Usprawnij przepływ pracy, zapewnij dokładność danych i zwiększ produktywność dzięki inteligentnym chipom w Arkuszach Google.
Google stale aktualizuje Arkusze, aby rozszerzać ich funkcjonalność o nowe funkcje. Wśród wielu cennych funkcji znajdują się inteligentne chipy, które umożliwiają szybkie i łatwe wstawianie elementów interaktywnych do komórek arkusza kalkulacyjnego, usprawniając w ten sposób przepływ pracy.
Aby dodać inteligentne elementy do arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach Google, możesz utworzyć nowy lub przekonwertować istniejącą komórkę na inteligentny układ.
Jak wstawiać inteligentne chipy do Arkuszy Google
W Arkuszach Google możesz wstawiać inteligentne elementy od podstaw, wpisując symbol @ lub korzystając z menu Wstaw. Różne sposoby wstawiania inteligentnych elementów w Arkuszach Google są następujące:
1. Używanie symbolu @
Oto jak szybko włożyć inteligentny chip za pomocą symbolu @:
- Otwórz arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google.
- Wewnątrz komórki wpisz @ symbol.
- Wybierz typ inteligentnego chipa z listy rozwijanej lub wprowadź nazwę inteligentnego chipa, który chcesz wstawić.
- Po wejściu zobaczysz listę sugestii inteligentnych chipów pasujących do wprowadzonych danych.
- Wybierz ten, który chcesz i kliknij go.
- Wewnątrz komórki pojawi się inteligentny chip z szarym tłem i ikoną źródła danych.
Na przykład, aby wstawić inteligentne elementy Osoby lub Plik, wpisz @, po którym następuje imię i nazwisko osoby lub nazwa pliku.
Aby dodać daty, wpisz @, następnie wybierz żądaną datę z listy rozwijanej pod ikoną Daktyle Sekcja. Alternatywnie użyj @data aby uzyskać dostęp do selektora dat.
Jeśli @wzmiankujesz użytkownika w inteligentnym chipie, nie uzyska on automatycznego dostępu do Twojego arkusza kalkulacyjnego. Ty masz , aby udostępnić arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google żeby mieli dostęp.
2. Korzystanie z menu Wstaw
Oto jak dodać inteligentne elementy za pomocą menu Wstaw na pasku narzędzi dla osób, pliku, wydarzeń w kalendarzu, miejsca i finansów:
- Wybierz komórkę, w której chcesz wstawić inteligentny chip.
- Kliknij Wstawić na górnym pasku narzędzi i wybierz Inteligentne chipy.
- Wybierz odpowiedni inteligentny chip z listy.
Na przykład, jeśli wybierzesz Ludzie, Plik, Lub Nawet kalendarzt smart chipy z menu Wstaw, na liście rozwijanej zobaczysz dostępne kontakty, pliki i zdarzenia.
Jednak dla Miejsce I Finanse inteligentne chipy, będziesz musiał wyszukaj w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google i wybierz podmiot.
Możesz wstawić wiele inteligentnych chipów do tej samej komórki, umieszczając przecinek po każdym z nich. Możesz także łączyć różne rodzaje żetonów z tekstem w jednej komórce.
Jak konwertować komórki na inteligentne chipy w Arkuszach Google
Inną opcją dodania inteligentnego chipa jest konwersja istniejącego ciągu w komórce. Możesz przekonwertować komórkę na inteligentny chip, korzystając z następujących metod:
1. Korzystanie z klawisza Tab
Możesz przekonwertować adres e-mail lub łącze w komórce na inteligentny chip, używając klawisza Tab na klawiaturze. Oto jak:
- W komórce wklej adres e-mail lub adres URL.
- Po wyświetleniu monitu o konwersję łącza na chip naciśnij Patka na klawiaturze.
Na przykład po wklejeniu adresu e-mail lub łącza do pliku do komórki naciśnij Patka aby po wyświetleniu monitu utworzyć element osoby.
Podobnie, kopiując i wklejając link YouTube do komórki, naciśnij klawisz Patka klucz do utworzenia chipa YouTube.
2. Korzystanie z menu komórki wyświetlanego prawym przyciskiem myszy
Alternatywnie możesz użyć menu komórkowego Arkuszy Google, aby przekonwertować na inteligentny chip:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę zawierającą dane.
- Wybierz Inteligentne chipy z menu wyświetlanego prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz Konwertuj na chip [typ]. w zależności od typu danych z listy.
Na przykład, aby wstawić element Osoby, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę zawierającą adres e-mail. Wybierać Inteligentne chipy i wtedy Konwertuj na chip Osoby.
3. Korzystanie z menu podglądu po najechaniu myszką
Możesz także wkleić adres URL do swojego arkusza kalkulacyjnego, a Google automatycznie zaproponuje Ci opcję przekonwertowania go na inteligentny chip. Oto jak:
- Najedź kursorem na link po wklejeniu adresu URL do komórki, aby wyświetlić wyskakujące okienko podglądu.
- Wybierać Żeton obok Zamień adres URL.
Na przykład po wklejeniu adresu URL YouTube do komórki. Najedź kursorem myszy na link, aby wyświetlić podgląd i wybierz Żeton.
Podobnie, najeżdżając kursorem na komórkę i wybierając Żeton w wyskakującym okienku możesz przekonwertować link do miejsca na element miejsca.
Po włożeniu inteligentnego chipa możesz najechać na niego myszką, aby wyświetlić szczegóły, lub kliknąć go, aby wyświetlić menu z opcjami edycji, usuwania lub wykonywania działań związanych ze źródłem danych.
Spraw, aby Twoje arkusze kalkulacyjne były interaktywne dzięki inteligentnym chipom w Arkuszach Google
Inteligentne elementy to doskonały sposób na dodanie większej ilości informacji i funkcjonalności do arkuszy kalkulacyjnych w Arkuszach Google. Można ich używać do odwoływania się do danych z innych źródeł, współpracy z innymi i tworzenia interaktywnych raportów.
Integrując inteligentne chipy, możesz zwiększyć wszechstronność arkuszy kalkulacyjnych, zapewniając dokładność danych, zwiększając wydajność i zwiększając ogólną produktywność.