Reklama
Jak zobaczysz, kiedy mnie poznasz, jestem ćpunem w zakresie wydajności i organizacji. Nie musi to oznaczać, że jestem produktywny i zorganizowany, ale wiem, jak to zrobić.
Dzisiaj postanowiłem pokazać wam darmowe aplikacje GTD online (i jedną offline) (Getting Things Done), abyście mogli zorganizować się jak prawdziwi ninja produktywności. Chociaż nie twierdzę, że GTD jest najlepszą metodą dla wszystkich (pomimo popularności), uważam, że podstawy są solidne, a opracowane aplikacje są świetne również dla osób, które nie obserwują GTD. Wierzę, że tylko Ty możesz opracować naprawdę dobrą metodę, która działa dla Ciebie. Mam nadzieję, że niektóre z tych narzędzi okażą się przydatne.
Proste GTD
Nazwa mówi prawie wszystko. Gołe kości GTD. Bardzo czysty, przejrzysty interfejs w połączeniu z intuicyjnymi funkcjami sprawiają, że to narzędzie jest najlepsze dla purytanów. Na mój gust jest to trochę zbyt proste, ale słyszałem w sieci, że właśnie dlatego ludzie to lubią.
Możesz dodawać projekty, przypisywać do nich konteksty, a następnie przeglądać je w widoku kolejnych działań. To tyle, a dla wielu osób to wystarczy, bez dzwonków i gwizdków, ale bez komplikacji. To, co uwielbiam w Simple GTD, to to, że możesz uruchomić całą rzecz w widoku kolejnych działań. Możesz dodać akcję do dowolnego kontekstu, przypisać do niej dowolny projekt (lub utworzyć nowy), a co najważniejsze, możesz przeciągać i upuszczać między kontekstami.
Podsumowując, Proste GTD to bezproblemowa, ale bardzo solidna i bardzo użyteczna platforma do zarządzania zadaniami. Jeśli nie przeszkadza ci prosty wygląd, myślę, że ci się spodoba!
Zadanie Zabawka
Task Toy to aplikacja, która przypomina wyglądem Simple GTD. Dla mnie wygląda to na jedną z tych stron, którym nie ufałbym, ale myślę, że to tylko wygląd, pod nim jest przyjemny i GTD.
Wspaniałą rzeczą w Task Toy jest to, że ma konfigurowalny panel linków. Tak, ma to absolutnie zilch wspólnego z robieniem rzeczy, ale zdecydowanie użyłbym tego bardzo często. Chodzę tam iz powrotem między aplikacją WordPress Dashboard, aplikacją do zarządzania projektami i Google Analytics czasami i przydałoby się mieć tam linki, ponieważ faktycznie zamykam przeglądarkę sporadycznie.
Ma również okienko projektów i okienko bieżących zadań w tym samym oknie. Zawsze cenię sobie możliwość przeglądania danych, ponieważ o to właśnie chodzi. Jeśli miałbyś odniesienie do wszystkich danych we wszechświecie, ale nie ma sposobu, aby faktycznie znaleźć to, czego chcesz, to nie masz żadnych informacji.
W Task Toy możesz także dodawać zadania w wielu miejscach. Bieżące okienko zadań i okienko projektów, a co najważniejsze, możesz także dodawać zadania zbiorczo lub ze znacznie większą ilością szczegółów. Chociaż dodaje to trochę więcej niż na przykład Simple GTD, z jakiegoś powodu mniej mi się podoba. Pomysł z trzema oknami jest dobry, ale myślę, że można to zrobić w znacznie bardziej uproszczony sposób, na przykład dlaczego okienko łączy zajmuje 50% miejsca, kiedy potrzebuje około 10%?
Podsumowując, Task Toy ma pewną dodatkową funkcjonalność, ale wydaje się bardziej zagracony, a nawigacja wydaje się znacznie wolniejsza. Wysiłek dodawania dodatkowych informacji w tej aplikacji wydaje się zbyt duży, aby był tego wart, nawet jeśli może być potrzebny.
Myślący rock
Thinking Rock z Australii jest prawdopodobnie jednym z najlepszych pod względem funkcjonalności. Wygląda, czuje się i działa dobrze, a ja naprawdę podoba mi się logo (absolutnie najważniejsza rzecz podczas organizowania).
Myślenie Rock bardzo mi się podoba, ponieważ od samego początku wydaje się, że nie zarządzasz swoimi zadaniami i projektami, ale całe życie. Wynika to prawdopodobnie ze sposobu, w jaki możesz wprowadzać zadania, najbliższa jak dotąd jakakolwiek aplikacja do istoty GTD.
Chodzi o to, że powinieneś wyciągnąć wszystko z głowy. Tam, gdzie większość ludzi się myli (lub gdzie się nie zgadzam), nie oznacza to, że powinieneś wszystko wyrzucić z głowy, uporządkować, złożyć to na raz. Myśląca skała pozwala zebrać myśli. Po prostu napisz myśl, napisz następny, idź napić się kawy, popracuj trochę i napisz inne, gdy do ciebie przyjdą. Przetwarzanie tych myśli to zupełnie osobny krok.
