Migrujesz z Evernote do OneNote? Wszystko co musisz wiedzieć!

Reklama

Po ostatniej podwyżce cen Evernote, wielu płacących abonentów decyduje się skoczyć na korzyść Microsoft OneNote. Do diabła, nawet darmowi abonenci opuszczają usługę teraz, gdy bezpłatny pakiet umożliwia synchronizację tylko na dwóch urządzeniach.

Jeśli jesteś jednym z tych doświadczonych użytkowników Evernote, którzy chcą przenieść swoją bibliotekę Evernote do OneNote, najpierw przeczytaj ten artykuł. Omówimy nie tylko to, co wyróżnia OneNote, ale także w jaki sposób migrować (w systemie Windows i Mac). Wspólne obawy zostaną omówione pod koniec artykułu.

Czy Evernote ma kłopoty?

Chociaż Evernote może nie tak właściwie mieć kłopoty, z zewnątrz wygląda na to, że jest w trybie paniki. Ostatni rok, CEO Evernote ustąpił i 13% pracowników zostało zwolnionych. Musieliśmy nawet powiedzieć do widzenia Evernote Food. Nic dziwnego, że użytkownicy od dawna się martwią.

Nie zrozumcie mnie źle, Evernote wciąż ulepsza swoją aplikację do robienia notatek. Tylko w zeszłym roku aplikacja Windows została całkowicie przeprojektowana, fajne funkcje aparatu zostały uruchomione na Androidzie, a wersja na Maca również zawierała wiele aktualizacji.

Mimo tych ulepszeń aplikacja nadal jest niezręczna. Jest bardziej buggy niż powinien. I notatki nadal zdaje się, że synchronizacja wymaga czasu. Tak długo, jak problemy te nękają Evernote, OneNote będzie trzymać użytkowników z daleka.

Co wyróżnia OneNote?

Chociaż rozważamy dwie różne aplikacje do robienia notatek, są one nie jeden i ten sam. Szczegółowe informacje na temat obu aplikacji można znaleźć w naszym porównanie obok siebie Evernote i OneNote Evernote vs. OneNote: Która aplikacja do robienia notatek jest dla Ciebie odpowiednia?Evernote i OneNote to niesamowite aplikacje do robienia notatek. Trudno wybrać między nimi. Porównaliśmy wszystko, od interfejsu po organizację notatek, aby pomóc Ci wybrać. Co najlepiej Ci odpowiada? Czytaj więcej . Zasadniczo wiele głównych funkcji jest dostępnych w obu aplikacjach. Oba są wieloplatformowe. Oba umożliwiają integrację z innymi firmami itp. Ale jest w niuansach tych cech, w których leżą różnice.

Zakładając, że znasz Evernote, oto jak różni się OneNote.

Pod względem UX, OneNote oferuje znacznie bardziej elegancki interfejs użytkownika niż starzejący się wygląd Evernote. Jeśli jesteś przyzwyczajony do pakietu Microsoft Office, szybko dostosujesz się do tego nowego interfejsu.

Notatki są również zorganizowane inaczej. Evernote oferuje nam podstawowe podejście do plików i folderów. Program OneNote ma jednak naśladować użycie fizyczny zeszyty jak najwięcej. Każdy notatnik jest oddzielony zakładkami. Następnie przechowujesz swoje indywidualne notatki (strony) na tych kartach.

Ale to jest Indywidualne notatki OneNote 12 wskazówek, jak robić lepsze notatki dzięki Microsoft OneNoteTe 12 wskazówek pokazuje, jak robić lepsze notatki w programie MIcrosoft OneNote. Obecnie cyfrowe notowanie dotyczy zarówno umiejętności, jak i narzędzia. Czytaj więcej gdzie aplikacja naprawdę się różni (w dobry sposób, jeśli mnie zapytasz). Zamiast oferować nam miejsce na wpisanie kilku notatek i wstawienie zdjęć, OneNote daje nam znacznie większą kontrolę. Wstawiając do notatki różne elementy (bloki tekstu, obrazy, tabele, filmy itp.), Możesz przeciągać i upuszczać je w dowolnym miejscu. Oznacza to, że układ każdej notatki można całkowicie dostosować. Spojrzeć na jak Darwin użyłby OneNote Jak korzystać z OneNote jak światowej sławy naukowiecCharles Darwin pokochałby OneNote. Był zapalonym notatnikiem, który nagrywał wszystko, co zaobserwował. Oto, w jaki sposób mógł wykorzystać OneNote do zorganizowania swojej pracy i posunięcia naprzód badań. Czytaj więcej aby zobaczyć to w akcji.

