Jak efektywnie zarządzać czasem jako freelancer

Kluczowe dania na wynos

• Podejmuj się mniejszej liczby, ale lepiej płatnych projektów, aby priorytetowo traktować pracę wysokiej jakości i zadowolenie klientów, zamiast przytłaczać się przeciętnymi projektami.
• Stwórz harmonogram pracy i trzymaj się go jak pracownik biurowy, aby zachować produktywność i strukturę w swojej karierze freelancera.
• Korzystaj z aplikacji do śledzenia czasu i narzędzi do zarządzania projektami, aby skutecznie zarządzać czasem, zachować porządek i dotrzymywać terminów klientów.

Jednym z największych wyzwań bycia freelancerem jest zarządzanie czasem. Podczas gdy pracownik musi dotrzymywać godzin pracy ustalonych przez pracodawcę, freelancer ustala własny harmonogram.

Chociaż jest to wygodne, nakłada na Twoje barki większą odpowiedzialność. W tym przewodniku przyjrzymy się kilku wskazówkom, których możesz użyć, aby jak najbardziej efektywnie wykorzystać swój czas jako freelancer.

1. Szukaj mniej, ale bardziej lukratywnych projektów

Częstym błędem popełnianym przez freelancerów jest podejmowanie się każdego oferowanego im projektu, nie zważając na to, ile się za to zapłaci. Jest to bardziej powszechne wśród początkujących, ale zdziwiłbyś się, ilu doświadczonych freelancerów również to robi. A jeśli próbujesz zbuduj portfolio od zera, możesz ulec pokusie, aby zrobić to samo.

Jednak w rzeczywistości kończy się to zajęciem całego Twojego wolnego czasu i uniemożliwieniem dobrej obsługi żadnego klienta, ponieważ wszyscy będą chcieli, aby ich projekty były traktowane priorytetowo. Może to nawet doprowadzić do otrzymania złych opinii od niezadowolonych klientów.

Bardziej efektywnym sposobem na zostanie freelancerem nie jest posiadanie wielu przeciętnych projektów, ale mniejsza liczba i bardziej lukratywnych projektów od dobrze płacących klientów. W ten sposób możesz pracować nad jednym projektem na raz i dostarczać wysokiej jakości prace, co skutkuje zadowolonymi klientami i pozytywnymi referencjami.

2. Przygotuj harmonogram pracy i trzymaj się go

Bycie swoim własnym szefem jako freelancer to rzeczywiście przywilej, ale łatwo go nadużyć. Zamiast pracować, kiedy tylko masz na to ochotę, znacznie większy sukces osiągniesz, tworząc harmonogram i trzymając się go – zupełnie jak pracownik biurowy.

To niekoniecznie musi być od 9 do 17; Jako freelancer możesz bardziej elastycznie dostosować swój harmonogram, dzięki czemu możesz ustawić niestandardowy, który będzie dla Ciebie najlepszy.

Jeśli potrzebujesz pomocy, jest ich mnóstwo aplikacje do tworzenia harmonogramu i zarządzaj zadaniami, dzięki czemu możesz wypróbować je wszystkie i zobaczyć, które z nich odpowiada Twoim unikalnym potrzebom i stylowi życia.

3. Korzystaj z aplikacji do śledzenia czasu i zarządzania projektami

Prawidłowe śledzenie liczby godzin poświęcanych na pracę jako freelancer może być trudne ze względu na jego elastyczność. Jest to szczególnie istotne, jeśli pracujesz w nierównych godzinach, często robisz sobie przerwy lub jesteś pracującym rodzicem, który stale musi opiekować się swoimi dziećmi. W takim razie jest to świetny pomysł korzystaj z aplikacji do śledzenia czasu.

Każda aplikacja oferuje coś wyjątkowego, a także śledzenie godzin; na przykład, Przełącz ma wbudowany timer Pomorodo i automatyczne wykrywanie bezczynności CZAS działania może przygotowywać szczegółowe raporty i pomagać w gromadzeniu spostrzeżeń. Aplikacje te są dostępne na wielu platformach, więc można z nich korzystać niemal na każdym urządzeniu.