Po kliknięciu na przemyślane myśli pojawia się pierwszy wpisany tekst i możesz edytować szczegóły według własnego uznania. Jest to bardzo zgodne z książką, możesz przypisać ją do wykonania JAK NAJSZYBCIEJ, lub odroczyć ją, delegować, przechowywać jako informację itp. Możesz przeglądać swoje informacje w dowolny sposób, eksportować je, tworzyć raporty (według projektu, kontekstu, daty…) w plikach pdf. To oprogramowanie działa tak dobrze, jest tak skomplikowane, że jestem bardzo zaskoczony, że jest całkowicie bezpłatne.
Poleciłbym to osobom takim jak ja, które nie mogą znieść, jeśli ich system ma usterkę. Jeśli mogę przechowywać i przechowywać 99% moich informacji, lepiej nie przechowuję niczego, to tylko mnie wkurza. Dzięki Thinking Rock nie będziesz rozczarowany, jeśli proste zarządzanie zadaniami nie wystarczy, szczerze polecam.
Witalista
Vitalist to aplikacja internetowa, która znów jest bardzo bliska istocie GTD. Jest to ulepszona wersja Simple GTD i Task Toy, ze znacznie ulepszonym interfejsem (moim zdaniem), szybszą nawigacją i wieloma innymi opcjami.
Moją ulubioną funkcją w Vitalist jest Skrzynka odbiorcza (wydaje się, że dodawanie zadań jest dla mnie głównym pytaniem). Możesz szybko i łatwo dodawać zadania, przypisując kontekst, projekt i termin. Nie podoba mi się to, że nie możesz dodawać projektów w locie, musisz je utworzyć osobno na karcie projektów.
Zawiera akcje, czekanie, kiedyś, łaskotki, referencje i wyszukiwanie, mnóstwo opcji kategoryzowania i sortowania według ważności. Uważam, że warto wyświetlać je osobno, ponieważ moje ważne działania nie powinny być zaśmiecone z rzeczami, które mogę, ale nie chcę, lub rzeczy, które są w tym projekcie, ale zostaną wykonane w październiku 2040.
Niestety, Vitalist nie jest całkowicie darmowy do nieograniczonego użytku. Dostajesz dużo za darmo, 10 projektów, kontekstów i kontaktów (każdy) oraz funkcje, takie jak eksportowanie do ical, wysyłanie e-maili itp. Bez aktualizacji tracisz możliwość przesyłania plików, udostępniania, wsparcia i bezpieczeństwa SSL. Sprawdź pełne funkcje i ceny, ale zapewniam, że podstawowe bezpłatne konto jest nadal bardzo użyteczne.
Pamiętajcie o mleku
Ta wyjątkowa aplikacja online (moja ulubiona aplikacja wszechczasów web 2.0) nie jest narzędziem GTD jako takim, ale może być używana do natychmiastowego zarządzania w ten sposób.
Pamiętajcie o mleku ma kilka wspaniałych funkcji, takich jak zadania oznaczania geograficznego, łatwe udostępnianie całych list lub po prostu zadań, codzienne przypomnienia e-mailem i tak dalej. Najlepszą funkcją jest opcja Smart List. Jeśli wyszukasz wszystkie zadania oznaczone na przykład „Praca”, zobaczysz wszystkie te zadania. Możesz zapisać tę wygenerowaną listę jako listę inteligentną i zawsze będziesz mógł ją wyświetlić. Będzie dynamiczny, więc wszystkie zadania usunięte i utworzone za pomocą znacznika „Praca” również zostaną odpowiednio wyświetlone. Możesz także tworzyć zadania na inteligentnej liście, zadania te są następnie automatycznie oznaczane jako „Praca”.
Jeśli potrzebujesz poczuć GTD, możesz traktować swoje listy jako projekty, a tagi jako konteksty, a znaczenie jako sposób sortowania według daty. W ten sposób Twoje zadania będą oznaczone kolorami, a także posortowane według ważności, jak fajnie!
Pamiętaj, że mleko jest dla tych, którzy lubią ideę GTD i chcą się nią kierować, ale nie potrzebują symboli @, tagów, delegacji, informacji itd.
Więc co mam wybrać?
Jeśli chcesz, żebym odpowiedział na to pytanie, lepiej trzymaj broń w ręku. Myślę, że powinieneś wypróbować je wszystkie i zobaczyć, które działa najlepiej. Te proste nie nadają się do obsługi dużej liczby zadań i dużej różnorodności typów zadań, ale skomplikowane systemy zarządzania, takie jak Thinking Rock i Remember The Milk, zarządzają prostymi zadaniami i projektami w porządku.
To wszystko jest dobre oprogramowanie, a wybór zależy w dużej mierze od osobistych preferencji. Jeśli nie czujesz się komfortowo, po prostu przełącz się i podziel się z nami swoimi przemyśleniami i doświadczeniami!
