Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail z programu Outlook do Gmaila

Reklama

Chcesz przekazać wybrane e-maile na inny adres, a może zbiorczo przesłać wszystkie e-maile do nowej skrzynki odbiorczej? Zarówno Outlook, jak i Gmail mają łatwe metody zautomatyzowania procesu „ustaw i zapomnij”.

Pokażemy Ci, jak przekazywać wiadomości e-mail z programu Outlook do Gmaila i odwrotnie, niezależnie od tego, czy korzystasz z programu Outlook w Internecie, czy na komputerze.

Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Outlook Desktop

Najpierw omówimy automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail do Gmaila w wersji komputerowej Outlooka. Aby to zrobić, musisz utworzyć regułę, wykonując następujące czynności:

1. Otwórz program Outlook. Na Dom kartę, znajdź Ruszaj się Sekcja. Tam wybierz Zasady i wybierz Zarządzaj regułami i alertami w menu rozwijanym.
   
2. Kliknij Nowa zasada.
3. Pod Zacznij od pustej reguły, Wybierz Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości. Kliknij Kolejny.
   
4. Wybierz kryteria dla rodzajów wiadomości, które chcesz przekazać. Jeśli chcesz przekazywać wszystkie otrzymane wiadomości e-mail, pozostaw te opcje puste. Kliknij
   instagram viewer
   Kolejny i potwierdź monit, jeśli zobaczysz okno dialogowe z ostrzeżeniem, że dotyczy to wszystkich wiadomości.
5. W kroku 1 następnego okna wybierz Przekaż go osobom lub grupie publicznej. (Jeśli wolisz, Przekaż go osobom lub grupie publicznej jako załącznik też działa.) Następnie w kroku 2 kliknij tekst linku dla ludzie lub grupa publiczna.
   
6. Wprowadź adres e-mail kontaktu, na który chcesz przekazać wiadomość e-mail w Do pudełko na dole. Możesz wybrać ze swoich kontaktów w powyższym polu zamiast wpisywać je ręcznie i możesz wprowadzić dowolną liczbę adresów.
   
7. Następnie możesz wybrać określone kryteria dla wiadomości e-mail, które chcesz wykluczyć z tej reguły. Nie musisz nic wybierać, ale jeśli chcesz, możesz filtrować wiadomości e-mail od niektórych nadawców lub zawierające na przykład określone słowa.
8. Wpisz nazwę swojej reguły, aby łatwo ją znaleźć w przyszłości. Więc upewnij się Włącz tę zasadę jest zaznaczone i kliknij koniec.
   

Skończysz przekazywać wiadomości z Outlooka do Gmaila. Każdy otrzymany e-mail (spełniający określone kryteria, jeśli dotyczy) będzie przesyłany na podany adres.

Aby przestać przekazywać wiadomości e-mail, po prostu wróć do Dom kliknij kartę Zasady > Zarządzaj regułami i alertamii usuń zaznaczenie pola obok reguły, którą chcesz wyłączyć.

Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w Gmailu

Chcesz zamiast tego automatycznie przesyłać dalej wiadomości e-mail w Gmailu? Jest to podobny proces do przekazywania w Outlooku, ale ma jedną główną różnicę. Podczas przekazywania wiadomości e-mail w programie Outlook nie musisz nic robić na koncie adresu do przekazywania dalej. Jednak w Gmailu odbierający adres e-mail musi dawać Ci zgodę na przekazywanie wiadomości e-mail.

Pierwszym krokiem w automatycznym przesyłaniu wiadomości e-mail Gmail jest dodanie tych adresów. Aby to zrobić:

1. Przejdź do opcji Gmaila, klikając koło zębate w prawym górnym rogu i wybierając Ustawienia.
2. Otworzyć Przekazywanie i POP / IMAP patka.
3. U góry strony pod Przekierowanie podtytuł, kliknij Dodaj adres przekierowania.
4. W wyskakującym oknie wprowadź adres e-mail, na który chcesz przekazywać wiadomości e-mail. Pamiętaj, że możesz wprowadzić tylko jeden adres e-mail na raz. Kliknij Kolejny po zakończeniu.
5. Wybrany adres e-mail otrzyma wiadomość e-mail. Właściciel musi kliknąć link wewnątrz, aby udzielić Ci zgody na przekazywanie im wiadomości e-mail.

Po zatwierdzeniu możesz z łatwością automatycznie przekazywać wszystkie wiadomości e-mail na nowy adres na tej samej stronie. Włącz Prześlij kopię poczty przychodzącej do pole i wybierz z listy swój adres przekierowania. Za pomocą drugiego pola możesz wybrać jedną z czterech opcji tego, co dzieje się z oryginalną wiadomością w skrzynce odbiorczej:

• Trzymaj e-mail w skrzynce odbiorczej, nietknięty
• Oznacz wiadomość jako przeczytaną w swojej skrzynce odbiorczej
• Zarchiwizuj oryginalną wiadomość
• Usuń oryginał

Filtrowanie przekazywanych wiadomości e-mail w Gmailu

Jeśli nie chcesz przekazywać wszystkich wiadomości e-mail, wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć filtr, który przekazuje tylko niektóre wiadomości z Gmaila:

1. Przejdź do Gmaila Ustawienia i otwórz Filtry i zablokowane adresy patka. Użyj linku, aby przejść od razu do niego, jeśli jesteś zalogowany.
2. Na dole listy filtrów kliknij Utwórz nowy filtr.
3. Wprowadź kryteria dla wiadomości e-mail, które chcesz przekazać. Jeśli chcesz przekazać wszystkie wiadomości e-mail, wpisz swój adres e-mail w polu Do pole i kliknij Utwórz filtr.
   
