4 wskazówki dotyczące usuwania biuletynów, jeśli nie chcesz ich usuwać

Reklama

Ile masz subskrypcji e-mail? 50? 100? 200? Jeśli jesteś podobny do mnie, absolutnie nie masz pojęcia, ale wiesz, że to dużo. Aby uporządkować skrzynkę odbiorczą, czas podjąć działania.

Ale rezygnacja z subskrypcji nie zawsze jest odpowiedzią - niektóre biuletyny są zdecydowanie warte przeczytania! (Jeśli potrzebujesz naukowa rada mody 5 fajnych biuletynów mody, które powinieneś subskrybować, jeśli jesteś maniakiem Czytaj więcej , na przykład.) Co więc możesz zrobić, aby uporządkować skrzynkę odbiorczą pełną biuletynów?

Otrzymuj codzienne podsumowanie

Wyobraź sobie, że zamiast odbierać codziennie dziesiątki e-maili, możesz otrzymać tylko jeden e-mail. Pokazaliśmy Ci, jak to zrobić Unroll.me może pomóc Ci w masowym wypisaniu się z niechcianych biuletynów, co jest naprawdę przydatne, ale jeśli nie chcesz niszczyć wszystkich swoich biuletynów, może również pomóc Ci nimi zarządzać. Po udzieleniu Unroll.me dostępu do konta e-mail, możesz zobaczyć wszystkie swoje subskrypcje na pulpicie nawigacyjnym i możesz wybrać jedną z trzech opcji dla każdej z nich:

wypisz się, zakasaćlub zostaw w skrzynce odbiorczej.

Jeśli wybierzesz opcję „zwiń”, subskrypcja zostanie dodana do codziennej wiadomości e-mail, która jest dostarczana codziennie rano. Ilość bałaganu usuwanego ze skrzynki odbiorczej jest niesamowita - nie tylko możesz zwinąć wszystkie swoje biuletyny w jednym e-mailu, ale możesz również dołączyć powiadomienia z sieci społecznościowej i inne automatyczne e-maile również. Jeśli chcesz zobaczyć pełny tekst dowolnego elementu w swoim pakiecie, po prostu kliknij go, aby przejść do pełnej wersji w przeglądarce. Żadna z wiadomości e-mail nie jest usuwana - są one tylko archiwizowane, aby można było uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem konta e-mail później.

Istnieje również nowa usługa o nazwie FollowLetter, która wydaje się oferować podobną funkcjonalność. Niestety, obecnie dostępna jest tylko wersja beta zaproszona. Poprosiłem o zaproszenie, ale jeszcze go nie otrzymałem. Jeśli to zrobię, poinformuję o tym z powrotem! (A jeśli ktoś tam wypróbował, zostaw komentarz i daj nam znać, jak to działa!)

Zarchiwizuj swoje biuletyny

Jeśli chcesz całkowicie usunąć biuletyny ze skrzynki odbiorczej, aby móc je przeczytać w innym miejscu, masz kilka opcji. Oczywiście zawsze możesz po prostu skonfiguruj filtry w Gmailu, Hotmail, Yahoo Jak skonfigurować filtry e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i OutlookuFiltrowanie wiadomości e-mail to najlepsze narzędzie do utrzymywania porządku i uporządkowania skrzynki odbiorczej. Oto jak skonfigurować i używać filtrów e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku. Czytaj więcej lub inny dostawca poczty, aby wysłać biuletyny do określonego folderu i oznaczyć je jako przeczytane (lub nie), aby zawsze były archiwizowane w miejscu, w którym można je później znaleźć. Ale są lepsze alternatywy.

Jeśli nie znasz Jeśli to, to tamto (IFTTT), teraz jest świetny czas na naukę! (The Ultimate IFTTT Guide: Skorzystaj z najpotężniejszego narzędzia internetowego, takiego jak profesjonalista Przewodnik po IFTTT: użyj najpotężniejszego narzędzia internetowego, takiego jak profesjonalistaIf This Then That, znany również jako IFTTT, to bezpłatna usługa internetowa umożliwiająca współpracę aplikacji i urządzeń. Nie wiesz, jak zbudować aplet? Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem. Czytaj więcej to świetne bezpłatne wprowadzenie do tego, co robi IFTTT i jak działa.) Wykorzystując możliwości aplikacji aby wykonywać działania w odpowiedzi na określone wyzwalacze, możesz zarchiwizować swoje biuletyny na wiele sposobów lokalizacje.

