Jak odzyskać wszelkie niezapisane lub zastąpione pliki Microsoft Excel

Reklama

Czy kiedykolwiek straciłeś plik Excel, ponieważ przypadkowo go zamknąłeś bez zapisywania? Lub ponieważ komputer się zawiesił? To naprawdę frustrujące - ale nie musisz zaczynać od nowa!

Możesz to zrobić na kilka sposobów odzyskać niezapisane pliki Excela Jak odzyskać usunięte pliki pakietu OfficeZgubiłeś kluczowy plik i chcesz go odzyskać? Te wskazówki pomogą Ci szybko odzyskać dokumenty pakietu Office. Czytaj więcej . Być może nie otrzymujesz najnowszej wersji ze wszystkimi ostatnimi zmianami, ale jest to o wiele lepsze niż od zera. Rzućmy okiem na te metody odzyskiwania, aby zobaczyć, jak to się robi!

Odzyskiwanie plików Excela w systemie Windows

Istnieją trzy główne metody odzyskiwania niezapisanych i zastąpionych plików z programu Excel. Jeśli zamkniesz niezapisany skoroszyt, możesz go odzyskać za pomocą funkcji Odzyskaj niezapisane skoroszyty programu Excel:

Odzyskiwanie niezapisanych skoroszytów programu Excel

Aby zobaczyć, które niezapisane skoroszyty są dostępne, przejdź do Plik> Otwórz i wybierz Niedawny:

Na dole ekranu zobaczysz Odzyskaj niezapisane skoroszyty przycisk:

Kliknij ten przycisk, a zobaczysz listę niezapisanych plików:

Jeśli masz szczęście, plik będzie tam i możesz go ponownie załadować. Zapisz go od razu!

Odzyskiwanie zastąpionych plików Excel z OneDrive

Jeśli obecnie nie zapisujesz plików Excela w OneDrive, może to Cię przekonać do rozpoczęcia. OneDrive przechowuje historię wersji, z której można przeglądać i przywracać, kiedy tylko chcesz. Możesz zapisać je gdziekolwiek chcesz, ale folder Dokumenty wydaje się logicznym miejscem.

Najłatwiej jest zakończyć ten proces za pomocą interfejsu przeglądarki OneDrive.

Najpierw idź do onedrive.live.com.

Kliknij folder, w którym zapisałeś plik (w naszym przypadku są to Dokumenty).

Znajdź szukany dokument i kliknij go prawym przyciskiem myszy:

Wybierz Historia wersji:

Zobaczysz teraz listę wersji zapisanych przez OneDrive. Możesz nawet wyświetlić podgląd każdej wersji:

Znajdź ten, którego szukasz, i wybierz Przywracać zastąpić bieżącą wersję dokumentu lub Ściągnij aby pobrać kopię tej wersji.

Przywróć poprzednie wersje z historii plików

Jeśli ty nie używaj OneDrive, nadal istnieje szansa na odzyskanie zastąpionych dokumentów Excel. Jeśli masz włączoną Historię plików w systemie Windows, możesz jej użyć do znalezienia starych wersji.

Nie wiesz o historii plików? Sprawdź nasze przewodnik po systemie tworzenia kopii zapasowych The Ultimate Windows 10 Data Backup GuidePodsumowaliśmy każdą opcję tworzenia kopii zapasowych, przywracania, odzyskiwania i naprawy, jaką mogliśmy znaleźć w systemie Windows 10. Skorzystaj z naszych prostych wskazówek i nigdy więcej nie rozpaczaj nad utraconymi danymi! Czytaj więcej i włącz to już dziś! Będziesz zadowolony, że tak zrobiłeś.

Jeśli masz włączoną Historię plików, po prostu przejdź do pliku w Eksploratorze Windows. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Przywróć poprzednie wersje:

Pojawi się nowe okno i zobaczysz wszystkie poprzednie wersje, które możesz przywrócić. Jeśli nie włączyłeś Historii plików i nie masz utworzono punkt przywracania, nie będziesz mieć żadnych opcji:

Jeśli jednak tworzysz kopię zapasową danych, być może uda ci się uzyskać dokument Excel.

Odzyskiwanie plików Excela w systemie macOS

Odzyskiwanie niezapisanych lub zastąpionych plików Excel jest nieco inne na komputerze Mac. Możesz użyć tego samego procesu, aby przywrócić poprzednie wersje z OneDrive jeśli tam zapisałeś. To najłatwiejszy sposób. Jeśli jednak nie korzystasz z OneDrive i nie masz kopii zapasowych wersji swoich dokumentów, masz jedną główną opcję.

Aby rozpocząć, otwórz Znalazca i idź do Macintosh HD:

Jeśli nie widzisz Macintosh HD (lub innej nazwy dysku twardego), przejdź do Finder> Preferencje i wybierz Dyski twarde pod Pokaż te elementy na pasku bocznym:

Na komputerze Mac przejdę do Użytkownicy> [Twoja nazwa użytkownika]> Biblioteka> Obsługa aplikacji> Microsoft> Office> Office 2011 AutoRecovery:

Jeśli nie widzisz folderu Library w folderze użytkownika, musisz pokazać ukryte pliki. Najpierw wprowadź następujące polecenie do terminala:

domyślnie napisz com.apple.finder AppleShowAllFiles TAK

Następnie, Option + Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Findera i wybierz Wznowienie.

Aby ułatwić ten proces, możesz użyć terminala, wpisując następujące polecenie, aby otworzyć odpowiedni folder:

otwórz / Users / [twoja nazwa użytkownika] / Library / Application \ Support / Microsoft / Office / Office \ 2011 \ AutoRecovery

W zależności od wersji pakietu Office może być konieczne przejście do innego folderu. Na przykład program Excel 2016 zapisuje pliki w ~ / Library / Containers / com.microsoft. Excel / Dane / Biblioteka / Preferencje / AutoRecovery /. Jeśli masz problemy ze znalezieniem plików Autoodzyskiwania, uruchom wyszukiwanie swojej wersji pakietu Office, aby zobaczyć, gdzie inni je znaleźli.

Po znalezieniu plików kliknij dwukrotnie, aby je otworzyć i natychmiast je zapisać.

Wybranie tej trasy nie pozostawia wielu możliwości; Program Excel przechowuje te automatycznie odzyskane dokumenty tylko przez ograniczony czas, dlatego najlepiej regularnie tworzyć kopie zapasowe systemu i plików.

Lekcja: często oszczędzaj i cofaj wszystko

Chociaż te metody odzyskiwania usuniętych i zastąpionych plików Excela będą działać, nie są najlepsze. Mogą być bardzo zaangażowani i niekoniecznie uzyskają wersję arkusza kalkulacyjnego, na którą liczyliście. Najlepsze, co możesz zrobić, to często oszczędzać (automatyczne zapisywanie pomoże Jak automatycznie zapisać swoją pracę w systemie WindowsIle razy traciłeś pracę, ponieważ plik, nad którym pracowałeś, nie zapisywał się automatycznie? Nigdy więcej nie pozwól, by to się stało. Czytaj więcej ) i użyj rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, które obsługuje wersjonowanie plików.

To powiedziawszy, te metody pomogą, gdy nie masz żadnych innych opcji.

Jak radzisz sobie z niezapisanymi i nadpisanymi plikami Excel? Czy masz jakieś porady, które mogą pomóc? Podziel się wskazówkami w komentarzach poniżej!