Reklama
David Allen's Pierwsze rzeczy Metoda produktywności (GTD) może być przytłaczająca, a ze względu na jej złożoność nie mogłem jej używać z żadną konsekwencją. Mimo wszystkich jego pozytywnych cech odkryłem, że gubię się we wszystkich drobiazgach i nie robię zbyt wiele z niczego.
Jeśli jesteś podobny do mnie, Technika Pomodoro może ci się bardziej spodobać. Jest to zwodniczo proste, do tego stopnia, że możesz zastanawiać się, czy zadziała, ale dla osób o krótkim okresie koncentracji może być idealnym antidotum.
Pierwszym krokiem przed użyciem techniki Pomodoro jest zapoznanie się z nią. Chociaż technika jest prosta, czytanie książki Francesco Cirillo, podanej jako Darmowe pobieranie na stronie, to świetny sposób, aby zrozumieć, jak to działa i odkryć, w jaki sposób możesz go w pełni wykorzystać.
Aby skorzystać z tej techniki, musisz rozpocząć dzień od stworzenia planu. Zrób listę zadań do wykonania. Niezwykle prosty szablon listy rzeczy do zrobienia, dostępny do pobrania wraz z plikiem PDF całej książki lub jako plik indywidualny arkusz.
Podstawą koncepcji Cirillo jest to, że wszystkie zadania powinny być wykonywane w odstępach co 25 minut, po czym następuje przerwa od 3 do 5 minut. Każdy 25-minutowy okres nazywa się a Pomodoro. Po 4 Pomodorosach możesz zrobić sobie od 15 do 30 minut przerwy.
Planując dzień, musisz oszacować, ile Pomodoros podejmie każde zadanie, chociaż tak jest coś, czego możesz nie być w stanie zrobić, dopóki nie opanujesz techniki i nie zrozumiesz dokładnie, jak używasz Twój czas.
Aby znaleźć metodę, która najlepiej Ci odpowiada, istnieje kilka bezpłatnych aplikacji, których możesz użyć w celu zwiększenia wydajności. Chociaż możesz zamówić książkę i zestaw od nich sklep internetowy istnieje wiele bezpłatnych aplikacji online i offline, które są równie przydatne.
Pomodairo (Windows / Mac / Linux)
Aplikacja Adobe Air Pomodairo bierze wszystkie niezbędne elementy techniki Pomodoro i zrolowuje je w jeden schludny mały pakiet, i jest najlepszym wyborem dla kogoś, kto chce mieć pełne doświadczenie Pomodoro.
Możesz użyć aplikacji, aby utworzyć listę zadań, dodając krótki opis i szacunkową liczbę Pomodoros potrzebnych do wykonania zadania.
Po uruchomieniu zadania rozpocznij stoper. Jeśli zostaniesz przerwany, naciśnij przycisk przerwania, po czym będziesz musiał ponownie ustawić minutnik na kolejne 25 minut, aby pracować nad danym zadaniem.
Po upływie 25 minut włączy się alarm aplikacji (z mniej niż atrakcyjnym dźwiękiem), po czym zacznie odmierzać przerwę automatycznie, ale zamiast 5-minutowego odliczania, policzy, jak długo robisz sobie przerwę, a brzęczyk gaśnie o 5 minuty.
Kliknięcie zadania prawym przyciskiem myszy pozwala oznaczyć je jako wykonane / cofnięte, edytować je lub usunąć z listy.
Pomodairo to nie tylko świetna aplikacja, dzięki której możesz śledzić swoje działania, ale także możesz przeszukiwać dziennik twojej pracy i statystyki, ułatwiając analizę wzorców pracy i czasu.
Timer pomidorowy (sieć)
Jeśli wolisz nie pobierać aplikacji, Timer Pomidorowy jest przydatna aplikacja internetowa do śledzenia twojego czasu. W przeciwieństwie do Pomodairo, aplikacja nie uwzględnia listy zadań ani dziennika, więc jeśli chcesz zachować listę zadań lub dziennik swojej pracy, musisz użyć oddzielnej aplikacji. Wystarczyłoby coś tak prostego jak połączenie zadań Google i arkusza Excel.
Jeśli chodzi o stoper online, możesz uruchomić, zatrzymać i zresetować stoper swojego Pomodoro, krótkiej i długiej przerwy, aw ustawieniach możesz zmienić długości każdego okresu.
Tomato Timer jest kompatybilny z Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ oraz przeglądarkami mobilnymi na iPhone'a i Androida. Użytkownicy Chrome mają dodatkową zaletę powiadomień na pulpicie i alarmu.
Focus Booster (Windows / Mac / Web)
Focus Booster jest dostępny jako pulpit w wersji do pobrania za darmo Adobe Air lub do pobrania dla systemu Windows, a także jako bezpłatna wersja internetowa. Zarówno wersja stacjonarna, jak i internetowa nie mają żadnych dzwonków i gwizdków. Minutnik odlicza 25 minut Pomodoro.
Rozlegnie się krótki alarm i automatycznie rozpocznie się 5-minutowa przerwa.
Ustawienia w wersji internetowej obejmują włączanie i wyłączanie dźwięku alarmu, a także włączanie i wyłączanie tykania zegara.
Ustawienia w wersji na komputery są identyczne, z wyjątkiem możliwości wyboru Skoncentruj okno Booster na innych aplikacjach i odbijaj ikonę dokowania, gdy upłynie określony czas skończone.
Jeśli śledzenie pracy lub wizualizacja wykorzystania czasu jest dla Ciebie ważna, Focus Booster nie jest aplikacją dla Ciebie. Z drugiej strony, jeśli po prostu chcesz zastosować metodę czasową pracy bez analitycznego aspektu techniki Pomodoro, to wystarczy.
Czy używałeś techniki Pomodoro? Czy wolisz to od techniki GTD? Bez względu na mantrę produktywności, pobierz MakeUseOf's Smart Productivity Guide Prosty przewodnik po wydajności dla wszystkichPrzy wszystkich rozrywkach, jakie niesie ze sobą współczesne życie, utrzymanie wydajności nie jest łatwe. Niezależnie od tego, czy jesteś entuzjastycznym zwolennikiem zwlekania, czy po prostu masz bardzo mało czasu pod ręką. Czytaj więcej po więcej wskazówek.
Daj nam również znać o swojej ulubionej aplikacji Pomodro.
Nancy jest pisarką i redaktorką mieszkającą w Waszyngtonie. Wcześniej była redaktorką na Bliskim Wschodzie w The Next Web, a obecnie pracuje w think tanku z siedzibą w DC na temat komunikacji i zasięgu mediów społecznościowych.
