Dlaczego zwlekania nie da się wyleczyć za pomocą aplikacji do zarządzania zadaniami [Opinia]

Reklama

Zarządzanie czasem jest czymś, o co prawie wszyscy dążymy. Najdłużej zmagałem się z tym, a pod pewnymi względami nadal tak jest. Jedną z wielu moich metod „przezwyciężania” braku zarządzania czasem było używanie aplikacji do zarządzania zadaniami: Pamiętajcie o mleku 8 łatwych sposobów zarządzania zadaniami dzięki Remember The Milk Czytaj więcej , Producteev 6 porad dotyczących zarządzania projektem, których możesz użyć, aby uporządkować swoje życieZarządzanie projektami to zawód polegający na wykonywaniu zadań. Nasze wskazówki pomogą Ci zastosować perspektywę, umiejętności i narzędzia kierownika projektu do organizacji własnego życia. Czytaj więcej , Toodledo Jak dostosować Toodledo, aby produktywnie robić rzeczy w ciągu dnia Czytaj więcej , Todoist Todoist - prosta, ale potężna aplikacja do zarządzania zadaniami Czytaj więcej , Wunderlist Wunderlist synchronizuje Twoje listy rzeczy do zrobienia na komputerach z systemem Windows i Mac Czytaj więcej … Wypróbowałem je wszystkie.

Zrozumiałem, że problem nie tkwi w samej aplikacji do zarządzania zadaniami, ale bardziej w urządzeniu, z którego korzystałem, aby uzyskać dostęp do aplikacji - moim komputerze. Być może, gdyby aplikacje działały jak karteczki na całym ekranie komputera, bylibyśmy z nimi bardziej produktywni. Ale z drugiej strony to też może przynieść efekt przeciwny do zamierzonego. Z własnego doświadczenia wynika, że ​​jeśli jesteś uzależniony od komputera tak jak ja, aplikacje do zarządzania zadaniami mogą tylko pogorszyć problem.

Nie oszukujcie się

Najpierw usuńmy najbardziej oczywiste. Wszyscy przekonujemy się o różnych rzeczach. Dla mnie było tak, że byłem produktywny, kiedy nie byłem. Używałem menedżerów zadań do przechowywania wszystkiego, co musiałem zrobić, ale z moim podejściem było kilka problemów. Po pierwsze, czułem, że zamierzają uczynić mnie bardziej produktywnym. Jeśli pomyślałeś o tym, to jesteś na tej samej łodzi, co ja. Jedyną rzeczą, która może zwiększyć produktywność, jest Ty. ty. Brak aplikacji w przeglądarce internetowej lub smartfonie.

Dalej chodzi o spójność. To kolejna rzecz, której nie mogą zrobić aplikacje do zarządzania zadaniami - nie mogą zmusić ich do korzystania z nich. Mogą ułatwić korzystanie z nich, a niektórzy wykonują świetną robotę, ale nie mogą zmusić Cię do korzystania z aplikacji lub strony internetowej i zmusić Cię do pracy nad różnymi rzeczami. To wraca do ciebie, że jesteś produktywny, a nie aplikacja. Aplikacja może pomóc w zwiększeniu produktywności, jeśli masz odpowiednie rzeczy w porządku, ale jeśli szukasz sposobów na wyleczenie zwlekania, aplikacje do zarządzania zadaniami mogą tylko do tego dodać.

Wydajność a „personalizacja”

„... Aplikacje do zarządzania zadaniami mogą się do niego dodawać”. Te same słowa, które zakończyły ostatnią sekcję, są dokładnymi słowami, które najbardziej reprezentują tę drugą lekcję. Być może poprzednia część oszukiwania się i ta część nakładają się na siebie, ale są pewne różnice. Aby się do tego zabrać, często zdarzało mi się zwlekać z różnymi aplikacjami do zarządzania zadaniami. Jak mogłem to zrobić z moją pracą przede mną? Cóż, jest to podobne do rysowania na liście rzeczy do zrobienia zawierającej codzienną pracę do zrobienia.

Jak już wiesz, „personalizacja” [wymawiane customize-it-iv-it-y] jest słowem całkowicie wymyślonym, wywodzącym się z mojego słownictwa i inspirowanym „produktywnością” (a przynajmniej jak to brzmi). Przekonałem się jednak o własnych doświadczeniach z aplikacjami do zarządzania zadaniami. Dostosowywanie polega przede wszystkim na tym, że spędzasz więcej czasu na dodawaniu zadań oraz ich oznaczaniu, sortowaniu i oznaczaniu, niż na ich faktycznym wykonywaniu i realizacji. Inną funkcją dostosowywania jest to, że aplikacja do zarządzania zadaniami wygląda świetnie i wygląda na to, że masz świetny system, ale rzeczywisty poziom wyjściowy to inna historia.

Podobną praktyką do tego (co można również zrobić na typowych listach zadań do pisania i pisania) jest dodawanie rzeczy tylko po to, aby je skreślić. Są to często małe, nieistotne zadania, których naprawdę nie trzeba „zarządzać”, a dodanie ich do aplikacji może zająć więcej czasu niż ich wykonanie.

Tylko naprawdę korzystne podczas podróży (ze smartfonem)

Jednym z największych problemów, który przeszkadzał aplikacjom do zarządzania zadaniami, które faktycznie mi pomagały, był brak smartfona. Tam, gdzie większość z tych aplikacji jest bardzo pomocna w podróży, nie mogłem skorzystać z tej funkcji z powodu braku inteligentnego urządzenia komórkowego. Być może moje spojrzenie na aplikacje do zarządzania zadaniami wyglądałoby trochę inaczej, gdybym je miał. Wiem, kiedy go dostanę, niewątpliwie spróbuję ich i zobaczę, jaką różnicę robią. Mogę sobie wyobrazić wygodę pisania listy zakupów na laptopie, a następnie uzyskiwania do niej dostępu w sklepie. Lub zamiast zapisywać wszystkie swoje sprawy i ryzykować utratę papieru, już je masz w telefonie i masz dostęp do nich przez cały dzień.

