7 porad, jak lepiej zarządzać listą zadań

Reklama

Byłoby fantastycznie, gdybyś trzymał Lista rzeczy do zrobienia był sekretem wykonania całej pracy na czas. Tak jednak nie jest - potrzeba dobrze utrzymanej, rozsądnie skompilowanej listy zadań do wykonania pożądany wpływ na przepływ pracy Przestań się organizować, zacznij działać: 3 proste aplikacje do przyspieszeniaCzy jesteś miłośnikiem list? Przestań używać swojej listy rzeczy do zrobienia jako kolejnej wymówki do zwlekania. Przejdź do minimalnego systemu zarządzania zadaniami i skup się na wykonywaniu zadań. Czytaj więcej .

Na szczęście nietrudno jest upewnić się, że lista rzeczy do zrobienia poradzi sobie z musztardą. Wystarczy trochę planowania, solidne wyobrażenie o tym, co chcesz osiągnąć, oraz elastyczność w korzystaniu z dobrych pomysłów wymyślonych przez kogoś innego.

Wciel w życie poniższe wskazówki, a zobaczysz listę rzeczy do zrobienia, która naprawdę zmienia sposób pracy.

1. Zastanów się, kiedy zrobić swoją listę

Może to zabrzmieć jak banalna sprawa, ale moment, w którym zestawisz listę rzeczy do zrobienia, może mieć duży wpływ na jej ostateczny sukces. Jest więcej niż jedna strategia sukcesu - ale generalnie nie jest to dobry pomysł

rzucając razem listę tego dnia Jak stworzyć więcej wolnego czasu, grając w harmonogramNie ma nic bardziej satysfakcjonującego niż wykonanie zadania, które jest zaplanowane przed czasem. Dlaczego więc nalega się na ukaranie siebie za wykonywanie zadań, zamiast na nagrodę? Czytaj więcej .

Zamiast tego poświęć trochę czasu poprzedniej nocy, aby zaplanować jutro. Bez stresu związanego z rozpoczynaniem nowego dnia pracy łatwiej jest stworzyć wykonalną listę obejmującą wszystko, co należy ukończyć. Warto nawet przyzwyczaić się do robienia listy rzeczy do zrobienia na następny dzień pod koniec dnia pracy.

2. Wybierz pomiędzy długopisem a papierem lub rozwiązaniem cyfrowym

Dzisiaj często zakłada się, że aplikacja mobilna może zrobić wszystko, o co kiedyś zwrócilibyśmy się na pióro i papier. Chociaż prawdą jest, że era cyfrowa przyniosła ogromne usprawnienia w naszym działaniu, błędem jest zawsze zakładać, że jest to lepszy wybór.

Dla niektórych osób lista rzeczy do zrobienia ma większą wagę, gdy jest prezentowana w wysokiej jakości papierowy notatnik 3 papierowe zeszyty, które warto wydaćDużo piszemy o zaawansowanych technologicznie sposobach śledzenia rzeczy i zarządzania swoim życiem. Ale czasami zwykły stary notebook jest najlepszą rzeczą, jakiej możesz użyć. Czytaj więcej zamiast składać się z zer i jedynek. W każdym razie warto wypróbować zarówno metody fizyczne, jak i cyfrowe, aby sprawdzić, czy któryś z procesów oferuje unikalny wgląd w własne nawyki pracy.

W chmurze wszechobecność aplikacji online ma zalety, a posiadanie papierowej kopii ma zalety. Rozsądnie jest zakładać, że nowoczesna wersja pomoże Ci zrobić więcej 5 powodów, dla których Twoja aplikacja do zrobienia zmniejsza produktywnośćRezygnujesz z listy rzeczy do zrobienia? Twój problem nie jest twoją ambicją lub aplikacją do planowania zadań, której używasz. Problem polega na tym, jak ogólnie używasz swojej listy rzeczy do zrobienia. Czytaj więcej - tak naprawdę nic nie zastąpi wypróbowania nowych dodatków do przepływu pracy i oceny, czy oferują one znaczące ulepszenia.

3. Jeśli zaczniesz korzystać z technologii cyfrowej, wybierz godne narzędzie

Wielu użytkowników wybierze metodę cyfrową, nawet po wypróbowaniu papierowej listy rzeczy do zrobienia. Oczywiście istnieją dziesiątki aplikacji i usług spełniających tego rodzaju funkcje, a wybór odpowiedniej opcji może być trudny.

