Chcesz ulepszyć swoje wirtualne prezentacje w Microsoft Teams? Odkryj trzy różne metody tworzenia bezbłędnych prezentacji PowerPoint.

Udana prezentacja programu PowerPoint to nie tylko treść — jej przedstawienie jest równie ważne, szczególnie w przestrzeni wirtualnej, takiej jak Microsoft Teams.

W Microsoft Teams możesz zaprezentować swoją talię slajdów, udostępniając cały ekran, okno programu PowerPoint lub korzystając z funkcji PowerPoint Live w aplikacji Microsoft Teams. Przyjrzyjmy się, jak można zastosować każdą z tych trzech metod i omówmy ich zalety i wady.

Metoda 1: Udostępnij ekran

Udostępnianie ekranu w Microsoft Teams jest dość łatwe i proste. Najlepiej wcześniej zminimalizować lub zamknąć niepotrzebne karty dołączenie do spotkania Microsoft Teams aby uniknąć ujawnienia poufnych informacji. Gdy już będziesz mieć pewność co do zawartości ekranu, wykonaj poniższe czynności:

  1. Kliknij Udział kiedy nadejdzie Twoja kolej na prezentację.
  2. Włączać Dołącz dźwięk komputera jeśli prezentacja zawiera dźwięk lub wideo, wybierz Ekran.
  3. Wokół pulpitu pojawi się czerwona ramka, wskazując, że udostępniasz ekran.
  4. Otwórz prezentację programu PowerPoint i uruchom w trybie pokazu slajdów — przejdź do Pokaz slajdów zakładkę i wybierz Od początku Lub Z bieżącego slajdu.
  5. Zminimalizuj małe okno w prawym dolnym rogu (lub zmień jego położenie w razie potrzeby).
  6. Zaprezentuj swój pokaz slajdów programu PowerPoint.
  7. Po zakończeniu prezentacji otwórz Microsoft Teams i kliknij Przestań udostępniać.

Udostępnianie ekranu to prosta metoda, zwłaszcza gdy chcesz zaprezentować inne dokumenty oprócz pokazu slajdów programu PowerPoint. Jednak wadą jest to, że możesz przypadkowo ujawnić poufne informacje.

Metoda 2: Udostępnij okno programu PowerPoint

Jeśli chcesz tylko zaprezentować prezentację slajdów programu PowerPoint, najlepiej udostępnić tylko to okno. Oto jak:

  1. Kliknij Udział i wybierz Okno kiedy nadejdzie Twoja kolej na prezentację.
  2. Włączać Dołącz dźwięk komputera jeśli masz film lub chcesz go udostępnić i wybierz prezentację z listy.
  3. Wokół okna programu PowerPoint pojawi się czerwona ramka, wskazując, że udostępniasz właśnie to okno.
  4. Uruchom slajdy w trybie pokazu slajdów i rozpocznij prezentację.
  5. Otwórz okno Microsoft Teams i kliknij Przestań udostępniać kiedy skończysz prezentację.

Udostępnienie samego okna programu PowerPoint zapobiega przypadkowemu wyświetleniu poufnej zawartości pulpitu. Nawet jeśli przełączysz okna, widzowie zobaczą tylko prezentację programu PowerPoint.

Jednak metoda ta ma również swoje ograniczenia. Jednym z głównych ograniczeń jest to, że nie można przeglądać notatek prelegenta programu PowerPoint tak, aby publiczność również ich nie widziała. Podczas prezentacji nie możesz także uzyskać dostępu do funkcji Microsoft Teams, takich jak czat i reakcje.

Dodatkowo, jeśli Twoje połączenie sieciowe ma niska przepustowość lub niska prędkość wysyłaniaUdostępnianie ekranu może spowodować, że prezentacja dla odbiorców będzie niewyraźna i zacinana. Na szczęście funkcja programu PowerPoint Live zapewnia rozwiązanie tych problemów.

Metoda 3: Użyj programu PowerPoint Live

Prezentowanie za pomocą funkcji PowerPoint Live jest łatwe i zapewnia dodatkowe korzyści. Twoi odbiorcy widzą tylko slajdy, a Ty możesz zobaczyć wszystkie dodatkowe elementy sterujące dostępne w widoku prezentera. Korzystając w prezentacji z widoku prezentera, masz do dyspozycji kilka przydatnych narzędzi:

  • Możesz łatwo dostosować rozmiar czcionki notatek na slajdach, aby były bardziej czytelne.
  • Aby poruszać się pomiędzy slajdami, wystarczy kliknąć odpowiednią miniaturę.
  • Aby zwrócić uwagę na określone obszary slajdu, możesz użyć wskaźnika laserowego, pióra lub narzędzia do zaznaczania.
  • Użyj układu Wyróżniający się, aby umieścić obraz z kamery na slajdzie bez tła.
  • Użyj układu Cameo, aby umieścić się na slajdzie, jeśli został on skonfigurowany Cameo do nagrywania niestandardowych materiałów z kamery.

Oto jak możesz udostępnić prezentację za pomocą programu PowerPoint Live:

  1. Kiedy nadejdzie Twoja kolej na prezentację, kliknij Udział.
  2. Pod PowerPoint na żywo, wybierz plik programu PowerPoint, który chcesz zaprezentować. Plik zostanie otwarty w widoku prezentera.
  3. Jeśli pliku nie ma na liście w obszarze PowerPoint Live, wybierz Przeglądaj OneDrive Lub Przeglądaj mój komputer aby dodać plik.
  4. Wybierać Układ, aby zmienić domyślny widok slajdu.
  5. Aby wyjść z widoku prezentera, kliknij przycisk ikona trzech kropek poniżej slajdu i wybierz Ukryj widok prezentera.
  6. Kiedy skończysz prezentację, kliknij Przestań udostępniać na górnym pasku narzędzi.

Funkcja PowerPoint Live rozwiązuje problemy związane z udostępnianiem całego ekranu lub okna programu PowerPoint. Zawiera także naprawdę fajne funkcje, takie jak wspólne prezentowanie i umożliwianie uczestnikom klikania łączy w prezentacji.

Widok odbiorców podczas korzystania z programu PowerPoint Live

Oprócz głównego widoku slajdu odbiorcy mają także dostęp do nawigacji po slajdach, siatki i innych elementów sterujących opcjami (ikona z trzema kropkami pod slajdami).

Oznacza to, że mogą poruszać się po slajdach we własnym tempie i zmieniać określone ustawienia slajdów zgodnie ze swoimi preferencjami, bez wpływu na widok Twój i innych osób. Jeśli uznasz to za nieidealne wygłosić angażującą prezentację, możesz wyłączyć kontrolę nawigacji odbiorców. Aby to zrobić, włącz Prywatny widok na górnym pasku narzędzi.

Domyślnie każdy uczestnik spotkania dołącza jako prezenter. Oznacza to, że mogą udostępniać własne treści lub kontrolować prezentację innej osoby. Jeśli nie tego chcesz, możesz zmieniać role spotkań każdej osoby w Microsoft Teams aby temu zapobiec.

Zapewnij płynną prezentację w Microsoft Teams

Prezentowanie slajdów programu PowerPoint w aplikacji Microsoft Teams może początkowo wydawać się trudne, ale gdy już to zrozumiesz, będzie to bułka z masłem. Praktyka czyni mistrza. Dlatego przed następną prezentacją Teams zapoznaj się z wybraną metodą, aby zapewnić skuteczną prezentację.