5 modułów do śledzenia czasu, aby zatrzymać marnowanie czasu i poprawić zarządzanie czasem

Reklama

Jeśli często masz ochotę na więcej czasu na robienie rzeczy, które chcesz zrobić, te aplikacje do śledzenia czasu i hacki zarządzania czasem dadzą ci więcej czasu pod ręką.

Oszacowanie strat czasu może być trudne, jeśli nie śledzisz religijnie swoich minut i godzin. Ale jeśli zaczniesz patrzeć na dzień jako na 10-minutowe bloki czasowe zamiast 24 pełnych godzin, być może będziesz w stanie określić upływ czasu. Lub zamiast odpisywać 10 zmarnowanych minut każdego dnia, inteligentny kalkulator może pokazać, ile to daje dni lub tygodnie nieobecności w czasie wakacji.

Dlatego te aplikacje i ćwiczenia są ważne.

Oprogramowanie SOP Way We Do stworzyło zabawny mały kalkulator, aby dowiedzieć się, ile czasu marnujesz w ciągu roku, robiąc rzeczy, których można łatwo uniknąć lub poprawić. To nie jest dokładny kalkulator, ale powinien dać ci ogólny pomysł.

Kalkulator marnotrawstwa czasu kładzie nacisk na rzeczy, które zwykle odpisuje się jako dodatkowe koszty codziennego życia. Na przykład prosi o oszacowanie liczby nieefektywnych spotkań i liczby marnowanych godzin. Lub jak często podróżujesz do pracy, a nawet ile czasu spędzasz na obsłudze poczty e-mail. Wszystkie te małe zadania mogą przyczynić się do nieefektywnego zarządzania czasem.

Kiedy widzisz to jako małą część dnia, myślisz sobie, że to nic wielkiego. „To tylko 20 minut”, powiesz sobie. Ale kiedy zsumujesz te wszystkie straty czasu za pomocą tego kalkulatora, nagle znacznie więcej wpatrujesz się w twarz. Dni lub tygodnie, które mogłeś wykorzystać na wakacje lub na swój projekt pasji.

2. 144 bloki (Internet): śledź 10-minutowe bloki czasowe na dany dzień

Zastanawiasz się, jak szybko minęła godzina? Cóż, zwykły 24-godzinny dzień ma 1440 minut. Co się stanie, jeśli podzielisz je na 10-minutowe bloki czasowe i zorientujesz się, co z nimi zrobiłeś? 144 bloki to narzędzie do śledzenia czasu, które rejestruje Twoją aktywność sześć razy na godzinę.

Aplikacja internetowa jest łatwa w obsłudze również na ekranach urządzeń mobilnych dzięki swojemu pionowemu formatowi. 10-minutowe sloty każdej godziny są pokazane jako bloki. Stuknij blok, a otrzymasz listę aktywności. Wybierz konkretne działanie z szerszych podkategorii, takich jak sen, praca, dojazdy do pracy, szkoła, jedzenie, wypoczynek, ćwiczenia itp.

Każda kategoria ma swój własny kolor, a po dodaniu tych 10-minutowych bloków aktualizuje to główny wykres kołowy pokazujący, jak spędziłeś dzień. Jest to szybka wizualna reprezentacja tego, co spędza Twój czas. Po wypełnieniu 144 bloków regularnie znajdziesz szersze wzorce na cotygodniowych pulpitach nawigacyjnych.

3. Szablon budżetu czasu (Excel, Arkusze): Darmowy szablon arkusza kalkulacyjnego do czasu budżetu

Szablon budżetu czasu to szablon zarządzania czasem wolnym firmy Smartsheet, którego można używać w dowolnym programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takim jak Microsoft Excel lub Arkusze Google. Aby uzyskać bardziej tradycyjne rejestrowanie, sprawdź je darmowe szablony grafiku do śledzenia twoich godzin Potrzebujesz szablonu grafiku, aby śledzić swoje godziny? Oto 12!Czy potrzebujesz szablonu grafiku dla programu Excel lub Word? Zebraliśmy wybór różnych szablonów, które pomogą Ci śledzić godziny. Czytaj więcej .

W tym arkuszu kalkulacyjnym zaproponowano filozofię, zgodnie z którą czas należy traktować jak budżet finansowy. W budżecie finansowym masz ograniczoną ilość pieniędzy, które przeznaczasz na różne działania, aby zrównoważyć swoje wydatki i uniknąć nadmiernych wydatków. Szablon budżetu czasu ma zastosowanie do zarządzania czasem, prosząc o podzielenie 168 godzin tygodniowo na różne działania.

