Przewodnik po produktywności bez usprawiedliwienia dla nieproduktywnych ludzi

Reklama

Większość ludzi ponosi żałosną porażkę przy szacowaniu czasu potrzebnego do wykonania zadania. Czasami dzieje się tak, ponieważ mają słabą pewność siebie. Potem zapewnią sobie więcej czasu, niż naprawdę potrzebują.

Ludzie przeceniają także swoje umiejętności. Ale niedoszacowanie zwykle pojawia się jako bardziej powszechne zjawisko dotyczące realizacji zadania.

Zapoznaj się ze współczynnikiem krówki

Obliczanie współczynnika krówki pomaga w dokładnym określeniu czasu potrzebnego na wykonanie zadań. Wskazuje aktualną dokładność oszacowania czasu spędzonego na zadaniach.

Rozpocznij od utworzenia listy zadań. Zapisz szacowany czas realizacji obok każdego wpisu. Poświęć czas na pracę nad obowiązkami i zanotuj, ile czasu to zajęło.

Następnie dodaj całkowity czas spędzony działając i podzielmy przez całkowity szacowany czas. Wynikiem jest Twój stosunek krówki. Na przykład skończenie z 1,25 oznacza, że ​​spędziłeś 25 procent dłużej niż się spodziewałem, aby wszystko skończyć.

Spodziewaj się, że współczynnik krówki będzie się różnić w zależności od rodzaju zadań. Jednak w miarę częstego obliczania współczynnika krówki znajdziesz średnią. Więc możesz

dodać twoje oszacowania czasu i zwielokrotniać suma według typowego współczynnika krówki.

Pomijając proporcje krówek, musisz także celować w rzeczy, które zapobiegają osiągnięcie maksymalnego potencjału produktywności 7 sposobów na zwiększenie wydajności biurka w celu uzyskania maksymalnej wydajnościCzy odczuwasz ból lub zmęczenie? Czy bolą Cię oczy, czy zabija Cię szyja? Zoptymalizowane biurko może wyleczyć dolegliwości i zwiększyć wydajność. Czytaj więcej . Zobaczmy, jak to zrobić - i konkretne sposoby na ograniczenie tych barier.

Poświęć czas na uzyskanie bardziej dokładnej perspektywy

Timer jest jednym z najbardziej skutecznych narzędzi, których można użyć do ograniczenia niedoszacowania. Poświęć co najmniej kilka dni - a nawet pełny tydzień roboczy - na wykonanie każdego zadania. Staraj się nie formułować wcześniej założeń dotyczących swojego wykonania.

Po śledzeniu czasu przez określony czas spójrz na sumy. Niezależnie od tego, czy je zapisujesz, czy przeglądasz kwoty w aplikacji, prawdopodobnie znajdziesz jakieś niespodzianki.

Oprócz przypadków, w których działałeś szybciej niż oczekiwano, zobaczysz pole do poprawy. Nie daj się jednak ponieść tym brakom. Pomyśl o swojej podróży w kierunku lepszej wydajności, jak zawsze w toku.

Aplikacja timera pomaga uzyskać szczegółowe informacje na temat czasu spędzonego zamiast zmuszać cię do dokonywania szacunków.

Ściągnij: Timer + dla iOS (Bezpłatny w wersji płatnej)
Ściągnij: Multi Timer StopWatch dla Android (Bezpłatnie z zakupami w aplikacji)

Zapisz cele i osiągnięcia

Twój dzień może wydawać się tak szybki, że nie masz czasu na docenienie osiągnięć. Dlatego tak ważne jest zanotować cele lub inne rzeczy osiągnięte na bieżąco. Następnie przejrzyj treść później.

Łatwo jest zniechęcić się chwilowymi niepowodzeniami, które sprawiają, że osiągnięcia są mniej widoczne. Dokumentowanie sukcesów pobudza twoją pamięć i potwierdza twoją godność.

Zastanów się nad stworzeniem notesu w Evernote śledź wszystkie najważniejsze wydarzenia twojego dnia. Usługa oparta na chmurze upraszcza dodawanie materiałów wyświetlanych na różnych urządzeniach.

