5 wskazówek, które pomogą Ci idealnie dopasować się do swojego szefa lub zespołu

Reklama

Myślisz o świetnym pomyśle na poprawę swojego życia zawodowego? Dobra robota, ale to tylko pierwszy krok. Musisz przekształcić ten pomysł w udany projekt, aby go wdrożyć, a zrobienie tego zajmie trochę strategii.

Skorzystaj z tych wskazówek, aby upewnić się, że atrakcyjność Twojego pomysłu nie zostanie utracona w procesie wdrażania. Kreatywnym elementem silnego boiska jest tylko połowa pracy, reszta polega na skutecznym komunikowaniu swojej wizji kierownictwu.

Wybierz odpowiedni czas i miejsce

Nikt nie lubi być zaskoczony, szczególnie w pracy. Jeśli chcesz zaimponować szefowi świetnym pomysłem, nie zaskakuj go spotkaniem - Zamiast tego zaplanuj z wyprzedzeniem czas i miejsce, aby upewnić się, że ustawienie sprzyja osiągnięciu celu możliwy.

Najważniejsze może się wydawać jak najszybciej, ale twój szef prawdopodobnie ma dość napięty harmonogram. Jeśli nie będą odpowiednio przygotowane do wysłuchania Twojego pomysłu, upadnie. Podobnie ważne jest, abyś był w pełni świadomy, ile czasu poświęciłeś i czy będziesz mieć dostęp do urządzeń, które mogą być potrzebne do dostarczenia twojego szkicu.

Na szczęście jest ich mnóstwo narzędzia do spotkań online 10+ świetne narzędzia online do grupowej koordynacji i spotkańJak zarządzasz zespołem ludzi rozproszonych geograficznie? Jak koordynujecie międzynarodowe strefy czasowe? Koncepcja pracy przez Internet zaczęła wkradać się w codzienne miejsce pracy ... Czytaj więcej zaprojektowany, aby ułatwić zebranie niezbędnych stron. Zaletą tego rodzaju platformy internetowej jest to, że godziny i daty będą takie same, bez względu na to, kto ją ogląda. Ewentualnie, jeśli masz problem ze znalezieniem odpowiedniego czasu i miejsca na boisko, skorzystaj z elastyczności wirtualne spotkanie Internetowy przewodnik spotkań: oprogramowanie i strategiaNowoczesne usługi wideokonferencyjne są łatwe w użyciu i dostępne dla prawie każdego z komputerem lub smartfonem. Możliwość łączenia się i spotkań z ludźmi online oznacza, że ​​nie jesteśmy już ograniczeni przez położenie geograficzne. Czytaj więcej przez Skype lub podobną usługę komunikacji online.

Podczas planowania spotkania warto poświęcić czas na uporządkowanie niektórych innych zadań administracyjnych. Przygotuj plan, upewnij się, że nie brakuje ważnych punktów, i rozważ najlepszy plan działania zabiera minuty Spraw, by protokół działał: jak robić skuteczne notatki podczas spotkaniaJest to umiejętność, którą niewielu ludzi opanowało; idealne minuty spotkań. Zapis wydarzeń oszczędza ci bólów głowy w dalszej linii. Oto jak efektywnie wykorzystujesz minuty na spotkaniu. Czytaj więcej . Poproś wykwalifikowanego kolegę o sporządzenie notatek - minuty mogą być świetną pomocą w przygotowaniu przekąsek ze spotkania.

Przygotuj się na adwokata diabła

Niezależnie od tego, jak dobry jest Twój strój, na szefie spoczywa odpowiedzialność za zadawanie trudnych pytań, które określają, czy odniesie sukces. Jeśli nie potrafisz odpowiedzieć na te pytania, możesz spodziewać się, że zostaniesz zestrzelony dość szybko, więc dobrze jest zaplanować z wyprzedzeniem, aby upewnić się, że nie przeszkadza Ci, gdy się liczy.

Prawdopodobnie jesteś otoczony wspaniałym zasobem, który przygotuje Cię na przesłuchanie Twojego pomysłu. Jeśli rzucasz się do pracy, kogo lepiej poprosić o wgląd niż twoi współpracownicy Czy twoje miejsce pracy jest nękane przez zombie?Czy jesteś zombie w miejscu pracy, czy przyjaźnisz się z nim? Czytaj więcej ? Mają doświadczenie, aby podpowiedzieć ci o wadach twojego boiska, wykorzystując w ten sposób wiedzę, która leży w twoim najlepszym interesie. Upewnij się, że masz kontrolę nad własną pracą, ale bądź otwarty na to, co mogą zaoferować twoi koledzy.

