Jak zsynchronizować notatki i czynności do wykonania na komputerach i telefonach komórkowych za pomocą CintaNotes

Reklama

Właśnie znalazłem mały program o nazwie CintaNotes via LifeHacker. Używam aplikacji do notatek na urządzeniu z systemem Windows Mobile, a także w programie Outlook od około 10 lat.

Moje życie zmieniło się drastycznie w tym okresie i teraz muszę synchronizować i udostępniać swoje notatki innym osobom, a także mieć dostęp do zaktualizowanych notatek, gdziekolwiek jestem. Korzystanie z kombinacji CintaNotes i DropBox DropBox: Recenzja, zaproszenia i 7 pytań z założycielem Czytaj więcej , wszystkie moje oczekiwania zostały spełnione.

Zacząłem od pobrania tego mały plik 890 KB stąd. Aplikację można zainstalować lokalnie lub na dysku USB. Zgadza się - można go używać jako aplikacji mobilnej! Aby zsynchronizować go za pomocą DropBox, należy zainstalować go we współdzielonym folderze DropBox. W ten sposób zmiany będą zapisywane w tę iz powrotem, gdy moja żona lub ja zmieniamy lub dodajemy notatki. CintaNotes jest tworzony, aby aplikacja nie musiała być zamykana, aby skopiować lub zastąpić plik danych. Oznacza to, że notatki z komputera mojej żony pojawią się, gdy tylko DropBox zsynchronizuje folder.

Zobaczmy, jak to działa. Po pierwszym uruchomieniu aplikacji pojawi się komunikat o błędzie dotyczący braku pliku konfiguracyjnego. To normalne, kliknij OK i możemy zacząć.

Kiedy po raz pierwszy wejdziemy do aplikacji, nasz notes będzie pusty, jak widać na zrzucie ekranu powyżej. Teraz, aby pobrać dane do aplikacji, możemy utworzyć nową notatkę lub zaznaczyć tekst i uruchomić klawisz skrótu, aby utworzyć z niego nową notatkę.

Zaczniemy od ręcznego utworzenia nowej notatki. Możemy to zrobić, wybierając Edycja „>> Nowe. Otworzy się to okno dialogowe:

Możesz dodawać swoje notatki w treści notatki, a także dodawać tagi (które można przeszukiwać), a także link do danych, do których się odwołujesz. Utworzyłem kilka notatek, jak widać poniżej, dzięki czemu mogę wyróżnić wyszukiwanie według danych w notatce, tagach lub adresach URL.

Twoje notatki są domyślnie wyświetlane w kolejności chronologicznej. Możesz kliknąć menu rozwijane Data, aby zmienić sortowanie według innego pola.

Gdy zaczynam pisać, CintaNotes odfiltrowuje elementy, które nie spełniają moich kryteriów. Zacząłem pisać słowo drugie i natychmiast CintaNotes pokazało mi poprawną notatkę. Możesz nacisnąć Escape, aby anulować.

Sprawdźmy teraz, jak możemy wycinać elementy z Internetu lub innych dokumentów. Najpierw musimy skonfigurować nasze klawisze skrótów, do których możemy się dostać, przechodząc do Opcje „”> Klawisze skrótów

Teraz jesteśmy na ekranie konfiguracji skrótów klawiszowych. Klawisz skrótu, który będziemy chcieli skonfigurować, jest pierwszy. Nazywa się to klawiszem skrótu tekstu klipu. Podświetl pole i naciśnij klawisz, którego chcesz użyć do aktywacji funkcji przycinania. Możesz skonfigurować główne okno pokazu CintaNotes oraz dodać nowe klawisze skrótów do notatek.

Spróbuj użyć kombinacji klawiszy, które nie są używane przez inne aplikacje.

Teraz, kiedy mój klawisz skrótu jest ustawiony (ustawiłem mój na Control + F2), podświetliłem trochę tekstu ze strony internetowej CintaNotes i nacisnąłem kombinację magicznych klawiszy:

I natychmiast CintaNotes utworzył nową notatkę z danymi, które podkreśliłem:

Wykorzystał również tytuł strony internetowej jako tytuł notatki i rzucił adres URL strony w polu linku na dole notatki:

Funkcja, która najbardziej nam się podobała, nie została tak naprawdę wymieniona w plikach pomocy ani w Internecie. Jeśli dodasz foldery dwóch oddzielnych instalacji CintaNote (lub miejsca, w którym znajdują się Twoje dane) do DropBox na obu komputerach, gdy tylko użytkownik doda lub zmodyfikuje notatkę, zmiany zostaną wprowadzone automatycznie zsynchronizowany! Programiści zmodyfikowali aplikację, abyś nie musiał jej wyłączać, aby zastąpić plik danych lub skopiować go. Bardzo fajna robota chłopaki!

A jeśli szukasz innych sposobów szybkiego i łatwego robienia notatek, sprawdź ten post tutaj 6 nowoczesnych aplikacji do robienia notatek w celu uporządkowania myśliCzy zdarzyło ci się kiedyś wymyślić myśl i żałujesz, że jej nie zapisałeś? To się nie powtórzy, gdy będziesz mieć jedną z tych nowoczesnych aplikacji na wyciągnięcie ręki. Czytaj więcej .