Zostań kreatorem zarządzania zadaniami dzięki automatyzacji Microsoft To Do firmy IFTTT.

Microsoft To Do to przydatne narzędzie do zarządzania zadaniami osobistymi. Ale czy kiedykolwiek próbowałeś to zautomatyzować, aby jeszcze bardziej zwiększyć swoją produktywność? IFTTT — „If This then That” to niewymagające kodu narzędzie do automatyzacji zadań. Korzystając z IFTTT, możesz zautomatyzować tworzenie, realizację i harmonogramowanie zadań w Microsoft To Do.

Chcesz przerwać codzienne ręczne płukanie i powtórzyć je w Microsoft To Do? Oto jak się do tego zabrać.

Automatyzowanie powiadomień e-mail o nowych zadaniach Microsoft To Do

Będziesz używać apletu IFTTT do automatyzacji powiadomień e-mail na wyznaczone adresy e-mail za każdym razem, gdy w aplikacji Microsoft To Do zostanie utworzone zadanie. Ten aplet będzie korzystał z łańcucha dwóch akcji:

  • Początkowa akcja spowoduje utworzenie nowego zadania za każdym razem, gdy dodasz wydarzenie do Kalendarza Google.
  • Druga Akcja wyśle ​​wiadomość e-mail z powiadomieniem o utworzeniu zadania do wyznaczonych odbiorców.
instagram viewer

Aby dodać więcej niż jedną akcję do apletu, będziesz potrzebować przynajmniej subskrypcji IFTTT Pro w wysokości 2,5 USD miesięcznie.

Przejdźmy teraz do kreatywnego sposobu produktywnie korzystaj z aplikacji Microsoft To Do. Aby rozpocząć, zaloguj się na swoje konto IFTTT lub utwórz konto na stronie internetowej IFTTT jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Można to zrobić także poprzez aplikację mobilną na Androida lub iOS. Kroki są podobne na różnych platformach.

Następnie wykonaj następujące kroki:

  1. Na pulpicie nawigacyjnym IFTTT kliknij Tworzyć w prawym górnym rogu.
  2. Kliknij Dodać na prawo od Jeśli to transparent.
  3. Wpisz „Kalendarz Google” w pasku wyszukiwania i kliknij kalendarz Google baner, gdy się pojawi.
  4. Z listy wyzwalaczy wybierz Dodano nowe wydarzenie.
  5. Jeśli pojawi się monit, kliknij Łączyć i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby połączyć swoje konto IFTTT z kontem Google.
  6. Następnie kliknij Utwórz wyzwalacz.
  7. Kliknij Niż to transparent. Następnie wpisz „Do zrobienia” w pasku wyszukiwania. Wybierać Microsoft do zrobienia kiedy to zobaczysz.
  8. Kliknij Utwórz zadanie na liście zadań. IFTTT domyślnie doda Twoje konto Microsoft To Do.
  9. Możesz kliknąć Dodaj nowe konto aby przełączyć konta Microsoft.
  10. Z Która lista zadań? z listy rozwijanej wybierz listę zadań, która otrzyma wyzwalacz kalendarza
  11. The Treść zadania pole zawiera składniki zawarte w utworzonym zadaniu; to jest opis zadania. Składniki są zaznaczone na szaro. Możesz pozostawić tę opcję jako domyślną lub usunąć to, czego nie chcesz uwzględniać w szczegółach zadania.
  12. Kliknij Stwórz akcję.
  13. Następnie kliknij ikonę krzyżyka (+) poniżej Następnie transparent.
  14. Typ Gmaila w pasku wyszukiwania. Kliknij Gmaila od wyniku.
  15. Wybierać Wyślij e-mail.
  16. Wpisz adresy e-mail osób, które chcesz powiadomić w polu Adresować pole. Jeśli tagujesz więcej niż jeden adres e-mail, oddziel każdy z nich przecinkiem. Aby oznaczyć więcej osób, wpisz ich adresy e-mail w polu CC adres i BCC pola adresowe zgodnie z wymaganiami. Służą one celu CC i BCC w zwykłych wiadomościach e-mail.
  17. Pozostałe pola pozostaw bez zmian. Następnie przewiń w dół i kliknij Tworzyćdziałanie.
  18. Kliknij Kontynuować.
  19. Na koniec kliknij Skończyć aby aktywować swój aplet.

Utworzony aplet działa teraz na Twoim koncie IFTTT. Za każdym razem, gdy dodasz wydarzenie w Kalendarzu Google, zapisuje ono to zadanie na Twojej liście zadań Microsoft i wysyła e-maile na podane adresy ze szczegółami zadania. To wspaniale Wskazówka Kalendarza Google, jak zwiększyć produktywność.

