnych wskazówek podczas tworzenia harmonogramu

Przed zanurzeniem się w rzeczywistym procesie planowania należy pamiętać o następujących kwestiach. Ułatwią cały proces i zmniejszą stres, który na ciebie nakłada. Planowanie nigdy nie będzie łatwe, ale nie musi to być koszmar.

Poznaj preferencje swojego pracownika. Rodzaj preferencji, które można wziąć pod uwagę, gdy planowanie będzie się różnić w poszczególnych polach (np. Sprzedaż detaliczna vs. magazyn), ale ważne jest, aby przynajmniej starać się pomieścić swoich pracowników.

Czy niektórzy pracownicy mają skłonność do poranków? A może wieczory? Ile godzin chce każdy pracownik na tydzień? Czy są jakieś ograniczenia czasowe, takie jak niechęć do pracy w niedziele? Czy niektórzy pracownicy mają synergię i zgodność?

Nie możesz pomieścić każdy, ale warto strzelać, ponieważ może poprawić produktywność i atmosferę - ale co najważniejsze, zbuduje zaufanie, a zaufanie idzie w parze z szacunkiem.

Śledź zgłoszenia nieobecności pracowników. Jakby żonglerka wszystkimi preferencjami pracownika nie była wystarczająco trudna, od czasu do czasu pojawiają się problemy, które są wrażliwe na czas. Na przykład ktoś potrzebuje kilku dni, aby wziąć urlop lub opłakiwać utraconego członka rodziny.

Na szczęście można to uprościć za pomocą wszechstronne narzędzie, takie jak Kalendarz Google 10 niesamowitych funkcji kalendarza Google, które powinieneś wypróbować Czytaj więcej lub a wtyczka kalendarza do Thunderbirda 5 rozszerzeń dodających kalendarze i menedżera zadań do Thunderbirda 3 Czytaj więcej . Wysokiej jakości lista rzeczy do zrobienia, taka jak Todoist (powody aktualizacji do Todoist Pro O ile bardziej produktywny jest ToDoist Premium? Oto 6 dobrych powodów do aktualizacjiPrzez jakiś czas korzystałem z ToDoist za darmo. Ale ciągle napotykałem na rzeczy, które chciałem robić, a których nie mogłem. Przypomnienia e-mail. Dodawanie notatek do zadania. Rzeczy, które naprawdę wiele by dodały ... Czytaj więcej ), WorkFlowy (nasz Recenzja WorkFlowy Listowanie w stylu Zen i zarządzanie projektami za pomocą WorkFlowy Czytaj więcej ) lub Wunderlist (nasz Recenzja Wunderlist Wunderlist: łatwy w użyciu, wszechstronny i wieloplatformowy menedżer listy zadań Czytaj więcej ) może również dobrze działać.

Zrób harmonogram z wyprzedzeniem. Oczywiście nie możesz tego zrobić także znacznie wcześniej, w przypadku zmiany sytuacji, ale zdecydowanie unikaj czekania do dnia poprzedniego. Dobra reguła to około tydzień wcześniej.

Gdyby tylko zwlekanie było tak łatwe do pokonania, prawda? Wszyscy w pewnym stopniu starają się zrobić pewne rzeczy, dlatego wiele o tym pisaliśmy strategie przeciwdziałające zwlekaniu 5 strategii zwlekania w celu zwiększenia produktywności Czytaj więcej , unikanie rozpraszania uwagi w Internecie 6 porad Zapobiegaj zwlekaniu z InternetemJestem mistrzem zwlekania. Być może ty też. Są miliony ludzi, którzy cierpią z powodu okaleczającego zwlekania, co powoduje prawdziwy spadek wydajności i wydajności. Dziwne jest to, że wiele z ... Czytaj więcej , i naprawdę przezwyciężając zwlekanie Jak zatrzymać zwlekanie: jedyna noworoczna rozdzielczość, którą powinieneś ustawićRzuć nawyk zwlekania i zacznij działać bez czekania na właściwy czas. Zatrzymanie kunktatorstwa to jedyne potrzebne rozwiązanie na nowy rok. Dlatego. Czytaj więcej .

