Jak utworzyć planista cyfrowy w Arkuszach Google

Organizowanie codziennych zadań i harmonogramów można uprościć za pomocą cyfrowego planisty. Na szczęście nie musisz płacić za specjalistyczną aplikację ani zmagać się ze zbyt skomplikowanym programem – Arkusze Google mogą wykonać to zadanie.

Tworzenie cyfrowego planisty w Arkuszach Google jest łatwe i proste. Niezależnie od tego, czy planujesz zadania osobiste, czy związane z pracą, posiada wszystkie funkcje potrzebne do zorganizowania się i kontrolowania swoich obowiązków.

Krok 1: Przygotuj Arkusz Google

Aby przygotować arkusz, zachowamy tylko wiersze i kolumny, aby zmieściły się w planiście dziennym, a resztę usuniemy. Możesz także zdecydować się na wykonanie tego kroku później. Oto jak:

1. Otwórz pusty arkusz Google.
2. Wybierz pierwszą kolumnę, którą chcesz usunąć (w tym przykładzie jest to kolumna H) i naciśnij Ctrl + Shift + strzałka w prawo, aby wybrać pozostałe kolumny po prawej stronie.
instagram viewer
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce w podświetlonym obszarze i wybierz Usuń kolumny.
4. Wybierz pierwszy wiersz, który chcesz usunąć (w tym przykładzie jest to wiersz 35) i naciśnij Ctrl + Shift + strzałka w dół aby wybrać pozostałe wiersze poniżej.
5. Kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce w podświetlonym obszarze i wybierz Usuń wiersze.

Krok 2: Dodaj tekst do terminarza cyfrowego

Dodajmy teraz trochę tekstu do cyfrowego planisty. Obejmuje to etykiety nagłówka, daty, najważniejszych priorytetów, listy rzeczy do zrobienia, notatek i przedziałów czasowych (do planowania dnia).

W tym cyfrowym planiście będziemy używać 1-godzinnych przedziałów czasowych od 6:00 do 22:00. Umieścimy pola wyboru obok każdej pozycji do wykonania, selektor dat i wyodrębnimy nazwę dnia tygodnia z daty.

1. Dodaj tekst, aby oznaczyć różne sekcje planisty (jak pokazano na obrazku poniżej).
2. Wpisz 6AM w komórce B6. Zwróć uwagę, jak automatycznie zmienia się na 6:00.
3. Po wybraniu komórki B6 umieść kursor w prawym dolnym rogu komórki, aby zmienił się w symbol plusa.
4. Kliknij i przeciągnij kursor w dół do komórki B22, wydłużając czas do 22:00.
5. Wybierz pierwszą komórkę zawierającą pole wyboru listy zadań do wykonania. Idź do Wstawić zakładkę i wybierz Pole wyboru z menu rozwijanego.
6. Kliknij i przeciągnij w dół prawy dolny róg komórki, aby skopiować pole wyboru do innych komórek.
7. Wybierz komórkę, aby dodać selektor dat, przejdź do Dane kartę i wybierz Walidacji danych.
8. Kliknij Dodaj regułę w prawym okienku, które się pojawi.
9. W obszarze Kryteria wybierz Jest ważną datą. A jeśli dane są nieprawidłowe, Odrzuć dane wejściowe. Kliknij Zrobione zapisać.
10. Wybierz komórkę, aby wyświetlić nazwę dnia tygodnia. Wpisz następującą formułę, aby uzyskać nazwę dnia tygodnia na podstawie daty i miejsca C2 to komórka z selektorem dat:

    =upper(text (C2, “dddd”))

Jeśli nie wybrałeś żadnej daty, domyślną nazwą dnia tygodnia jest sobota (jak pokazano na powyższym obrazku).

Krok 3: Dostosuj wygląd cyfrowego planisty

W tym momencie planer cyfrowy wydaje się dość nudny i prosty. Zastosujemy niektóre Wskazówki dotyczące formatowania Arkuszy Google żeby wyglądało lepiej.

Obejmuje to dostosowywanie szerokości komórek, łączenie komórek, stosowanie obramowań i dodawanie koloru. Ukryjemy także linie siatki i poprawimy wygląd tekstu, aby uzyskać czystszy wygląd.