OneNote oferuje również kilka rzadziej używane funkcje 7 mało znanych funkcji programu OneNote, które pokochaszOneNote jest w 100% darmowy i pełen zaawansowanych funkcji. Sprawdźmy niektóre z nich, które mogłeś przegapić. Jeśli jeszcze nie korzystasz z OneNote, mogą Cię przekonać. Czytaj więcej które możesz docenić.

Różnice te sformułowałem w pozytywny sposób, ale jeśli podoba ci się sposób działania Evernote, może być trudne dostosowanie się do programu OneNote (zrobiłem to). Ale przyzwyczaisz się do tego po około tygodniu.

Czy OneNote jest najlepszą alternatywą?

Mając na uwadze problemy, z jakimi boryka się Evernote, oraz główne różnice w aplikacjach, przyjrzałem się szczegółowo najlepsze alternatywy Evernote Najlepsze alternatywy dla Evernote, których potrzebujesz dzisiajCzy niedawny wzrost cen Evernote i ograniczenie bezpłatnego abonamentu na dwa urządzenia zakłóciły proces tworzenia notatek? Następnie nadszedł czas, aby ponownie spojrzeć na niektóre z najlepszych alternatyw Evernote. Czytaj więcej . Możesz przeczytać ten artykuł w całości, jeśli chcesz. Ale podsumowując, OneNote jest zdecydowanie najlepszą alternatywą Evernote Najlepszą alternatywą Evernote jest OneNote i jest bezpłatnyRynek jest przesiąknięty aplikacjami do robienia notatek konkurującymi z Evernote. Ale jest tylko jedna poważna alternatywa Evernote. Wyjaśnijmy, dlaczego to jest OneNote. Czytaj więcej (przynajmniej dla użytkowników Windows).

Inne alternatywy po prostu nie są na równi. Prostota Najlepszą alternatywą Evernote jest OneNote i jest bezpłatnyRynek jest przesiąknięty aplikacjami do robienia notatek konkurującymi z Evernote. Ale jest tylko jedna poważna alternatywa Evernote. Wyjaśnijmy, dlaczego to jest OneNote. Czytaj więcej jest zbyt podstawowy. Google Keep prawdopodobnie zostanie kiedyś zamknięty. DEVONthink jest bardziej organizatorem plików. Cięty ma na celu bardziej współpracę zespołową. Właśnie dlatego, jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows i chcesz czegoś bogatego w funkcje, z dodatkową korzyścią tak właściwie będąc darmowym, OneNote jest prawie na pewno najlepszym wyborem.

Co z użytkownikami komputerów Mac?

Chociaż wersja OneNote dla systemu Windows jest pełna niesamowitych funkcji, niektóre z nich nie są dostępne dla użytkowników komputerów Mac. Jeśli polegasz w dużej mierze na którejkolwiek z tych brakujących funkcji, możesz chcieć zostać w Evernote lub znaleźć inną alternatywę.

Najważniejsze z nich brakujące funkcje programu OneNote Przewodnik Essential OneNote dla komputerów MacMicrosoft OneNote to bezpłatna aplikacja do robienia notatek dla komputerów Mac, iPad i iPhone. Oto wszystko, czego potrzebujesz, aby stać się bardziej produktywnym. Czytaj więcej są:

• Tagi niestandardowe: Możesz otagować swoje notatki domyślnymi tagami OneNote, ale nie możesz tworzyć niestandardowych tagów w wersji dla komputerów Mac.
• Szablony: Tworzenie szablonów notatek nie jest możliwe w wersji dla komputerów Mac.
• Opcje drukowania: Zamiast drukować notatki bezpośrednio z OneNote, musisz najpierw pobrać notatkę w formacie PDF.
• Brak obsługi Spotlight: Chociaż możesz wyszukiwać swoje notatki Evernote w Spotlight, nie możesz jeszcze wyszukiwać OneNote w ten sposób na OS X (chociaż jest to możliwe w iOS 9).

