Przestań szukać sekretu wydajności. Nie ma jednego

Reklama

Bardzo modne stało się oferowanie „sekretów” online: sekret zarabiania większych pieniędzy, sekret bycia szczęśliwszym, sekret utraty wagi - „tajne” wskazówki na każdy temat. W tym sekret do większa wydajność (to cały czas widzę). Jeśli zastosujesz się do tej jednej wskazówki, kupisz ten jeden produkt lub użyjesz tej jednej aplikacji, będziesz znacznie bardziej produktywny niż wcześniej.

Ale czy chcesz poznać prawdziwy sekret?

To jest to nie jest tajemnicą zwiększonej wydajności. Istnieje kilka prostych zasad, kilka skutecznych systemów i dużo praktykowanej dyscypliny.

Nie zakochaj się w całym szumie.

Sprzedaż tajemnic

Powód, dla którego widzisz tak wiele „tajnych kluczy” do czegoś, czego chcesz, jest prosty: to dobra strategia reklamowa. To pozwala użytkownikom kliknąć Twój tweet lub udostępnić Twój post na Facebooku.

#WomenWhoWork: Prawdziwy sekret dla #wydajność: https://t.co/DqfpfU7CJn@sambmdpic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6 czerwca 2016 r

Ludzie zawsze szukają szybszych i bardziej wydajnych sposobów robienia rzeczy, zwłaszcza gdy są trudni i dlatego na to wpadają

sztuczka marketingowa Czy myślisz dwa razy o tych pułapkach na zakupy online przed zakupem?Detaliści i marketerzy wykorzystują najnowszą psychologię behawioralną, aby zmusić Cię do zakupu swoich produktów, niezależnie od tego, czy ich potrzebujesz. Czy wiesz, w jaki sposób są one celowane? Czytaj więcej . Ludzie myślą, że jeśli tylko wiedzą jedna wskazówka zabójcy obiecano, że ich produktywność gwałtownie wzrośnie i będą robić więcej, będą szczęśliwsi i będą zarabiać więcej.

Dlaczego ludzie szukają tajnej ścieżki do swoich celów, czy to produktywności, utraty wagi, zarządzania czasem, budowania relacji czy czegokolwiek innego? Ponieważ te rzeczy są trudne. Maksymalizacja produktywności nie jest łatwa, podobnie jak znalezienie długoterminowego partnera. Wymagają czasu, dużego wysiłku i mogą również powodować wiele frustracji, dlatego ludzie chcą skrótu.

Mam złe wieści: nie ma skrótu. I wiele wskazówek zawartych w obiecujących artykułach jest złe porady dotyczące wydajności 4 popularne wskazówki dotyczące produktywności, które należy zignorowaćNiektóre sprzedawane nam pomysły na produktywność są czasem nieuzasadnione i często mylone. Obalmy kilka mitów dotyczących produktywności, pokazując, że odwrotnie może równie dobrze być prawdą. Czytaj więcej .

Dlaczego bycie produktywnym jest trudne

Istnieje wiele różnych pomysłów na temat tego, dlaczego produktywność jest trudna. Wiele osób uważa, że ​​nasza obecna kultura technologiczna - pełna najnowszych wiadomości, sieci społecznościowe i gry online - są bardzo rozpraszające, co utrudnia im to koncentrować. Koncentracja na jednym zadaniu Single- vs. Wielozadaniowość: co jest najlepsze dla produktywności?Wielozadaniowość jest powszechną metodą zwiększania wydajności. Okazuje się, że niekoniecznie jest to srebrna kula dla wydajności. Kluczem jest wiedzieć, kiedy wykonywać wiele zadań. Czytaj więcej może wydawać się niemożliwe, gdy jest tak wiele innych wspaniałych rzeczy na wyciągnięcie ręki.

Innym ludziom brakuje motywacji, która jest wymagana do utrzymania produktywności przez cały dzień; może nie podoba im się ich praca lub bieżące zadanie, lub mają trudności z zarządzaniem poziomem energii w określonym czasie, co wpływa na ich motywację. Niektórzy ludzie czują się przytłoczeni ogromną ilością rzeczy, które powinni zrobić i są przez to sparaliżowani.

Prosty sekret do osiągnięcia niesamowitego poziomu wydajności @ nicolascole77https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc) 9 czerwca 2016 r

Jest tyle przeszkód w wydajności, ile ludzi, i musisz określić swój własny powód, dla którego nie robisz tyle, ile chcesz. Poświęcenie trochę czasu na ten temat może pomóc ci dowiedzieć się, dlaczego masz trudności, a to świetny pierwszy krok.

Być może fakt, że realizacja wielu rzeczy jest trudna, popycha cię do znalezienia sekretu wydajności, a przynajmniej najlepszego systemu lub aplikacji, które pomogą Ci załatwić sprawę.

Prawda jest o wiele mniej ekscytująca. Ale tam musisz się udać.

