6 powodów, dla których warto regularnie tworzyć kopie zapasowe danych

Czy zastanawiałeś się kiedyś, co by się stało, gdyby Twoje wrażliwe dane, takie jak zdjęcia, dokumenty i pliki służbowe, po prostu rozpłynęły się w powietrzu? To przerażająca myśl, ale podkreśla znaczenie regularnego tworzenia kopii zapasowych danych.

Niestety większość ludzi uważa bezpieczeństwo danych i kopie zapasowe za coś oczywistego. Utrata danych może nastąpić nieoczekiwanie i bezlitośnie, dlatego ważne jest, aby mieć dostępne systemy zabezpieczające. Ta ochrona ostatecznie pozwoli Ci zaoszczędzić wielu bólów głowy. Oto sześć powodów, dla których warto regularnie tworzyć kopie zapasowe swoich danych.

1. Utrata danych

Utrata danych to najbardziej oczywisty powód, dla którego kopie zapasowe są ważne, ale jest to również aspekt, na którym większość ludzi nie zwraca uwagi. Myślisz, że Twoje pliki są bezpieczne na dysku twardym, ale nigdy nie wiesz, kiedy ten dysk twardy może ulec awarii. Poza tym Twoje urządzenie może zostać skradzione, możesz zostać zhakowany, a nawet paść jego ofiarą

niebezpieczne złośliwe oprogramowanie.

Oczywiście, jest ich mnóstwo narzędzia do odzyskiwania danych które mogą pomóc Ci odzyskać utracone dane. Jednak narzędzia, które faktycznie działają, są drogie. Jeśli stracisz setki gigabajtów danych, prawdopodobieństwo, że uda Ci się je wszystkie odzyskać, jest niewielkie lub żadne. Zamiast płacić za usługę odzyskiwania danych, lepiej zapłacić za usługi tworzenia kopii zapasowych, takie jak OneDrive lub iCloud.

2. Kopie zapasowe są wydajne

Jeśli przypadkowo usuniesz plik lub folder, dostęp do kopii zapasowej będzie ogromną pomocą. Dzieje się tak, ponieważ kopie zapasowe zapewniają szybki dostęp do danych, zmniejszając problemy związane z odtwarzaniem lub znajdowaniem utraconych plików.

Kopie zapasowe pozwalają także zaoszczędzić dużo czasu na wypadek konieczności zresetowania systemu operacyjnego komputera. Zamiast ręcznie instalować programy po ponownej instalacji, możesz po prostu skorzystać z narzędzia do tworzenia kopii zapasowych, które automatycznie zrobi to za Ciebie.

Te narzędzia do tworzenia kopii zapasowych są również przydatne, gdy jesteś przejście na nowy komputer. Twoje tapety, preferowane ustawienia i pliki/foldery zostaną automatycznie przywrócone. W ten sposób możesz spędzić trochę czasu ciesząc się nową maszyną, zamiast martwić się konfigurowaniem wszystkiego od zera.

3. Zakłócenia w biznesie

Według Centrum zasobów dotyczących kradzieży tożsamościW 2022 r. naruszenia bezpieczeństwa danych dotknęły 422,1 mln osób. Dotyczy to nie tylko osób prywatnych, ale także dużych konglomeratów, takich jak Twitter, Microsoft i American Airlines. Jeśli prowadzisz małą firmę i masz na komputerze dużo plików związanych z pracą, jest to niezwykle niepokojąca statystyka.

Jeśli Twoja firma utraci ważne dane, będziesz musiał poświęcić dużo czasu i wysiłku, aby je odzyskać. Istnieje również duże prawdopodobieństwo, że niektóre pliki znikną na zawsze. Może to spowodować całkowite zatrzymanie Twojej firmy. Czasu, który będziesz tracić na odzyskiwanie danych, można było uniknąć, jeśli posiadasz odpowiedni system tworzenia kopii zapasowych.