W miarę dodawania minut do każdej aktywności w każdym dniu tygodnia ogólna liczba godzin spadnie. Zwiększaj i zmniejszaj czas na działanie, aż „zrównoważysz” budżet czasu i zużyjesz wszystkie 168 godzin.

Porada profesjonalisty: zacznij od godzin snu dziennie, w przeciwnym razie będziesz dodawać do innych zajęć i być zbyt wypalonym, aby cokolwiek zrobić.

Ściągnij:Szablon budżetu czasu (Wolny)

4. SaveMyTime (Android): Śledź czas za każdym razem, gdy budzi się ekran

SaveMyTime to najlepszy ręczny monitor czasu dla Androida, z jakiego kiedykolwiek korzystałem. Uruchamianie ekranu powitalnego za każdym razem, gdy budzisz telefon, jest najprostszym przypomnieniem, które można dodać do dziennika aktywności.

Aplikacja też nie jest trudna. Możesz dotknąć opcji „Zapytaj mnie później”, aby je odrzucić w nagłych przypadkach. W przeciwnym razie aplikacja poprosi Cię o dodanie jednego z dziewięciu rodzajów aktywności, które wykonywałeś od czasu ostatniego zalogowania. Stuknij dowolną aktywność, aby rozpocząć korzystanie z telefonu, i upewnij się, że aplikacja śledziła sposób spędzania czasu.

Możesz także dodać wiele działań. W tej opcji musisz określić, ile minut upłynęło na którekolwiek z działań. Jeśli nie jesteś szczególnie zdyscyplinowany, jeśli chodzi o rejestrowanie aktywności w module do śledzenia czasu, SaveMyTime jest dyskretną opcją.

Ściągnij: SaveMyTime dla Android (Wolny)

5. Clockify (Wszystkie główne platformy): Darmowy międzyplatformowy moduł do śledzenia czasu

Clockify stał się nową siłą wśród aplikacji śledzących czas, zwłaszcza biorąc pod uwagę, ile funkcji oferuje w bezpłatnej wersji. Nie znajdziesz innych aplikacji, które robią to wszystko podczas pracy na wszystkich głównych platformach. Jest to jedna z niewielu aplikacji, które mają zarówno moduł do śledzenia czasu, jak i arkusz czasu, dzięki czemu można rejestrować aktywność w jednej z klasycznych metod zarządzania czasem.

Jeśli nie wiesz, moduł do śledzenia czasu wymaga uruchomienia i zatrzymania stopera wraz z napisaniem wykonywanego zadania. Następnie możesz dodać do niego tagi i sprawdzić, czy jest to płatne (coś, za co zapłacisz, czy nie), dzięki czemu będzie bardziej przydatne dla freelancerów.

Funkcja arkusza czasu pokazuje przegląd tygodnia, podzielony na dni i czynności. W każdej komórce dodaj liczbę spędzonych godzin. Bardzo przydatną opcją jest prosty przycisk „kopiuj w zeszłym tygodniu”, który natychmiast wypełnia wszystkie komórki, aby ułatwić powtarzanie się procedur.

Wybierz jedną z metod, ale upewnij się, że ją wypełniłeś. Rozpoczęcie odliczania lub dodanie wpisu jest łatwe i wygodne, więc nie masz wymówek. W dowolnym momencie wskocz do pulpitu nawigacyjnego lub raportów, aby zobaczyć analizę swoich statystyk. Chociaż niektóre zaawansowane opcje są ukryte za paywallami, nie przegapisz ich jako początkującego do śledzenia czasu.

Ściągnij: Clockify dla Windows | System operacyjny Mac | Linux | Chrom | Firefox | Android | iOS (Wolny)

Inne dedykowane oprogramowanie do śledzenia czasu

Zarządzanie czasem polega na tym, aby wiedzieć, dokąd zmierzają twoje godziny. Możesz użyć aplikacji takich jak te powyżej, aby zarejestrować swoją aktywność po wykonaniu tej czynności, lub przyzwyczaić się do uruchamiania licznika czasu po rozpoczęciu nowego zadania.

Jeśli poważnie myślisz o śledzeniu czasu, potrzebujesz do tego dobrej aplikacji. I podobnie jak w przypadku każdej aplikacji zwiększającej produktywność, potrzebujesz czegoś, co najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, jeśli nadal chcesz zmienić to w nawyk. Przeczytaj o nich siedem łatwych aplikacji do śledzenia czasu 6 najlepszych programów i aplikacji do śledzenia czasuŚledzenie czasu jest niezwykle ważne, jeśli chcesz jak najlepiej wykorzystać swój dzień. Oto najlepsze aplikacje do śledzenia czasu, które powinieneś wypróbować. Czytaj więcej aby dowiedzieć się, który najlepiej pasuje do sposobu pracy.

Źródło obrazu: kantver /Depositphotos