Ale to wraca do mojego punktu. Jeśli nie masz smartfona (a nadal wiele osób go nie ma), aplikacje do zarządzania zadaniami są jeszcze bardziej bezproduktywne niż gdybyś miał.

Mniej pomocny przy zadaniach innych niż komputerowe

Jeśli siedzisz przy komputerze, próbując „zarządzać” zadaniami, których nie można wykonać na komputerze, po prostu przedłużasz zwlekanie. Jednak jakoś przekonałeś się do myślenia, że ​​nad tym pracujesz. Brzmi znajomo? Robi mi to Często ćwiczyłem dostosowywanie do zadań, które naprawdę nie muszą być wykonywane na komputerze, ale staram się mój komputer tuż obok mnie, aby je przekreślić lub „odnieść” do nich w zarządzaniu zadaniami app. Pomaga to tylko w odwróceniu uwagi, ponieważ prawdopodobnie (o ile nie będę bardzo zdyscyplinowany, czego nie jestem), otworzę też inne karty i programy: Facebook, TweetDeck, Gmail (och, co jest gorsze niż jakakolwiek aplikacja do zarządzania zadaniami, ponieważ przeplatają się produktywne i nieproduktywne tematy, które wymagają natychmiastowego działania Uwaga.).

Podsumowując, jeśli korzystasz z oprogramowania do zarządzania zadaniami, być może powinieneś spróbować nie uwzględniać zadań niezwiązanych z komputerem, aby na chwilę od niego uciec. Plus, technologia ucieczki jest zawsze dobra dla twojego umysłu Zrób sobie przerwę od Internetu - później podziękujesz sobie [Opinia]Och, Internet. Jeden z najbardziej zmieniających świat wynalazków minionego wieku, być może nawet w całej historii ludzkości. Jeszcze nigdy wszystko nie było tak dostępne przy tak małym wysiłku przy tak niskim ... Czytaj więcej .

Internet jest (prawie) zawsze wymagany

Wszystkie programy komputerowe mogą pomóc w rozproszeniu uwagi, jeśli nie jesteś skoncentrowany, ale Internet jest koszmarem w wykonywaniu zadań. To dla mnie kolejny powód, dla którego aplikacje do zarządzania zadaniami są szkodliwe dla produktywności, ponieważ jesteś bezpośrednim źródłem rozproszenia (w przypadku większości aplikacji, chociaż niektóre działają dobrze bez Internetu). To tak, jakby umieścić sześcienną prawą klapsa na środku ruchliwego skrzyżowania, a następnie pomyśleć, że wykonasz swoją pracę. Oczywiście jest to nielogiczne - nie zadziałałoby. Byłoby zamieszanie, niebezpieczeństwa, nie mówiąc już o wietrze wiejącym wszędzie w papiery. Czy muszę iść dalej? Tak myślałem… dlaczego więc odrzucamy Internet? Cóż, z pewnością wymaga dyscypliny, a to nie wina aplikacji do zarządzania zadaniami. Ale czasem usprawiedliwiam nie wyłączanie Wi-Fi, ponieważ korzystam z aplikacji do zarządzania zadaniami. Nie zawsze tak jest, ale może odegrać pewną rolę. Potem, zanim się zorientuję, jestem na jakiejś stronie internetowej. Nie mam pojęcia, jak się do tego zabrałem.

Wniosek

Być może jestem w tym sam i nikt nie będzie mógł odnieść się do tego artykułu, ale mimo to chcę, aby było to ostrzeżenie, aby powstrzymać cię przed wpadnięciem w tę pułapkę. Nie obwiniam oprogramowania do zarządzania zadaniami. Tak naprawdę poznałem ludzi stojących za Producteevem i myślę, że jest to wspaniała aplikacja, ale mimo to wpadłem w ten trend. Ten trend usprawiedliwia zwlekanie, spadek wydajności i myślę, że mam się dobrze, ponieważ korzystam z jednej z aplikacji. Odkryłem również, że jeśli jesteś wystarczająco zajęty i wyznaczasz sobie terminy lub blokujesz miejsca w harmonogramie, zapotrzebowanie na menedżera zadań maleje. Wszystkie nasze przepływy pracy są różne, a niektóre zależą od aplikacji do zarządzania zadaniami, aby wykonać wszystko i zachować porządek. Mogę się z tym odnosić i były chwile, w których były bardzo korzystne. Ale moim argumentem jest, nie polegaj na nich, a jeśli naprawdę nie musisz dodawać zadań, nie zmuszaj się, aby po prostu korzystać z aplikacji.

Ostatnia myśl to aplikacje do zarządzania zadaniami mogą być korzystne, Jeśli masz odpowiednie rzeczy na swoim miejscu.

Czy masz dobre lub złe doświadczenia z aplikacjami do zarządzania zadaniami? Nie pytam o konkretne, ale po prostu ogólne wrażenia z nimi związane. Czy masz inne zdanie na temat przezwyciężania kunktatorstwa, którego według mnie brakuje w tym artykule? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach!

Źródło zdjęcia: Monitor pokryty karteczkami za pośrednictwem Shutterstock
Źródło zdjęcia: Prześlij notatkę z odkładaniem wiadomości za pośrednictwem Shutterstock
Źródło zdjęcia: Smartfon ze znakiem kontrolnym za pośrednictwem Shutterstock
Źródło zdjęcia: Internetowy laptop przez Shutterstock