Gotowy, aby zwiększyć swoją produktywność? Aplikacja Microsoft 365 może być Twoim ulubionym towarzyszem, który pomoże Ci zachować produktywność w podróży.
Subskrypcja Microsoft 365 to potężny zestaw narzędzi zwiększających produktywność, które płynnie integrują się z różnymi aplikacjami Microsoft Office. Będziesz mieć także dostęp do aplikacji mobilnej Microsoft 365, z której możesz korzystać w drodze.
Największą zaletą aplikacji Microsoft 365 jest to, że można jej używać jako mobilnej bazy produktywności bez płatnej subskrypcji. Oto sześć produktywnych rzeczy, które możesz zrobić, korzystając z aplikacji mobilnej Microsoft 365 na urządzeniu z systemem Android lub telefonie iPhone.
1. Scentralizuj produkty Microsoft Office w jednym miejscu
Bezpłatny plan aplikacji Microsoft 365 pozwala skonsolidować korzystanie z pakietu Microsoft Office w przyjaznym dla użytkownika interfejsie. Produkty pakietu Office, do których będziesz mieć dostęp, to Word, PowerPoint, Excel i Forms.
Możesz na przykład utworzyć nowy dokument programu Word, edytować go lub kontynuować pracę nad istniejącymi dokumentami, o ile są one zsynchronizowane z Twoim kontem Microsoft 365. To samo możesz zrobić w programach PowerPoint, Excel i Formularze.
Aby uzyskać dostęp do tych produktów Microsoft Office, uruchom Microsoft 365, wybierz Dom kartę i dotknij Więcej w górnym panelu. W tym panelu możesz wybrać dowolny produkt Office, do którego chcesz uzyskać dostęp.
2. Otwieraj, twórz i zarządzaj plikami PDF
Nie potrzebowałbyś Aplikacja do odczytu plików PDF na Twój telefon jeśli masz już zainstalowaną platformę Microsoft 365. Posiada wbudowane funkcje zarządzania plikami PDF, takie jak przeglądanie, edytowanie i tworzenie plików PDF.
Aby otworzyć plik PDF za pomocą Microsoft 365, znajdź go w menedżerze plików, dotknij go i wybierz Microsoft 365 z listy aplikacji. Możesz pozbyć się innych aplikacji PDF, które wymagają zaoszczędzenia miejsca na dysku.
Możesz także zrobić więcej z dokumentami PDF, uruchamiając Microsoft 365 i dotykając Aplikacje, i otwarcie Narzędzia PDF opcja. Tutaj możesz podpisywać pliki PDF, skanować obrazy do plików PDF, konwertować dokumenty do plików PDF i przekształcać pliki PDF do dokumentów programu Word.
3. Skanuj dokumenty
Szeroki wachlarz aplikacje do skanowania dokumentów są dostępne zarówno dla iPhone'a, jak i Androida. Możesz jednak wyeliminować dowolną aplikację do skanowania, której używasz i zaoszczędzić trochę miejsca, ponieważ Microsoft 365 ma wbudowaną funkcję skanowania.
Uruchom Microsoft 365, dotknij Tworzyć i wybierz Skanowanie do skanowania dokumentów. Przyznaj wymagane uprawnienia i użyj aparatu w telefonie, aby przechwycić dokument. Po przechwyceniu obrazu możesz poprawić skan i zapisać go w formacie PDF, aby ułatwić udostępnianie i drukowanie.
4. Napisz krótkie notatki
Oprócz długich dokumentów, takich jak Word, możesz korzystać z platformy Microsoft 365, aby zachować porządek, pisząc krótkie notatki. Te notatki synchronizują się bezproblemowo na wszystkich Twoich urządzeniach, jeśli korzystasz z tego samego konta Microsoft.
Robienie notatek na platformie Microsoft 365 jest łatwe; otwórz aplikację, dotknij Tworzyći wybierz Notatka. Zapisz, co musisz napisać, i uzyskaj do nich dostęp później, otwierając Notatki z górnego panelu na Dom patka.
5. Uzyskaj dostęp do udostępnionych plików
Aplikacja Microsoft 365 jest przydatna w każdym środowisku biurowym, umożliwiając współpracę przy projektach związanych z pracą. Wszystkie Twoje udostępnione projekty Microsoft Office pojawią się na Microsoft 365. Biorąc pod uwagę, że aplikacja jest zainstalowana na Twoim telefonie, możesz uzyskać dostęp do wszystkich tych plików, gdziekolwiek jesteś.
Aby uzyskać dostęp do udostępnionych plików, uruchom Microsoft 365, dotknij ikona folderu w Dom kartę i otwórz plik Podziel sie ze mna Sekcja.
6. Uzyskaj dostęp do swoich plików z różnych rozwiązań do przechowywania danych w chmurze
Możliwość integracji różnych platform przechowywania w chmurze to jedna z wyróżniających się funkcji aplikacji mobilnej Microsoft 365. Możesz łączyć między innymi usługi takie jak OneDrive, Google Drive, Box i Dropbox i mieć wszystkie swoje pliki w jednym miejscu.
Pożegnaj potrzebę korzystania z wielu aplikacji do przechowywania danych w chmurze, zwłaszcza gdy przestrzeń dyskowa jest na wagę złota. Uruchom aplikację i dotknij ikony folderu na karcie Strona główna, aby uzyskać dostęp do plików i folderów z platformy przechowywania w chmurze. Stamtąd przejdź do Dodaj miejsce, wybierz usługę i wprowadź odpowiednie dane logowania.
Pracuj w podróży dzięki platformie Microsoft 365
Aplikacja mobilna Microsoft 365 znacznie zwiększa produktywność podczas pracy z dokumentami Microsoft. Zawiera także dodatkowe narzędzia, takie jak skanowanie i konwertowanie dokumentów do i z formatu PDF.
Możliwość integracji z niektórymi popularnymi rozwiązaniami do przechowywania danych w chmurze wraz z innymi ciekawymi funkcjami sprawia, że Microsoft 365 to aplikacja zwiększająca produktywność, którą musisz mieć, nawet poza biurem.
