Jak zbudować list motywacyjny i wznowić wysyłanie pocztą e-mail

Reklama

Poszukiwanie pracy przypomina polowanie na złoto. Jeśli dobrze rozegrasz swoje karty, możesz zdobyć bogactwo i rozpocząć karierę. Jeśli się zepsujesz, możesz zmarnować swoje szanse w tej firmie.

Możliwości skontaktowania się z firmami, dla których chcesz pracować, są zwielokrotnione, a jedną z metod jest wysłanie wiadomości e-mail. Oto jak ustrukturyzować swoje CV i list motywacyjny do aplikacji e-mail, dzięki czemu postawisz swoją stopę do przodu i nie zmarnujesz swoich szans.

1. Wykonaj swoje badania

Najważniejszą rzeczą, którą musisz zrobić, zanim jeszcze złożysz podanie, jest przeprowadzenie badań.

Badanie dotyczy samej firmy i tego, jak chcą, abyś wysłał swoją aplikację. Niektóre firmy nie pozwalają na składanie wniosków przez e-mail, a jeśli wypróbujesz tę metodę, zostaniesz automatycznie odrzucony.

Po ustaleniu, czy możesz wysłać do nich wiadomość e-mail, postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi tego ogłoszenia o pracy na piśmie. Jeśli mają dziwne prośby o sformułowanie w twojej aplikacji lub każą Ci ustrukturyzować temat w określony sposób, zrób to. Jeśli każą ci zaadresować list motywacyjny do konkretnej osoby, zrób to również.

Te instrukcje są testem, czy prawidłowo wykonujesz zamówienia. Chcą także wiedzieć, czy dbasz o szczegóły - zarówno cenne umiejętności w miejscu pracy.

2. Wiersz tematu

Temat Twojego e-maila jest prawdopodobnie jedną z najważniejszych części Twojej aplikacji. Może to oznaczać różnicę między otwarciem wiadomości e-mail przez firmę lub uznaniem jej za spam a wyrzuceniem.

Jeśli nie masz szczegółowych instrukcji dotyczących tematu, najlepiej podać odniesienie do ogólnego celu wiadomości e-mail.

W tym przykładzie coś takiego jak „APLIKACJA ZADAŃ: Entertainment Writer” jest dobrym miejscem do rozpoczęcia. To dobry, szybki sposób, aby jasno określić treść e-maila. To także dobre miejsce na słowa kluczowe.

W innych przypadkach będziesz wysyłać wiadomość e-mail do udostępnionej skrzynki odbiorczej, ale wiesz, do kogo adresować tę wiadomość. W takich sytuacjach możesz dodać coś takiego jak „ATTN: [Wstaw nazwę]” na początku wiersza tematu. W ten sposób każdy, kto przegląda skrzynkę odbiorczą, będzie wiedział, do kogo ją przesłać.

3. Przedstawienia

Przedstawiając się i zwracając się do osoby, która będzie czytać twoje zgłoszenie, jest kilka rzeczy, które absolutnie musisz zrobić dobrze. Musisz:

• Prawidłowo przeliteruj ich nazwę lub tytuł.
• Ustaw odpowiedni „ton” we wprowadzeniu.

Przed złożeniem wniosku sprawdź, jak wygląda „twarz” publiczna firmy. Jaką kulturę starają się przedstawić światu?

Czy są kochający zabawę i swobodny? Czy oni są poważni? Jeśli są nieformalni, prawdopodobnie dobrze jest po prostu powiedzieć „cześć” i zwrócić się do menedżera ds. Rekrutacji po imieniu - ale tylko wtedy, gdy znasz ich imię.

Jeśli osoba, z którą się kontaktujesz, ma określony tytuł, do którego chce się zwrócić, użyj tego.

Gdy firma jest poważniejsza, możesz użyć „Drogi [wstaw nazwę]” lub czegoś podobnego. Należy zauważyć, że tytuły takie jak „Mr.” i pani." w ostatnich latach wyszedł z mody, ponieważ na podstawie profilu online nie zawsze można odgadnąć stan cywilny lub płeć danej osoby.

Wszystko to oznacza, że ​​kiedy się przedstawisz, chcesz upewnić się, że twoje wprowadzenie pasuje do firmy na poziomie korporacyjnym i kulturowym. Jeśli nie, może to być czerwona flaga, która może kolidować z ich wartościami w miejscu pracy.

4. Umieść swój list motywacyjny w treści e-maila

Gdy wysyłasz aplikację pocztą e-mail, najlepiej umieścić list motywacyjny w treści samego e-maila.

