Jak utworzyć interfejs na Airtable

Airtable to narzędzie do współpracy, dzięki któremu zespoły mogą dodawać, edytować i usuwać wpisy w tych samych źródłach danych, a aktualizacje odbywają się w czasie rzeczywistym.

Wśród wielu funkcji Airtable jest możliwość tworzenia interfejsu. Interfejs zapewnia unikalne wizualizacje danych, które służą konkretnym celom. Oto wszystko, co musisz wiedzieć o interfejsach Airtable.

Co to jest interfejs Airtable?

Airtable oferuje różnorodne funkcje, które umożliwiają wielu użytkownikom współpracę nad projektami z różnymi poziomami uprawnień. Jednak nie każdy użytkownik musi mieć możliwość przeglądania i edytowania wszystkiego. W rzeczywistości zbyt wiele informacji może prowadzić do zamieszania. Tutaj z pomocą może przyjść interfejs.

Interfejsy Airtable to dynamiczne i konfigurowalne widoki danych, zaprojektowane w celu wizualizacji niezbędnych części danych. Stanowią pomost pomiędzy całą bazą danych, a przyjazną dla użytkownika wizualizacją niezbędnych danych. Interfejsy to świetny sposób na interakcję z danymi. Idealny interfejs spełniałby określone role decyzyjne, pokazując dokładnie to, co współpracownicy powinni zobaczyć – nic więcej, nic mniej.

Jak zbudować interfejs Airtable

Aby rozpocząć pracę z interfejsami Airtable, trzeba oczywiście zacząć od tego tworzenie bazy Airtable. Gdy już uzyskasz odpowiednią konfigurację bazy, kolejnym krokiem będzie określenie przypadków użycia interfejsu.

Zacznij od zdefiniowania docelowych użytkowników, jakie informacje muszą przeglądać lub edytować, jaki jest najlepszy sposób wizualizacji danych itp. Pomaga to zidentyfikować konkret Pola Airtable chcesz pokazać, do jakich tabel uzyskać dostęp, a nawet poziomy uprawnień każdego współpracownika.

Projektując interfejs Aritable, możesz wybierać spośród różnych układów. Dostępne układy są w większości takie same jak Typy widoków tabeli powietrznej, ale możesz też zacząć od pustej przestrzeni.

Projektant interfejsu Airtable jest intuicyjny. Narzędzie przeprowadzi Cię przez wszystkie etapy tworzenia i edycji strony interfejsu. Oto jak zbudować interfejs Airtable:

1. Kliknij Interfejsy u góry bazy Airtable i kliknij Zacznij budować.
2. Nazwij swój interfejs i wybierz kolor i logo. Będą one widoczne dla wszystkich osób, które mogą przeglądać interfejs.
3. Wybierz żądany układ swojego interfejsu.
4. Wybierz dane, które chcesz pokazać w swoim interfejsie. Tutaj możesz zobaczyć wszystkie stoły w wybranej bazie Airtable.
5. Na kolejnym ekranie możesz skonfigurować, które pola tabeli będą wyświetlane w każdym bloku interfejsu w oparciu o wybrany układ.
6. Nazwij stronę interfejsu i kliknij Skończyć.

Powinieneś teraz zobaczyć nowo utworzony interfejs! Strona w interfejsie znajduje się w prawej kolumnie. Klikając, możesz dodać dodatkowe strony interfejsu z różnymi wizualizacjami i konfiguracjami Dodaj stronę.

Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij Publikować aby interfejs był widoczny dla współpracowników. Możesz dodać więcej interfejsów z różnymi zestawami stron i uprawnieniami do swojej bazy Airtable. Aby to zrobić, kliknij przycisk + symbol obok listy interfejsów w prawej kolumnie.

Jak edytować interfejsy Airtable

Elementy interfejsu można edytować nawet po jego opublikowaniu. Elementy edytowalne zależą od układu i pól wybranych podczas tworzenia strony interfejsu. Oto jak możesz edytować elementy w interfejsie Airtable:

1. Kliknij tytuł swojej bazy, a następnie kliknij Edytować w menu rozwijanym.
2. Z lewego panelu wybierz element, który chcesz edytować.
3. W prawej kolumnie przeglądaj i edytuj konfigurację wybranego elementu.

