Reklama

Pamiętasz, jak powitano Cię tsunami wiadomości e-mail po powrocie z wakacji? Prawdopodobnie zapomniałeś ustawić komunikat „Poza biurem” w Microsoft Outlook, zanim wyszedłeś za drzwi.

Tak, to nie jest rozwiązanie do zalanej skrzynki odbiorczej, ale powiadamia twoje kontakty pomarańczowym światłem, że Cię nie ma, i jest powód, dla którego nie będziesz w stanie odpowiedzieć w odpowiednim czasie. Twoje kontakty mogą następnie śledzić bez zatłoczenia skrzynki odbiorczej.

Powinieneś skonfigurować teraz, wraz z wiadomościami w puszkach i profesjonalny podpis e-mail 7 porad dotyczących tworzenia idealnego profesjonalnego podpisu e-mailDużo pisaliśmy o tym, jak wysyłać e-maile jak profesjonalista, ale jednym z aspektów, który jest często pomijany, jest podpis e-mail. Oto jak skonfigurować idealny profesjonalny podpis e-mail. Czytaj więcej , aby zaoszczędzić czas w przyszłości. W Outlooku zajmie Ci to tylko kilka minut.

Jak skonfigurować automatyczne odpowiedzi w programie Outlook

Korzystanie z automatycznej odpowiedzi jest łatwe, gdy pracujesz z Office 365, Outlook.com (

instagram viewer
który nazywał się Hotmail) lub konto Exchange:

  1. Wybierz Plik> Odpowiedzi automatyczne.
  2. W polu Odpowiedzi automatyczne wybierz Wysyłaj automatyczne odpowiedzi.
  3. Ustaw zakres czasowy dla automatycznych odpowiedzi. Czas rozpoczęcia i zakończenia pozwala zaplanować wiadomości i pokryć czas, w którym będziesz z dala od poczty e-mail. Nie musisz też pamiętać o wyłączaniu go po powrocie.
  4. Użyj Inside My Organization kartę, aby napisać wiadomość dla osób w zespole lub w firmie.
  5. Użyj Poza moją organizacją kartę, aby napisać wiadomość dla dowolnej poczty przychodzącej spoza listy kontaktów Twojej firmy lub zespołu.
  6. Utwórz i sformatuj wiadomość o nieobecności.
  7. Kliknij dobrze aby zapisać swoje ustawienia.

Gdy program Outlook jest skonfigurowany do wysyłania automatycznych odpowiedzi, pod wstążką zobaczysz komunikat z ostrzeżeniem o tym. Wybierz Wyłączyć aby wyłączyć automatyczne odpowiedzi „poza biurem” na ten e-mail.

Wróć po przerwie i przejdź do tego samego okna dialogowego, aby wyłączyć automatyczne odpowiedzi.

Proces ten jest bardziej skomplikowany, jeśli korzystasz z usług poczty e-mail POP lub IMAP innych firm, takich jak Gmail lub Yahoo, z programem Outlook. Konieczne będzie skonfigurowanie reguły programu Outlook i uruchomienie pliku szablonu do wysłania wiadomości. Niestety, musimy zostawić to na kolejny samouczek.

Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, systemu Windows i wydajności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej kariery marketingowej pasjonuje go pomaganie innym w doskonaleniu umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nie znosi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i produktywności uspokajają jego duszę.