Ściągnij: Evernote dla iOS | Android (Bezpłatny z planami premium)

Szukaj spowolnień w przepływie pracy

Czasami powodem, dla którego nie robisz tyle, ile się spodziewasz, nie jest twoja wina. ZA aplikacja do śledzenia czasu w tym zrzuty ekranu i wskaźniki aktywności mogą opowiedzieć prawdziwą historię.

Hubstaff monitoruje naciśnięcia klawiszy i ruchy myszy. Zajmuje to również trzy losowe zrzuty ekranu co dziesięć minut. Te obrazy nadają kontekst Twojej wydajności.

Możesz odkryć, że pojedyncza aplikacja spowalnia Cię, ponieważ nie jest przyjazna dla użytkownika. A może przyczyną jest niska prędkość Wi-Fi. Niezależnie od przypadku możesz wziąć te ustalenia i wykorzystać je w celu ulepszenia w przyszłości.

Ściągnij: Hubstaff dla iOS | Android (Bezpłatny z planami premium)

Nagraj swoje negatywne myśli

Wiele osób uważa, że ​​negatywne myślenie wpływa na ich życie i zmniejsza ich potencjalną produktywność. Mogą ujawnić te skazane myśli przyjaciołom. Informacje zwrotne mogą nauczyć cię, że dialog mentalny nie jest realistyczny.

A co z czasami, gdy przyjaciół nie ma w pobliżu, aby dać perspektywę? W takich przypadkach użyj aplikacja do nagrywania głosu podczas mówienia na głos.

Później posłuchaj nagrania. Prawdopodobnie usłyszysz alarmujące cechy, które uświadamiają ci brak pewności siebie. Kiedy tak się stanie, zmuś się do rozpoznania tych elementów i spróbuj uzyskać bardziej zrównoważoną perspektywę.

To jest jeden sposób pokonać z czasem negatywność w zależności od technologii.

Ściągnij: Dyktafon i edytor audio dla iOS (Bezpłatny z uaktualnieniem w aplikacji)
Ściągnij: Inteligentny rejestrator dla Android (Bezpłatnie z zakupami w aplikacji)

Zidentyfikuj przyczyny zmian nastroju

W złym nastroju możesz nie zauważyć, że osiągasz cele związane z produktywnością. I odwrotnie, możesz pomyśleć, że zauważony brak wydajności spowodował zniechęcenie do stanu emocjonalnego. Nastroje są bardzo skomplikowane i mogą je wyzwalać niezliczone rzeczy.

Śledzenie nastrojów w miarę ich wzrostu zwiększa się świadomość emocjonalna. Z kolei możesz wykorzystać tę wiedzę do pracy nad prostymi zadaniami, dopóki nie poczujesz się bardziej optymistyczny.

Ponadto korzystanie z funkcji śledzenia nastroju pomaga uświadomić sobie rzeczy, które wpędzają Cię w chwilowe załamanie. Następnie zobaczysz, że nieporozumienie lub fakt, że choroba Twojego zwierzaka wpływa również na nastrój.

Zbyt łatwo wpaść w pułapkę samonapędzających się myśli, gdy myślisz o wydajności. Wtedy możesz zacząć nie doceniać siebie tylko dlatego, że uważasz, że ponosisz porażkę. Jednak wraz z zegarem monitor nastroju może wskazywać, że dobrze sobie radzisz pomimo emocjonalnego zamieszania.

Ściągnij: MoodPanda dla iOS lub Android (Wolny)

Ustaw realistyczne cele

Być może nie doceniasz swojej wydajności z powodu tego, co mówi Ci przeszłość. Innymi słowy, konsekwentne nieosiąganie celów może prowadzić do wniosku, że jesteś niezdolny. Ale co, jeśli wyznaczysz więcej celów w ciągu jednego dnia, niż jakikolwiek człowiek mógłby osiągnąć?

Zapoznanie się z Twoim stosunek krówki powinien pomóc tego uniknąć. Warto upewnić się, że masz realistyczne cele. Często oznacza to robienie mniejszej liczby rzeczy dziennie, ale robienie wszystkiego, co w twojej mocy, i nie odczuwanie wyczerpania.

Korzystanie z aplikacji o nazwie CommitTo3 uczy wybierać trzy najważniejsze zadania każdego dnia. Pod warunkiem, że je ukończysz, przejdź do mniej istotnych obowiązków.

