7 sposobów zarządzania biuletynami w Gmailu bez zaśmiecania skrzynki odbiorczej

Biuletyny e-mailowe są tak wygodne, jak to tylko możliwe. Inaczej niż w przypadku tradycyjnych źródeł informacji, gdzie trzeba wyszukiwać rzeczy do przeczytania, newslettery trafiają prosto do Twojej skrzynki odbiorczej. A biorąc pod uwagę, że osobiście je subskrybujesz, biuletyny, które docierają do Twojej skrzynki odbiorczej, prawdopodobnie będą zawierać informacje, które lubisz czytać.

To powiedziawszy, możesz przegapić nawet ważne biuletyny, ponieważ mogą one zostać zmieszane z Twoimi osobistymi e-mailami, aktualizacjami w mediach społecznościowych i wiadomościami promocyjnymi. Dlatego przeanalizujemy kilka wskazówek, które pomogą Ci śledzić biuletyny, nie pozwalając im zaśmiecać skrzynki odbiorczej ani gubić się wśród wszystkich Twoich osobistych e-maili.

1. Nadawaj priorytet ważnym nadawcom

Możesz nadać priorytet biuletynom, które Cię interesują

Gmaila za pomocą znacznika ważności. Przekonasz się, że Gmail już oznacza e-maile, które według niego są dla Ciebie ważne, jako ważne. Jednak możesz też użyj znacznika ważności w biuletynach, których nie chcesz przegapić. Jeśli Twoje preferencje z czasem się zmienią, pamiętaj o odpowiednim odznaczeniu newsletterów.

Ten znacznik to świetne narzędzie, które pomoże Ci odróżnić ważne biuletyny, których nie możesz przegapić, od wszystkich zwykłych e-maili, które otrzymujesz. Dodatkowo znacznik ważności ułatwi Ci usuwanie nieistotnych e-maili za jednym razem, bez konieczności otwierania e-maila lub sprawdzania tematu.

2. Użyj etykiet Gmaila

Jeśli nie chcesz tracić śledzenia swoich newsletterów, ale też nie chcesz, aby zajmowały miejsce w Twojej głównej skrzynce odbiorczej, najlepiej przekierować je do wyznaczonych adresów foldery przy użyciu etykiet Gmaila. Jeśli zdecydujesz się uporządkować swoje biuletyny przy użyciu tej metody, możesz utworzyć oddzielny folder dla każdego biuletynu lub każdego rodzaju subskrypcji.

W ten sposób możesz uzyskać dostęp do odpowiedniego folderu, gdy chcesz przeczytać konkretny newsletter. Foldery utworzone w ten sposób można dostosowywać. Możesz edytować nazwę, usunąć cały folder, oznaczyć wszystkie e-maile w folderze jako przeczytane i tak dalej. Ten poziom elastyczności pozwoli Ci stworzyć usprawniony system efektywnego zarządzania newsletterami.

3. Zrezygnuj z subskrypcji biuletynów, których już nie czytasz

Z biegiem czasu możesz zdać sobie sprawę, że niektóre z subskrybowanych przez Ciebie biuletynów nie zapewniają Ci wystarczającej wartości. Rezygnacja z subskrypcji takich biuletynów jest niezbędna, jeśli chcesz uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą i nie stracić kontroli nad e-mailami i biuletynami, które są dla Ciebie naprawdę ważne.

Aby usprawnić działanie swojej skrzynki odbiorczej, pamiętaj o okresowym sprawdzaniu subskrypcji biuletynu. Jeśli zauważysz, że konsekwentnie ignorowałeś lub usuwałeś biuletyny od określonych nadawców, być może nadszedł czas, aby kliknąć przycisk rezygnacji z subskrypcji. Na szczęście rezygnacja z większości biuletynów jest stosunkowo prosta.

Pamiętaj, aby odczekać co najmniej kilka dni po rezygnacji z subskrypcji, aż biuletyny przestaną być do Ciebie wysyłane. Jeśli stwierdzisz, że tak otrzymywanie e-maili pomimo rezygnacji z subskrypcji, możesz spróbować sprawdzić ustawienia subskrypcji poczty e-mail i zgłosić newsletter jako spam, dzięki czemu przestaniesz otrzymywać go na swoją skrzynkę odbiorczą.

