Współpracuj i edytuj notatki ze spotkań w czasie rzeczywistym za pomocą Sync.in

Reklama

Ilekroć musisz współpracować z zespołem online, a nawet jeśli musisz współpracować z innymi współpracownikami, którzy mogą pracować w innych odległych lokalizacjach, jest możliwość posiadania wizualnego spojrzenia i wspólnej pracy nieoceniony. Jedną rzeczą jest rozmawianie przez telefon 5 lub 6 osób o planach dużego projektu, w którym wszyscy zbierają notatki indywidualnie, ale to zupełnie inna rzecz, aby udostępnić coś w rodzaju notatnika do współpracy, w którym każdy może jednocześnie notować notatki i pomysły.

Jessica przedstawiła tę koncepcję już dawno temu, wraz ze swoją listą 6 narzędzi do współpracy 6 najlepszych darmowych narzędzi do spotkań online do współpracy z zespołemMałe zespoły nie potrzebują drogich aplikacji korporacyjnych do współpracy. Oto sześć fantastycznych narzędzi, których możesz użyć do zarządzania danymi, komunikacją i innymi zadaniami swojego zespołu. Za darmo. Czytaj więcej . Jeszcze dalej Varun objęte Zim ZIM - aplikacja Wiki na komputery stacjonarne / notatek [Linux, Windows] Czytaj więcej

, który jest raczej notatnikiem do współpracy typu wiki. Oczywiście Bakari spojrzał na Google Hangouts i uwzględnił fakt, że Dokumenty Google to świetny sposób współpracować przy dokumentach Wskazówki dotyczące planowania i efektywnych spotkań w Google HangoutsDzięki dzisiejszej technologii internetowej organizowanie spotkań online może być zarówno wydajne, jak i opłacalne, zwłaszcza jeśli planujesz je wcześniej i korzystasz z narzędzi oszczędzających czas. Przez ostatnie kilka miesięcy uczestniczyłem w spotkaniach online ... Czytaj więcej . Pomimo tych wszystkich fantastycznych pomysłów, istnieje jeszcze inne narzędzie do notatnika online, które moim zdaniem wyróżnia się ponad odpoczywają z uwagi na łatwość użycia, szybkość i wydajność oraz fakt, że zachowanie aplikacji w czasie rzeczywistym było tak przemyślane na zewnątrz. Ta aplikacja jest niczym innym jak Sync.in.

Sync.in to prawdziwa konferencja dokumentów w czasie rzeczywistym. Mówię prawdę, ponieważ nie chodzi tylko o indywidualną aktualizację dokumentów i zapisywanie nowych wersji, nad którymi kolejna osoba wybiera i pracuje. Dzięki Sync.in każda osoba na spotkaniu może aktywnie edytować, modyfikować, przenosić, wycinać, wklejać i usuwać absolutnie wszystko w dokumencie, który chce. W momencie, gdy ktoś wprowadzi choćby małą zmianę, wszyscy inni na spotkaniu natychmiast ją zauważą. Jest to bardzo fajny i skuteczny sposób, aby spotkanie odbyło się całkowicie zgodnie z planem, a wszyscy na tej samej stronie - dosłownie.

Rozpoczęcie spotkania z Sync.in

Możesz stworzyć własną stronę Sync.in w kilka sekund. Jeśli nie masz nic przeciwko, aby strona z notatkami była publicznie dostępna, możesz uzyskać bezpłatne konto i natychmiast zacząć z niego korzystać. Jeśli jednak chcesz organizować prywatne spotkania z wieloma osobami, musisz założyć niedrogie konto miesięczne, zaczynając od podstawowej opłaty 5 użytkowników. Jeśli nie masz pewności, czy chcesz zapisać się do usługi subskrypcji, wypróbuj 30-dniową bezpłatną wersję próbną i sprawdź, czy Ci się spodoba.

Na początek możesz utworzyć własną subdomenę w domenie sync.in, co jest dość miłe. Ułatwia to powrót do notatek ze spotkania.

Po zarejestrowaniu się i przejściu do pulpitu nawigacyjnego możesz szybko zacząć otrzymywać notatki w czasie rzeczywistym w wspólne spotkanie po prostu klikając przycisk „Nowa notatka” w prawym górnym rogu ekranu.