Oprócz tego możesz także dodać więcej elementów i układów widoków do swojej strony. Kliknij Dodaj element w lewym panelu, a następnie wybierz typ elementu, który chcesz dodać. Możesz zmienić konfigurację w prawej kolumnie na podstawie wybranego elementu.

Zmiana układu elementów w układzie interfejsu jest również łatwa dzięki prostym operacjom przeciągania i upuszczania. Aby wyświetlić podgląd swojej pracy, użyj opcji Zapowiedź przełącz lub Wyświetl jako aby zobaczyć, jak będzie wyglądał opublikowany interfejs.

Na koniec, po dokonaniu wszystkich żądanych zmian, kliknij Zrobione w prawym górnym rogu ekranu, aby zapisać zmiany. Współpracownicy będą mogli zobaczyć Twoje zmiany dopiero po kliknięciu Gotowe.

Jak udostępniać interfejsy Airtable

Interfejsy Airtable możesz udostępniać na dwa sposoby: dodając e-maile współpracowników lub udostępniając link z zaproszeniem. Airtable zapewnia szczegółową kontrolę nad tym, co mogą zrobić współpracownicy, umożliwiając ustawienie konkretnych uprawnień w oparciu o działania, które chcesz, aby wykonali. Aby zarządzać współpracownikami i ich uprawnieniami, po prostu kliknij Zarządzaj dostępem.

Gdy współpracownik zaakceptuje zaproszenie do interfejsu (lub kliknie udostępniony link), będzie mógł uzyskać do niego dostęp ze swojej strony głównej Airtable. Jeśli nie mają konta Airtable, zostaną przekierowani na stronę rejestracji.

Aby edytować interfejs Airtable, współpracownik musi być także członkiem bazy Airtable. Osoby niebędące współpracownikami, nawet jeśli mają dostęp, nie mogą edytować interfejsu w planie bezpłatnym; plany płatne nie mają takich ograniczeń.

Udostępnij swój interfejs Airtable za pomocą poczty elektronicznej

Jeśli znasz adresy e-mail wszystkich współpracowników, których chcesz zaprosić, możesz wysłać im zaproszenie e-mailem. Kliknij Udział obok swojego zdjęcia profilowego w interfejsie, a następnie przejdź do zakładki Zaproś e-mailem. Tutaj możesz dodać wiadomość z zaproszeniem i wybrać poziom dostępu. Gdy wszystko zostanie skonfigurowane, kliknij Zapraszać aby wysłać e-maile.

Jeśli nie masz adresów e-mail swoich współpracowników, możesz utworzyć łącze z odpowiednimi uprawnieniami i udostępnić je im.

Kliknij Udział w interfejsie i przejdź do zakładki Zaproś poprzez link. Wybierać Utwórz nowe łącze i wybierz uprawnienia. Możesz także zezwolić tylko na określone e-maile lub udostępnić całą bazę współpracownikom.

Gdy już będziesz zadowolony ze wszystkiego, kliknij Utwórz łącze. Teraz możesz skopiować link i udostępnić go innym osobom na dowolnym innym urządzeniu platforma współpracy.

Ułatw zarządzanie danymi dzięki Airtable

Interfejsy Airtable zmieniają reguły gry w zakresie interakcji z danymi. Łączą moc baz danych z elastycznością projektowania, aby efektywnie prezentować i edytować dane. Projektant interfejsu Airtable jest intuicyjny i umożliwia tworzenie dostosowanych wizualizacji.

Możesz udoskonalać i edytować swoje interfejsy nawet po publikacji, zapewniając ich ewolucję wraz z potrzebami w zakresie danych. Teraz, gdy wiesz już wszystko, czego potrzebujesz o interfejsach Airtable, odblokuj jego potencjał i obserwuj, jak usprawnia sposób, w jaki Twój zespół zarządza, analizuje i wykorzystuje dane.