Będąc przy tym, nie zapomnij się zapoznać narzędzia do zarządzania projektami tak jak Asana, Trello, Lub Poniedziałek. W miarę rozwoju Twojej kariery freelancera nieuchronnie będziesz potrzebować specjalistycznych narzędzi zgodnych ze standardami branżowymi, aby monitorować przydzielone projekty i terminy.

4. Poszukaj sposobów na automatyzację części przepływu pracy

Być może na początku będziesz w stanie zrobić wszystko ręcznie, ale po pewnym czasie rosnące obciążenie pracą nie pozwoli na to. Dlatego rozsądniej jest dowiedzieć się, jak zautomatyzować część przepływu pracy.

Możesz na przykład użyć FreshBooks, Fakturowo, Lub Fakturowy Ninja aby w ciągu kilku sekund tworzyć profesjonalne faktury, zamiast samodzielnie tworzyć przeciętnie wyglądające faktury w programie Microsoft Word.

Podobnie możesz użyć narzędzia do planowania mediów społecznościowych Jak na przykład Bufor, Hootsuite, Lub Sprout Social aby tworzyć i planować publikację postów w mediach społecznościowych o określonej godzinie.

Jeśli chcesz przenieść rzeczy na wyższy poziom, możesz użyć IFTTT Lub Zapiera aby uwolnić pełny potencjał automatyzacji. Te aplikacje synchronizują się z prawie wszystkimi popularnymi aplikacjami do pracy, takimi jak Gmail, Excel, Slack, Zoom i aplikacje do mediów społecznościowych, i mogą zautomatyzować prawie wszystko.

5. Deleguj część swoich projektów

Jeśli nie masz wystarczająco dużo czasu na realizację wszystkich swoich projektów, możesz także zlecić część z nich innym freelancerom. Witryny typu Pięćrr I Praca to świetne miejsca, w których można znaleźć wykwalifikowanych freelancerów z niemal każdej branży.

Przed podaniem dłoni sprawdź ich portfolio. Lepiej zatrudnić kogoś trochę droższego, ale kompetentnego i godnego zaufania, niż kogoś taniego, ale niedoświadczonego.

6. Skorzystaj z macierzy Eisenhowera

Macierz Eisenhowera to potężna, a jednocześnie prosta struktura, która pomaga posegregować zadania na podstawie ważności i pilności. To naprawdę łatwe do wykonania; zacznij od narysowania macierzy 2x2, zaznacz dwie kolumny jako Pilne i Niepilne, a dwa wiersze jako Ważne i Nieważne.

Cztery sekcje będą kategoryzować zadania w następujący sposób:

7. Unikaj przepracowania i rób przerwy

Ludzie zazwyczaj postrzegają pracę jako freelancing jako bardziej relaksującą i mniej stresującą niż praca na pełny etat. I choć jest w tym stwierdzeniu trochę prawdy, prawdą jest również, że – jako własny szef – możesz czuć się pod presją, aby dalej pracować, ponieważ jesteś bezpośrednio odpowiedzialny za sukces czegoś, co w zasadzie jest małe biznes.

Jeśli nie zaradzisz temu, narzucona sobie presja pracy może skutkować przepracowaniem, a nawet wypaleniem. Pamiętaj, że aby freelancer odniósł sukces, musi mieć charakter zrównoważony. Pamiętaj więc o robieniu przerw, kiedy ich potrzebujesz, a jeśli musisz wziąć dzień wolny tu i tam, aby się naładować, to też jest w porządku.

Wykorzystaj maksymalnie swój czas jako freelancer

Jako freelancer musisz zarządzać swoim czasem i zachować odpowiedzialność. Dobra wiadomość jest taka, że ​​nie jest to tak trudne, jak mogłoby się wydawać, i istnieje wiele narzędzi i technik, które mogą Ci w tym pomóc.

Zanim jednak rzucisz pracę i zaczniesz pracować jako freelancer, lepiej poznać ryzyko z nią związane i przyjąć realistyczne oczekiwania, zamiast malować różowy obraz.