Ten post jest sponsorowany przez ONLYOFFICE.
Współpraca jest niezbędna w wielu projektach, ale koordynowanie dużych grup ludzi może być trudne, żmudne i wręcz frustrujące bez odpowiednich narzędzi.
TYLKOOFFICE DocSpace ma na celu rozwiązanie tych problemów i robi to od pewnego czasu. Jednak dzięki sztucznej inteligencji ONLYOFFICE DocSpace staje się jeszcze lepszy. Oto jak.
Co to jest DocSpace ONLYOFFICE?
Dokumentacja ONLYOFFICE
ONLYOFFICE DocSpace to usługa współpracy online. Koncentruje się na tworzeniu pokoi i udostępnianiu linków w celu usprawnienia procesu współpracy online.
TYLKOOFFICE DocSpace to internetowa usługa współpracy nad dokumentami, której celem jest ułatwienie wspólnej pracy nad dużymi projektami niż kiedykolwiek.
Opiera się na koncepcji pokoi, czyli przestrzeni, które można efektywnie tworzyć i do których można zapraszać innych do współpracy. Możesz łatwo przesyłać do tych przestrzeni dokumenty, prezentacje, obrazy, pliki PDF i inne materiały oraz dostosowywać zakres, w jakim każdy współpracownik może edytować te dokumenty lub uzyskiwać do nich dostęp, przydzielając im różne role.
Jest to potężne narzędzie do niemal każdego wspólnego obszaru roboczego i samo w sobie służy jako nowy i lepszy sposób współpracy nad dokumentami z klientami i partnerami. Ostatnio jednak jest jeszcze lepiej.
ONLYOFFICE DocSpace zintegrował bezpośrednio z programem asystenta AI opartego na ChatGPT. Oznacza to, że możesz wykorzystać chatbota ChatGPT do szerokiego zakresu różnych zastosowań i funkcji bezpośrednio z poziomu ONLYOFFICE DocSpace.
Konfiguracja wtyczki jest łatwa i może pomóc w dalszej optymalizacji przepływu pracy poza już imponującymi funkcjami, z których korzysta już ONLYOFFICE DocSpace.
Jak skonfigurować wtyczkę ChatGPT
Instalacja i konfiguracja wtyczki ChatGPT dla ONLYOFFICE DocSpace jest bardzo łatwa, nawet jeśli nie masz w tym doświadczenia. Są tylko cztery kroki.
1. Po pierwsze, będziesz musiał utwórz bezpłatne konto ONLYOFFICE. Po zarejestrowaniu się musisz przejść do dokumentu.
2. Gdy znajdziesz się na stronie dokumentu, jedyne, co musisz zrobić, to przejść do Menedżer wtyczek w lewym górnym rogu dokumentu. Kliknij to.
3. Tutaj będziesz mógł zobaczyć wszystkie aktualnie dostępne wtyczki dla ONLYOFFICE DocSpace. Jest ich tu sporo, więc możesz je przewijać, aż znajdziesz ten oznaczony etykietą CzatGPTlub zamiast tego użyj paska wyszukiwania.
4. Zanim wtyczka będzie gotowa do działania, pozostaje jeszcze jeden krok. Aby móc korzystać z ChatGPT w programach zewnętrznych, potrzebujesz klucza API. Generowanie jeden z tych kluczy jest łatwy, a gdy już będziesz mieć swój, wystarczy wpisać go do wtyczki i gotowe.
Masz teraz dostęp do swojego własnego asystenta AI w całości z poziomu ONLYOFFICE DocSpace.
Co może Ci to pomóc osiągnąć
ChatGPT to potężne narzędzie AI, które warto mieć w swoim arsenale, a jest wiele rzeczy, do których możesz go używać. Niezależnie od branży, zadania lub celu ChatGPT może wykorzystać sztuczną inteligencję do usprawnienia przepływu pracy. Oto kilka wspaniałych sposobów, w jakie może to nastąpić.
Twórz podsumowania
Jeśli często pracujesz z dużymi lub licznymi dokumentami, czytanie, zrozumienie i interpretacja tych dokumentów może zająć ogromną ilość czasu. Tutaj właśnie pojawiają się funkcje analizy tekstu wtyczki ChatGPT.
Zwykle musiałbyś przejrzeć każdy fragment tekstu z osobna, ale korzystając z wtyczki ChatGPT, wystarczy wybrać fragment tekstu i poprosić ChatGPT o jego podsumowanie.
Spowoduje to utworzenie podsumowania wybranego tekstu, które będzie bardziej zwięzłe i łatwiejsze do zrozumienia niż oryginał. Możesz wybrać dowolny fragment tekstu, który jest tak duży lub tak mały, jak chcesz, a ChatGPT wykorzysta moc sztucznej inteligencji, aby był dla Ciebie zrozumiały.
Wyodrębnij słowa kluczowe
Alternatywnie możesz użyć wtyczki ChatGPT, aby po prostu wyodrębnić słowa kluczowe z tekstu, zamiast generować podsumowanie. Zapewni to oczywiście jeszcze szerszy przegląd zawartości tekstu, ale może to być świetny sposób na ogólne zrozumienie dokumentu przed rozpoczęciem jego czytania.
Na przykład, jeśli jeden z Twoich współpracowników udostępni Ci dokument w Twoim pokoju DocSpace ONLYOFFICE, możesz użyć tego narzędzia do generowania słów kluczowych, aby zapoznać się z dokumentem przed rozpoczęciem.
