6 najlepszych darmowych narzędzi do spotkań online do współpracy z zespołem

Reklama

Internet sprawił, że współpraca jest łatwiejsza niż kiedykolwiek. Wystarczy kilka kliknięć myszką, aby spojrzeć na kogoś z połowy świata i pracować z nim nad wszystkim, co lubisz.

Wiele narzędzi do współpracy online jest kosztownych lub przeznaczony do określonej dziedziny, takiej jak projektowanie wizualne Zmień Gmaila w potężne narzędzie do współpracy dzięki tym aplikacjomCzy korzystasz z Gmaila do współpracy? Uniwersalna skrzynka odbiorcza na świecie ma rozbudowane funkcje, a ponadto istnieją wspaniałe narzędzia do współpracy e-mail innych firm. Oto kilka wskazówek, które mogą pomóc. Czytaj więcej . Nie musisz jednak płacić za niesamowite narzędzia, które ułatwiają współpracę. Oto sześć usług, które zaspokajają wszystkie potrzeby twojego osobistego zespołu.

Dokumenty Google stały się ostatecznym narzędziem tworzenie wspaniałych dokumentów 10 ciekawych sposobów tworzenia pięknych dokumentów GoogleDokumenty Google są teraz potęgą biurową. Za pomocą tych dodatków możesz sprawić, by Twoje Dokumenty Google wyglądały ładnie i stylowo. Czytaj więcej

razem, ale to działa świetnie do celów innych niż dokumentacja 5 Codzienna współpraca na Dysku Google, która nie dotyczy dokumentówDokumenty Google są często narzędziem z wyboru, Dysk Google oferuje znacznie więcej. Wyjdź poza współpracę nad Dokumentami dzięki tym wydajnym opcjom na Dysku Google. Czytaj więcej , też. Dzięki Dokumentom Google Twój zespół może jednocześnie pracować nad arkuszami kalkulacyjnymi, prezentacjami, formularzami i nie tylko. Za pomocą komentarzy możesz zostawić notatkę na temat pracy innej osoby, aby poprosić o zmianę lub zostawić notatkę na później.

Częścią Dokumentów Google jest Dysk Google, który pozwala Twojemu zespołowi skonfigurować własny system przechowywania plików. Dzięki 15 GB wolnego miejsca nie powinno być problemu z utrzymaniem wszystkiego w jednym centralnym miejscu. Jest to znacznie lepszy system niż wysyłanie dokumentów pocztą e-mail w tę iz powrotem lub próba użycia dysku flash. Jeśli domyślny zestaw funkcji Dysku nie jest dla Ciebie wystarczający, wiele aplikacji może wypełnić puste przestrzenie, np. aplikacje do adnotacji, które zwiększają potencjał współpracy Jak łatwo współpracować na Dysku Google z adnotacjami onlineDostępne są wyspecjalizowane aplikacje internetowe do adnotacji, które integrują się z Dyskiem Google i ułatwiają komunikowanie się z innymi na temat Twojego dokumentu. Patrzymy na najlepsze narzędzia do adnotacji na Dysku Google. Czytaj więcej .

Z Dokumentami Google, Twoje potrzeby w zakresie przechowywania plików i tworzenia dokumentów są uwzględnione.

Evernote jest znaną marką w branży notatek, ale po podwyżce cen i obawach dotyczących prywatności OneNote ma to za sobą. Zupełnie za darmo na każdej platformie, OneNote daje Twojemu zespołowi miejsce do tworzenia notatników i wypełniania ich rysunkami, tabelami, linkami i wszelkimi innymi treściami, o których możesz pomyśleć. Utworzenie udostępnionego notatnika jest łatwe i pozwala wszystkim dodawać własne sekcje i strony.

Możliwości są liczne: dzięki OneNote możesz stwórz wiki zespołu, bądź na bieżąco z zarządzaniem projektamioraz śledzić notatki i pomysły, gdy tylko się pojawią. Jeśli chcesz, możesz nawet użyć OneNote jako wirtualnej białej tablicy, dzięki czemu wszyscy mogą rysować i pisać razem.

