Jak zaplanować wspaniałe wakacje grupowe z przyjaciółmi

Reklama

Wakacje. Kto tego nie lubi? Oczywiście planowanie może być stresujące, ale istnieje powód, dla którego „odejście od wszystkiego” pozostaje na szczycie listy wszystkich.

Jednym ze sposobów podróżowania jest planowanie wakacji grupowych ze znajomymi. Wiemy, że to brzmi stresująco! Ale wakacje grupowe mogą być niesamowite, szczególnie jeśli masz odpowiednie narzędzia do pracy.

Oto jak zaplanować wakacje grupowe ze znajomymi, od wskazówek organizacyjnych, aplikacji i stron internetowych, które powinieneś sprawdzić.

1. Upewnij się, że wszyscy się zbliżają

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, planując wycieczkę grupową, jest upewnienie się, że wszyscy towarzysze podróży są przyjaciółmi lub przynajmniej się dogadać. Dynamika grupy może być złożona, a kiedy włożysz pieniądze do obrazu, temperamenty mogą wybuchnąć.

Mówimy z doświadczenia.

Kiedy planujesz wycieczkę grupową, ktoś będzie musiał zapłacić gotówkę za wspólne działania. Wiele hoteli, wypożyczalni Airbnb i wycieczek z przewodnikiem pozwala zarezerwować tylko jedną osobę. Jeśli ta osoba pozostanie z torbą, ważne jest, abyś mógł zaufać innym członkom swojej drużyny, że przejdą i pokryją własne wydatki.

Ważne jest również, aby upewnić się, że nikt nie będzie się kłócił o uzgodnione zajęcia grupowe i że wszyscy będą się dobrze bawić w swoim towarzystwie przez dłuższy czas. Nie ma sensu planować wakacji grupowych z ludźmi, których nie lubisz.

2. Ustaw oś czasu dla planowania podróży

Kolejną rzeczą, którą musisz się upewnić, jest to, że wszyscy pozostają na tej samej stronie. Musisz dysponować harmonogramem określającym termin wykonania zadań oraz jasno określonymi rolami dla każdego zadania.

Różni ludzie mogą mieć różne pomysły na to, jak powinna wyglądać Twoja podróż. Jeśli nie komunikujesz, jakie są te pomysły, może się zdarzyć, że dwie osoby zarezerwują zupełnie inne, sprzeczne wydarzenia.

Uniknąć tego:

• Skonfiguruj przekazywanie zadań, z których wszyscy będą zadowoleni.
• Ćwicz w grupie, gdy trzeba zaplanować wyjazd grupowy.
• Trzymaj się osi czasu podróży, aby wszystko szło gładko.

Jeśli podróż odbywa się na duże odległości - zwłaszcza międzynarodową - zaleca się, aby większość planowania podróży i dokumentacji załatwić z trzymiesięcznym wyprzedzeniem.

Proste narzędzie jak Google Keep może pomóc w organizacji planów podróży Jak korzystać z Google Keep do organizowania swoich planów podróżyWypróbuj Google Wypróbuj planowanie następnej podróży. Prosta aplikacja Google ma wspaniałe funkcje robienia notatek, które pomagają utrzymać wszystkie szczegóły podróży w jednym miejscu. Czytaj więcej z listami kontrolnymi i notatkami dotyczącymi podróży, dzięki czemu wszyscy są świadomi.

3. Przeczytaj recenzje online pod adresem TripAdvisor

Jedną z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić, planując wycieczkę grupową, jest przeszukiwanie Internetu w poszukiwaniu recenzji online na temat miejsc, w których się zatrzymasz. Często nie masz wiedzy z pierwszej ręki na temat miejsc, które będziesz odwiedzać, więc potrzebujesz dodatkowego wglądu.

Świetnym źródłem recenzji online jest TripAdvisor, która jest jedną z największych dostępnych platform turystycznych online. Jest ogólnie reklamowany jako renomowane źródło informacji i wykorzystywany przez oszałamiające 490 milionów urlopowiczów każdego miesiąca.

4. Skonfiguruj wspólną przestrzeń na Arkusze Google

Co zaskakujące, Arkusze Google to świetny sposób na zaplanowanie wycieczki grupowej. Jest to także jedna z tych aplikacji, z których korzystali moi przyjaciele od wielu lat.

Konfigurując wspólny dokument, możesz zestawić ogólne wydatki i ustawić harmonogram. Możesz także zbierać dane o hotelach, potencjalnych wypożyczalniach Airbnb, witrynach związanych z podróżami i wydarzeniach grupowych.

Jeśli chcesz maksymalnie wykorzystać ten program, możesz go zmienić za pomocą Szablony Arkuszy Google również. Dostępne są wersje Arkuszy Google w wersji internetowej, Android i iOS.

Ściągnij: Arkusze Google dla Android | iOS (Darmowy)

5. Śledź wspólne wydatki z Podzielnie

Niedawno moi przyjaciele przedstawili mi Splitwise: aplikację do podziału rachunków, która jest idealna do planowania wycieczek grupowych.

Podział jest niezwykle prosty. Po utworzeniu konta możesz dołączyć do „wycieczki” grupowej lub dodać znajomych do wycieczki grupowej, a następnie obliczyć, ile każda osoba jest winna za wspólne wydatki. Cały system jest bardzo przejrzysty, a gdy ludzie wpłacają płatności, Splitwise pokazuje, kto się osiedlił, a kto nie.