Systemy, środowisko i dyscyplina

Oczywiście to, co pomaga ci być produktywnym, nie będzie tym samym, co pomaga komuś innemu. Ale jeśli przeczytasz o produktywności, zobaczysz, że wiele z nich sprowadza się do trzech ważnych rzeczy:

1. Systemy
2. Środowisko
3. Dyscyplina

Najpierw porozmawiajmy o systemach. Wiele różnych rzeczy może należeć do kategorii „systemy”, od strategii zarządzania czasem po aplikacje zwiększające produktywność. Ale najważniejsze jest to, że znajdziesz jeden lub dwa, które działają dla ciebie i trzymasz się ich. Na przykład bardzo lubię System Pomodoro Jak prosty zegar Pomodoro sprawił, że moje życie stało się lepszeTechnika Pomodoro jest jedną z prostszych metod zarządzania czasem. Przełam rozproszenie uwagi przy pomocy 25-minutowych kawałków i timera. Może to być rutynowa zmiana, która Ci odpowiada. Czytaj więcej aby pomóc mi utrzymać się na dobrej drodze, szczególnie rano. Możesz potrzebować innego systemu zarządzania czasem, ale jego posiadanie będzie bardzo pomocne.

Pisaliśmy już wcześniej o wybierając najlepszą aplikację dla Ciebie 5 przykazań dotyczących wyboru odpowiedniej aplikacji do zwiększenia produktywnościRóżni ludzie organizują się na różne sposoby. Więc wybór aplikacji do zrobienia naprawdę zależy od tego, jaką osobą jesteś. Oto pięć przykazań, o których możesz pomyśleć o własnym systemie produktywności. Czytaj więcej oraz o tym, jak możesz zdecydować się na pisanie długopisem i papierem.

Prosty #wydajność system wykorzystujący tylko długopis i papier https://t.co/2fphaMKnr3# LTEC3010pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 10 czerwca 2016 r

Ważne jest, aby znaleźć taki, który działa i trzymać się go. Używam Habitica, ponieważ aspekt grywalizacji Punkty za wszystko: jak próbowałem wygrać w życiu z gamifikacjąMój mózg jest głupi. Uważa, że ​​mogę zrobić jutro to, co muszę dziś zrobić, i że mogę tego popołudnia zrobić to, co muszę zrobić dziś rano. Odkłada wszystko ... Czytaj więcej każe mi wracać. Wypróbowałem wiele innych metod, ale Habitica wydaje się działać najlepiej, więc utknąłem z tym. To takie proste.

Możesz wypróbować każdy nowy system produktywności i aplikację, które się pojawią, ale wiele z nich jest kapryśnych lub polega na pomysłach (czasem nawet badaniach), które nie mają za sobą całej masy. Nie ma aplikacji ani protokołu zarządzania czasem, który magicznie zmieni Cię w maszynę produktywności. Po prostu znajdź taki, który działa i nie przeszkadza w tym, co próbujesz zrobić.

Po drugie, często zaniedbywany składnik produktywności: twoje środowisko. Nie tylko twoje środowisko fizyczne; Twoje cyfrowe środowisko również robi dużą różnicę. Jeśli twoje środowisko nie sprzyja wydajności, nie będzie miało znaczenia, jak dobry jest twój system ani jak bardzo jesteś zdyscyplinowany. Zajęte biuro to trudne miejsce na spokój i spokój skup się Odzyskaj swoją koncentrację: 5 pomysłów na radzenie sobie z krótkimi okresami uwagiMamy więcej dostępnych informacji niż kiedykolwiek wcześniej, ale jak na ironię pogorszyło to naszą zdolność do przyswajania któregokolwiek z nich. Możesz jednak podjąć działania, aby poprawić swoją uwagę, wykonując kilka prostych kroków. Czytaj więcej , ale musisz to zrobić, jeśli chcesz zmaksymalizować produktywność.

Redukcja bałagan wizualny Usuwanie bałaganu jest dla Ciebie dobre - ale dlaczego?Decluttering to świetny sposób na rozpoczęcie roku od poczucia świeżości i daje duże poczucie spełnienia - ale jest w tym coś więcej. Ten prosty nawyk może poprawić twoje życie. Czytaj więcej , eliminując zakłócenia, zmniejszając ryzyko przerw - wszystkie te rzeczy są ważne w utrzymaniu środowiska sprzyjającego wydajności. Maksymy „zagracone biurko, zagracony umysł” i „puste biurko, pusty umysł” działają dla niektórych osób, ale większość osób, z którymi rozmawiałem o tym, woli mieć czyste biurko do pracy.

To samo dotyczy twojego komputera. Jeśli masz otwartą szaloną liczbę dokumentów, jesteś całkowicie opanowany przez szalejące karty i masz e-maile oraz wiadomości błyskawiczne powiadomienia pingowane co 30 sekund Jak wyłączyć rozpraszające powiadomienia techniczne prawie wszędzieW dzisiejszych czasach jesteśmy ciągle zasłaniani aktualizacjami e-mail, alertami systemowymi i irytującymi wiadomościami od hipotetycznych sąsiadów o imieniu Brad o tym, jak ponownie utknął w szybie suszarki. Ale z jakiegoś powodu ... Czytaj więcej , nie będziesz w stanie skoncentrować się wystarczająco długo, aby dostać się do strefy na jakimkolwiek konkretnym zadaniu.