Aby uzyskać informacje od właściwych współpracowników, zastanów się, na kogo wpłyną pomysły w twoim boisku i skontaktuj się z kilkoma osobami, które mogą być najbardziej korzystne dla projektu. W idealnym scenariuszu wybrane przez ciebie pomysły zostaną wymienione ze sobą i ze sobą - może to brzmieć jak koszmar planowania, ale nowoczesne oprogramowanie komunikacyjne może pomóc.

Możesz skonfigurować grupowy łańcuch wiadomości e-mail, ale charakter wiadomości e-mail może hamować naturalny przebieg konwersacji. Jeśli Twoja firma korzysta już z jakiejś formy komunikacji online, skorzystaj z niej jak najlepiej. Jeśli nie, sugeruj wdrożenie jednego z nich - Slack to bogate w funkcje narzędzie Wykorzystaj w pełni Slack dzięki tym 7 poradomDzięki sprytnemu interfejsowi użytkownika Slack sprawia, że ​​potencjalnie złożony przepływ pracy jest prosty i intuicyjny. Na nowo zdefiniował komunikację. Lepiej wykorzystaj Slack dzięki tym wskazówkom. Czytaj więcej oferuje elastyczny i niezawodny sposób na szybką i wydajną komunikację z kolegami.

Oto kilka metod wymiany pomysłów ze współpracownikami przed tobą:

• Zatrudniać Jedna uwaga aby śledzić wszystkie otrzymane obserwacje.
• Posługiwać się Formularze Google do badania koledzy.
• Pobierz a rejestrator audio w smartfonie iRig Recorder: doskonała aplikacja na Androida do nagrywania dźwięku Czytaj więcej udokumentować swoje dyskusje.
• Zbiorcze odpowiedzi w arkuszu kalkulacyjnym i stworzyć wizualizację danych 4 narzędzia do wizualizacji danych do ujmowania dziennikarstwa danychSłowa i liczby to za mało. Na koniec efekty wizualne przyciągną i przekonają odbiorców. Oto narzędzia, które pomogą Ci przekształcić dane w coś wspaniałego. Czytaj więcej z twoimi ustaleniami.
• Użyć WhatsApp grupa lub a Luźny kanał do prowadzenia rozmowy z wieloma użytkownikami.
• Skompiluj wideo z przemyśleniami kolegów, aby zademonstrować zakres swoich badań.

Demonstruj podczas artykulacji

Jeśli Twoja oferta dotyczy oprogramowania, podcinasz swój pomysł, jeśli nie demonstrujesz, jak to oprogramowanie działa w ramach prezentacji. Nawet niewielka zmiana narzędzi używanych w miejscu pracy oznacza inwestycję czasu i pieniędzy na ich zdobycie samo oprogramowanie i przeszkol pracowników, którzy będą z niego korzystać, więc musisz udowodnić, że warto.

Oprogramowanie działa na laptopie podczas prezentacji i projekcji, aby wszyscy obecni mogli go zobaczyć. Twoim celem powinna być aklimatyzacja osób z wyższym wykształceniem i pokazanie, jak to jest naprawdę korzystać z programu. W tym celu upewnij się, że masz dużo doświadczenia z wyprzedzeniem - łatwym sposobem na zobaczenie, jak taki skok spadnie w płomieniach, byłoby utrudnienie korzystania z danego oprogramowania.

Jeśli wolisz uniknąć presji związanej z używaniem programu „na żywo”, zapoznaj się z alternatywnymi technikami. Możesz stworzyć przegląd kluczowych funkcji za pomocą prostej techniki przechwytywania ekranu Wiele sposobów na uchwycenie lub wydrukowanie tego, co widzisz na ekraniePrint Screen to termin, który utracił swoje pierwotne znaczenie kilkadziesiąt lat temu. Dzisiaj drukowanie zrzutu ekranu wymaga kilku kroków. W połączeniu ze skrótami i oprogramowaniem masz potężne narzędzie XXI wieku na wyciągnięcie ręki. Czytaj więcej lub możesz nagrać wideo za pomocą oprogramowania.

Niezależnie od tego, jaki pomysł rzucisz, wymyśl kreatywne sposoby jego prezentacji i zawsze pamiętaj o widowni i jej perspektywie.

Pięknie zaprezentuj swoją ofertę

Priorytetem powinno być upewnienie się, że boisko jest solidne - ale poza tym wygląd ma znaczenie. Płaska, nudna prezentacja zawsze będzie niekorzystna w porównaniu z żywszym sposobem na przedstawienie swojego punktu widzenia. Jeśli jesteś oddany temu pomysłowi, poświęć trochę czasu, aby zrobić to sprawiedliwie.