4. Skorzystaj z aplikacji do czytania biuletynów

Aplikacja do czytania biuletynów pomaga uporządkować główną skrzynkę odbiorczą, jednocześnie zapewniając, że nie przegapisz ulubionych biuletynów. W przypadku czytnika biuletynów zazwyczaj będziesz musiał utworzyć nowy adres e-mail, którego będziesz mógł używać do subskrybowania biuletynów.

W tym przypadku aplikacja do biuletynów będzie działać jak skrzynka odbiorcza, a za pośrednictwem aplikacji będziesz mieć dostęp do wszystkich swoich biuletynów w jednym miejscu. Aplikacje do biuletynów zazwyczaj mają różne funkcje. Niektóre oferują możliwość oglądania bez reklam, a inne udostępniają łącze do kanału RSS umożliwiające dostęp do biuletynów. Dlatego pamiętaj, aby zbadać różne aplikacje do czytania biuletynów tam i wybierz ten, który odpowiada Twoim potrzebom.

5. Skorzystaj z funkcji archiwizacji Gmaila

Jeśli natkniesz się na biuletyny, które Cię interesują, ale w tej chwili nie możesz ich przeczytać, zarchiwizuj je, zamiast pozwalać, aby piętrzyły się w Twojej skrzynce odbiorczej. Jest to niezwykle łatwe archiwizuj e-maile w Gmailu, dzięki czemu zachowasz dostęp do ważnych e-maili.

Zarchiwizowane e-maile nie są wyświetlane w głównej skrzynce odbiorczej, ale nadal można je przeszukiwać. Dostęp do nich można uzyskać także klikając Cała poczta w lewym okienku skrzynki odbiorczej Gmaila.

6. Użyj osobnego adresu e-mail

Jeśli nie chcesz korzystać z aplikacji do czytania biuletynów, możesz samodzielnie usprawnić ten proces utworzenie osobnego konta e-mail. Skonfigurowanie dedykowanego adresu e-mail i używanie go podczas subskrypcji biuletynów pomoże Ci uporządkować główną skrzynkę odbiorczą. W ten sposób możesz zalogować się na swoje nowe konto e-mail w dowolnym momencie, gdy chcesz przeczytać newsletter.

Jeśli zdecydujesz się utworzyć oddzielny adres e-mail dla subskrypcji biuletynu, możesz dalej organizować nową skrzynkę odbiorczą, oznaczając e-maile od określonych nadawców jako ważne, tworząc foldery i archiwizując e-maile.

7. Zaplanuj czas na czytanie

Chwila porządkowanie skrzynki odbiorczej może pomóc Ci zarządzać ciągłym strumieniem przychodzących e-maili i biuletynów, musisz zaplanować dedykowany czas na czytanie ważnych dla Ciebie biuletynów. Robiąc to przez pewien czas, będziesz na bieżąco informowany o rzeczach, które Cię interesują, i zdecydujesz, które biuletyny nie są warte Twojego czasu.

Niezależnie od tego, czy robisz to codziennie, czy co tydzień, pamiętaj, aby poświęcić swoim biuletynom tyle uwagi, na ile zasługują, aby Twoja skrzynka odbiorcza nie była zasypywana nieprzeczytanymi biuletynami. Jeśli czytanie wielu biuletynów w ograniczonym czasie sprawia Ci trudność, rozważ wykorzystanie platform AI do podsumowania treści biuletynów.

W ten sposób będziesz mógł zebrać najważniejsze informacje z różnych biuletynów, jednocześnie oszczędzając czas. Istnieje kilka narzędzi AI, które za darmo mogą podsumowywać długie biuletyny w zwięzłe informacje, więc użyj takiego, który będzie łatwy w obsłudze.

Uporządkuj swoje biuletyny, aby odblokować uporządkowaną skrzynkę odbiorczą

Biuletyny e-mailowe, zwłaszcza starannie dobrane, mogą zawierać mnóstwo cennych informacji i spostrzeżeń. Jednak bez odpowiedniej organizacji łatwo jest dać się przytłoczyć natłokowi otrzymywanych biuletynów.

Jeśli masz trudności z uporządkowaniem biuletynów w skrzynce odbiorczej, postępuj zgodnie z podanymi wskazówkami w tym artykule może pomóc Ci ustalić priorytety subskrypcji biuletynu i zachować skrzynkę odbiorczą dobrze zarządzane.