1. Dostosuj szerokość kolumn, jak pokazano na obrazku poniżej lub według własnych preferencji.
2. W sekcji planowania wybierz komórki i kliknij Granice ikonę i wybierz Wszystkie granice.
3. Wybierz komórkę w sekcji najważniejszych priorytetów, kliknij Granice ikonę i wybierz Dolna granica.
4. Kliknij i przeciągnij od prawego dolnego rogu komórki, aby zastosować dolne obramowanie do innych komórek. Zrób to samo dla sekcji listy rzeczy do zrobienia.
5. Wybierz komórki nagłówka, jak pokazano poniżej, i kliknij ikonę Scal komórki.
6. Powtórz poprzedni krok, aby połączyć każdą z wyróżnionych sekcji poniżej.
7. Po zaznaczeniu komórki notatek (jak pokazano poniżej) ustaw opcję Wyrównaj w pionie do Szczyt i Zawijanie tekstu do Zawinąć. Dzięki temu wprowadzane notatki będą zaczynać się od góry i ładnie mieścić w komórce.
8. Iść do Pogląd, Pokazywaći odznacz Linie siatki żeby je ukryć.
9. Wybierz komórki, które chcesz pokolorować, kliknij Kolor wypełnienia ikonę i wybierz kolor. Możesz to zrobić zastosuj alternatywne kolory do sekcji harmonogramu.
10. Zaznacz komórki zawierające tekst i zmień ich czcionkę, rozmiar czcionki, wyrównanie i kolor.

Krok 4: Zastosuj formatowanie warunkowe do terminarza cyfrowego

W przypadku tego planisty zastosujemy przekreślenie ukończonych zadań w sekcji listy rzeczy do zrobienia. Dzięki temu na pierwszy rzut oka zobaczysz, co zostało zrobione i co pozostało na następny dzień.

1. W sekcji listy zadań zaznacz komórki obok pól wyboru.
2. Idź do Format zakładkę i wybierz Formatowanie warunkowe.
3. Pod Reguły formatowania, wybierać Niestandardowa formuła jest.
4. W polu formuły wpisz następujące polecenie, aby potwierdzić, czy pole wyboru w komórce E12 jest zaznaczone:

   =$E12=True

   Ponieważ jest to względne odwołanie do komórki, dostosowuje się ono automatycznie do każdej z podświetlonych komórek.
5. Ustaw formatowanie tekstu na Przekreślenie bez koloru wypełnienia.
6. Kliknij Zrobione aby zapisać zmiany.

Oto formatowanie warunkowe w akcji.

Wskazówki dotyczące konserwacji i aktualizowania terminarza cyfrowego w Arkuszach Google

Po utworzeniu cyfrowego planisty w Arkuszach Google ważne jest, aby był on uporządkowany i łatwy do aktualizacji. Oto kilka przydatnych wskazówek, które warto wziąć pod uwagę:

1. Zapisz swój projekt jako szablon

Po udoskonaleniu projektu terminarza zmień nazwę skoroszytu Arkuszy Google na „Szablon terminarza dziennego”.

Na początku nowego miesiąca wykonaj kopię tego szablonu — przejdź do Plik zakładkę i wybierz Zrób kopię. Dzięki temu za każdym razem możesz zacząć od początku i zachować wcześniejsze zapisy do wykorzystania w przyszłości.

2. Zachowaj arkusz „Dzień 0” w swoim szablonie

Umieść niezmienioną wersję swojego codziennego terminarza na początku zeszytu ćwiczeń. Aby zaplanować nowy dzień, zduplikuj arkusz „Dzień 0”, nazwij go datą i rozpocznij planowanie.

3. Dla przejrzystości użyj kodowania kolorami

Oznaczenie zadań kolorami pozwala szybko ocenić kategorie zadań, priorytety lub postęp. Na przykład w przypadku kodowania kolorami na podstawie kategorii możesz użyć koloru niebieskiego do zadań związanych z pracą, pomarańczowego do spraw osobistych, a różowego do terminów i spotkań.

Możesz to zrobić ręcznie lub użyj formatowania warunkowego zautomatyzować proces w oparciu o określone kryteria.

Skoncentruj się dzięki prostemu planerowi cyfrowemu w Arkuszach Google

Korzystanie z cyfrowego planisty w Arkuszach Google ułatwia wszystko, pozwala zachować porządek i koncentrację. Skoro masz już kroki umożliwiające utworzenie czegoś od zera, wprowadź je w życie i utwórz własne. Klucz do osiągnięcia Twoich celów zaczyna się tutaj.