Dostępne są wersje Splitwise dla sieci Web, Androida i iOS.

Ściągnij: Podzielnie dla Android | iOS (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)

6. Zaoszczędź dzięki Airbnb

Szósta pozycja na naszej liście to prawdopodobnie jedna z najbardziej znanych aplikacji turystycznych.

Airbnb to usługa współdzielenia domu dla osób, które szukają zakwaterowania w podróży z ograniczonym budżetem. Chociaż Airbnb dokonał spustoszenia na rynku wynajmu długoterminowego, pozostaje nieocenionym narzędziem dla wczasowiczów, zwłaszcza jeśli planujesz wycieczkę grupową dla czterech lub więcej osób. Kiedy twoja grupa jest duża, pokoje hotelowe mogą stać się drogie, szybkie.

Dostępne są wersje Airbnb dla sieci Web, Androida i iOS.

Ściągnij: Airbnb dla Android | iOS (Darmowy)

Podczas podróży zagranicznych korzystanie z telefonu do wysyłania SMS-ów lub rozmów może być drogie. Istnieją międzynarodowe plany, które musisz kupić u swojego operatora komórkowego. Jeśli nie masz nowej karty SIM lub abonamentu międzynarodowego, zostaniesz potrącony opłatami roamingowymi lub przestaniesz działać.

Ze względu na te wydatki posiadanie aplikacji czatu takiej jak WhatsApp lub Telegram jest niezbędne przy planowaniu wakacji grupowych.

Obie aplikacje są powiązane z telefonem, ale WhatsApp używa Wi-Fi do wysyłania wiadomości tekstowych. Telegram jest podobny, ale jest również znany ze swoich funkcji bezpieczeństwa.

Obie aplikacje umożliwiają ponadto konfigurowanie czatów grupowych, dzięki czemu idealnie nadają się do planowania wakacji z przyjaciółmi. W ten sposób nigdy nie będziesz w kontakcie.

Ściągnij: WhatsApp dla Android | iOS (Darmowy)
Ściągnij: Telegram dla Android | iOS (Darmowy)

8. Znajdź dobrą aplikację do udostępniania jazdy Uber

Prawo jazdy Ciebie i Twoich znajomych może być ważne w innej części kraju, chyba że wybierasz się w oficjalną podróż, której możesz uniknąć. Nie będziesz zaznajomiony z lokalnym terenem ani warunkami jazdy i będziesz chciał się zrelaksować. Jeśli wpadniesz na wypadek podczas międzynarodowych wakacji, prawdopodobnie nie będziesz mieć takiego samego ubezpieczenia zdrowotnego ani ubezpieczenia.

Aby to zrównoważyć, najlepiej użyć Uber lub Lyft na potrzeby wspólnego korzystania z przejazdu, szczególnie jeśli podróżujesz w dużej grupie.

Jeśli jesteś bliżej domu, możesz także wypożyczyć samochód. Kayak.com to strona internetowa, która pomaga znaleźć wypożyczalnie samochodów na podstawie daty i lokalizacji.

Ściągnij: Uber dla Android | iOS (Darmowy)
Ściągnij: Lyft dla Android | iOS (Darmowy)

9. Użyj aplikacji takich jak restauracja Zomato

Karmienie dużej grupy może być trudne, zarówno dla obszaru tabel, jak i budżetu. Zwykle kosztuje więcej, aby przejść do restauracji jako grupa. Długo trzeba czekać na stolik i trzeba rozważyć kilka dietetycznych sposobów.

Na szczęście istnieje wiele aplikacji restauracyjnych, które ułatwiają planowanie wycieczki grupowej. Jednym z naszych ulubionych jest Zomato, które pozwala wyszukiwać pobliskie restauracje na podstawie oceny, popularności, ceny, rodzaju posiłku i kuchni (np. American VS International).

Jest także Uber Eats, do dostarczania jedzenia prosto do hotelu lub Airbnb.

Ściągnij: Zomato dla Android | iOS (Darmowy)
Ściągnij: Uber Zjada dla Android | iOS (Darmowy)

10. Znajdź oferty Last Minute na HotelTonight

Wreszcie - jeśli Airbnb nie jest w twoim stylu lub opuściłeś miejsca noclegowe na ostatnią chwilę - najlepiej użyć innych aplikacji hotelowych, aby zaplanować wakacje grupowe. HotelTonight to aplikacja i wyszukiwarka noclegów w ostatniej chwili.

Ściągnij: HotelTonight dla Android | iOS (Darmowy)

Zaplanuj wakacje bez stresu w grupie

Ważne jest, aby pamiętać, że kiedy planujesz wakacje w grupie, czasem coś może się nie udać: jest tak wiele zmiennych, które należy uwzględnić. Jednak planowanie nie musi być skomplikowane. Jeśli wykorzystasz te narzędzia i swoje umiejętności organizacyjne do zaplanowania wycieczki grupowej, będziesz się dobrze bawić ze znajomymi.

Szukasz bardziej przydatnych informacji na temat podróży? Oto kilka wskazówek na temat jak znaleźć tanie bilety lotnicze ze Skyscanner 5 wskazówek, jak zdobyć tanie bilety lotnicze w SkyscannerJeśli planujesz podróż, Skyscanner może zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy dzięki tanim biletom lotniczym. Oto kilka sztuczek, o których powinieneś wiedzieć. Czytaj więcej .