Prowadzenie spotkania z Sync.in

Znajdziesz się na stronie notatek z pierwszego spotkania. Po lewej stronie znajduje się obszar notatnika do współpracy, który każdy na spotkaniu online może edytować. Uczestnicy spotkania są wymienieni po prawej stronie, a tuż pod listą użytkowników znajduje się także czat.

W górnej części obszaru notatek znajdują się podstawowe narzędzia formatowania, a w górnym menu znajduje się kilka rzeczy, które można dostosować do spotkania notatek w czasie rzeczywistym (przejdę poniżej).

Oto, co sprawia, że ​​Sync.in jest naprawdę fajny - to fakt, że każda aktualizacja dokonana przez każdego na spotkaniu jest oznaczona kolorem wraz z kolorem obok jego nazwy na liście użytkowników.

Zazwyczaj każdy może pisać własną sekcję strony lub edytować sekcję innej osoby w tym samym czasie. Niezwykle chaotyczna sytuacja ułatwia śledzenie dzięki temu zgrabnemu systemowi kodowania kolorami.

Podczas spotkania możesz również korzystać z czatu tekstowego, jeśli jeszcze nie korzystasz z innego oprogramowania do czatu głosowego.

Ustawienia i funkcje

Aby umożliwić osobom z Twojej organizacji uczestniczenie w tych spotkaniach, musisz utworzyć dla nich konto użytkownika na głównym pulpicie nawigacyjnym. Korzystając z ustawień zabezpieczeń, możesz kontrolować prywatność strony z notatkami za pomocą hasła. Zapewnia to sposób na zachowanie poufności poufnych spotkań, dzięki czemu tylko osoby, które powinny uczestniczyć w tym spotkaniu i przeglądać notatki, mogą wejść na spotkanie i przeglądać je później.

Kolejną naprawdę fajną funkcją jest to, że po zakończeniu spotkania możesz kliknąć menu Eksportuj i wybrać eksportowanie notatek z zakończonego spotkania do jednego z trzech formatów.

Osobiście podoba mi się fakt, że możesz po prostu wyeksportować notatki do pliku HTML, co możesz wtedy zrobić zaimportować z powrotem do wiadomości e-mail w formacie HTML, na stronę personelu lub w dowolnym innym miejscu, które pozwala na osadzenie HTML. Jeśli chcesz tylko zwykłych notatek tekstowych, możesz to również uzyskać.

Historia i zmiany

Najfajniejszą rzeczą w tym narzędziu do współpracy w mojej książce jest fakt, że możesz odtworzyć tworzenie dokumentu od początku do końca. Wystarczy kliknąć „Suwak czasu” w menu, aby użyć narzędzia, a następnie przesunąć suwak w lewo lub w prawo, aby zobaczyć ewolucję dokumentu utworzonego przez ciebie i twój zespół.

To jeden ze sposobów przeglądania historii zmian. Innym sposobem jest zapisanie dokumentu podczas pracy nad nim z zespołem. Daje to rzeczywiste etapy rozwoju, do których możesz wrócić i przejrzeć lub przywrócić w dowolnym momencie.

Jest to bardzo pomocne, jeśli jesteś na spotkaniu i dochodzisz do momentu, w którym zespół zdaje sobie sprawę, że wszyscy poszliście niewłaściwą ścieżką. Jeśli po drodze zapisałeś minuty, możesz wrócić do poprzedniej wersji dokumentu, a następnie przywrócić go w tym momencie. To tak, jakby mieć tablicę i wymazać ostatni kawałek pracy i zacząć od nowa w pewnym momencie.

Wniosek

Sync.in to nie tylko zwykły notatnik online, to idealna platforma współpracy, która ma funkcje potrzebne do prowadzenia bardziej wydajnych i produktywnych spotkań ze swoim zespołem. Spróbuj i zobacz, co myślisz. Czy Sync.in pomaga Twojemu zespołowi organizować bardziej produktywne spotkania? Jakie inne sztuczki i wskazówki potrzebujesz, aby poprawić przepływ pomysłów na spotkaniach? Podziel się swoją opinią w sekcji komentarzy poniżej.