4. Wybierz Prześlij to do. Z menu rozwijanego wybierz adres, na który chcesz przekazać wiadomości e-mail. Włącz inne opcje, jeśli chcesz, i kliknij Utwórz filtr.
   

Aby zatrzymać przekazywanie wiadomości e-mail, wróć do Ustawienia > Filtry i zablokowane adresy i kliknij usunąć obok reguły, której chcesz się pozbyć.

Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w Outlook.com

Na koniec przyjrzyjmy się, jak przekazywać wiadomości z internetowej wersji programu Outlook.

Aby rozpocząć, zaloguj się do Outlook.com mail i kliknij Ustawienia bieg w prawym górnym rogu. Przewiń w dół do dolnej części wyświetlanego paska bocznego i wybierz Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook.

Na wyświetlonym ekranie upewnij się, że masz Poczta zaznaczone po lewej stronie, a następnie przejdź do Przekierowanie patka. W tym momencie przed przejściem może być konieczne zweryfikowanie konta.

Na Przekierowanie zaznacz pole Włącz przekazywanie opcję i wprowadź adres e-mail, na który chcesz przekazać. Jeśli sprawdzisz Zachowaj kopię przesłanych wiadomości, pozostaną również w skrzynce odbiorczej programu Outlook.

Kliknij Zapisać na dole, aby zakończyć proces. To wszystko, aby przesłać e-maile z aplikacji internetowej Outlook do Gmaila lub innej usługi. Aby wyłączyć przekazywanie, po prostu wróć na tę stronę, odznacz Włącz przekazywanie pole i naciśnij Zapisać jeszcze raz.

Jak importować pocztę Outlook i kontakty do Gmaila

Powyżej sprawdziliśmy, jak przekazać całą nową pocztę programu Outlook na konto Gmail. Jeśli chcesz, możesz w łatwy sposób przenieść wiadomości znajdujące się w skrzynce odbiorczej oraz kontakty, korzystając z narzędzia do importowania Gmaila. Działa to praktycznie na każdy adres e-mail, nie tylko Outlook.

Otwórz konto Gmail i kliknij Koło zębate ikonę w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Ustawienia. Wybierać Konta i import wzdłuż szczytu. Na tej stronie kliknij Importuj pocztę i kontakty.

To otworzy nowe okno. Wpisz adres e-mail programu Outlook, z którego chcesz importować. Po potwierdzeniu poświadczeń zobaczysz listę uprawnień, które musisz udzielić.

Kliknij tak zaakceptować je. Wreszcie zobaczysz Opcje importu okno.

Wybierz pola do Importuj pocztę i Importuj kontakty, Jeśli chcesz. Możesz także sprawdzić Importuj nową pocztę przez 30 dni, chociaż nie jest to konieczne, jeśli wykonałeś powyższe przekazywanie.

W zależności od ilości poczty w Outlooku może to zająć trochę czasu. Twoja poczta pojawi się w Gmailu w miarę postępu.

Jak ważne kontakty programu Outlook do kontaktów Google

Jeśli powyższe narzędzie z jakiegoś powodu nie działało, możesz przenieść kontakty z Outlooka do Gmaila za pomocą narzędzia do importowania kontaktów Google. Po zalogowaniu się na konto Gmail otwórz Kontakty Google. Po lewej stronie ekranu wybierz Import.

Gmail poprosi o plik CSV zawierający Twoje kontakty. Aby to uzyskać, spójrz na nasz przewodnik dotyczący importowania i eksportowania kontaktów e-mail Krótki przewodnik na temat importowania i eksportowania kontaktów e-mailCzy utrata kontaktów e-mailowych byłaby koszmarem? Lepiej zrób ich kopię zapasową! Pokażemy Ci, jak korzystać z Outlooka, Gmaila i Thunderbirda. Proces tworzenia kopii zapasowej kontaktów powinien być podobny dla innych klientów. Czytaj więcej .

Jak przenieść kalendarz Outlook do Gmaila

Sprawdziliśmy, jak zaimportować pocztę i kontakty; ostatnim ważnym elementem do przeniesienia jest twój kalendarz. W tym celu spójrz na najlepsze narzędzia do synchronizacji kont Outlooka i Kalendarza Google 7 narzędzi do synchronizacji Microsoft Outlook z Kalendarzem GoogleAby zsynchronizować Kalendarz Outlooka z Google, potrzebujesz dobrych narzędzi. Pokażemy najlepsze z nich, aby synchronizować oba kalendarze. Czytaj więcej .

Przekazywanie wiadomości e-mail programu Outlook jest zakończone

Teraz wiesz, jak przekazywać program Outlook do Gmaila i odwrotnie. Niezależnie od tego, czy przenosisz tylko kilka ważnych wiadomości, czy chcesz całkowicie zmienić dostawcę, nie jest to trudne.

W przypadku innej metody można również rozważyć konfigurowanie Gmaila w Outlooku Jak skonfigurować Gmaila w Microsoft OutlookChcesz skonfigurować Gmaila do używania w Microsoft Outlook? Pokażemy Ci ustawienia Gmaila Outlooka potrzebne do tej konfiguracji. Czytaj więcej .