Z OneNote, zaspokajane są potrzeby zespołu w zakresie sporządzania notatek, zarządzania pomysłami i burzy mózgów. Nasz kompletny przewodnik po OneNote Przewodnik OneNote, którego będziesz potrzebowaćOneNote to potężna aplikacja do robienia notatek. Jest wieloplatformowy i dobrze zintegrowany z pakietem Microsoft Office. Przeczytaj ten przewodnik, aby zostać profesjonalistą OneNote! Czytaj więcej pomoże opanować jego użycie.

Możliwe, że Twój zespół nie zawsze będzie w tym samym miejscu. W tych czasach, gdy musisz omówić sprawy podczas rozmowy wideo, nie jest to o wiele łatwiejsze niż Appear.in. Jeden z nasze ulubione aplikacje do połączeń konferencyjnych, to narzędzie pozwala utworzyć pokój konferencyjny w przeglądarce i pomieścić do ośmiu osób.

Nie wymaga pobierania ani wtyczek i nikt nie musi tworzyć konta. Po prostu zajmij pokój konferencyjny jako własny, a każdy może połączyć się za pomocą audio, wideo i czatu tekstowego. Możesz także udostępnić swój ekran, dzięki czemu będzie to idealne narzędzie do spotkań, gdy wszyscy są osobno Przenieś nad Google Plus Hangouts. Appear.in Is Here & It's Naprawdę dobreOd wieków ludzie domagają się przyzwoitej aplikacji do wideokonferencji. Myśleliśmy, że to Google Plus. Pomyliliśmy się. Poznaj Appear.in. Czytaj więcej .

Z Appear.inTwój zespół może spotkać się w dowolnym momencie, bez względu na to, gdzie się znajduje.

Trello jest jednym z najbardziej znanych narzędzi do zarządzania projektami, więc nie wymaga przedstawiania. System oparty na kartach i planszach jest idealny do wykonywania list zadań, celów i wszelkich innych zadań, które zespół chce wykonać. Napisaliśmy wszystko, co musisz wiedzieć o korzystaniu z Trello, ale nie zapomnij inne świetne zastosowania poza zarządzaniem projektami lubić zarządzanie funduszami swojego zespołu.

Z Trello, Twój zespół może łatwo śledzić i śledzić zadania, cele i wszystko, co jest dla Ciebie ważne.

Chociaż Trello to znana nazwa w obszarze zarządzania projektami, Zenkit zapewnia niesamowita alternatywa Trello warto to sprawdzić, jeśli chcesz zarządzać większą ilością danych niż oferuje Trello. Zenkit zapewnia prosty interfejs na początek, ale można go szybko zmienić na różne konfiguracje w zależności od potrzeb. Jest bezpłatny do użytku osobistego, zapewniając 1 GB miejsca na załączniki, 2000 elementów na kolekcję oraz współpracę z maksymalnie pięcioma innymi.

Niezależnie od tego, czy chcesz przeglądać swoje dane na prostej liście, pracować w formacie Kanban, czy nawet korzystać z fajnego układu mapy myśli, Zenkit zapewnia Ci wszystko. Oferuje znacznie lepsze sortowanie i kontrolę kart niż Trello, a nawet posiadanie kompletnej bazy danych za kulisami, którą możesz zarządzać. Jeśli korzystasz już z Trello, możesz zaimportować dane do Zenkit jednym kliknięciem.

Dzięki Zenkit Twój zespół zyskuje miejsce do tworzenia, przechowywania, organizowania i sortowania danych.

Slack to wszechstronne narzędzie komunikacji zespołowej, które zapewnia miejsce na przyjazne pogawędki, ważne dyskusje, udostępnianie plików i nie tylko. Dzieląc tematy komunikacji w kanałach, członkowie Twojego zespołu mogą zaangażować się w potrzebne informacje i zignorować te, których nie potrzebują. Możesz bezpośrednio wysłać wiadomość do dowolnego członka zespołu lub utworzyć prywatne grupy do rozmów pobocznych. Slack pozwala udostępniać dowolny plik i oferuje wiele przydatnych funkcji integracje automatyzujące przepływ pracy.

