Jak naprawić formuły programu Excel, które nie wyświetlają się poprawnie

Microsoft Excel to potężne narzędzie do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych i analizowania ogromnych ilości danych. Czasami jednak korzystanie z programu może być skomplikowane i gdy w arkuszu coś pójdzie nie tak, ustalenie, gdzie leży problem i jak go rozwiązać, może być trudne.

Czy poprawnie wpisałeś swoje dane? Czy Twoje formuły zostały poprawnie obliczone? Przesunąłeś coś, czego nie powinieneś? Oto niektóre problemy, które mogą wystąpić, gdy arkusze kalkulacyjne programu Excel nie wyświetlają się poprawnie, oraz sposoby ich naprawienia.

1. Niewłaściwe lub nieprawidłowe odniesienia do formuł

Podczas pracy w arkuszu kalkulacyjnym może wystąpić sytuacja, w której formuły nie zwracają wyników obliczeń i zwracają #REF! zamiast tego błąd.

#REF! błąd występuje w jednej z dwóch sytuacji. Pierwsza ma miejsce, gdy przenosisz lub usuwasz komórkę, wiersz lub kolumnę, co powoduje sytuację, w której odwołanie do komórki nie istnieje już w taki sam sposób, jak wcześniej. #REF! Błędy spowodowane ruchami komórek są powszechne, szczególnie w przypadku bezpośredniego odniesienia do pojedynczych komórek.

Jeśli błąd pojawi się zaraz po przeniesieniu lub zmianie komórki, możesz kliknąć Cofnij (lub naciśnij Ctrl + Z) I Przerobić (Lub Ctrl + Y), aby odtworzyć swoje kroki i dowiedzieć się, która zmiana spowodowała błąd. Jeśli jednak problem w arkuszu będzie się powtarzał przez dłuższy czas, prawdopodobnie konieczna będzie edycja formuły i poprawienie odwołań do komórek w argumentach formuły.

Drugim najczęstszym przykładem jest #REF! błąd pojawiający się, gdy funkcja wyszukiwania (taka jak WYSZUKAJ.PIONOWO, WYSZUKAJ.XO lub INDEKS) żąda komórek spoza zdefiniowanego zakresu przeszukiwanych komórek. Na przykład, jeśli poprosisz funkcję INDEX o znalezienie czegoś w dziesiątej kolumnie, ale zakres wyszukiwania zawiera tylko osiem kolumn, zwróci to #REF! błąd.

Kluczem do zapobiegania tej formie #REF! błąd polega na upewnieniu się, że dane, których szukasz, mieszczą się w zakresie zdefiniowanym dla funkcji. Można to zrobić, ograniczając wartość wyszukiwania lub rozszerzając zakres przeszukiwanego obszaru, aby uwzględnić tę wartość.

2. Nieprawidłowe nazwy funkcji lub zakresów

Innym powszechnym problemem, który możesz napotkać podczas pracy w programie Excel, jest wpisanie formuły lub funkcji, a następnie otrzymanie #NAZWA? błąd.

Imię? błąd występuje, gdy jakaś część składni formuły zostanie wpisana niepoprawnie, co uniemożliwia programowi Excel obliczenie formuły.

Najczęściej ten problem wynika z błędnego wprowadzenia nazwy funkcji (np. wpisania „XLOKUP” zamiast „XLOOKUP”). Może się to jednak zdarzyć również w przypadku separatorów składni (takich jak dwukropki, przecinki i cudzysłowy) oraz nazwanych zakresów.

Jest to stosunkowo proste przeoczenie, dlatego łatwo jest mu zapobiec; warto jeszcze raz sprawdzić, czy formuła została wpisana poprawnie, łącznie z poprawną pisownią składni i prawidłowo umieszczonymi znakami interpunkcyjnymi.

Jeśli znajdziesz #NAME? błędy są częstym problemem, warto rozważyć użycie metody Wstaw funkcję cecha w Formuły patka. Można tam skorzystać z okna Kreatora formuł dla każdej funkcji, które poprowadzi Cię przez proces proces definiowania argumentów i zakresów bez konieczności martwienia się o szczegóły funkcji składnia.