Jeśli uważasz, że możesz żyć bez tych funkcji, OneNote zdecydowanie powinien realna alternatywa dla użytkowników komputerów Mac Czy program OneNote dla komputerów Mac jest realną alternatywą dla Evernote?Nawet jeśli jesteś zagorzałym użytkownikiem komputerów Mac lub iOS, stylowy program Microsoft OneNote dla komputerów Mac, iPadów i iPhone'ów może być godną opcją do robienia notatek i tworzenia projektów stron. Czytaj więcej .

Jak przeprowadzić migrację z Evernote do OneNote

Jeśli uważasz, że możesz pogodzić się z różnicami między Evernote i OneNote, czas przenieść swoją bibliotekę.

Dla użytkowników systemu Windows

Do niedawna trzeba było używać aplikacji innych firm migruj z Evernote do OneNote Jak przeprowadzić migrację z Evernote do OneNote i dlaczego powinieneśCzy uważasz, że Microsoft OneNote jest lepszy niż Evernote? A może po prostu pasuje do Twojego stylu zarządzania projektem. Tak czy inaczej, oto jak możesz łatwo migrować wszystkie swoje notatki z Evernote do OneNote. Czytaj więcej . Teraz możesz po prostu użyć oficjalnego narzędzia Microsoft - Importer OneNote.

Microsoft sprawia, że ​​cały proces jest dość bezbolesny, ale napisaliśmy pełne przejście Eksportuj swoje notatki z Evernote do OneNote, aby uzyskać bezpłatne funkcje premiumEvernote to świetna aplikacja do robienia notatek, ale OneNote jest bezpłatny i oferuje wiele funkcji premium. Jeśli masz dość płacenia za Evernote, oto jak łatwo przenieść swoje notatki do OneNote. Czytaj więcej Jeśli potrzebne.

Krótko mówiąc, kiedy twoje notatki zostaną przeniesione do OneNote, wszystkie notatniki, które posiadałeś w Evernote, zostaną skopiowane jako nowe notesy w OneNote. Twoje indywidualne notatki w Evernote staną się następnie pojedynczymi stronami w OneNote (przechowywane w ich notatniku). Możesz też zachować tagi Evernote, abyś nie musiał ponownie tagować (potencjalnie) tysięcy notatek.

Jest jednak pewna wada. Program OneNote zachowuje formatowanie, takie jak łącza w notatkach, ale może przesuwać inne formatowanie, takie jak odstępy między akapitami. To może sprawić, że twoje notatki będą wyglądać dość niechlujnie. Musisz albo cieszyć się z tego, albo poświęcić trochę czasu na uporządkowanie każdej z notatek z osobna.

Dla użytkowników komputerów Mac

Aktualizacja: Tymczasem Microsoft wydał OneNote Importer dla komputerów Mac. Omówiliśmy to w artykule Jak przeprowadzić migrację Evernote do OneNote na Macu Jak łatwo migrować Evernote do OneNote na MacuImporter OneNote dla Evernote jest teraz dostępny dla użytkowników komputerów Mac. Jeśli czekasz na bezpłatną i wieloplatformową aplikację do robienia notatek, wypróbuj OneNote. Czytaj więcej .

Po raz kolejny Microsoft nie sprawia przyjemności użytkownikom komputerów Mac. Oficjalne narzędzie Evernote do OneNote firmy Microsoft działa tylko w systemie Windows. Kilku autorów MakeUseOf przeszukało sieć i po prostu nie może znaleźć realnego rozwiązania dla użytkowników komputerów Mac. To pozostawia dwie opcje.

Najłatwiej jest zaprzyjaźnić się z kimś, kto korzysta z systemu Windows. Zainstaluj Evernote i OneNote na swoim komputerze, a następnie zmigruj pliki zgodnie z opisem w powyższej sekcji. Po zsynchronizowaniu konta OneNote na komputerze Mac uzyskasz dostęp do swoich notatek.

