Calendly vs. Doodle: które narzędzie do planowania jest lepsze?

Zarządzanie spotkaniami i spotkaniami jest ważnym aspektem przepływu pracy. Idealne narzędzie do planowania nie tylko pomaga wypełnić lukę komunikacyjną, ale także pomaga całkowicie usprawnić proces.

Calendly i Doodle to dwa popularne narzędzia do planowania online. W związku z tym zbadamy niuanse obu aplikacji, aby pomóc Ci dokonać właściwego wyboru odpowiadającego Twoim potrzebom w zakresie planowania.

Kluczowe funkcje Calendly

Chociaż jest ich wiele strony internetowe, które pomagają uprościć proces planowania, Calendly to platforma, która się wyróżnia. Platforma działa poprzez automatyzację tego procesu, dzięki czemu możesz łatwo znaleźć odpowiedni czas na kontakt z klientami, współpracownikami lub klientami.

Po dołączeniu możesz dostosować harmonogram spotkań, określić swoją dostępność, a następnie udostępnić link dowolnej osobie.

Calendly oferuje cztery plany: Podstawowy, Enterprise, Professional i Teams. Plan Basic jest bezpłatny i zapewnia dostęp do prostych narzędzi do tworzenia harmonogramów i zarządzania nimi. Plan Essentials, płatny miesięcznie w wysokości 10 USD, umożliwia tworzenie większej liczby wydarzeń, na przykład organizowanych przez grupę.

Plan Professional zapewnia dostęp do funkcji zespołowych i współpracy, a jego opłata wynosi 15 USD miesięcznie. Plan Teams zapewnia kompleksowe funkcje planowania zespołowego — takie jak Okrągły Robin rezerwacja — za 20 USD miesięcznie. Wreszcie istnieje plan Enterprise dla większych zespołów, a płatność jest dostosowana do Twoich potrzeb.

Przyjrzyjmy się niektórym kluczowym funkcjom Calendly:

1. Bezpłatny plan

Calendly oferuje bezpłatny plan z podstawowymi funkcjami planowania. Możesz tworzyć harmonogramy spotkań, integrować platformę ze swoim kalendarzem i wysyłać ankiety dotyczące spotkań, a wszystko to bezpłatnie. Dlatego jeśli chcesz wykonywać podstawowe zadania związane z planowaniem bez konieczności wykupywania subskrypcji, jest to świetny sposób.

Jednak bezpłatny plan ogranicza Cię do wydarzeń jeden na jednego. Tracisz także inne funkcje, takie jak analityka i współpraca zespołowa.

2. Integracja międzyplatformowa

Calendly integruje się z wieloma platformami internetowymi. Po pierwsze, możesz podłączyć swój kalendarz, aby śledzić swoją dostępność i automatycznie aktualizować wydarzenia.

Możesz także wysyłać automatyczne e-maile, powiadomienia i przypomnienia do swoich kontaktów, integrując ulubione platformy e-mailowe, takie jak Gmail lub Outlook. Dodatkowo możesz zintegrować Calendly ze swoją stroną internetową, aby ułatwić każdemu odwiedzającemu Twoją stronę rezerwację spotkania lub spotkania.

Co więcej, jeśli oferujesz płatną usługę lub konsultację, Calendly może zintegrować się z Twoją platformą płatniczą, dzięki czemu możesz bezpiecznie otrzymywać płatności. W przypadku spotkań wirtualnych możesz zintegrować swoje ulubione oprogramowanie do wideokonferencji.

W ten sposób, gdy planujesz spotkanie, Calendly automatycznie tworzy link z zaproszeniem i udostępnia szczegóły uczestnikom. Ogólnie rzecz biorąc, integracja Calendly obejmuje ponad sto platform i możesz je wykorzystać, aby zwiększyć produktywność i usprawnić przepływ pracy.

3. Automatyzacja

Calendly błyszczy także, jeśli chodzi o pomoc łatwo zautomatyzować swoje zadania. Można na przykład zautomatyzować spotkania cykliczne w określonym przedziale czasu. Eliminuje to potrzebę robienia tego za każdym razem, gdy zbliża się spotkanie. Możesz także skorzystać z Calendly’s narzędzia do zbierania opinii na temat spotkań, ankiety lub przypomnienia.