3. Style i formatowanie, których nie można przenieść

Pracując z arkuszami kalkulacyjnymi programu Excel, łatwo przeoczyć styl danych i ich jednolitość. Czy masz ładnie wyglądającą tabelę danych w jednym arkuszu, ale kiedy użyj formuły tablicowej lub coś podobnego, wynik wygląda inaczej?

Kiedy używasz formuły lub odwołania do komórki do przeniesienia zawartości jednej komórki do drugiej, wraz z nią przenoszone są tylko dane Ciebie, a nie jakiekolwiek formatowanie stylistyczne, które mogłeś zastosować do oryginalnych komórek, takie jak czcionki, kolory lub tła. Będziesz musiał ponownie zastosować te ustawienia formatowania do nowych komórek, w których znajdują się dane wyjściowe.

4. Błędy tablicy lub przepełnienia

Niektóre formuły w programie Excel, zwłaszcza formuły tablicowe, wymagają określonej ilości miejsca, aby działać prawidłowo. Jeśli formuła nie ma wystarczającej ilości miejsca do prawidłowego działania lub jeśli przestrzeń ta jest przerwana przez inne dane lub koniec arkusza kalkulacyjnego, pojawia się #SPILL! występuje błąd. Ten błąd wskazuje, że nie ma wystarczającej ilości miejsca, aby formuła mogła rozlać się na sąsiednie komórki w arkuszu kalkulacyjnym.

Jeśli napotkasz #SPILL! błędu, pierwszą rzeczą, którą powinieneś spróbować, jest usunięcie wszelkich widocznych przeszkód, które mogą stanąć na drodze formuły. Jeśli to nie rozwiąże problemu lub nie ma wyraźnie widocznej przyczyny błędu, istnieje wiele innych problemów, które możesz szybko sprawdzić.

Połączone komórki, niewłaściwa konstrukcja formuły, a nawet formuła zwracająca zbyt wiele wartości i przekraczająca limity pamięci systemu, mogą prowadzić do: błąd #SPILL w Excelu.

5. Literówki

Czasami nieprawidłowe wyświetlanie danych w programie Excel jest skutkiem jednego z najprostszych problemów, o którym często się zapomina: błędnego wpisania formuły. Może to być frustrujące przeoczenie, ale warto dokładnie sprawdzić, czy w formule nie ma żadnych literówek.

Upewnij się, że wprowadziłeś wszystkie wymagane argumenty. Jest to szczególnie ważne, gdy masz do czynienia z wieloma kryteriami współdziałającymi, np. kiedy przy użyciu sprawozdań IFS.

Jeśli konstruujesz złożoną instrukcję, która wykorzystuje wiele funkcji lub zagnieżdżonych formuł, upewnij się, że separatory, takie jak nawiasy, przecinki i wszystkie cudzysłowy zostały odpowiednio umieszczone i zamknięte, więc nie ma wiszących argumentów ani elementów, które zostały niewłaściwie umieszczone w formule hierarchia.

Aby upewnić się, że wprowadzasz i używasz formuły poprawnie, możesz przeczytać składnię funkcji na pasku formuły, skorzystać z Kreatora formuł lub sprawdzić za pomocą Przewodniki pomocy dotyczące funkcji programu Excel firmy Microsoft.

Szybko rozwiąż problemy z programem Excel

Czasami drobne błędy mogą powodować wiele frustracji, zwłaszcza gdy próbujesz zarządzać złożonymi funkcjami, formułami i obliczeniami w programie Excel. Jednak nauczenie się prostych kroków rozwiązywania problemów i pamiętanie o nich pomoże Ci lepiej reagować, gdy arkusze się popsują, a nawet przede wszystkim zapobiegnie problemom.

Wiedza, jak wprowadzać szybkie poprawki w razie potrzeby, może znacząco pomóc w utrzymaniu produktywności i wydajności w pracy.