Po drugie, zainstaluj system Windows na komputerze Mac. To nie jest dla osób o słabym sercu. Jest kilka różne sposoby na zrobienie tego 3 sposoby uruchamiania systemu Windows na komputerze MacZastanawiasz się, jak uzyskać system Windows na komputerze Mac? Oto jak uruchomić system Windows za pomocą Boot Camp, wirtualizacji i Windows To Go. Czytaj więcej , włącznie z uruchamianie systemu Windows natywnie na komputerze Mac Jak uruchomić system Windows 10 natywnie na komputerze Mac: dobry, zły i brzydkiChociaż system Mac OS X działa dobrze w przypadku większości zadań, zdarza się, że po prostu nie może zrobić tego, co chcesz. Najczęściej oznacza to uruchomienie systemu Windows na komputerze Mac. Czytaj więcej .

Potencjalne problemy (i obejścia)

Jeśli używasz Evernote od dłuższego czasu, będziesz korzystać z niektórych funkcji lub określonych przepływów pracy, których odtworzenie wymaga OneNote. Kilka z nich omówiono poniżej.

Changing You Mind

Po przeprowadzeniu migracji biblioteki Evernote, nie usuwaj jeszcze swojego konta! Może się okazać, że nienawidzisz za pomocą OneNote.

Pamiętaj, aby postępować zgodnie z nimi instrukcje tworzenia kopii zapasowej biblioteki Evernote. Zapisz tę kopię zapasową w chmurze lub na zewnętrznym dysku twardym. Jeśli kiedykolwiek chcesz wrócić do Evernote, możesz użyć tej kopii zapasowej, aby przywrócić bibliotekę do tego momentu.

Przycinanie stron internetowych

Jeśli regularnie korzystałeś z Evernote Maszynka do strzyżenia, dowiesz się, jak potężny jest. Od adnotacji zrzutów ekranu po zapisywanie całych stron internetowych - była to najlepsza opcja na rynku. OneNote ma własny strzyżarka internetowa, choć jest nieco lżejszy.

Możesz przycinać całe strony, sekcje stron lub po prostu artykuł na stronie. Możesz napisać notatkę dla każdego klipu, ale nie możesz wizualnie dodawać adnotacji do klipów, tak jak w przypadku maszynki internetowej Evernote.

Przepisy IFTTT

Wiele z IFTTT przepisy kulinarne, które skonfigurowałeś dla Evernote będzie można powielać w OneNote. Może nie do końca, ale blisko.

Możesz zobacz dostępne przepisy OneNote tutaj.

Utrzymywanie kanałów RSS

Jeśli wysyłasz elementy RSS na swoje konto Evernote, nie martw się, możesz zrobić to samo w OneNote.

Możesz to zrobić za pomocą ten przepis IFTTT. Lub jeśli masz Feedly Pro członkostwo, możesz wysyłać przedmioty bezpośrednio na swoje konto.

Zapisywanie zdjęć

Podobnie jak Evernote, aplikacja mobilna OneNote umożliwia robienie zdjęć i robienie zdjęć dokumentów i wizytówek z poziomu aplikacji.

Jeśli chcesz jeszcze większej funkcjonalności, pobierz Microsoft Office Lens (iOS, Android, Windows), który „poprawia i sprawia, że ​​zdjęcia tablic i dokumentów są czytelne, i zapisuje je w OneNote”.

Nowe doświadczenie do robienia notatek

Mamy nadzieję, że w tym artykule omówiono wszystko, co należy wziąć pod uwagę przed przejściem do OneNote. Jeśli czegoś brakuje, zostaw komentarz poniżej, a ja postaram się odpowiedzieć jak najlepiej.

Jak wspomniano, Evernote i OneNote mają wiele podobieństw, ale także wiele różnic. Jeśli używasz Evernote od jakiegoś czasu, przepływ pracy w OneNote może wydawać się obcy, ale łatwo go odebrać. W rzeczywistości większość ludzi lubi to jeszcze bardziej. Powodzenia!

Daj nam znać, co myślisz o OneNote, po wypróbowaniu go przez chwilę. Czy wolisz to od Evernote?