Jeśli korzystasz z programu PowerPoint, użyj technik do utrzymuj zaangażowanie odbiorców Wykonaj prezentację PowerPoint, która nie uśpi odbiorcówPrezentacje PowerPoint, jeśli wykonane prawidłowo, mogą być interesującym sposobem na dostarczenie odbiorcom informacji. Jednak źle wykonane mogą szybko uśpić publiczność. Czytaj więcej . Zachowaj różnorodność; domyślny tekst na domyślnym tle wygląda na slapdash i nie jest rozpatrywany. Postaraj się, aby rzeczy wyglądały estetycznie i zademonstruj, że nie jest to tylko na wpół upieczony pomysł, który rzuciłeś razem w pięć minut.

Dobra prezentacja to nie tylko użycie każdego narzędzia, które masz do dyspozycji. Coś tak prostego jak starannie dobrany obraz może zilustrować punkt i przyciągnąć czyjąś uwagę - ale użyte w niewłaściwy sposób może mieć zupełnie odwrotny skutek. Elementy wizualne, takie jak osadzone filmy wideo, infografiki i wizualizacja danych, powinny być atrakcyjne i uzupełniać Twój pomysł.

Zaoferuj swoje materiały do ​​dalszej kontroli

Po dostarczeniu boiska Twój szef prawdopodobnie będzie potrzebował czasu na zastanowienie się. Oznacza to, że nie będziesz w stanie obronić swojego pomysłu w momencie, gdy jest pod największą kontrolą. W idealnym świecie twoja widownia byłaby robić pilne notatki Jak korzystać z programu OneNote dla szkoły: 10 porad dla uczniów i nauczycieliMicrosoft OneNote może przekształcić klasę. Dowiedz się, dlaczego aplikacja do robienia notatek jest przeznaczona zarówno dla uczniów, jak i nauczycieli. Czytaj więcej przez cały czas, ale na tym nie można polegać. Zamiast tego weź sprawy w swoje ręce, produkując materiały, do których można będzie się później odwoływać.

Może to być tak proste, jak wydrukowany arkusz kluczowych punktów - lub może być coś znacznie bardziej złożonego. Przynajmniej powinien zawierać minuty, które poświęciłeś podczas spotkania. Zdigitalizowana kopia treści, którą skomponowałeś, jest bardzo bezpieczna w razie awarii, gdy brakuje materiałów drukowanych. Jeśli masz więcej niż jeden plik, który chcesz pozostawić, rozważ założenie konta w Dropbox lub kolejna usługa przechowywania online Dropbox vs. Dysk Google vs. OneDrive: która pamięć w chmurze jest dla Ciebie najlepsza?Czy zmieniłeś sposób myślenia o pamięci w chmurze? Do popularnych opcji Dropbox, Google Drive i OneDrive dołączyły inne. Pomagamy odpowiedzieć na pytanie, z której usługi przechowywania w chmurze należy skorzystać. Czytaj więcej dzięki czemu każda zainteresowana strona ma natychmiastowy dostęp do twoich informacji.

Jeśli utworzyłeś przewodnik wideo dotyczący nowego oprogramowania, jak wspomniano powyżej, możesz przesłać go w to miejsce w celu późniejszego obejrzenia. Jeśli jest to projekt skoncentrowany na projektowaniu, być może prześlij kilka szkiców, aby dać szefowi wyobrażenie o procesie myślowym, przez który przeszedłeś. Rozważ tę przestrzeń jako kontynuację swojego skoku, aczkolwiek znacznie bardziej pasywną z twojej strony.

Ważną rzeczą jest to, że twój szef ma coś, na co może popatrzeć po fakcie - i że jest dostarczany w sposób odpowiedni dla twojego szefa. Jeśli wygodniej jest im korzystać z napędu USB lub pobierać pliki z dysku CD, przygotuj je z wyprzedzeniem i przekaż im na koniec spotkania. Szef dbający o bezpieczeństwo może chcieć znaleźć pliki na bezpiecznym serwerze w intranecie firmy. I odwrotnie, jeśli Twój szef stale lata z jednego urządzenia na drugie, rozwiązanie chmurowe, takie jak Dropbox lub Dysk Google, może być najłatwiejszym sposobem na uzyskanie dostępu do informacji.

Pomysł może stracić swój blask, gdy jego twórca nie jest w stanie go poprzeć. Nie pozwól, by Twój upadek zawiódł, ponieważ jego mocne strony zostały zapomniane - poświęć trochę czasu na stworzenie atrakcyjnych zasobów uzupełniających i ustaw swojego szefa na ścieżce najmniejszego oporu przed dostępem do nich.

Czy masz wskazówkę, jak zapewnić najlepszą możliwą wysokość dźwięku? Czy masz własną strategię wprowadzania nowych pomysłów w miejscu pracy? Daj nam znać o nich w sekcji komentarzy poniżej.

Kredyty obrazkowe: Prezentacja dla współpracowników biurowych Via Shutterstock