4. Strata finansowa

Strata finansowa to kolejna porażka, jeśli nie wykonasz kopii zapasowej swoich danych. Brak kopii zapasowej może spowodować wyczerpanie konta bankowego na różne sposoby. Po pierwsze, odzyskanie lub odtworzenie utraconych informacji zajmie dużo czasu. Czas, który można było wykorzystać na wygenerowanie większych przychodów lub rozwój firmy.

Będziesz także musiał zapłacić za oprogramowanie do odzyskiwania danych lub w skrajnych przypadkach zatrudnić eksperta. Jest to nieoczekiwany koszt ogólny, który może negatywnie wpłynąć na Twoje przychody, w zależności od tego, ile wydasz na naprawę sytuacji.

Niestety sytuacja może się pogorszyć, jeśli staniesz się ofiarą ransomware. Ransomware przechowuje Twoje pliki i system jako zakładników, a jedynym sposobem na odzyskanie danych jest zapłacenie sprawcom ataku. Nikt nie wie, o jaką kwotę cię poproszą, ale zazwyczaj jest to liczba liczona w tysiącach.

5. Święty spokój

Utrata danych może zakłócić działanie Twojej firmy, prowadzić do strat finansowych i pochłonąć Twój cenny czas. Przede wszystkim będzie to prowadzić do dużej frustracji i stresu. Tworzenie kopii zapasowych danych zapewni Ci spokój ducha, a tego nie da się przecenić.

Możesz spać spokojnie, wiedząc, że niezależnie od tego, co pójdzie nie tak i ile danych utracisz, będziesz w stanie szybko je odzyskać i jak najszybciej wrócić do pracy. Jeśli przypadkowo coś usuniesz, możesz szybko uzyskać dostęp do pliku z folderu kopii zapasowej. Modernizując swój komputer lub kupując nowy laptop, nie musisz się martwić o swoje pliki, ponieważ są one już bezpieczne w chmurze.

Kradzież lub ataki ransomware również nie wyrządzą Ci żadnej szkody, ponieważ masz już bezpieczną kopię zapasową wszystkich swoich danych. Tworzenie kopii zapasowej zajmuje niewiele czasu, a kończy się na oszczędzeniu wielu frustracji związanych z wyrywaniem włosów.

6. Ochrona własności intelektualnej

Innowacyjność i kreatywna praca to kamienie węgielne każdego biznesu. Jeśli Twoje dane nie są bezpieczne, Twoje pomysły mogą być podatne na utratę danych, kradzież lub uszkodzenie. Musisz stworzyć niezawodną barierę, aby Twoje dane nie zostały naruszone ani nie dostały się w niepowołane ręce.

Wiele rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych umożliwia szyfrowanie określonych plików lub folderów, dzięki czemu masz do nich dostęp tylko Ty lub zaufane osoby.

W sprawach prawnych, w których Twoja własność intelektualna została skradziona lub naruszona, możesz użyć jej kopii zapasowej, aby dostarczyć dowody i zażądać praw własności. Niektóre rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych pomogą Ci również wykryć nieautoryzowany dostęp, co pozwoli Ci chronić Twoją własność intelektualną przed kradzieżą.

Wreszcie, jeśli zdecydujesz się na rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, upewnij się, że ma ono uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Uwierzytelnianie dwuskładnikowe prosi Cię o dodatkowe informacje przed zalogowaniem, więc tworzy to dodatkową warstwę bezpieczeństwa przed kimś, kto próbuje dostać się do Twoich folderów kopii zapasowych.

Nie lekceważ potęgi kopii zapasowych

Kopie zapasowe mają o wiele więcej do zaoferowania niż tylko zapisywanie wspomnień. Zawsze będziesz mieć dostęp do wszystkich swoich danych, nawet jeśli Twoje urządzenie zostanie uszkodzone, skradzione lub zgubione. Narzędzia do tworzenia kopii zapasowych są również niezwykle łatwe w instalacji i często działają w tle, nawet tego nie zauważając.

Jeśli chcesz mieć fizyczną kopię zapasową, możesz po prostu kupić zewnętrzny dysk twardy i przechowywać na nim swoje dane. Istnieje wiele programów do klonowania dysków, które sprawiają, że ten proces jest niezwykle łatwy.