Nabycie nawyku radzenia sobie z trzema głównymi sprawami każdego dnia podnosi poczucie własnej wartości. Wówczas niedocenianie w wyniku niskiej samooceny staje się mniej powszechne.

Ściągnij: CommitTo3 dla iOS lub Android (Bezpłatny z planami premium)

Wypowiadaj i słuchaj pozytywnych afirmacji

Omówiliśmy, w jaki sposób negatywność wpływa na produktywność. Na szczęście możesz także odblokować swój potencjał dzięki świadomemu pozytywnemu myśleniu.

Zrobić listę pozytywnych afirmacji związanych z produktywnością. Mogą one obejmować: „Zawsze dokładam wszelkich starań” lub „Mam umiejętności, aby się wyróżniać”.

Następnie wypowiedz je głośno lub w głowie przez cały dzień. Szczególnie ważne jest, aby wywoływać afirmacje, jeśli czujesz się zdenerwowany.

Aplikacja ThinkUp umożliwia wybieranie potwierdzeń z biblioteki zatwierdzonych przez ekspertów opcji lub wprowadzanie własnych. Następnie, nagrywać wiadomości w twoim głosie i słuchaj ich w razie potrzeby.

Ściągnij: Pomyśl o iOS lub Android (Bezpłatnie z zakupami w aplikacji)

Ogranicz swoje problemy poznawcze

Błędy poznawcze negatywnie wpływają na praktyki decyzyjne, wnioskowania i oceny. Są błędami w myśleniu, które często zdarzają się, gdy ludzie trzymają się przekonań pomimo sprzecznych informacji.

Błędy poznawcze mogą mieć śmiertelne konsekwencje według psychologów. Na przykład mogą spowodować, że rodzic nie zauważy problemu uzależnienia od dziecka lub depresji.

Uprzedzenia poznawcze dotyczą również wydajności. Co zrobić, jeśli powyższe wskazówki pokazują, że jesteś bardziej produktywny, niż ci się wydaje - ale ignorujesz dowody? Ten wynik może utrwalić taktykę niedoszacowania.

Jest też coś o nazwie uważne nastawienie. Dzieje się tak, gdy powtarzające się myśli wpływają na postrzeganie.

Weź pod uwagę, że rzeczy przyciągające twoją uwagę wpływają na twoje myśli. Możesz zobaczyć długą listę rzeczy do zrobienia i założyć, że nigdy nie ukończysz zadań. Jeśli jednocześnie pomyślisz: „Nigdy nie wykonuję zadań na czas”, uwierzysz w to i nie doceniasz.

Aplikacja Mood Mint, o nazwie Happy Faces na Androida, pomaga monitorować swoje myśli i wynikające z nich postrzeganie. Następnie możesz zobaczyć, jak te dwa elementy wpasowują się w wydajność i wpływają na twoje działania. Ma komponent modyfikacji uprzedzeń poznawczych, który trenuje mózg w zakresie skupiania się na pozytywnych informacjach.

Dodatkowo funkcja „Happy Notes” aktywuje się podczas każdej sesji modyfikacji uprzedzeń poznawczych. Pokazuje treści, które pomagają poprawić nastrój i promować lepsze nawyki.

Ściągnij: Mood Mint dla iOS ($2.99)
Ściągnij: Happy Faces na Androida [już niedostępny]

Jak uniknąć pułapek związanych z produktywnością?

Wszyscy od czasu do czasu nie doceniamy siebie, szczególnie jeśli chodzi o wydajność. Na szczęście możesz teraz pokonać tę przeszkodę.

Zacznij od powyższych narzędzi i sugestii. Pamiętaj też, że postęp wymaga czasu, a poświęcenie się opłaca. Twoje wysiłki na rzecz unikać niedoceniania czasu 9 sposobów Surefire na realizację celów zarządzania czasemChcesz osiągnąć swoje cele zarządzania czasem, ale wydaje się, że nie możesz tego zrealizować. Te wskazówki i narzędzia pomogą ci traktować je poważniej. Czytaj więcej może postawić cię na drodze do lepszej niż kiedykolwiek wydajności.