Przygotowując harmonogramy z wyprzedzeniem, dajesz sobie chwilę wytchnienia na wypadek nagłych zmian.

Najpierw przypisz najważniejsze zmiany. Przez „najważniejsze” rozumiemy „niepodlegający negocjacji”. Jeśli ktoś absolutnie musi przepracować określoną zmianę, wypełnij ją najpierw i ustaw w kamieniu. Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych zmian łatwiej jest łączyć pozostałe zmiany z dostępnymi pracownikami.

I zawsze miej na uwadze co najmniej jeden przypadek. Idealnie byłoby utworzyć wiele harmonogramów (np. Plan A, Plan B itp.), Ale może to zająć dużo czasu, więc w przynajmniej powinieneś zidentyfikować pracowników, którzy najprawdopodobniej wpadną, i mieć plan awaryjny na wypadek, gdyby tak się stało zrobić.

Spraw, by harmonogram był łatwo dostępny. Umożliwienie pracownikom wcześniejszego zapoznania się z harmonogramem jest dobre z dwóch powodów: mogą wskazać wszelkie błędy i docenią wszelkie uwagi, dzięki czemu będą mogli zaplanować własne tygodnie wokół harmonogramu.

Ponieważ będziemy używać szablonów Excela do tworzenia naszych harmonogramów pracy, preferowaną opcją jest prześlij je bezpośrednio na Dysk Google Dysk Google Logowanie i udostępnianie plików to prosteDysk Google to usługa przechowywania w chmurze i internetowa usługa biurowa, oferująca 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej i genialne opcje współpracy. Pokażemy Ci, jak uzyskać do niego dostęp i udostępniać dokumenty innym osobom. Czytaj więcej . Przekształci się w Alternatywa dla arkusza kalkulacyjnego Google Excel vs. Arkusze Google: Który jest dla Ciebie lepszy?Czy naprawdę potrzebujesz programu Excel? Zarówno rozwiązania stacjonarne, jak i internetowe mają swoje zalety. Jeśli masz problem z wyborem arkusza kalkulacyjnego Excel lub Google do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi, pomóż nam podjąć decyzję. Czytaj więcej i pozwól się nim podzielić, aby inni mogli zobaczyć. Uważaj na to wskazówki dotyczące współpracy Arkuszy Google 5 ustawień Arkuszy Google Niezbędne do pracy zespołowejArkusze Google mają więcej funkcji do obsługi wprowadzania i przetwarzania danych zbiorczych niż myślisz. Zapoznamy Cię z funkcjami Arkuszy Google niezbędnymi w projektach grupowych. Czytaj więcej jeśli jesteś nowy.

I nie martw się o bezpieczeństwo. O ile nie zajmujesz się tajemnicami rządowymi, Arkusze Google są wystarczająco bezpieczne Jak bezpieczne są Twoje dokumenty na Dysku Google? Czytaj więcej dla codziennych użytkowników takich jak ty i ja.

Bezpłatne pobieranie szablonów Excel

Z tymi wskazówkami nie ma sobie równych, oto garść niesamowitych szablonów Excel zaprojektowanych specjalnie, aby pomóc pracodawcom w planowaniu harmonogramów pracowniczych na tydzień. To nadal będzie ciężka praca, ale dużo łatwiej jeśli użyjesz jednego z tych szablonów.

Szablony są dostępne jako pliki XLSX dla programu Excel 2007 i nowszych wersji.

Kompleksowy harmonogram zmiany pracy

Harmonogram zmiany pracy wg Arkusz kalkulacyjny123 jest jednym z bardziej wszechstronnych dostępnych szablonów. Jest wystarczająco dobry, aby konkurować z niektórymi programami do planowania dostępnymi do pobrania w Internecie, ale w jakiś sposób ten szablon jest dostępny całkowicie bezpłatnie.

Po otwarciu znajdziesz różne arkusze: Rejestr pracowników, Harmonogram zmiany pracy, Karta czasu, Budżet wynagrodzenia, Frekwencja, Zajęcie, Ustawienia i Pomoc. Arkusz pomocy to mini-samouczek, który pokazuje, jak rozpocząć pracę z harmonogramem.

