Zostań ekspertem w dziedzinie analityki danych w nocy, korzystając z narzędzi do raportów w Arkuszu kalkulacyjnym Google

Reklama

Niektórzy lubią grać w golfa. Niektórzy ludzie lubią surfować. Jeszcze inni ludzie są entuzjastami. A potem… są psy gończe. Są to ludzie, którzy widzą możliwość odkrycia w każdym stole i arkuszu kalkulacyjnym wypełnionym pozornie bezsensownymi i niezwiązanymi informacjami. Po zabawie z danymi - reorganizacji, przepakowaniu i uciekaniu się - możesz zacząć łączyć kropki i wyciągać wskazówki, które prowadzą do ważnych i przydatnych odpowiedzi.

Na tym polega piękno danych - coś, na co większość ludzi patrzy i uważa, że ​​nudne lub zbyt skomplikowane analityki danych uważają za piękne i odkrywcze. Omówiliśmy szereg przydatnych narzędzi do analizy danych w MUO, takich jak Bandalizer do plików danych CSV, które oczywiście Excel może obsłużyć Jak przekonwertować rozdzielane pliki tekstowe na arkusze kalkulacyjne ExcelŁatwo przekonwertować plik tekstowy z ogranicznikami do arkusza kalkulacyjnego Excel. Oto jak to zrobić za pomocą trzech różnych metod. Czytaj więcej także. Analiza danych pozwala robić takie rzeczy jak

analiza niszowa 4 strony internetowe do przeprowadzenia niszowej analizy branżowej Czytaj więcej badania i oczywiście stwórz fajne wizualizacje danych 5 najfajniejszych miejsc do wyszukiwania wizualizacji w sieciMniej więcej miesiąc temu ktoś skontaktował się ze mną w sprawie tego, czy chcę opublikować jeden z jego infografik na mojej stronie. Wcześniej nigdy tak naprawdę nie interesowałem się takimi wizualizacjami ... Czytaj więcej .

Czy wiesz jednak, że jednym z najlepszych narzędzi do analizy danych jest arkusz kalkulacyjny Google? Powodem tego nie jest tylko to, że raport Arkusza kalkulacyjnego Google może zrobić prawie wszystko, co możesz chcieć zrobić z Microsoftem Excel (chociaż możesz), ale tak naprawdę dzieje się tak z powodu kilku bardzo fajnych narzędzi do raportowania, które są standardem w Google Arkusz.

W tym artykule pokażę, jak korzystać z raportu przestawnego, wykresów i wykresów w Arkuszu kalkulacyjnym Google, kilka przykładów tego, jak możesz ich użyć do analizy pozornie skomplikowanych danych, a także jak uzyskać naprawdę niesamowite wykresy i wykresy w koniec.

Używanie raportów przestawnych do dokonywania cudów

Jeśli nigdy nie korzystałeś z raportów przestawnych, czeka Cię prawdziwa uczta. W tym przykładzie użyję danych AdSense, które zawierają trzy pola, które chcę przeanalizować - liczbę klikniętych reklam, liczbę obejrzanych reklam i długość tytułów artykułów.

Chcę znaleźć korelację, czy długość tytułu artykułu wpływa na liczbę reklam AdSense wyświetlanych lub klikanych. Są to pozornie niepowiązane dane, które raport przestawny może obliczyć i ujawnić.

Znajdując się na stole z tymi danymi, po prostu kliknij „Dane” w menu Arkusza kalkulacyjnego Google i wybierz „Raport tabeli przestawnej…” z menu rozwijanego.

Spowoduje to otwarcie nowego arkusza, w którym można rozpocząć tworzenie nowego raportu przestawnego. Po prawej stronie arkusza otwiera się „Edytor raportów”, który działa jak kreator, który prowadzi cię przez proces tworzenia nowego raportu. Zaczniesz od dodania wierszy - głównych danych, od których chcesz zacząć. W tym przypadku chcę wiedzieć, czy długość tytułu wpływa na skuteczność reklamy, więc wiersze w tym przypadku będą tytułami.

Następnie chcesz dodać wartości do raportu. Dodając nowe wartości, wypełni on raport tymi wartościami z oryginalnego arkusza kalkulacyjnego, z wyjątkiem danych obliczanych w sposób zdefiniowany w edytorze raportów. W tym przypadku używam „SUM”, ponieważ każdy tytuł i tak ma tylko jedną wartość. Jednak teraz mogę sortować według długości tytułu w ustawieniu Wiersz tytułu u góry.

W swoim arkuszu możesz zauważyć pewne „śmieciowe” dane - takie jak zera lub pola, w których nie ma prawidłowych danych. Możesz właściwie powiedzieć raportowi przestawnemu, aby ignorował te złe wartości, klikając „Dodaj pole” w sekcji Filtr w Edytorze raportów. Następnie możesz odznaczyć wszystkie elementy, które chcesz zignorować w raporcie.

