Użyj Excela i Google Tasks, aby stworzyć najlepsze narzędzie do zarządzania celami w historii

Reklama

Ostatnio zacząłem zdawać sobie sprawę, że pracuję bardzo ciężko, ale jeśli ktoś zapyta mnie, czy czuję, że pracuję na rzecz większego celu, musiałbym powiedzieć, że tak naprawdę nie wiem. Obecne podejście przypomina bardziej karabin maszynowy, w którym staram się osiągnąć wszystko, co mogę, i mam nadzieję, że doprowadzi mnie to, gdzie chcę być. To nie do końca sposób na osiągnięcie celów życiowych.

Tak jak zawsze, gdy potrzebuję rozwiązania, zwróciłem się do MakeUseOf. Znalazłem wzmiankę o internetowym narzędziu do zarządzania celami o nazwie GoalStacker GoalStacker: aplikacja do zarządzania zadaniami koncentrująca się na zadaniach dnia Czytaj więcej , ale tam system wydawał mi się zbyt zorientowany na zadania jak na moje potrzeby. Szukałem szerszego podejścia, w którym zaczynasz od ogólnych celów życiowych, a następnie pracujesz nad poszczególnymi codziennymi zadaniami. Następnie zwróciłem się do recenzji Bakari na temat 43 rzeczy Zrób listę i osiągnij dzięki 43Things.comChociaż postanowienia i cele noworoczne można łatwo wpisać i wydrukować na kartce papieru, 43Things.com oferuje więcej przydatnych funkcji niż długopis i papier, i zapewnia prostą metodę zarządzający...

Czytaj więcej , który wyglądał bardzo obiecująco. Jak na ironię, 43 rzeczy mają odwrotny problem. Jest pięknie zorientowany na te ogólne cele i marzenia, ale nie jest tak silny, jeśli chodzi o rozbicie ich na małe kawałki i zarządzanie codziennymi zadaniami, które Cię tam doprowadzą.

Innym narzędziem do zarządzania celami, na które patrzyłem, było WeekPlan WeekPlan: tygodniowy planista zadań z myślą o celach Czytaj więcej , które moim zdaniem były najbardziej obiecujące. Niestety, nie podobało mi się ograniczone podejście oparte na rolach i fakt, że granica między celami życiowymi a codziennymi zadaniami była tak bezpośrednia. W moim systemie zarządzania celami marzeń szukam środkowego obszaru, w którym można podzielić te bardzo duże cele na mniejsze (ale wciąż duże) cele do osiągnięcia po drodze. Na koniec dzielisz te cele na średnim poziomie na grupę zadań, które pomogą Ci osiągnąć każdy z tych kamieni milowych.

Tworzenie systemu zarządzania celami DIY

Jak to zwykle bywa, gdy nie znajduję tego, czego potrzebuję w istniejącym systemie lub aplikacji, postanowiłem stworzyć idealny system od zera. Teraz nie mówię o próbie kodowania aplikacji ani stworzenia witryny, która zrobi to tak, jak chcę. Nie, zamiast tego postanowiłem skorzystać z dwóch systemów, z których korzystam codziennie i które dobrze znam - Microsoft Excel i Google Tasks.

Zorganizuj i podziel swoje cele na życie

Jeśli jesteś gotowy poważnie podchodzić do realizacji tych wielkich marzeń, czas usiąść i odłożyć je na piśmie. To przywraca koncentrację na codziennym życiu. Daje ci powód do pracy nad pozornie przyziemnymi i bezsensownymi zadaniami, ponieważ wiesz, że zadanie to jest tylko krokiem do celu, jakim jest ogólny obraz. Mimo wszystko, co jest przeznaczone do zarządzania celami, moim zdaniem Microsoft Excel nadal jest najlepszym narzędziem do tego celu.

Aby rozpocząć, otwórz nowy arkusz kalkulacyjny i utwórz nowy arkusz dla 4-6 kluczowych obszarów swojego życia, które są dla Ciebie najważniejsze. W moim przypadku, w ostatnich dniach mojego życia, chcę powiedzieć, że mogłem zostawić wielkie bogactwo moim dzieciom, miał cudowne relacje z każdym członkiem mojej rodziny, był w doskonałym zdrowiu i odbywał niesamowite przygody. Więc moje główne obszary to BOGACTWO, RODZINA, ZDROWIE i PRZYGODA.

Na każdym arkuszu celów „Rdzeń” podzielisz ten rdzeń na 4 lub 5 szczegółowych celów, które oznaczają sukces w danym obszarze Twojego życia. Są to elementy, które wyszczególnisz na tej stronie, i uwzględni rok docelowy w odległej przyszłości. Większość z nich będzie zbliżać się do przejścia na emeryturę, ale w niektórych przypadkach możesz mieć cel taki jak pozbycie się długu, co może nastąpić znacznie wcześniej.

Teraz, kiedy podzieliłeś te duże, ogromne cele na mniejsze „cele cząstkowe”, są one nieco łatwiejsze do zarządzania. Aby jednak stały się codziennymi zadaniami, należy je dalej podzielić. Podejmij każdy z tych dużych celów cząstkowych i wymień najważniejsze kroki niezbędne do osiągnięcia tego celu. Nie powinny to być codzienne zadania - powinny to być cele, których osiągnięcie zajmie Ci od sześciu miesięcy do roku. Każdy krok zbliża cię do celu o wiele bliższego do wielkiego celu cząstkowego w ramach twojej podstawowej wartości.

