Jak uspokoić umysł nawet w ruchliwym biurze

Reklama

Ponieważ nasze miejsca pracy stają się bardziej ruchliwe i wymagające, pomysł utrzymania spokojnego umysłu może wydawać się niemożliwym snem.

Ale uspokojenie i odświeżenie zajmie kilka minut w ciągu dnia, a twój mózg na dłuższą metę zaoszczędzi ci czasu bardziej produktywny 4 sposoby na zmniejszenie stresu związanego z produktywnościąZa pomocą kilku dobrze ukierunkowanych zmian możesz zwiększyć produktywność skokowo. Zastosuj te proste metody w swoim życiu, a rezultatem będzie to, czego możesz oczekiwać - lepsza praca przy mniejszym wysiłku. Czytaj więcej .

Korzystanie z aplikacji i innych technologii w celu uspokojenia umysłu jest pomocne, ponieważ już używasz technologii do pracy i jest to coś, co można zabrać ze sobą wszędzie, nawet jeśli pracujesz w domu lub prowadzisz działalność gospodarczą wyjazd.

Czytaj dalej, aby odkryć cyfrowe rozwiązania pięciu typowych czynników stresogennych w pracy!

Przytłoczony pracą? Uspokój się, tworząc listę rzeczy do zrobienia

Kiedy czujesz się przytłoczony, łatwo stracić z oczu, ile pracy naprawdę musisz wykonać.

Pomocne może być spisanie wszystkiego, co dotyczy ciebie, bez sortowania według priorytetów i terminów. Nie tylko oczyszcza twój umysł z brzęczących myśli, ale także sporządzenie listy 3 rodzaje list, które faktycznie pomagają zwiększyć wydajnośćListy rzeczy do zrobienia są najlepszą bronią produktywności. Te listy rzeczy do zrobienia mogą dać ci całą moc potrzebną do wykonania zadań. Czytaj więcej daje także wizualne wyobrażenie o tym, ile musisz zrobić i od czego zacząć.

Wunderlist to pięknie minimalistyczna aplikacja i narzędzie internetowe, które pomogą Ci się uspokoić, działając jako wysypisko dla wszystkich dokuczliwych myśli i zmartwień. Co najlepsze, możesz łączyć zadania z zadaniami osobistymi, które często przychodzą do nas, gdy staramy się skupić na czymś innym.

Zrób to wszystko i posortuj później. Następnie ustaw przypomnienia, abyś Ty nie zapomnij 12 niezbędnych aplikacji mobilnych dla zapomnianych ludziJeśli zapomnisz, te aplikacje pomogą Ci zapamiętać ważne wydarzenia i utrzymać porządek w życiu. Czytaj więcej odebrać karmę dla kotów w drodze do domu z pracy.

Kolejna świetna aplikacja do śledzenia notatek, zadań i innych materiałów roboczych Evernote. Tym, co odróżnia Evernote od prostszych aplikacji, jest możliwość zrobienia zdjęcia czegokolwiek i dodania go do pliku cyfrowego wraz z listami, stronami internetowymi i innymi materiałami.

Evernote może być szczególnie pomocny dla osób, które zastosuj hybrydowe podejście do wydajności - łączenie ręcznie pisanych list i innych artykułów papierowych z cyfrową organizacją. Funkcja listy kontrolnej Evernote będzie satysfakcjonująca dla osób, które uwielbiają ten ostateczny znak ukończenia.

Evernote ma trzypoziomową strukturę cenową od bezpłatnej opcji z podstawowymi funkcjami do 49,99 USD / rok Opcja „premium” dla wszystkich funkcji. Wunderlist ma również Opcja „pro” za 4,99 USD / miesiąc. Obie aplikacje oferują również funkcję udostępniania i komunikacji do użytku przez kilka osób lub cały zespół.

Ściągnij: Wunderlist (iOS | Android) i Evernote (iOS | Android) za darmo.

Roztargniony? Chroń się przed bezmyślnym surfowaniem po Internecie

Rozproszenie uwagi jest zawsze obecnym problemem w dzisiejszych biurach. Współpracownicy mogą nie tylko przeszkadzać w zadaniu pytania lub problemu, ale także mają pokusę w sieci i wewnętrzny impuls do zwlekania. Ale chociaż technologia może powodować część problemu, może również pomóc w jego rozwiązaniu.

Leechblock [No Longer Available] to wtyczka do Firefoksa, która pozwala kontrolować, kiedy i ile odwiedzasz strony, które powodują największe straty czasu w twoim dniu.

