Pożegnaj kłopoty związane z robieniem notatek i powitaj zwiększoną produktywność.
Jeśli odpowiadasz za robienie notatek ze spotkań i udostępnianie ich swojemu zespołowi, wiesz, jak trudne może być śledzenie wszystkiego w trakcie spotkania. Musisz zachować porządek, zanotować najważniejsze punkty, dopracować szczegóły i wyznaczyć uczestnikom działania podczas uczestnictwa w spotkaniu.
Na szczęście szablon notatek ze spotkań w Dokumentach Google upraszcza ten proces. Ta funkcja jest prosta, ale może znacznie poprawić produktywność spotkania.
Jak tworzyć i udostępniać notatki ze spotkań w Dokumentach Google
Szablony to podstawa produktywności. Zamiast tracić cenny czas na budowanie spójnej struktury swoich notatek, możesz skorzystać Szablony Dokumentów Google i skup się na ważnych sprawach. Ten szablon pobiera szczegóły spotkania z Twojego porządek spotkania w Kalendarzu Google—umożliwiając szybkie robienie notatek i udostępnianie ich współpracownikom.
Tworzenie i udostępnianie notatek ze spotkań przy użyciu wbudowanego szablonu Dokumentów Google jest dość proste. Oto, co musisz zrobić:
- Otwórz plik Dokumentów Google.
- Typ @ w dokumencie i wybierz Notatki ze spotkania (znajduje się pod Cegiełki) z menu rozwijanego.
- Pojawi się menu zawierające wszystkie wydarzenia z Twojego Kalendarza Google. Wybierz odpowiednie spotkanie lub wydarzenie.
- Dodaj uczestników i zacznij notować swoje notatki.
Aby dołączyć notatki ze spotkania do wydarzenia w kalendarzu, kliknij Przytwierdzać przycisk po prawej stronie. Umożliwi to uczestnikom dostęp do notatek ze spotkań w ich Kalendarzu Google.
Możesz też wysłać uczestnikom notatki ze spotkania e-mailem. Aby to zrobić, kliknij przycisk ikona koperty po lewej.
Do notatek ze spotkań możesz także dołączać dodatkowe pliki z Dysku. Aby to zrobić kliknij trzy kropki po lewej stronie i kliknij Dołącz pliki z Dysku.
Jak tworzyć i przypisywać elementy akcji w Dokumentach Google
Podczas spotkania Twój zespół prawdopodobnie zgodzi się na pewne kwestie elementy akcji które trzeba dokończyć. Dokumenty Google umożliwiają proste rejestrowanie tych działań i przypisywanie ich konkretnym członkom zespołów, co pozwala na łatwe podjęcie dalszych działań. Oto jak możesz to zrobić:
- Wypisz zadania, które należy wykonać w ramach Elementy akcji.
- Kliknij dwukrotnie zadanie, aby je podświetlić.
- Kliknij Dodaj komentarz ikonę i wpisz swój komentarz.
- W tym samym polu tekstowym wpisz znak at (@), po którym następuje nazwisko osoby odpowiedzialnej za zadanie.
- Zaznacz pole wyboru w polu komentarza, aby przypisać zadanie. Musisz zaznaczyć to pole, aby dana osoba otrzymała powiadomienie o działaniu.
- Na koniec kliknij Przydzielać.
Korzyści z używania Dokumentów Google do robienia notatek
Korzystanie z szablonu notatek w Dokumentach Google może zwiększyć produktywność spotkań i współpracę. Kluczowa zaleta korzystania z Dokumentów Google w porównaniu z innymi narzędzia do robienia notatek na spotkaniach polega na tym, że będziesz pracować w znanym środowisku pracy i nie będziesz musiał instalować niczego nowego.
Oto kilka powodów, dla których warto zacząć używać Dokumentów Google do rejestrowania ważnych notatek i działań:
1. Współpraca w czasie rzeczywistym
Narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym w Dokumentach Google Zezwól wszystkim uczestnikom spotkania na bieżąco przeglądaj aktualizacje, przydzielone zadania i ukończone elementy.
2. Lepsza odpowiedzialność
Przypisywanie działań z polami wyboru odpowiednim członkom zespołu zapewnia odpowiedzialność i może zachęcić zespół do terminowego wykonywania zadań.
3. Dostęp zdalny
Ponieważ Dokumenty Google działają w chmurze, Twoje notatki ze spotkań są dostępne z dowolnego miejsca, w którym jest połączenie internetowe. Członkowie zespołu mogą przeglądać, edytować i śledzić notatki i zadania niezależnie od ich fizycznej lokalizacji.
4. Efektywność czasowa
Przyjazny interfejs użytkownika i wbudowany szablon notatek uwalniają Cię od kłopotów z porządkowaniem notatek podczas spotkania. Dzięki temu możesz aktywnie uczestniczyć w spotkaniu, zamiast zagłębiać się w robienie notatek i organizację.
Usprawnij notatki ze spotkań dzięki Dokumentom Google
Tworzenie notatek ze spotkań za pomocą Dokumentów Google jest tak proste, jak to tylko możliwe. Ta fajna funkcja pozwala notować notatki szybciej i wydajniej niż wcześniej.
Co więcej, płynna integracja z Kalendarzem Google gwarantuje, że Ty i wszyscy inni uczestnicy możecie przeglądać, współpracować i śledzić zadania w czasie rzeczywistym. Korzystając z tego szablonu, możesz zwiększyć produktywność i usprawnić współpracę w swoim zespole.