Na przykład możesz połączyć regułę przekazywania i powyższy przepis na przekazywanie e-maili do Pocket. Jest też naprawdę fajny przepis na wysyłanie e-maili oznaczonych „Evernote” do Evernote. Wystarczy skonfigurować filtr Gmaila, aby oznaczyć wiadomości e-mail etykietą „Evernote” i oznaczyć je jako przeczytane, a wszystko będzie gotowe. (Istnieje podobny przepis na wysyłanie oznaczonych wiadomości e-mail do Pocket.) IFTTT ma również kanał podsumowania wiadomości e-mail że możesz połączyć się z wbudowanym filtrowaniem Gmaila, aby utworzyć własną wersję codziennego roll-upu Unroll.me.

Marcello Scacchetti stworzył również naprawdę fajny skrypt, który na to pozwoli kopie zapasowe wiadomości e-mail z konta Gmail do folderów na Dysku Google jako pliki PDF, umożliwiające tworzenie repozytorium biuletynów, które można przeglądać w dowolnym momencie. Konfigurowanie i uruchomienie skryptu jest prostym procesem - wystarczy zastosować etykietę do wszystkich wiadomości e-mail chcesz zarchiwizować, a następnie kliknij „Archiwizuj wiadomości Gmaila” w arkuszu kalkulacyjnym, a zostaną one skopiowane do Twojego Napęd. Następnie możesz zarchiwizować wszystkie e-maile pod etykietą Gmaila lub po prostu je usunąć. Kiedy uruchomiłem skrypt, e-maile zawierające duże ilości obrazów pojawiały się bez obrazów, dzięki czemu najlepiej nadają się do pełnych tekstu biuletynów.

Biuletyny przechowuj osobno w skrzynce odbiorczej

Niedawne wprowadzenie skrzynki odbiorczej Gmail z kartami przyniosło ze sobą Promocje do skrzynki odbiorczej, w której automatycznie będzie klasyfikowana pewna liczba biuletynów. Oczywiście, będąc zautomatyzowanym, od czasu do czasu coś się nie powiedzie. Na szczęście możesz jednak pomóc Gmailowi ​​dowiedzieć się, które e-maile należy zaklasyfikować jako promocyjne, a które powinny trafić do głównej skrzynki odbiorczej. Gdy otrzymasz biuletyn w głównym polu, po prostu przeciągnij go na kartę Promocje (możesz to również zrobić z elementami, które wolisz mieć w głównej skrzynce odbiorczej zamiast promocyjnej).

Po nauczeniu Gmaila skutecznego klasyfikowania biuletynów jako artykułów promocyjnych możesz wydać większość z nich czas w głównej skrzynce odbiorczej i po prostu wskocz do karty Promocje, kiedy tylko chcesz się do czegoś przyczepić Subskrypcja.

Utwórz inne konto

Wiele osób utrzymuje wiele kont e-mail do różnych celów, a ta strategia może być wykorzystana, aby Twoje biuletyny nie zapychały również skrzynki odbiorczej. Utwórz drugie konto z bezpłatnym dostawcą i użyj tego konta, aby subskrybować biuletyny e-mail. Następnie po prostu wskocz na to konto, aby uzyskać najnowsze oferty Groupon lub przeczytać MakeUseOf biuletyn (ty robić otrzymujesz biuletyn MakeUseOf, prawda?).

Jeśli zapisałeś się już na kilka biuletynów przy użyciu podstawowego adresu e-mail i chcesz korzystać z tej strategii, może po prostu skonfigurować regułę lub filtr, aby przekazywać biuletyny z konta podstawowego na konto dodatkowe, a następnie usunąć im. Jest to mało elegancka strategia, ale pozwoli Ci zaoszczędzić czas na edytowaniu każdej subskrypcji.

Jak zarządzasz biuletynami?

Użyłem wielu różnych metod i uważam, że codzienne roll-up Unroll.me jest dla mnie najlepszą metodą. Podoba mi się, że pozwala ci zwinąć niektóre biuletyny i umożliwić innym przejście do skrzynki odbiorczej, abyś ich nie przegapił. Znam wiele osób, które z dużym powodzeniem korzystają z oddzielnych kont e-mail. Każda z tych strategii będzie jednak działać i może się okazać, że ich kombinacja - lub coś zupełnie innego - jest dla Ciebie najlepsza. A jeśli Twoja skrzynka odbiorcza jest całkowicie niemożliwa do odzyskania, zawsze możesz masowo wypisz się z newslettera Wyczyść swoją skrzynkę odbiorczą: szybko wypisz się z wielu biuletynów za pomocą tych narzędziRezygnacja z newslettera to coś więcej niż tylko spam. Większość biuletynów wypełniających naszą skrzynkę odbiorczą nie sprzedaje lekarstw ani nie oferuje nagród pieniężnych - to prawdziwe biuletyny od zaufanych firm, które sami subskrybujemy ... Czytaj więcej .

Które strategie zarządzania biuletynami uważasz za najbardziej skuteczne? Podziel się kreatywnymi wskazówkami w komentarzach poniżej!