Automatyzując wydarzenie, możesz odpowiednio zaplanować i mieć pewność, że Twoi odbiorcy będą na bieżąco przez cały ten okres. Funkcje te są jednak dostępne tylko w planach płatnych.

Jeśli pracujesz w zespole, Calendly sprawia, że ​​zarządzanie harmonogramem dla członków zespołu jest niezwykle łatwe. Możesz przydzielać zadania automatycznie, a Calendly sprawdzi dostępność każdego członka zespołu.

Ponadto w przypadku jakichkolwiek zmian w harmonogramie spotkanie można przypisać innemu członkowi. To jest jego Okrągły Robin funkcja, która umożliwia rotację zaplanowanych wydarzeń pomiędzy członkami zespołu.

Co więcej, możesz pozwolić uczestnikom planować spotkania pomiędzy wybranymi przez nich członkami zespołu, a spotkania będą zaplanowane w kalendarzu każdego członka.

Wreszcie, panel analityczny Calendly pozwala uzyskać wgląd w aktywność na koncie, a także trendy w harmonogramie. Możesz także zobaczyć, którzy członkowie mieli najwięcej i najmniej wydarzeń.

Co więcej, możesz przeglądać popularne wydarzenia i godziny, aby pomóc w zmianie strategii harmonogramów i wydarzeń.

5. Ankiety spotkań

Znalezienie odpowiedniego momentu na spotkanie, zwłaszcza w gronie wielu osób, może wymagać długiego ciągnięcia e-maili lub wiadomości. Natomiast w Calendly możesz stworzyć ankietę, zaproponować terminy spotkań i sprawdzić, który z nich najbardziej odpowiada całej załodze.

Co więcej, możesz ukryć widoczność każdej osoby lub zarezerwować proponowane godziny jako tymczasowe terminy w swoim kalendarzu.

Kluczowe cechy Doodle'a

Doodle to podobna internetowa platforma do planowania, która umożliwia łatwe organizowanie spotkań, niezależnie od tego, czy jest to wydarzenie indywidualne, czy grupowe.

Opiera się na systemie ankiet, który pozwala ustawić swoją dostępność i zaprosić ludzi do wybrania najbardziej odpowiedniego dla nich czasu. Możesz także dostosować stronę rezerwacji, aby każdy mógł zaplanować spotkanie lub wydarzenie w Twoim kalendarzu.

Doodle oferuje cztery plany: bezpłatny, Pro, Team i Enterprise. Choć plan bezpłatny jest ograniczony, pozwala przetestować funkcjonalność Doodle przed zaciągnięciem zobowiązania finansowego.

Plan Pro kosztuje 14,95 USD miesięcznie i zapewnia nieograniczony dostęp do tworzenia ankiet grupowych, stron rezerwacji i e-maili. Plan Team, który jest dostosowany do potrzeb zespołów w celu synergii w zakresie planowania zadań, kosztuje 19,95 USD.

Wreszcie plan Enterprise jest przeznaczony dla większych zespołów z funkcjami wsparcia sprzedaży. W związku z tym płatność jest dostosowywana do Twoich potrzeb. Przyjrzyjmy się niektórym ofertom usług Doddle:

1. Bezpłatny plan

Podobnie jak Calendly, Doodle oferuje bezpłatny plan, choć ze znacznie mniejszą liczbą funkcji. W tym planie otrzymujesz stronę rezerwacji i nieograniczoną liczbę ankiet grupowych. Ponadto jest ograniczony tylko do jednego użytkownika i zawiera reklamy.

Może to jednak być świetny sposób na rozpoczęcie korzystania z platformy przed wybraniem planu, który Ci odpowiada.

2. Synchronizacja

W Doodle możesz zsynchronizować swój kalendarz z platformą. Dlatego automatyzuje Twoją dostępność, a także aktualizuje zaplanowane spotkania, niezależnie od tego, czy jest to Kalendarz Google, Outlook czy iCloud.

