Blokowanie czasu - sekretna broń dla lepszego skupienia

Reklama

Szukasz bardziej efektywnego sposobu organizacji dni roboczych? Próbować Blokowanie czasu.

Kilka miesięcy temu natknąłem się Iluminujący post Cal Newport na temat blokowania czasu - „hack” produktywności, który pomaga w pełni wykorzystać dzień pracy, przypisując bardzo konkretne zadania do bardzo określonych bloków czasu. Jest to luźno oparte na prawie Parkinsona, którego idea jest taka praca po prostu rozszerzy się, aby wypełnić czas dostępny na jej zakończenie.

Dla niektórych pomysł planowania zadań w tak sztywny sposób może być sprzeczny z intuicją. Ale jeśli masz zaległe zadania do wykonania lub termin, aby je dotrzymać, blokowanie czasu może pomóc ci utrzymać się na drodze, jednocześnie utrzymując dystrakcję, zwlekanie i nieproduktywną wielozadaniowość.

Newport zazwyczaj spędza około 15-20 minut na koniec każdego dnia, planując swoje „bloki czasowe” na następny dzień, z ogólnym celem „upewnienia się, że poczyniono postępy we właściwych rzeczach we właściwym tempie dla odpowiednich terminy ”. Jego teoria jest taka, że ​​„szacuję, że 40-godzinny tydzień pracy zablokowany czasowo daje taką samą wydajność, jak ponad 60-godzinny tydzień pracy realizowany bez struktury”.

Dla potencjalnej obietnicy 50% wzrost wydajności (szczególnie związane z głęboką, ciężką pracą) trudno pokusić się o próbę przeprowadzenia tego hacka.

Daj trochę czasu na planowanie

Jeśli masz ochotę to wypróbować, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest poświęcenie krótkiego czasu na ustalenie, co musisz zrobić przed końcem tygodnia. Zdecyduj, co sprawia, że ​​dobrze spędzony tydzień.

Wypisz 3-5 najważniejszych zadań, które musisz wykonać (te aplikacje do podejmowania decyzji Niezdecydowany? Dokonaj właściwego wyboru dzięki tym aplikacjomCzy słyszałeś o paradoksie wyboru? Jeśli jesteś podobny do mnie i cierpisz na paraliż analityczny, te aplikacje zmienią twoje życie. Czytaj więcej może pomóc) i wszystkim innym niezbędny (choć nie zawsze ważne) zadania, które po prostu trzeba wykonać. Następnie, jeśli pracujesz w typowym 8-godzinnym dniu pracy, podziel te 8 godzin na części o różnych rozmiarach, z których każda będzie poświęcona konkretnemu zadaniu (lub zestawowi zadań) - ważne i konieczne - nad którym musisz popracować. kalendarz Google jest do tego idealnym narzędziem, ale kawałek papieru może równie dobrze działać.

Możesz zobaczyć podstawowy przykład (z zaledwie jednego dnia), którego użyłem kilka dni temu poniżej, chociaż możesz oczywiście uczynić go tak szczegółowym, jak to możliwe. Staraj się dzielić zadania na cały tydzień w sposób, który pomaga osiągnąć wszystko swoich celów, nie zmuszając się zbyt mocno.

Przed nurkowaniem jednak należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy.

Bądź ze sobą szczery

Nie staraj się wcisnąć zbyt wiele w jeden dzień. Zbyt łatwo jest nie docenić czasu trwania zadania - szczególnie jeśli zakładasz, będziesz o 50% bardziej wydajny niż zwykle. Jeśli jesteś kimś, kto nigdy nie jest śledził ich czas 4 doskonałe bezpłatne narzędzia do śledzenia czasu [Android]Bez względu na to, kim jesteś, czas jest niezwykle ważnym towarem. Wszystkim nam przydzielono tyle samo czasu - 86 400 sekund każdego dnia - od nas zależy, jak spędzimy ten czas ... Czytaj więcej przed tym będzie poświęć chwilę na naukę.

Musisz obliczyć średnią ilość produktywnego czasu spędzonego w skrzynce odbiorczej. Musisz dokładnie wiedzieć, jak długo możesz skupić się na głębokości, trudny praca. Jeśli poświęcisz cztery godziny na głęboką pracę, ale naprawdę możesz skoncentrować się tylko na dwie godziny (na przykład), to dwie godziny zmarnowane, które można by poświęcić na mniej wymagające zadania.

Gdy dowiesz się więcej o tym, jak pracujesz i ile czasu naprawdę zajmuje każde zadanie, Twoje szacunki dotyczące bloków czasowych będą coraz bardziej dokładne, pomagając w ten sposób zwiększyć produktywność.

Możesz zablokować czas Reaktywna praca Też

Jeśli duża część Twojej pracy jest reaktywna, możesz pomyśleć, że ta metoda nie zadziała. Ale na szczęście ty mogą przypisuj bloki czasu również do reaktywnej pracy, aby uniknąć 8-godzinnej gry w ping-ponga, gdy jesteś w pracy.

Na przykład…

Jeśli znaczna część pracy jest poświęcona skrzynce odbiorczej, zaplanuj co 30 minut co 2 godziny w skrzynce odbiorczej (ważna sprawa? Dodaj kilka informacji do swojego podpisu, aby ludzie wiedzieli, że sprawdzasz pocztę elektroniczną tylko kilka razy dziennie, aby utrzymać wydajność).

Jeśli musisz odbierać połączenia przez cały dzień, zamiast odbierać telefon za każdym razem, gdy dzwoni, obróć automatyczna sekretarka włączona i zaplanuj kilka okresów w ciągu dnia, w którym odpowiesz na swoje wiadomości. Dzięki temu Twoje inne bloki czasu mogą być znacznie mniej przerywane, umożliwiając wykonanie najlepszej pracy.

Usuń zakłócenia

Blokowanie czasu jest w teorii dobre i dobre, ale jeśli nie trzymasz się zasad w praktyce, musisz zawieść. Jeśli masz kilka godzin intensywnej pracy z otwartą kartą na Facebooku, Twój telefon jest gotowy i chętny odbieraj połączenia, a Twoi koledzy czują, że mogą Ci przeszkodzić w dowolnym momencie, sam się przygotowujesz niepowodzenie.

Upewnij się, że ludzie wiedzą, że nie powinni ci przeszkadzać (noszenie słuchawek może znacznie ograniczyć przerwy). Wyłącz telefon. Wyloguj się z mediów społecznościowych. Zamknij wszystkie niepotrzebne karty i skoncentruj się na zadaniu przez określony czas. Często będziesz zaskoczony, jak wiele możesz zrobić.

Nie bądź zbyt konkretny

Jest to luźno związane z naszą niezdolnością człowieka do przewidzenia, jak długo naprawdę to zajmie. Lub nawet jeśli mamy motywację do wykonania zadania. Jeśli jesteśmy zbyt konkretni w kwestii blokowania czasu (tj. „30 minut, aby zarezerwować miejsce na imprezę”), to kiedy nie znajdziemy miejsca w ciągu 30 minut, już się nie udaje. Zamiast tego utrzymuj swoje bloki czasu względnie niejasne, ale nadal pracuj nad bardzo konkretnym celem.

Na przykład „30 minut na zorganizowanie imprezy” działa dobrze. Zamiast rezerwacji miejsca 30-minutowy blok może spowodować powstanie krótkiej listy miejsc - więc przynajmniej poczyniłeś postępy!

Te szybkie wygrane motywują Cię do nadążania za takimi systemami wydajności.

Blokowanie czasu nie oznacza braku wyboru

Niektórzy ludzie brzydzić nie mając wyboru w ciągu dnia i boją się, że blokowanie czasu prowadzi do całkowitego braku wyboru. Tak jednak nie jest. Weź mój osobisty przykład Kalendarza Google powyżej.

„Pisanie artykułów” jest celowo niejasne. Mam wybór artykułów, nad którymi mogę pracować jednocześnie, więc w tym czasie mogę wybrać jeden artykuł, który najbardziej mnie podnieca w tym czasie. Chodzi o to, aby rzeczywiście spędzać pewną ilość czasu na pisaniu każdego dnia, niezależnie od tego, co piszę.

Zachowaj szczegółowe notatki

Kiedy Twój dzień regularnie wiąże się z przechodzeniem z jednego zadania do drugiego, powrót do kołysania następnego zadania może często zająć zbyt wiele czasu. Kiedy przestaję dzwonić o 12:30 i zaczynam pracę, muszę wiedzieć, że mogę łatwo dojść do właściwego stanu umysłu, aby zmarnować jak najmniej czasu.

Aby to zrobić, trzymam szczegółowy notatki w formie papierowej lub w moim Kalendarzu Google o tym, gdzie jestem, gdzie ostatnio dotarłem projekt, problemy, z którymi się spotkałem, dokonane przeze mnie przełomy i kolejny krok to posuwanie się naprzód. Poświęć kilka ostatnich minut każdego bloku na pisanie tych notatek, abyś mógł spokojnie przejść do następnego bloku.

Wykonuj regularne recenzje

Pod koniec każdego tygodnia, miesiąca lub kwartału (w zależności od tego, który jest dla Ciebie najlepszy), przejrzyj różne projekty, w których byłeś pracuję nad tym, aby sprawdzić, czy Twoje podejście do blokowania czasu działa dla Ciebie, i wiedzieć, które projekty musisz przeznaczyć więcej czasu bloki do. To jedyny prawdziwy sposób, aby dowiedzieć się, jak skutecznie poświęcić swój czas. Podczas przeglądu zadaj sobie następujące pytania do każdego projektu:

1. Co osiągnąłem od ostatniej recenzji?
2. Jakie zadania należy wykonać przed następną recenzją?
3. Na jakim etapie jestem przy każdym z moich projektów?

Dzięki temu omówieniu będziesz w znacznie lepszej pozycji do podejmowania decyzji na przyszłość. Używaj technologii… takich jak te aplikacje do śledzenia czasu na Androida 4 doskonałe bezpłatne narzędzia do śledzenia czasu [Android]Bez względu na to, kim jesteś, czas jest niezwykle ważnym towarem. Wszystkim nam przydzielono tyle samo czasu - 86 400 sekund każdego dnia - od nas zależy, jak spędzimy ten czas ... Czytaj więcej .

Zrozum swój zegar biologiczny

Przeczytaj ten artykuł na temat Rytmy okołodobowe i ultradiańskiei dowiedz się, jak określić, które godziny każdego dnia są najbardziej wydajne, i odpowiednio zaplanuj bloki czasowe. Wielu autorów uważa, że ​​są najbardziej kreatywni we wczesnych godzinach. Jeśli wiesz, że możesz lepiej skupić się wczesnym popołudniem, zorganizuj bloki czasowe, aby jak najlepiej wykorzystać ten czas i swoje najważniejsze priorytety na tydzień.

Nie bądź zbyt profesjonalistą

Cała praca i brak zabawy czyni Jacka nudnym chłopcem. Upewnij się, że zaplanujesz czas gry w swoje dni. Poświęć czas na spędzanie czasu z ukochaną osobą. Czas na samodzielne spędzanie czasu. Czas na ćwiczenia. Czas iść na świąteczne zakupy. Czas nic nie robić. W przeciwnym razie wszystkie one mogą odejść na bok i przekonasz się, że jesteś na bieżąco, jeśli chodzi o pracę, ale całkowicie opóźnione w życiu osobistym.

Użyj przypomnień, które działają

Czy to wyskakujące okienko kalendarza, przypomnienie e-mailem Dodaj harmonogram, śledzenie i przypomnienia do Gmaila dzięki temu fantastycznemu dodatkowiSpójrzmy prawdzie w oczy, Gmail jest prawie idealny. To nie przypadek, że jest to obecnie jeden z najpopularniejszych dostawców poczty e-mail, przynajmniej dla tych, którzy preferują interfejs internetowy. Istnieje jednak kilka ... Czytaj więcej , minutnik w telefonie lub oldschoolowy stoper, musisz upewnić się, że skonfigurowałeś przypomnienia, których masz pewność, że dotrzymasz kroku. Jeśli chcesz poświęcić dodatkowe 10 minut na każde zadanie, wkrótce będziesz zalegał z innymi projektami. Czy to naprawdę jest tego warte? Upewnij się, że wiesz, kiedy twój blok czasowy dobiega końca, więc weź się w dobrym nastroju, aby przejść do następnego bloku.

Zasadniczo blokowanie czasu jest prostym ćwiczeniem polegającym na podzieleniu dnia na różne części czasu, które, jeśli się go trzymają, pomogą nam osiągnąć wszystko, czego potrzebujemy, a tym samym redukuje stres 4 sposoby na zmniejszenie stresu związanego z produktywnościąZa pomocą kilku dobrze ukierunkowanych zmian możesz zwiększyć produktywność skokowo. Zastosuj te proste metody w swoim życiu, a rezultatem będzie to, czego możesz oczekiwać - lepsza praca przy mniejszym wysiłku. Czytaj więcej . Jasne, są pewne problemy z motywacją, umiejętnością przewidywania, jak długo potrwa, i nieprzewidzianymi zakłóceniami. Ale zastosowanie tej metody może pomóc nam zmniejszyć kunktatorstwo i marnotrawstwo, zapewnić bardziej wydajne dni pracy, a także przywrócić osobisty czas.

Aby zobaczyć blokowanie czasu w akcji, obejrzyj ten film:

Czy kiedykolwiek używałeś tego „hacka” wydajności? Jak ci się to udało? Jakich narzędzi używasz, aby dać czas na termin?