Po zsumowaniu i posortowaniu wszystkich danych sprawy mogą stać się znacznie wyraźniejsze. Nagle możesz zobaczyć wzorce, takie jak fakt, że tytuły od 60 do 80 znaków wydają się z jakiegoś powodu znacznie lepiej działać (na przykład).

Są to rzeczy, które po prostu nie są tak jasne w chaotycznym, chaotycznym świecie arkuszy kalkulacyjnych, w którym dane są nieposortowane i niefiltrowane. Raporty przestawne są niezwykle elastyczne i pozwalają robić inne rzeczy z każdą kolumną danych, takie jak podsumowanie według liczby, średniej, maksimum lub min, odchylenie standardowe i wiele więcej. Potęga raportów przestawnych naprawdę wychodzi na jaw, gdy zaczynasz bawić się danymi i obserwować, jakie niesamowite rzeczy z nich wynikają.

Korzystanie z wykresów i wykresów w arkuszu kalkulacyjnym Google

Innym dobrym sposobem analizy danych jest bardziej graficzna forma. Gdy dane zostaną posortowane tak, jak lubisz, korzystając z raportu przestawnego, czas rozpocząć tworzenie wykresów. Arkusz kalkulacyjny Google jest wyposażony w dobry zestaw narzędzi do tworzenia wykresów, które mogą Ci pomóc. Aby się do nich dostać, po prostu zaznacz dane, które chcesz sporządzić wykres, kliknij pozycję menu „Wstaw” i wybierz z listy „Wykres”. Pojawi się edytor wykresów z podglądem danych zapisanych w prawym okienku.

Możesz przejrzeć wszystkie dostępne typy wykresów, aby zobaczyć, która oferuje najlepszą reprezentację danych, których szukasz. Są wykresy liniowe, słupkowe, kołowe, a nawet naprawdę fajne wskaźniki, a także mapy, z którymi nie mogę się doczekać. Jednak dla mojego celu porównanie wykresu liniowego obszaru naprawdę ujawniło to, czego chciałem - dwa obszary o dużym znaczeniu, które wydają się sugerować lepszą skuteczność reklam przy dwóch określonych długościach artykułów.

To dość interesujące rzeczy, a nie coś, co można łatwo ujawnić w tabeli pełnej surowych danych. Kolejnym fajnym narzędziem dostępnym w Arkuszu kalkulacyjnym Google do graficznego wyświetlania danych jest funkcja „Sparkline”. Ta funkcja umożliwia przekształcenie komórki w arkuszu kalkulacyjnym w wykres słupkowy. Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać w komórce coś takiego:

„= Wykres przebiegu w czasie (E8: F8, {„ typ wykresu ”,„ pasek ”})”

Co to robi? Zasadniczo pozwala to na wykresowanie danych bezpośrednio w komórce. W tym przypadku porównuję liczby w kolumnach E i F i używam wykresu słupkowego, aby pokazać wartości procentowe. Kolumna F jest reprezentowana na niebiesko, a E na pomarańczowo, więc wystarczy rzucić okiem na arkusz kalkulacyjny, aby szybko określić, gdzie skala się przechyliła podczas porównywania danych lub identyfikowania warunków „alarmowych”.

To tylko kilka pomysłów na wykorzystanie Arkusza kalkulacyjnego Google do analizy danych za pomocą zaawansowanych narzędzi, takich jak raporty przestawne i narzędzia do tworzenia wykresów. Arkusz kalkulacyjny Google szybko staje się (a może już jest) głównym konkurentem w analizie danych biznes, a dostępność online oznacza, że ​​jest wygodny i łatwy w użyciu bez względu na miejsce ty jesteś.

Kiedy się spieszysz i potrzebujesz szybko przetwarzać wiele informacji w podróży, to wielka sprawa. A fakt, że możesz po prostu zaimportować dane lub plik CSV do pierwszego arkusza, a wszystkie raporty przestawne i wykresy są tworzone automatycznie - to tylko czysty złoty pył.

Więc jeśli jeszcze go nie używałeś - zdecydowanie sugeruję, aby przekazywanie raportów z Arkusza kalkulacyjnego Google próbowało zautomatyzować obowiązki związane z analizą danych. A jeśli używasz go przez jakiś czas, ale nie wiedziałeś o tych narzędziach - na pewno spróbuj. Będziesz zadowolony, że tak zrobiłeś.

Jak korzystać z Arkusza kalkulacyjnego Google? Jakie są twoje ulubione narzędzia, bez których nie możesz żyć? Podziel się swoimi przemyśleniami i pomysłami w sekcji komentarzy poniżej!

Źródło zdjęcia: Ręka biznesmena za pośrednictwem Shutterstock