Dzieje się tak, ponieważ gdy wysyłasz wiadomość e-mail, ta wiadomość e-mail jest twój list motywacyjny. To pierwsza rzecz, którą zobaczy menedżer ds. Rekrutacji, więc musisz postawić swoją najlepszą stopę do przodu.

Kolejny powód, dla którego powinieneś wypróbować to podejście: nie chcesz, aby kierownik ds. Rekrutacji dwukrotnie przeczytał Twój list motywacyjny. Pamiętaj, że tych ludzi brakuje czasu.

Jeśli przeczytają uproszczony wstęp w wiadomości e-mail, a następnie pełny list motywacyjny w załączniku, mogą się sfrustrować. To trochę za dużo redundancji.

Jeśli jednak zażądają załączenia kopii listu motywacyjnego, postępuj zgodnie z ich instrukcjami.

5. Jeśli coś dołączasz, ustaw go w formacie PDF

Niektóre firmy nie akceptują załączników, a jeśli załączysz plik do aplikacji, przejdzie on bezpośrednio do wiadomości-śmieci. Jeśli firma nie przyjmuje załączników, zwykle informuje o tym w samym ogłoszeniu o pracy.

Jeśli nie możesz użyć załączników lub obawiasz się, że Twoja aplikacja nie przejdzie przez te załączniki załączniki, upewnij się, że podałeś linki do internetowej wersji swojego CV, na przykład na LinkedIn profil. Upewnij się, że tekst kotwicy, którego używasz do tych linków, jest wystarczająco opisowy, aby ludzie wiedzieli, co klikają.

Jeśli ty mogą wysyłanie załączników, zwykle bezpiecznym jest wysyłanie tych załączników jako plików PDF. Są to bardzo uniwersalny format plików, który można otworzyć za pomocą wielu różnych programów i nowoczesnych przeglądarek. Ułatwia to użytkownikom przeglądanie Twojego CV w dowolnym miejscu i czasie.

Martwisz się, że możesz dołączyć nieprawidłowe informacje do swoich załączników? Oto czego nie uwzględniać w swoim CV 10 rzeczy, których NIE powinieneś wkładać w swoje CVTwoje CV jest pierwszym rzutem oka, jaki widzi potencjalny pracodawca. Spraw, aby Twoje pierwsze wrażenie było idealne. Oto, czego nie należy umieszczać w CV i dlaczego. Czytaj więcej .

6. Nie spamuj ludzi

Na koniec nie dręcz ludzi po wysłaniu zgłoszenia. Nie wysyłaj do nich wiadomości e-mail z pytaniem, czy jeszcze to przeczytali. Jeśli to zrobisz, Twoja korespondencja może wkrótce zostać uznana za spam.

Niektóre firmy wysyłają automatyczne odpowiedzi w celu potwierdzenia otrzymania zgłoszenia. Inni nie.

Czasami te firmy długo się odezwą, ponieważ proces składania wniosków jest nadal otwarty. Mogą w ogóle nie odpowiadać. Taka jest właśnie natura gry.

Jeśli firma prześle Ci wiadomość e-mail z pytaniem o więcej pytań - ale nie zaoferuje wywiadu - bądź uprzejmy i uprzejmy.

Jeśli odpowiesz na ich pytania, a po kilku tygodniach nie odeślą ci e-maila, możesz wysłać szybką wiadomość e-mail z pytaniem, czy mają więcej pytań. Możesz także poinformować ich, że nadal jesteś dostępny na rozmowę kwalifikacyjną.

Jeśli jednak firma nie odpowie na to pytanie lub odpowie przecząco, nie wysyłaj im więcej e-maili. Zrozum, że niektóre aplikacje online po prostu nie działają. Zawsze możesz spróbować swoich sił w innej firmie w innym miejscu.

E-mail z ostrożnością

Wysyłanie CV przez e-mail może być denerwujące, ale jeśli wykonasz te podstawowe kroki, będziesz na dobrej drodze. Przynajmniej możesz mieć pewność, że Twoje podanie zostanie ocenione na podstawie posiadanego doświadczenia - nie na podstawie oczywistej pomyłki w aplikacji.

Szukasz więcej wskazówek na temat poszukiwania pracy? Oto lista typowych błędów listu motywacyjnego 7 błędów w liście motywacyjnym, które wykoleją Twoje poszukiwanie pracyBłędy w liście motywacyjnym mogą wykoleić Twoje poszukiwanie pracy. Zwróć uwagę na te krytyczne błędy i popraw swój list motywacyjny, aby ich uniknąć. Czytaj więcej .