Używanie Slacka do komunikacji jest lepsze niż ciągłe wysyłanie e-maili w obie strony lub korzystanie z czatu grupowego w WhatsApp. Oba są trudne do naśladowania i nie skalują się dobrze z większą liczbą członków zespołu. Dzięki wątkowym rozmowom, @mentionom dla różnych grup, możliwości nawiązywania połączeń z poziomu aplikacji oraz zaawansowanemu wyszukiwaniu, Slack jest aplikacją komunikacyjną, której potrzebuje nowoczesny zespół.

Jest bezpłatny dla nieograniczonej liczby członków, ale ogranicza Cię do 10 integracji i najnowszych 10 000 wiadomości, co jest dobre dla małych zespołów. Sprawdzić nasze najlepsze wskazówki dotyczące Slack Solidne wskazówki, jak opanować luz i być najbardziej efektywnym pracownikiem w historiiNie masz strategii zarządzania Slackiem? Czas, żebyś go dostał. Nie możesz pozwolić, by Slack wykonał za ciebie całą pracę. Wypróbuj te wskazówki, aby efektywnie wykorzystać Slacka. Czytaj więcej szybko go opanować.

Z Slack, Twój zespół ma centralne centrum wszystkich form komunikacji.

Bonus: Płatne narzędzia z bezpłatnym planem

Jako dodatek, oto kilka usług, które nie stworzyły niezbędnej szóstki, ale nadal warto sprawdzić współpracę zespołu.

Iść na spotkanie jest bardziej solidny niż Appear.in i oferuje darmowy plan, co pozwala hostować maksymalnie trzech użytkowników na spotkanie. Nie możesz korzystać z aplikacji komputerowej GoToMeeting, ponieważ bezpłatna usługa obsługuje tylko spotkania w Chrome. Bezpłatny plan nie pozwala także na korzystanie z żadnych narzędzi do rysowania podczas spotkań, chociaż można udostępniać ekran. Ogólnie rzecz biorąc, Appear.in jest prostszą opcją, ale być może GoToMeeting trochę bardziej profesjonalny na spotkanie z klientami.

Jeśli OneNote nie jest dla Ciebie wystarczającą tablicą, Zarząd w czasie rzeczywistym jest wart spojrzenia. Bezpłatny plan pozwala na współpracę do trzech osób, z trzema tablicami na konto. Niezależnie od tego, czy chcesz swobodnie burzyć mózgów, tworzyć przepływy pracy, zwinne plansze, czy szkicować rysunki, możesz to zrobić tutaj.

Jak Twój zespół współpracuje za darmo?

Za pomocą tych sześciu narzędzi każdy mały zespół może zarządzać swoimi danymi, współpracować przy tworzeniu dokumentów i utrzymywać stałą komunikację. Chociaż bezpłatne narzędzia nie mogą pasować do funkcji oprogramowania dla przedsiębiorstw, te aplikacje z pewnością wystarczą zespołom złożonym z kilku osób. Bez względu na to, jak pracujesz, Twoje potrzeby są zaspokojone!

Jeśli jesteś zdalnym zespołem, jest ich mnóstwo witryny skierowane do cyfrowych nomadów i zdalnych pracowników.

Aby uzyskać geekier spin, spróbuj zmieniając Gmaila w narzędzie do współpracy Zmień Gmaila w potężne narzędzie do współpracy dzięki tym aplikacjomCzy korzystasz z Gmaila do współpracy? Uniwersalna skrzynka odbiorcza na świecie ma rozbudowane funkcje, a ponadto istnieją wspaniałe narzędzia do współpracy e-mail innych firm. Oto kilka wskazówek, które mogą pomóc. Czytaj więcej lub sprawdź więcej bezpłatnych narzędzi do zarządzania projektami 7+ Najlepsze bezpłatne narzędzia do zarządzania dowolnym projektem z łatwościąWspółpraca przy projektach jest znacznie łatwiejsza dzięki Internetowi. Zwłaszcza jeśli Twój zespół jest rozproszony lub nie zawsze w tym samym miejscu. Pokażemy Ci, które narzędzia mogą pomóc Ci zarządzać swoimi projektami online. Czytaj więcej .

Jeśli zarządzasz małym zespołem, teraz chcemy się z tobą skontaktować. Z jakich bezpłatnych narzędzi korzysta Twój zespół do współpracy? Dodaj swoje ulubione do listy, zostawiając komentarz!

Źródło zdjęcia: nd3000 za pośrednictwem Shutterstock.com