Szczerze, bardzo polecamy ten. Poniżej znajduje się kilka innych sugestii, ale żadne z nich nie są tak dobre i należy je tylko sprawdzić je, jeśli jest to zbyt skomplikowane ze względu na to, co chcesz zrobić (co z pewnością jest prawidłowe skarga).

Pobieranie:Harmonogram zmiany pracy

Tygodniowy harmonogram zmian

Ten tygodniowy harmonogram zmian wg Systemy zarządzania przedsiębiorstwem może nie być tak kompleksowy jak powyższy, ale jest świetny dla mniejszych zespołów. Jest prostszy, co oznacza, że ​​jest łatwiejszy do nauczenia się i łatwiejszy w użyciu. Zdecydowanie zalecane dla tych, którzy chcą harmonogramu na środku drogi.

Zawiera trzy arkusze: Harmonogram, Zmiany i Pracownicy. Wszystko, co musisz zrobić, to wymienić swoich pracowników i ich stawki godzinowe w arkuszu Pracownicy. Następnie określ czas rozpoczęcia i czas zakończenia każdej dostępnej zmiany w arkuszu Zmiany. Następnie automatyczny arkusz harmonogramu staje się zrozumiały.

Jedynym minusem jest to, że może wzrosnąć tylko do 20 pracowników i 9 określonych zmian, co czyni go doskonałym dla małych i średnich operacji, ale nie jest prawdopodobne dla większych firm.

Pobieranie:Harmonogram pracy pracownika

Harmonogram codziennej zmiany

Może nie potrzebujesz wszystkich zautomatyzowanych dzwonków i gwizdków, które są dostarczane z dwoma wspomnianymi powyżej szablonami. Może wolisz robić rzeczy tak ręcznie, jak to możliwe, a wszystko, czego potrzebujesz, to naprawdę podstawowy harmonogram majstrowania. Jeśli tak, skorzystaj z tej dostarczonej przez Vertex42.

Ten szablon nie działa każdy pracować w ogóle. Jego jedynym celem jest przekazanie ci wstępnie zaplanowanego harmonogramu, który możesz wypełnić ręcznie. Po zakończeniu możesz go wydrukować (lub przesłać online), aby wszyscy mogli go zobaczyć, i łatwo zacząć od nowa co tydzień.

Pobieranie:Szablon harmonogramu zmiany

Excel sprawia, że ​​Twoje życie jest jeszcze łatwiejsze

Zmodyfikuj te szablony zgodnie z własnymi potrzebami, jeśli nie są one absolutnie idealne dla Ciebie (o ile ich nie rozpowszechnisz). Jeśli chcesz dostosować, ale nie wiesz od czego zacząć, zalecamy uczenie się formuł Excel Potrzebujesz pomocy z formułami programu Excel? 7 zasobów do konsultacjiExcel to złoty standard arkusza kalkulacyjnego. Jeśli musisz korzystać z programu Excel, a mimo to musisz się z nim zapoznać, zasoby te szybko wprowadzą Cię w podstawy i nie tylko. Czytaj więcej pierwszy.

Zanim zaczniesz drukować wypełnione harmonogramy, sprawdź je wskazówki dotyczące drukowania arkuszy Excela 7 Porady dotyczące drukowania w programie Excel: Jak drukować arkusz kalkulacyjny krok po krokuCzy masz problemy z drukowaniem z Microsoft Excel? Ten przewodnik pokaże Ci, jak doskonale wydrukować arkusz kalkulacyjny Excel. Czytaj więcej aby upewnić się, że wszystko wychodzi poprawnie.

Który szablon jest twoim ulubionym? Czy przegapiliśmy jakieś dobre? Czy masz jakieś wskazówki lub porady dotyczące planowania swoich pracowników? Podziel się z nami w komentarzach poniżej!

Kredyty obrazkowe: Tygodniowy arkusz czasu autor: Andrey_Popov przez Shutterstock, Planowanie zadań autor: faithie via Shutterstock, Ilustracja stacji roboczej autor: faithie via Shutterstock, Pusty harmonogram przez xtock przez Shutterstock