Nie dostajesz odręcznie pisanych listów, jak kiedyś. W dzisiejszych czasach to cała literatura promocyjna, zapytania, oświadczenia, dokumenty prawne. Ale kto pisze te dokumenty i jak udaje im się wysłać ich tak wiele?
Podczas gdy komunikacja osobista prawie całkowicie przeszła na pocztę elektroniczną i media społecznościowe, firmy wysyłają listy. Jednym z najbardziej opłacalnych sposobów na to jest DocuPost. Jest to usługa online, która jest bardziej przystępna cenowo niż tradycyjna poczta, likwiduje firmową kancelarię pocztową, a nawet pozwala zaoszczędzić spacer do skrzynki pocztowej.
Pisanie listów, rozwinięte
Przed internetem materiały promocyjne, rachunki, korespondencja od prawników i księgowych oraz cała inna poczta były wysyłane piórem, potem maszyną do pisania, a ostatnio komputerem.
Ale kiedy się nad tym zastanowić, pisanie listu na komputerze, a następnie ręczne drukowanie go pocztą jest dość staromodne. Chociaż e-mail zastąpił pisanie listów, nie tylko brakuje namacalnego doświadczenia, ale także można go zapomnieć.
Jako właściciel firmy, jeśli wyślesz wiadomość e-mail, możesz ją zignorować, przypadkowo usunąć lub po prostu trafić do folderu ze spamem. Ale wysłanie listu lub innego mailingu przyciągnie większą uwagę.
Litery uderzające w wycieraczkę hałasują. Otwarcie markowej koperty to doświadczenie wykraczające poza anonimowość kliknięcia myszą.
Dzięki DocuPost możesz połączyć listy z najlepszymi aspektami poczty elektronicznej: łatwą dystrybucją, wydawaną z własnego komputera, kierowaną przez DocuPost i dostarczaną ręcznie przez listonosza.
Nie chcesz pisać listów? DocuPost ma inne funkcje
Zapomnij o pisaniu listów. A co z pocztówkami, wiadomościami z ośrodków wypoczynkowych, które chcesz wysłać znajomym w pracy? Lub czeki, metoda płatności, która wydaje się być coraz bardziej wypierana na korzyść płatności online?
Oba są również dostępne za pośrednictwem DocuPost, dzięki czemu jest to punkt kompleksowej obsługi, w którym często brakuje metod komunikacji pisemnej i płatności.
Wszystko dzieje się online, więc nadal możesz napisać list na klawiaturze, przesłać go, a następnie wysłać. Możesz też napisać to długopisem, a następnie przesłać plik PDF dokumentu i opublikować go.
Chcesz napisać surowe pismo reklamacyjne? Chociaż e-mail jest dobrą opcją, może się zgubić pod nawałem podobnych komunikatów. Ale wydrukowany i dostarczony list reklamacyjny będzie miał znacznie większy wpływ.
Pamiętaj, że DocuPost jest dostępny tylko do wysyłania listów, pocztówek i czeków na terenie USA. Na tym etapie nie ma możliwości korzystania z usługi poza USA ani wysyłania poczty na terytoria zamorskie.
Ile kosztuje wysłanie listu przez DocuPost?
Struktura cenowa DocuPost sprawia, że wysłanie listu jest bardziej przystępne niż miało to miejsce od lat.
Listy w klasie standard (trwające 5-20 dni) kosztują tylko 55c, podczas gdy poczta pierwszej klasy (3-10 dni) to 75c. Dodatkowe strony czarno-białe kosztują 20c każda, a kolorowe 30c każda. Więcej niż pięć stron oznacza dodatkową opłatę pocztową w wysokości 2 USD.
Tymczasem pocztówki kosztują tylko 85 centów.
Za wysłanie czeku (do tego potrzebne jest konto premium DocuPost) opłata wynosi 2 USD za czek i 50 centów za każdy dołączony do niego załącznik.
Istnieje również możliwość poświadczenia poczty za 7 USD lub otrzymania potwierdzenia zwrotu za 10 USD.
Aby zapłacić za listy DocuPost, musisz najpierw założyć konto. Wymaga to finansowania kartą kredytową, co wymaga minimalnego depozytu w wysokości zaledwie 10 USD.
Tymczasem konto DocuPost Premium kosztuje 9,95 USD miesięcznie. Jest to idealne rozwiązanie dla każdego, kto chce regularnie wysyłać pocztę, i umożliwia zastąpienie logo DocuPost dołączanego w wysyłce pocztą niestandardowym logo. DocuPost Premium jest szczególnie odpowiedni dla firm poszukujących niedrogiej dystrybucji pocztowej.
Rozszerz możliwości DocuPost za pomocą API
Jeśli zauważyłeś już pewne możliwości biznesowe związane z DocuPost, powinieneś wiedzieć, że można uzyskać dostęp do API, DocuPost API może być służy do „programowego wysyłania listów pocztą amerykańską”, co zasadniczo oznacza, że można przetwarzać listy zbiorczo i wysyłać je za pośrednictwem interfejsu API. W ten sposób można również wysyłać pocztówki.
Oprócz zrozumienia, jak działają interfejsy API i jak można wykorzystać interfejs API DocuPost, Twoje konto DocuPost będzie musiało być odpowiednio finansowane, aby w pełni wykorzystać interfejs API.
Możesz dowiedzieć się więcej na ten temat w Dokumenty pomocy DocuPost Developer API.