Najpierw musisz rozważyć, z jakiego urządzenia chcesz uzyskać dostęp do listy. Jeśli odpowiedź jest na kilka różnych urządzeń, najlepiej jest pracować z systemem opartym na koncie, takim jak Evernote, w którym możesz się zalogować i wyświetlić swoje notatki na wszystko, od smartfona po komputer domowy 8 skutecznych aplikacji Evernote dla bezbolesnej produktywnościUlepsz swoje notatki Evernote dzięki niezbędnym aplikacjom i dodatkom. Te osiem typów bezproblemowo integruje Evernote z ich aplikacjami internetowymi. Czytaj więcej .

Istnieje jednak wiele innych opcji. Jeśli jesteś już głęboko w ekosystemie Windows, warto skorzystać z głębokie powiązania programu OneNote z systemem operacyjnym 6 porad dotyczących korzystania z OneNote jako listy rzeczy do zrobieniaCzy w pełni wykorzystujesz swoją listę rzeczy do zrobienia w programie OneNote? Zastosuj nasze wskazówki, aby uzyskać lepsze listy kontrolne OneNote. Czytaj więcej .

Zarówno OneNote, jak i Evernote są dość złożonymi programami i możesz chcieć czegoś nieco lżejszego, aby zapobiec zarządzaniu listą zadań. Na szczęście są wiele aplikacji mobilnych 8 najlepszych aplikacji do zarządzania listami rzeczy do zrobienia na AndroidzieNie próbuj żonglować dziesiątkami zadań w swojej głowie. Te niesamowite aplikacje do zarządzania zadaniami na Androida pomagają efektywnie śledzić listę rzeczy do zrobienia. Czytaj więcej które mogą sprawić, że utrzymywanie i uzupełnianie listy rzeczy do zrobienia będzie dziecinnie proste.

4. Zachowaj segmentację

Im dłuższa jest lista rzeczy do zrobienia, tym mniej jest ona skuteczna. Jeśli twoja lista zawiera dużą liczbę zadań, szybko stanie się bardziej jak jedno wyzwanie nie do pokonania - i to nie wystarcza, by ją ułożyć.

Zamiast pozwolić, aby lista rzeczy do zrobienia wymknęła się spod kontroli, podziel ją na zadania łatwe do wykonania. Jednym ze sposobów osiągnięcia tego jest sortowanie według obszaru - na przykład szkoły, pracy i domu. Może się jednak okazać, że bardziej praktyczne jest różnicowanie zadań o różnym priorytecie.

Wyjaśniając to które zadania zasługują na pierwszeństwo 10 sposobów na wykopanie się z zaległości w zadaniachPoczucie utopienia się na liście niekończących się zadań jest lękiem wspólnym dla nas wszystkich. Lekarstwo jest dostępne. Oto dziesięć sposobów na odzyskanie drogi powrotnej. Czytaj więcej to świetny krok w kierunku przekształcenia listy rzeczy do zrobienia w plan rzeczy do zrobienia. Takie działanie daje przegląd wszystkiego na talerzu, co może pomóc w ustaleniu dokładnie, ile możesz zrobić w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca - i właśnie o tym musisz wiedzieć możesz stać się jeszcze bardziej produktywnym 3 rodzaje list, które faktycznie pomagają zwiększyć wydajnośćListy rzeczy do zrobienia są najlepszą bronią produktywności. Te listy rzeczy do zrobienia mogą dać ci całą moc potrzebną do wykonania zadań. Czytaj więcej .

Jeśli nie jesteś pewien, nad czym pracować lub w jakiej kolejności, rozważ ocenę poszczególnych projektów. Wymień pożądane wyniki, fazy lub produkty (swoje komponenty) i podziel je na osobne zadania i zadania cząstkowe, które możesz następnie - jeden po drugim - przenieść na listę rzeczy do zrobienia. Aby przygotować ten wstępny przegląd, Struktura podziału pracy Jak zorganizować każdy projekt o strukturze podziału pracyPodróż tysiąca mil zaczyna się od jednego kroku. Każdy złożony projekt składa się z wielu komponentów. Struktura podziału pracy może pomóc zidentyfikować wszystkie kroki i uporządkować je. Czytaj więcej jest dobrym miejscem do rozpoczęcia.

Po przejrzeniu wszystkich swoich zadań łatwiej będzie wykonać krok po kroku trudny projekt i oszacować, jak długo zajmie każde zadanie, a tym samym ukończenie całego projektu.

5. Czas to wszystko

Lista rzeczy do zrobienia to świetna metoda przechowywania wszystkich zadań w jednym miejscu, ale jeśli nie masz pojęcia, ile czasu zajmie wykonanie tych zadań, może nie być aż tak przydatne. Będziesz tylko w stanie dokładnie oszacować, ile czasu zajmuje wykonanie określonej pracy, więc liczby te mogą być przybliżone - ale nadal są bardzo ważne.