Na przykład możesz zablokować media społecznościowe od 8 do 5 w dni robocze. Możesz też dać sobie „zasiłek”, powiedzmy dwadzieścia minut dziennie na Buzzfeed.

Firefox pozwoli ci swobodnie przeglądać przez cały dzień, aż do limitu czasu; wtedy będziesz zablokowany do następnego dnia. Leechblock pomoże ci zachować spokój i skupić się na pracy, chroniąc cię przed tendencją do bezmyślnego klikania przez Internet.

Dla Google Chrome alternatywy dla Leechblock, sprawdzić Skup się lub Ścisły przepływ pracy.

Jeśli często masz otwarte co najmniej pięć kart, Instapaper pomoże Ci wyeliminować rozproszenie przeglądarki internetowej bez utraty artykułów lub witryn, które pewnego dnia „po prostu musisz przeczytać”.

W przeglądarce pojawia się mały przycisk „I”, który możesz kliknąć w dowolnym momencie, aby zapisać stronę, na którą patrzyłeś później. Gdy masz czas zabijać, powiedzmy, czekając w gabinecie lekarskim, możesz otworzyć konto z dowolnego urządzenia i czytać zapisane artykuły w czystym, podobnym do czasopisma formacie.

Jeśli wykonujesz dużo badań dla swojej pracy, Instapaper może być również pomocnym sposobem na gromadzenie stron i artykułów i przeglądanie ich jako pojedynczej jednostki.

Ściągnij: Instapaper za darmo w dniu (iOS | Android)

Termin stres? Uspokój nerwy dzięki kolorowemu kalendarzowi

Czy masz tak wiele spotkań, że ledwo je utrzymujesz? kalendarz Google pomoże ci zachować spokój w obliczu przeciążenia spotkania. Ten oldie-but-goodie korzysta z funkcji kodowania kolorami, aby pomóc ci ustalić priorytety spotkań i wszystkiego innego, co dzieje się w ciągu dnia.

Użyj wizualnej tabeli dnia, tygodnia i miesiąca, aby zachować porządek. Zachowaj granicę tego, ile naprawdę możesz zrobić. Dilip Soman, profesor marketingu w Rotman School of Management na University of Toronto i jego doktorant Yanping Tu zrobił badanie wpływu czasu na zadania a kodowanie kolorami w ciągu dnia w kalendarzu może wpłynąć na twoje postrzeganie czasu. To proste kodowanie kolorami działa w krótkich terminach i celach długoterminowych.

Kolejny pomocny sposób na zarządzać terminami Zrób miejsce na zrelaksowany weekend - 5 prostych wskazówek, aby dotrzymać terminówNic nie może być bardziej stresujące niż groźba zbliżającego się terminu. Ale tak nie musi być. Za pomocą zaledwie kilku dostosowań możesz wykonać swoją pracę z wyprzedzeniem. Czytaj więcej polega na przekształceniu wiadomości e-mail w listę zadań za pomocą Taskforce [Broken URL Removed], dodatku do przeglądarki Chrome.

Możesz wysyłać sobie e-maile i zamieniać je w przypomnienia o krokach, które musisz wykonać przed upływem terminu projektu. Możesz też użyć Taskforce do zarządzania wiadomościami e-mail wysyłanymi przez współpracowników z prośbą o zrobienie tego lub innego do określonego czasu.

Grupa zadaniowa zapewni ci spokój w pracy, upewniając się, że nie zapomnisz o najważniejszych projektach i terminach.

Ściągnij: Kalendarz Google za darmo w dniu (iOS | Android)

Zły humor? Słuchaj, co goni twoich bluesów

Kiedy masz zły dzień w pracy Zestresowany w pracy? Jak się zrelaksować i skupić w otwartym biurzeCzy praca w biurze na planie otwartym zabija Twoją produktywność? Prawdopodobnie można winić Niemców za ich szerokie przyjęcie. Ale pogódźmy się po wypróbowaniu tych wskazówek. Czytaj więcej , słuchanie muzyki może pomóc Ci poczuć się lepiej. Podczas gdy słuchanie ulubionych zespołów jest pocieszające, odkrycie nowej piosenki, którą kochasz, może być świetnym wzmacniaczem nastroju.

Posługiwać się Pandora aby założyć stację radiową z artystą, którego lubisz, i pozwól Pandorze zaproponować nowych, podobnych wykonawców, abyś również mógł słuchać.