Wyjaśnij znaczenie słów
Jeśli kiedykolwiek czytałeś dokument, który był szczególnie techniczny lub zawierał wiele słów których nie znałeś, wtyczka ChatGPT ONLYOFFICE DocSpace może ci pomóc Dobrze.
Opcja „Wyjaśnij tekst w komentarzu” doskonale nadaje się do pozostawiania wyjaśnienia konkretnego słowa w komentarzach do dokumentu DocSpace ONLYOFFICE. Może to być świetny sposób, aby lepiej zrozumieć termin lub coś, co możesz z tym zrobić szybko i łatwo wyjaśnij techniczny żargon komuś, kto ma mniejszą wiedzę, dzieląc się swoimi plikami dokument.
Alternatywnie możesz użyć wtyczki ChatGPT, aby wygenerować link do strony internetowej, która zamiast tego może wyjaśnić tę koncepcję.
Znajdź synonimy
Podobnie, jeśli używasz ONLYOFFICE DocSpace do tworzenia dokumentu i starasz się znaleźć najlepsze słowo dla danej sytuacji, wtyczka ChatGPT może być dla Ciebie ogromnym dobrodziejstwem również tutaj.
Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać słowo, które nie jest w porządku, a ChatGPT będzie mógł działać jako tezaurus. Zamiast tego otrzymasz pięć różnych słów, które możesz wybrać, co świetnie nadaje się do szybkiej poprawy jakości Twojego tekstu.
Przetłumacz tekst
Dodatkowo wtyczki ChatGPT ONLYOFFICE DocSpace można używać do tłumaczenia dokumentów również na język francuski i niemiecki. Działa to tak samo, jak każda inna usługa tłumaczeniowa, ale z pewnymi kluczowymi różnicami.
Przede wszystkim otrzymujesz nie tylko tłumaczenie słownikowe, ale także wiedzę i doświadczenie modelu językowego ChatGPT, które pozwolą Ci zapewnić naturalne i wysokiej jakości tłumaczenie Twojego tekstu.
Co więcej, wtyczka ChatGPT generuje to tłumaczenie w komentarzach ONLYOFFICE DocSpace, dzięki czemu jest to łatwe przeczytaj dla każdego, kto mówi danym językiem, bez uszczerbku dla doświadczenia tych z Was, którzy wolą Język angielski. Dzięki temu idealnie nadaje się dla zespołów wielokulturowych lub do udostępniania dokumentów.
Generuj obrazy z tekstu
Istnieje mnóstwo różnych generatorów obrazów AI, ale łatwy dostęp do jednego bezpośrednio z poziomu ONLYOFFICE DocSpace jest niezwykle przydatnym obrazem. Jeśli pracujesz nad dokumentem i potrzebujesz obrazu zastępczego lub po prostu nie możesz znaleźć idealnego obrazu tego, nad czym pracujesz, może to w mgnieniu oka wybawić Cię z kłopotów.
W przeciwieństwie do wielu generatorów obrazów AI, wtyczka ChatGPT ONLYOFFICE DocSpace umożliwia generowanie obrazów AI z całych akapitów tekstu. Oznacza to, że wystarczy, że wybierzesz akapit, dla którego chcesz umieścić obraz, a za pomocą kilku kliknięć uzyskasz dokładnie taki obraz.
Wyszukaj informacje
Możesz także uzyskać dostęp do ChatGPT bezpośrednio za pomocą wtyczki ONLYOFFICE DocSpace. Działa to tak samo, jak w przypadku bezpośredniej interakcji z modelem języka sztucznej inteligencji i pozwala na wykonywanie takich czynności, jak zadawanie pytań na dowolny temat.
Jeśli nie masz pewności co do jakiejś informacji, wystarczy, że zapytasz ChatGPT, który pomoże Ci w ciągu kilku chwil dowiedzieć się, czego potrzebujesz.
Napisz kod
W tym duchu ChatGPT może być również używany do szybkiego i skutecznego generowania bloków kodu. Wszystko, co musisz zrobić, to użyć wtyczki ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT, aby porozmawiać bezpośrednio z sztuczną inteligencją, a ona będzie w stanie wygenerować kod, który będziesz mógł wdrożyć według własnego uznania.
Wydobądź więcej z ONLYOFFICE
ONLYOFFICE zapewnia kilka różnych rozwiązań, takich jak ONLYOFFICE Desktop i ONLYOFFICE Dokumenty, z których każde pomaga rozwiązać inny problem lub przypadek użycia w przepływie pracy.
Wtyczkę ChatGPT można również zainstalować w tych rozwiązaniach, co oznacza, że niezależnie od tego, w jaki sposób korzystasz z rozwiązania ONLYOFFICE, ChatGPT pomoże Ci zoptymalizować wszystko, jak to tylko możliwe.
Pracuj mądrzej
Jak widać, ChatGPT sprawia, że już inteligentny DocSpace ONLYOFFICE jest jeszcze inteligentniejszy. Niezależnie od tego, czy próbujesz tworzyć dokumenty, które są bardziej zwięzłe i dobrze napisane niż kiedykolwiek wcześniej, czy też są po prostu chcesz przenieść swoją produktywność na wyższy poziom, ONLYOFFICE DocSpace to świetne rozwiązanie dla Ciebie wymagania.
To jest post sponsorowany. Wybór produktów i opinie wyrażone w tym artykule pochodzą od sponsora i nie odzwierciedlają wskazówek redakcyjnych MakeUseOf ani jego personelu.