Niezależnie od tego, czy planujesz listę rzeczy do zrobienia dzień po dniu, czy co miesiąc, ważne jest, abyś wziął pod uwagę czas. Jeśli nie ma wystarczającej ilości czasu, aby zrobić wszystko na liście, niektóre zadania na pewno upadną - a to może szybko stać się prawdziwym problemem.

Aby rozwiązać ten problem, zastanów się używając Kalendarza Google jako podstawy listy rzeczy do zrobienia Przypomnienia sprawiają, że Kalendarz Google jest niesamowitą listą rzeczy do zrobieniaCzy prowadzisz listę rzeczy do zrobienia i osobny kalendarz? Wprowadza tarcie, ponieważ zadania i harmonogram są od siebie zależne. Google rozwiązało to teraz, wprowadzając Przypomnienia do Kalendarza Google na Androida. Czytaj więcej . Niedawno wprowadzona funkcja przypomnień pomaga nasycić zadania poczuciem czasu, zapewniając ich wykonanie przed terminem.

Kalendarz Google sprawia, że ​​cały proces jest tak płynny, jak to możliwe, ponieważ będziesz mógł ustawić przypomnienie głosowo lub ręcznie - i zawsze poprosi Cię o przypisanie czasu do poszczególnych zadań. Czasami trudno jest poświęcić się harmonogramowi, a nie tylko zadaniom, ale na dłuższą metę przynosi korzyści.

6. Sprawdzaj ukończone zadania za każdym razem

Ostatnim krokiem każdego ukończonego zadania do zrobienia jest sprawdzenie go, ale często jest to coś, czego często brakuje. Niezaznaczone zadania, które, jak wiemy, są ukończone, szybko zaśmiecą Twoją listę, dzięki czemu mniej natychmiast stanie się oczywiste, co pozostało do wykonania, więc może to szybko zmienić się w problem.

Proces ten ma jednak także aspekt psychologiczny. Idea listy rzeczy do zrobienia polega na tym, że dba ona o twoje najważniejsze priorytety w danym momencie. Jeśli uda ci się ukończyć zadania, ale nie uda Ci się zapisać tych małych zwycięstw, nie uzyskasz pełnych korzyści z listy.

Rozkoszuj się faktem, że dobrze sobie radzisz. Częścią listy rzeczy do zrobienia jest ułożenie wszystkiego, co trzeba obsłużyć - ale jest to również metoda śledzenia wszystkiego, co osiągniesz. Kiedy jesteś walczy o motywację Jak odzyskać kreatywną motywację po wypaleniuNie tylko pisarze cierpią z powodu „kreatywnego bloku”. Co możesz zrobić, aby rozpalić swój kreatywny ogień? Oto pięć łatwych rzeczy, których możesz spróbować. Czytaj więcej , pamiętaj, że zaznaczyłeś już wiele zadań.

7. Ucz się od technik, które inni z powodzeniem zastosowali

Świetnie jest opracować własną metodologię listy rzeczy do zrobienia, strategię, która idealnie pasuje do Twojego przepływu pracy. Jednak nie ma nic złego w wypróbowaniu wcześniejszych strategii i wykorzystaniu ich jako podstawy.

Spójrz na taki system Osobisty Kanban. Jest to dość proste, z tylko dwiema prawdziwymi „regułami” - ale możesz wziąć tę podstawę i spersonalizować ją, aż będziesz zadowolony z rezultatów. Rozważ dwie zasady, na których opiera się Kanban:

• Wyobrażanie sobie: Ważne jest, aby zawsze być w stanie zobaczyć na pierwszy rzut oka, nad czym pracujesz, co dalej i co już ukończyłeś.
• Ograniczona produkcja w toku: Kanban stanowi, że należy ograniczyć liczbę bieżących zadań, które próbujesz wykonać w danym momencie.

To dobry początek i coś, co można łatwo modyfikować. Ponadto znajdziesz mnóstwo prawdziwych studiów przypadku Kanban online, które możesz wykorzystać do poprowadzenia własnego użytku. Poza tym istnieje wiele innych strategii - weź pod uwagę czyjeś konto jak usprawniają swoją pracę My One Best Productivity Trick: How Gina Trapani Gets Things GoneGina Trapani ma jedną najlepszą sztuczkę podstrukturalną, która pozwala wykonywać zadania nawet w pracowity dzień. Oto co to jest. Czytaj więcej i zobacz, jak możesz zastosować to w swoim życiu.

Czy masz świetną wskazówkę, jak prawidłowo złożyć listę rzeczy do zrobienia? Szukasz wskazówek na temat właściwego sposobu zarządzania zadaniami? Poinformuj nas o tym w sekcji komentarzy poniżej.