Chciałbym również umieścić zielony symbol „$$$” obok przedmiotów, które będą wymagały inwestycji - jako sposób na planowanie z wyprzedzeniem tych kosztów. Ale co najważniejsze, każdy krok powinien mieć określony rok, w którym chcesz go wykonać. Uczyń to realistycznym, ale też nie daj się zbytnio zastawiać. Na koniec ocień kroki, które należy wykonać w ciągu najbliższego roku lub dwóch - są to elementy, które musisz natychmiast zaplanować.

Teraz, kiedy masz podstawowe wartości w podziale na główne cele cząstkowe, a następnie te cele cząstkowe w podziale na kroki, nadszedł czas, aby stworzyć kamienie milowe lub zadania, nad którymi będziesz pracował, aby cale dotrzeć do mety linia. Utwórz nowy arkusz obok arkusza wartości podstawowej o podobnej nazwie. Nazwałem mój „Wealth_MS1”, gdzie MS oznacza kamienie milowe.

W tym nowym arkuszu skopiujesz kroki, które są należne w ciągu następnego roku lub dwóch. Jednak sprawisz, że każdy krok stanie się nagłówkiem. Pod każdym z tych nagłówków w końcu utworzysz konkretne, indywidualne zadania, które możesz wykonać w ciągu tygodnia lub kilku tygodni.

Każdy z tych elementów można dosłownie nazwać „zadaniem”, ponieważ jest to coś, na czym można usiąść i naprawdę popracować i wykonać po kilku sesjach. To nie jest ten pomysł na ciasto, który wydaje się nieosiągalny. Są to bardzo osiągalne przedmioty, które wydają się bardzo, bardzo małym krokiem - ale każdy z nich reprezentuje szczebel drabiny w kierunku tych marzeń życiowych. Podaj każdemu z nich konkretną datę - i przemyśl tę datę.

Przypisuj zadania do wykonania do wykonania

Po utworzeniu wszystkich tych „kamieni milowych”, kolejnym krokiem w systemie zarządzania celami jest przypisanie tych zadań do listy spraw. Nieważne co listy rzeczy do zrobienia Zrób to (jutro) to niezwykle prosta lista rzeczy do zrobienia w InternecieJeśli podoba Ci się pomysł internetowej listy rzeczy, które musisz zrobić, ale nigdy nie uda ci się z niej skorzystać dłużej niż czas potrzebny na dodanie wszystkich ... Czytaj więcej Próbowałem, absolutnie zawsze wracam do Zadań Google. Postanowiłem więc użyć go również w tym projekcie. Zasadniczo tworzysz nową listę dla każdej z podstawowych wartości, które zdefiniowałeś na początku tego projektu.

Po zakończeniu zobaczysz wszystkie te podstawowe cele gotowe do zaakceptowania poszczególnych zadań, nad którymi będziesz pracować, aby się do nich dostać.

Teraz - przejrzyj właśnie utworzone arkusze „kamieni milowych” i umieść najpilniejsze elementy - w najbliższym czasie - bezpośrednio na odpowiedniej liście w Zadaniach Google. Nie zapomnij podać daty i dobrze ją opisać, abyś pamiętał dokładnie, co chciałeś osiągnąć.

Gdy skończysz - wyznaczysz sobie listę najpilniejszych zadań.

Teraz masz prawdziwe, przydatne przedmioty, o których wiesz, że zamierzasz je zrealizować, ponieważ znajdują się na liście rzeczy do zrobienia w wyznaczonym terminie!

Śledź i monitoruj swoje postępy

Masz teraz naprawdę fajny system. Co tydzień lub co drugi tydzień możesz otwierać arkusz kalkulacyjny, aktualizować ukończone elementy i śledzić, jak bardzo zbliżasz się do tych wielkich celów

Dobrze byłoby po prostu odznaczać przedmioty jako gotowe, ale szczerze mówiąc, zauważyłem, że wizualne opinie działają jako jeszcze lepsza zachęta po drodze. Pokażę ci, jak ustawić fajny wykres słupkowy, aby pokazać postępy. Wróć do utworzonego arkusza „kamieni milowych” i utwórz kolumnę „Ukończone” obok dat docelowych. Na dole tej kolumny utwórz pole, używając forumal, „= COUNTIF (komórka1: komórka2,” Tak ”) / x) * 100 ″

Po prostu zamień „x” na liczbę wierszy (zadań) i ustaw „cell1” i „cell2” równe komórkom na początku i na końcu zakresu.

Powoduje to utworzenie komórki w ramach wszystkich zadań, która zostanie zaktualizowana o procent wszystkich wykonanych zadań. Teraz, aby utworzyć grafikę, kliknij Format i wybierz Formatowanie warunkowe dla komórki, a następnie wybierz jeden z pasków danych.

To przekształca komórkę w pasek danych. Teraz ponownie wróć do tego samego elementu menu i wybierz „Edytuj regułę ”. Ustaw wszystkie elementy pokazane poniżej czerwoną strzałką na pokazane wartości.

Spowoduje to, że pasek zapełni się zielonym kolorem o wartości procentowej, która reprezentuje liczbę zadań, które wykonałeś do tej pory!

Czy to jest fajne czy co? Okej, może ten ostatni krok to trochę przesada i możesz całkowicie ukończyć system zarządzania celami bez tej zachęty graficznej - ale uwielbiam patrzeć, jak pasek przesuwa się po komórce, gdy wykonuję jedno zadanie czas. Osiągnięcie 100% oznacza, że ​​jesteś bardzo duży krok w kierunku spełnienia tych marzeń życiowych.

Co sądzisz o tak spersonalizowanym systemie? Czy uważasz, że może dać ci więcej mocy i kontroli, aby lepiej zarządzać swoimi celami życiowymi? Jakie systemy wdrażasz, aby rozbić swoje wielkie marzenia na zadania, które można zarządzać? Podziel się własnymi poradami i wskazówkami w sekcji komentarzy poniżej!