Aby to zrobić, wybierz Podłącz kalendarz z Twojego pulpitu nawigacyjnego.

Następnie możesz zalogować się do swojego kalendarza, który zostanie połączony z Twoim kontem.

3. Ankiety grupowe

Dzięki ankiecie grupowej w Doodle możesz wysłać wielu uczestnikom link, aby ustalić najdogodniejszy dla nich termin spotkania. Jest to skuteczny sposób na ocenę ich wyborów i szybkie zaplanowanie spotkania.

Możesz także ustawić termin, dodać lokalizacje spotkań lub ustawić limit uczestników. Jednak te funkcje są dostępne tylko w przypadku subskrypcji Pro.

4. Spotkania indywidualne

Spotkania indywidualne można także umawiać na Doodle. Aby utworzyć spotkanie 1:1, musisz podać opis, lokalizację i godziny dostępności.

Podobnie jak w przypadku ankiet grupowych, musisz subskrybować plan Pro, aby pójść dalej, wyznaczając termin lub wysyłając przypomnienia.

5. Integracje i automatyzacje

W zależności od abonamentu Doodle umożliwia integrację z wieloma platformami. Obejmują one narzędzia do wideokonferencji, platformy e-mailowe i kalendarze.

Integracja poczty e-mail ułatwia wysyłanie przypomnień i ankiet z platformy bezpośrednio do skrzynki pocztowej odbiorcy. Doodle można także połączyć z Google Meet lub Zoom, aby ułatwić planowanie spotkań wideo z zespołem lub klientami.

Ostatecznie te integracje ułatwiają automatyzację przepływu pracy i rozszerzają funkcjonalność Doodle.

Calendly vs. Doodle: Nasz werdykt

Zarówno Calendly, jak i Doodle to świetne narzędzia do planowania, które dobrze radzą sobie na różnych krańcach spektrum zapewnianych przez nie funkcji. Jednak pod wieloma względami przewyższają się nawzajem.

Po pierwsze, Calendly oferuje znacznie czystszy interfejs; nawet w darmowym planie nie ma reklam. Jednak w Doodle interfejs jest mniej intuicyjny, szczególnie ze względu na obsługę reklam.

Jeśli chodzi o ceny, obie aplikacje są rozliczane po prawie tych samych cenach, chociaż Doddle jest nieco tańszy, a plany Pro i Teams wynoszą odpowiednio 14 i 19 dolarów, w porównaniu z Calendly 15 i 20 dolarów. Obie platformy oferują również zniżki przy płatnościach rocznych.

Jeśli jednak nie chcesz inwestować w platformę do planowania, bezpłatny plan Calendly powinien odpowiadać Twoim potrzebom. Ponadto Calendly oferuje integracje na ponad stu platformach, umożliwiając wykorzystanie różnych automatyzacji. Z drugiej strony Doodle integruje się głównie z podstawowymi platformami do wideokonferencji, kalendarza i poczty e-mail.

Ponadto panel analityczny Calendly zapewnia mu solidną przewagę. Jest to narzędzie, które wiele organizacji i zespołów uzna za przydatne do oceny swoich wyników oraz przeglądu spotkań i harmonogramów.

Ogólnie rzecz biorąc, Calendly to lepsza platforma do planowania dzięki solidnym integracjom, funkcjom analitycznym i przejrzystemu interfejsowi pozbawionemu reklam. Co więcej, nadaje się do planowania na dużą skalę – czego potrzebują zespoły i organizacje.

Calendly i Doodle to narzędzia, które mogą pomóc Ci zaplanować spotkania i wszystko pomiędzy; niezależnie od tego, czy jest to dla Twojej organizacji, czy po prostu do użytku osobistego. Aby wybrać odpowiednie narzędzie, powinieneś wziąć pod uwagę swój unikalny przepływ pracy, a także to, które funkcje są dla Ciebie najważniejsze.

Na tym jednak podróż się nie kończy — możesz poznać kilka innych sposobów na zwiększenie produktywności spotkań online.