Tymczasem DocuPost obsługuje integracje z HubSpot CRM, QuickBooks Online i Google Docs. Ponieważ obiecano, że w przyszłości zostanie dodanych więcej, integracje te umożliwiają scalanie danych, które już przechowujesz w innym miejscu z DocuPost. Możliwości tutaj mogą umożliwiać na przykład przesyłanie i wysyłanie mail-outów, zarządzanie fakturami.
Oto jak łatwo wysłać list online za pomocą DocuPost
Zalogowanie się do DocuPost po raz pierwszy spowoduje wyświetlenie pulpitu nawigacyjnego, z którego można tworzyć listy, pocztówki i czeki.
Aby rozpocząć pisanie i wysyłanie listu za pomocą DocuPost (zakładając, że już kliknąłeś Dodać fundusze zapłacić za przesyłkę), kliknij Nowy list.
Tutaj masz możliwość prześlij dokument (tylko PDF, maksymalnie 10 MB) lub skomponować list za pomocą edytora tekstu DocuPost. Dokumentem PDF może być wszystko, od eksportu wcześniej wpisanego listu po zdjęcie wiadomości pisemnej, zapisane jako plik PDF. Niezależnie od przypadku, użyj Kliknij, aby przesłać PDF przycisk.
Jeśli wolisz skomponować list (lub skopiować i wkleić z dokumentu tekstowego na komputerze), edytor tekstu ma wszystkie funkcje, których możesz oczekiwać. Możesz więc zmienić czcionkę, wyróżnienie, uzasadnienie, dodać punktory, a nawet dołączyć obrazy do swojego listu.
Po utworzeniu lub przesłaniu listu wprowadź nazwę i adres odbiorcy. Tutaj można dodać jeden lub wiele adresów, z opcją zapisania ich w książce adresowej DocuPost (dostępnej z paska bocznego). Podobnie dodaj dane nadawcy. Zwróć uwagę, że istnieją opcje dokumentu, których możesz użyć, takie jak drukowanie w kolorze lub wydanie listu jako dokumentu dwustronnego.
Następnie wybierz usługę pocztową (standardową lub pierwszej klasy) i wszelkie certyfikowane opcje, zanim klikniesz Wyślij list. Twój list jest teraz w drodze do adresata (ów)!
Pocztówki też są łatwe do wysłania
Aby utworzyć i wysłać pocztówkę, kliknij odpowiedni link na pasku bocznym DocuPost. Spowoduje to wyświetlenie interfejsu podobnego do ekranu pisania listów, ale z wyborem gotowych szablonów pocztówek.
Po dodaniu adresu lub adresu pocztowego odbiorcy i nadawcy możesz wpisać wiadomość na pocztówce. Może to być czcionka standardowa (bezszeryfowa lub Times) lub czcionka odręczna. Zamiast wiadomości można dołączyć niestandardowy obraz.
Jeśli żaden z wstępnie wybranych szablonów pocztówek nie pasuje, możesz w międzyczasie przesłać własny obraz. To świetny, niedrogi sposób na tworzenie wyjątkowych pocztówek dla przyjaciół i rodziny za pomocą DocuPost!
Kiedy będziesz gotowy, kliknij Wyślij pocztówkę zapłacić za rozpowszechnianie twojego listu.
Wysyłanie czeku za pomocą DocuPost
Kontrole są nieco bardziej skomplikowane. Chociaż podstawowa procedura dodawania nadawcy i odbiorcy pozostaje taka sama, konieczne będzie dodanie konta bankowego. Należy to również zweryfikować przed wysłaniem czeków.
Notatki można dodawać do konta bankowego i przypisywać numery czeków. Po dodaniu szczegółów i zweryfikowaniu konta można wysłać czek.
Oczywiście przy wysyłaniu czeku ważne jest, aby na koncie bankowym znajdowały się wystarczające środki.
Zacznij pisać listy z DocuPost
Niezależnie od tego, czy pisałeś już listy, jesteś nowy w pisaniu listów, czy po prostu chcesz nowego sposobu rozpowszechniania swoich ostatni gniewny list do lokalnej gazety, DocuPost ma wszystko, czego potrzebujesz, aby odciąć się od tej podróży do skrzynka pocztowa. Koniec z kupowaniem znaczków — zasil swoje konto i zapłać DocuPost za fizyczną dystrybucję listów w USA.
Łatwy w użyciu, z intuicyjnym systemem pisania listów, DocuPost pozwala bez wysiłku wrócić do pisania listów w stary sposób, ale z kilkoma nowymi sztuczkami. Będziesz się zastanawiać, dlaczego tak długo utknąłeś w poczcie e-mail i sieciach społecznościowych!
Mamy nadzieję, że spodobają Ci się polecane i omawiane przez nas przedmioty! MUO ma partnerstwa partnerskie i sponsorowane, więc otrzymujemy udział w przychodach z niektórych Twoich zakupów. Nie wpłynie to na cenę, którą płacisz, i pomoże nam zaoferować najlepsze rekomendacje produktów.
Od którego projektu Raspberry Pi powinieneś zacząć? Oto nasze zestawienie najlepszych zastosowań i projektów Raspberry Pi!
Czytaj dalej
- Lansowany
Zastępca redaktora działu Security, Linux, DIY, Programming i Tech Explained oraz Really Useful Producent podcastów, z dużym doświadczeniem w obsłudze komputerów i oprogramowania. Christian jest współtwórcą magazynu Linux Format, majsterkowiczem Raspberry Pi, miłośnikiem Lego i fanem gier retro.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować