Jak skonfigurować niestandardowe podpisy Gmaila dla wszystkich kont e-mail

Reklama

Gmail oferuje wspaniałą funkcję 9 Niesamowitych funkcji Gmaila, których prawdopodobnie nie używaszKilka fajnych funkcji e-mail w Gmailu istniało od dawna i nikt nie zawracał sobie głowy ich używaniem. Zmieńmy to dzisiaj. Czytaj więcej do tworzenia niestandardowych podpisów e-mail.

A jeszcze lepsze jest to, że możesz utworzyć i używać innego dla każdego podłączonego konta e-mail. Poświęcenie kilku minut na zrobienie tego dla różnych adresów może na dłuższą metę zaoszczędzić czas i zapewnić spójność również odbiorcom.

Skonfiguruj dodatkowe adresy e-mail

Oczywiście będziesz musiał połącz swoje inne konta e-mail Jak importować i zarządzać wieloma kontami e-mail w GmailuChcesz zarządzać całą pocztą e-mail za pomocą Gmaila? Oto jak dodawać wiele e-maili do konta Gmail i zarządzać nimi z łatwością. Czytaj więcej do Gmaila, aby użyć tam podpisów.

Jeśli jesteś nowy, możesz wysyłać e-maile z adresów lub aliasów, których jesteś właścicielem. Obejmuje to Yahoo, Outlook, Hotmail, domeny biznesowe lub edukacyjne oraz inne konta Gmail. Wystarczy wykonać następujące kroki:

1. Zaloguj się do swojego konta Gmail, kliknij Ikona zębatki w prawym górnym rogu i wybierz Ustawienia.
2. Kliknij Konta i import zakładka u góry strony Ustawienia. W przypadku niektórych domen karta może być po prostu oznaczona Konta.
3. Pod Wyślij pocztę jako w sekcji kliknij Dodaj kolejny adres e-mail
4. Zobaczysz wyskakujące okienko. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby przejść przez cały proces. Pamiętaj, że musisz sprawdzić, czy jesteś właścicielem adresu e-mail, więc upewnij się, że masz do niego dostęp.

Powinieneś wtedy zobaczyć dodatkowy adres e-mail w Wyślij pocztę jako Sekcja. Na dole tej sekcji możesz zaznaczyć opcję: Odpowiedz z tego samego adresu, na który wysłano wiadomość. Włączenie tej opcji spowoduje automatyczne wstawienie adresu i podpisu podczas odpowiadania lub redagowania wiadomości e-mail z tego konta.

Jeśli wolisz nie aby włączyć tę opcję, zawsze możesz ręcznie zmienić adres Od przed wysłaniem wiadomości e-mail. Następnie niestandardowy podpis utworzony dla tego konta pojawi się bezpośrednio w wiadomości.

Utwórz swoje podpisy

Pamiętaj, że możesz utworzyć inny podpis dla każdego adresu e-mail dodanego do konta Gmail. Jest to bardzo przydatne, zwłaszcza jeśli łączysz adresy kont osobistych, edukacyjnych i biznesowych. Koniecznie sprawdź nasz artykuł na temat tworzenie profesjonalnych podpisów e-mail 7 porad dotyczących tworzenia idealnego profesjonalnego podpisu e-mailDużo pisaliśmy o tym, jak wysyłać e-maile jak profesjonalista, ale jednym z aspektów, który jest często pomijany, jest podpis e-mail. Oto jak skonfigurować idealny profesjonalny podpis e-mail. Czytaj więcej !

Aby rozpocząć, kliknij Ikona zębatki w prawym górnym rogu i wybierz Ustawienia. Domyślnie powinieneś przybyć na Generał patka. Ale jeśli nie, po prostu kliknij go od góry. Następnie przewiń w dół do Podpis powierzchnia.

Upewnij się, że Bez podpisu jest odznaczona, a zamiast niej wybrana jest opcja, która zawiera rozwijaną listę twoich adresów. Podczas przeglądania listy powinny być widoczne wszystkie adresy e-mail, które zostały połączone.

Jeśli go brakuje, wróć do Konta i import (lub Konta) i sprawdź, czy adres znajduje się w Wyślij pocztę jako powierzchnia. Jeśli nie ma go na liście, wykonaj powyższe kroki, aby połączyć konto.

Użyj edytora tekstu

Teraz wybierz adres e-mail z listy dla podpisu, który chcesz utworzyć. Zaczniesz od pustego obszaru roboczego i możesz użyć narzędzi edytora tekstu, aby zrobić podstawowy, a nawet skomplikowany podpis.

Gmail oferuje ponad 10 różnych stylów czcionek do wyboru, w tym Garamond, Tahoma i Verdana. To dobre miejsce na początek, więc wybierz styl czcionki, a obok wybierz rozmiar tekstu.

Następnie możesz użyć narzędzi czcionek WYSIWYG do stylizacji tekstu, takich jak pogrubienie, kursywa i podkreślenie, a także kolorów zarówno tła, jak i tekstu.

Obok narzędzi do formatowania tekstu zobaczysz opcję łączenia tekstu. Łączenie tekstu w podpisie jest wygodne, aby umożliwić odbiorcom szybki dostęp do witryny, bloga lub sieci społecznościowych. Pamiętaj, że jeśli odbiorcy otrzymają wiadomości e-mail w postaci zwykłego tekstu, linki nie będą dla nich klikalne.

Aby wstawić link, po prostu zaznacz tekst i kliknij Połączyć przycisk. Jeśli łączysz się ze stroną internetową, link może sformatować się automatycznie. Ale w przypadku zwykłych słów, takich jak Facebook, musisz uzyskać link i umieścić go w wyskakującym okienku.

Po prawej stronie przycisku linku znajduje się przycisk obrazu. Obrazy rzadko są używane w podpisach osobistych. Jednak wiele firm lubi swoje podpisy pod logo lub jeśli jesteś właścicielem własnej firmy, może ci się spodobać ta opcja. Po prostu przesuń kursor w wybrane miejsce, kliknij w to Wizerunek i pobierz zdjęcie z Dysku Google, adresu URL lub komputera.

Wreszcie masz zestaw opcji wyrównania, listę numerowaną lub wypunktowaną, wcięcia i cudzysłowy. A po prawej stronie jest przycisk do usunięcia całego formatowania. Dzięki temu możesz eksperymentować z narzędziami edytora i usunąć formatowanie jednym kliknięciem, jeśli zmienisz zdanie.

Zapisz i przetestuj podpisy

Po zakończeniu tworzenia podpisu możesz wybrać inny adres e-mail z listy i utworzyć go dla następnego konta. Pamiętaj tylko, aby kliknąć Zapisz zmiany przycisk u dołu strony, w przeciwnym razie stracisz to, co zrobiłeś.

Po utworzeniu podpisu dobrym pomysłem jest przetestowanie go na różnych klientach e-mail. Pozwala to zobaczyć, jak będzie wyglądać dla odbiorców i upewnić się, że będzie wyglądać zgodnie z oczekiwaniami. Wyślij wiadomość e-mail do programu Outlook, Gmail lub Yahoo, a także sprawdź wygląd podpisu w wiadomości e-mail na urządzeniu mobilnym.

Rozwiązywanie problemów

Chociaż łatwo jest tworzyć niestandardowe podpisy w Gmailu, mogą być tacy, którzy wpaść w problemy 5 Gmaila irytuje Cię naprawdę nienawidzisz (i jak je naprawić)Gmail jest najpopularniejszym klientem e-mail na świecie. To nie znaczy, że jest wolny od wad. Spójrzmy na pięć widocznych irytacji i sposób, w jaki obejdziesz je z poprawkami. Czytaj więcej .

Oto kilka typowych problemów i sposoby ich rozwiązania.

• Dodatkowe znaki w podpisie: Niektóre wersje Gmaila nie obsługują formatowania tekstu. Aby wyeliminować dodatkowe znaki, musisz usunąć formatowanie, takie jak pogrubienie, kursywa lub podkreślenie.
• Nie można wyświetlić podpisu podczas odpowiadania na wiadomość: Jeśli jesteś odpowiadanie na wiadomość e-mail ze skrzynki odbiorczej Jak opanować lęk skrzynki odbiorczej GmailaTyle e-maili, tak mało czasu. Czy czujesz się tak, jeśli chodzi o zarządzanie skrzynką odbiorczą Gmaila? Pokazujemy proste ustawienia i pomocne narzędzia do organizowania i zabezpieczania skrzynki odbiorczej Gmaila. Czytaj więcej Twój podpis został przycięty. Po prostu kliknij separator trzy kropkowy, aby go wyświetlić. Pamiętaj, że może tak być również w przypadku wysyłanych wiadomości e-mail.
• Nie można sformatować podpisu: Aby sformatować podpisy, musisz użyć formatowania tekstu sformatowanego zamiast zwykłego tekstu. Kliknij Komponować aby utworzyć nowy e-mail. W prawym dolnym rogu kliknij strzałkę i upewnij się, że Tryb zwykłego tekstu jest niezaznaczone.

Czy jesteś gotowy, aby utworzyć swoje podpisy?

Przez tworzenie niestandardowych podpisów Wizualny przewodnik po tworzeniu idealnego podpisu e-mailJedną z najważniejszych rzeczy w e-mailu jest dobry podpis. Czytaj więcej w przypadku różnych kont możesz korzystać zarówno z spójności, jak i wydajności. Jest to szczególnie przydatne, jeśli zawsze podpisujesz e-maile w ten sam sposób. I pamiętaj: możesz podać „szczerze”, „dziękuję” lub „miłego dnia” przed swoim imieniem i danymi kontaktowymi.

Jeśli masz sugestie lub wskazówki dla osób, które dopiero zaczynają pracę, możesz je udostępnić w komentarzach poniżej.