Jeśli nic, poza twoimi ukochanymi zespołami, nie wystarczy, użyj Spotify słuchać ulubionej muzyki gdziekolwiek jesteś. Spotify pomoże Ci poprawić nastrój w pracy, umożliwiając łatwe zakładanie słuchawek i wyciszenie tych negatywnych wibracji, które ciągną cię w dół. Możesz nawet tworzyć listy odtwarzania ulubionych piosenek na każdy nastrój, co daje gotowe lekarstwo na wypadek poniedziałku.

Smutna muzyka może również pomóc złagodzić bluesa. Japońscy badacze podjął się badania i powiedział, że „smutna muzyka może wywoływać pozytywne emocje”.

Emocje, jakich doświadcza muzyka, nie stanowią bezpośredniego zagrożenia ani szkody w przeciwieństwie do emocji doświadczanych w życiu codziennym. Dlatego możemy nawet cieszyć się nieprzyjemnymi emocjami, takimi jak smutek. Jeśli cierpimy z powodu nieprzyjemnych emocji wywoływanych przez codzienne życie, smutna muzyka może być pomocna w łagodzeniu negatywnych emocji.

Warto spróbować na pewno. Powiedz nam, jakie masz odczucia w związku z tymi sprzecznymi badaniami.

Zarówno Pandora, jak i Spotify oferują bezpłatne wersje, a także opcję uiszczenia miesięcznej opłaty za słuchanie bez reklam. Pandora One kosztuje 4,99 USD / miesiąc i Spotify Premium wynosi 0,99 USD za ograniczony, 3-miesięczny okres próbny, a następnie 9,99 USD / miesiąc.

Alternatywnie, jeśli uważasz, że muzyka jest bardziej rozpraszająca niż pomocna w pracy, poświęć kilka minut na ćwiczenie uważna medytacja 10 najlepszych aplikacji uspokajających do relaksu, odprężenia i oczyszczenia umysłuŻycie czasami przytłacza cię stresem i niepokojem. Właśnie wtedy te uspokajające aplikacje mogą pomóc Ci odstresować się i oczyścić umysł. Czytaj więcej i podchodź do pozostałych zadań ze zdenerwowanym i skupionym umysłem.

Ściągnij: Pandora (iOS | Android) i Spotify (iOS | Android) za darmo.

Czujesz się ograniczony z projektem? Zainspiruj się pozytywnością

Czy popadłeś w pesymistyczne podejście do tego, ile możesz osiągnąć w projekcie? Niezależnie od tego, czy czujesz się ograniczony zasobami dostępnymi w pracy, czy własnymi umiejętnościami, uspokajasz się dzięki inspirujący podcast lub joga przy biurku mogą pomóc Ci znaleźć wyrazistość lub inspirację, aby ominąć przeszkody, które widzisz przed Tobą.

Słuchaj podcastów z Zszywacz. Istnieje wiele świetnych programów, ale na początek jest kilka, które pomogą Ci w bardziej produktywnym i pozytywnym dniu pracy: „Poza listą spraw do załatwienia,” “Wracać do pracy," i "The Accidental Creative.”

Jeśli używasz jogi do odpoczynku poza pracą, możesz również przenieść te narzędzia do swojego miejsca pracy. Ściągnij Pozdrów biurko dla różnych ćwiczeń i pozycji jogi, które możesz wykonywać na swoim stanowisku pracy. Możesz także ustawić przypomnienia za pomocą aplikacji, które pomogą ci zatrzymać się od stresu i poświęcić kilka minut na oddychanie i rozciąganie. Wróć do swojej pracy z odświeżonym umysłem.

Ściągnij: Zszywarka za darmo w (iOS | Android).

Poświęć trochę czasu dla siebie, a następnie naciśnij Dalej!

Teraz, gdy wiesz, jak uspokoić umysł w pracy, zyskać uprawnienia do bycia najbardziej skoncentrowanym, produktywnym sobą i sprawić, że stres związany z pracą należy już do przeszłości.

W większości przypadków stres w biurze można rozwiązać, po prostu odsuwając się od sytuacji na kilka minut, a następnie ponownie analizując problem z spokojną i świeżą perspektywą. Korzystając z aplikacji i stron internetowych wymienionych tutaj, możesz zrobić sobie krótką, skuteczną przerwę w obliczu stresu w pracy, a następnie kontynuować z większą jasnością i energią psychiczną.

Z jakich innych aplikacji lub stron internetowych korzystasz, by się uspokoić w swoim zajętym biurze? Chcielibyśmy usłyszeć o nich w sekcji komentarzy poniżej!

Kredyty obrazkowe: Ariana Escobar, Eric Rothermel, Kaboompics, FirmBee, FirmBee, Kaboompics