Zamknij aplikacje i karty, które Cię rozpraszają, i skup się na tym, co robisz zamiast ciągłej wielozadaniowości 3 sposoby na zatrzymanie wielozadaniowości i skupienie się na większej wydajności i produktywności [Windows]W MakeUseOf napisaliśmy niezliczone artykuły na temat wielozadaniowości. Jak się jednak okazuje, wielozadaniowość zadziera z twoim mózgiem. Badania pokazują, że ludzie, którzy często wykonują wiele zadań, są „bardziej podatni na zakłócenia z ... Czytaj więcej (i nie zapominaj, że istnieje wiele rozszerzeń przeglądarki, które pomogą Ci pozostać skupionym).

Oczywiście każdy ma swoje preferencje dotyczące środowiska pracy, ale jeśli zmagasz się z wydajnością, spróbuj ograniczyć wrażenia wizualne, dźwiękowe i wszelkie inne rodzaje zakłóceń. To powinno pomóc.

Wreszcie mamy coś, co może być najważniejszym czynnikiem: dyscyplina. Jak już wspomniano wcześniej, siła woli jest ograniczonym zasobem, a kiedy skończy Ci się, bardzo trudno jest zachować dyscyplinę i osiągnąć to, co chcesz zrobić. Ćwiczenie zdyscyplinowania jest jednym ze sposobów na zwiększenie zdolności do koncentracji i zwiększenie odporności na rozproszenie, a regularna medytacja może również pomóc.

Dyscyplina to po prostu wybór między tym, czego chcesz teraz, a tym, czego chcesz najbardziej.

- Inspirujące cytaty (@Inspire_Us) 14 czerwca 2016 r

Jedną z najlepszych rzeczy, które możesz zrobić, aby zwiększyć siłę woli i zrobić więcej, jest nie wyczerpywanie rezerw na rzeczy, które nie mają znaczenia. Opracuj procedurę, w której nie musisz decydować, w co się ubrać rano, co zrobić na śniadanie lub w jaki sposób pojedziesz do pracy.

Zamień zadania w procedury.

Zaoszczędzisz na sile woli, którą musisz na nie wydawać każdego dnia, uwalniając cenne zasoby do skupienia się na pracy.

W "Jak pracować z siłą woli Jak pracować z siłą woliNiektórzy ludzie nie mają problemu z siłą woli. Co wyróżnia tych produktywnych ludzi? Jak się okazuje, jest wiele badań na ten temat, a odpowiedź okazuje się dość prosta Czytaj więcej , ”Wymieniliśmy szereg innych dobrych sposobów na zwiększenie siły woli, takich jak wyznaczanie osiągalnych celów, a nie wielozadaniowość, traktowanie siły woli jak umiejętności i podejmowanie trudniejszych zadań wcześniej tego samego dnia.

Wiele osób uważa również, że dziennikowanie jest bardzo pomocne w poprawie dyscypliny i koncentracji; chwyć prostą aplikację do prowadzenia dziennika lub notebooka i zabierz się do tego! Możesz być zaskoczony, jak bardzo to robi różnicę (jeśli nie jesteś pewien, co napisać, sprawdź te łatwe w użyciu szablony czasopism Jak rozpocząć praktykę dziennikarską za pomocą 7 prostych szablonówJeśli masz szablon kronikowania, masz dużą zaletę: nie musisz wymyślać, co napisać! Szablony oszczędzają czas, a także zmniejszają tarcie podczas uruchamiania. Czytaj więcej zaczynać).

Nie ma tajemnicy

W końcu nie ma tajemnicy, aby być produktywnym: sprowadza się tylko do wyboru odpowiednich narzędzi, uproszczenia tam, gdzie możesz i skutecznego zastosowania siły woli. Nie zawsze jest to łatwe, szczególnie w ekosystemie, w którym każda nowa aplikacja jest dostępna jako najwspanialsza rzecz na świecie Dlaczego zwlekania nie da się wyleczyć za pomocą aplikacji do zarządzania zadaniami [Opinia]Najdłużej zmagałem się z zarządzaniem czasem, aw niektórych aspektach nadal tak jest. Jedną z wielu moich metod „przezwyciężania” braku zarządzania czasem było używanie aplikacji do zarządzania zadaniami. JA... Czytaj więcej .

Ale będziesz się stale poprawiać, jeśli znajdziesz narzędzie lub nawet dwa narzędzia, które działają, stworzysz środowisko sprzyjające wykonywaniu zadań i rozwiniesz swoją siłę woli. Nie podwoisz swojej wydajności z dnia na dzień, ale zrobisz postęp. I to jest ważne.

Co robisz, aby zmaksymalizować produktywność? Z jakich systemów i nawyków regularnie korzystasz, a których próbowałeś w przeszłości? Podziel się najlepszymi wskazówkami w komentarzach poniżej!

Źródło zdjęcia: Who Is Danny przez Shutterstock.