Jak używać IFTTT do replikacji zadań w Microsoft To Do

Możesz krzyżować zadania z innej aplikacji do zarządzania zadaniami, takiej jak Asana, Trello lub Clickup w Microsoft To Do.

Poniższy aplet utworzy nowe zadanie w Microsoft To Do za każdym razem, gdy zostanie Ci przydzielone nowe zadanie z Twojej organizacji w Asanie:

  1. Iść do Tworzyć w prawym górnym rogu i kliknij przycisk Jeśli to transparent.
  2. Wpisz „Asana” w polu wyszukiwania i kliknij Asana.
  3. Kliknij Nowe zadanie przydzielone Ci w projekcie. Kliknij Łączyć jeśli pojawi się monit, i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby połączyć IFTTT z Asaną.
  4. Wybierz swoje konto Asana i obszar roboczy organizacji. Określ projekt, który chcesz śledzić, wklejając jego adres URL w pliku Nazwa projektu lub adres URL skrzynka.
  5. Kliknij Utwórz wyzwalacz.
  6. Kliknij Niż to transparent.
  7. Wpisz „Microsoft” w polu wyszukiwania i wybierz Microsoft do zrobienia kiedy się pojawi.
  8. Kliknij Utwórz zadanie na liście zadań.
  9. Wybierz docelową listę zadań Microsoft To Do z listy Która lista zadań? upuścić.
  10. Przewiń w dół i kliknij Stwórz akcję.
  11. Kliknij Kontynuować.
  12. Na koniec kliknij Skończyć aby wdrożyć aplet.

Po wdrożeniu Twój aplet wykona odpowiednio przepływ pracy Asana-Microsoft To Do. To może być pomocne Hack Asany, aby zwiększyć swoją produktywność.

Jak zautomatyzować wykonywanie zadań za pomocą IFTTT

Korzystając z innego apletu IFTTT, możesz automatycznie wysyłać wiadomości e-mail do osób po wykonaniu zadania spośród zadań dodanych do aplikacji Microsoft To Do.

Musisz tylko upewnić się, że śledzisz tę samą listę zadań, co powyżej w tym nowym aplecie. Oto jak się do tego zabrać:

  1. Na pulpicie nawigacyjnym IFTTT kliknij Tworzyć i kliknij Jeśli to transparent.
  2. Następnie wpisz „Do zrobienia” w pasku wyszukiwania i wybierz Microsoft do zrobienia kiedy to zobaczysz.
  3. Na następnej stronie kliknij przycisk Zadanie na liście zakończone spust.
  4. Upewnij się, że ustawiłeś Która lista zadań? rozwijane do listy zadań używanej podczas automatyzacji tworzenia zadań w poprzednich sekcjach. Na przykład, jeśli automatyzujesz tworzenie nowego zadania w „Przykładowym zadaniu”, wybierz to samo zadanie dla wyzwalacza.
  5. Kliknij Niż to baner i wpisz „Gmail” w pasku wyszukiwania. Wybierać Gmaila kiedy widziany.
  6. Kliknij Wyślij e-mail. Następnie wypełnij odpowiednio pola adresu e-mail na następnej stronie, oddzielając adresy e-mail przecinkami.

    W zależności od przepływu pracy mogą to być również wiadomości e-mail, które powiadomiłeś podczas tworzenia zadania.

  7. Pozostałe pola pozostaw bez zmian. Następnie kliknij Stwórz akcję.
  8. Kliknij Kontynuować.
  9. Na koniec kliknij Skończyć , aby aktywować aplet zakończenia zadania Microsoft To Do.

Za każdym razem, gdy wykonasz określone zadanie w aplikacji Microsoft To Do, aplet IFTTT wyśle ​​powiadomienie e-mail na podane adresy o jego wykonaniu.

Oprócz tych przykładów, które podaliśmy powyżej, IFTTT udostępnia także publiczne aplety Microsoft To Do, z których można swobodnie korzystać. Zachęcamy do zapoznania się z nimi IFTTTpubliczna strona apletów Microsoft To Do.

Zautomatyzuj Microsoft, aby działał bez ograniczeń

IFTTT oferuje ponad 700 usług automatyzacji. Jedynym niewielkim ograniczeniem jest to, że niektóre wyzwalacze mogą być nieobsługiwane lub jeszcze niedostępne. Pomimo tego ograniczenia, nadal możesz kreatywnie łączyć jednostki apletów, aby osiągnąć swój cel automatyzacji.