Szukasz sposobów, aby pokazać swojemu zdalnemu szefowi, że jesteś najlepszym pracownikiem? Oto kilka wskazówek technicznych, które pomogą Ci to osiągnąć.
Bycie zauważonym przez przełożonych jest kluczem do sukcesu w świecie zawodowym. Nie tylko otwiera drzwi do lepszych możliwości, ale także pomaga uzyskać większe bezpieczeństwo pracy. Jednak wyróżnienie się w zdalnym biurze może być trudne.
Aby Ci w tym pomóc, oto kilka niezawodnych sposobów, które pomogą Ci udowodnić swoją wartość zdalnemu szefowi. Od zwiększania dostępności po lepsze dokumentowanie pracy — te oparte na technologii strategie mogą utorować Ci drogę do sukcesu zawodowego.
1. Zawsze bądź osiągalny Luźny
W trybie zdalnym współpracownicy nie mogą po prostu podejść do Twojego biurka, aby zadać pytania lub przekazać instrukcje. Ponieważ jedynym sposobem komunikacji w tym miejscu jest poczta e-mail i wiadomości błyskawiczne, szybkie odpowiedzi natychmiast wyróżnią Cię na tle współpracowników.
Staraj się być łatwo dostępny w godzinach pracy, mając zawsze otwartą kartę poczty e-mail i czatu z boku. Dzięki temu żadne zadanie nie zostanie przedłużone z powodu spóźnionych odpowiedzi.
Możesz także umieścić wszystkie niezbędne dane kontaktowe, takie jak adres e-mail i numer telefonu, w sekcji profilu na platformie komunikacyjnej, z której korzysta Twoja firma. Ułatwi to przełożonym kontakt z Tobą w sytuacjach awaryjnych.
Jeśli Twoja organizacja nie ma ustalonych godzin pracy, upewnij się, że korzystasz ze statusu dostępności na preferowanej przez Twoją firmę platformie komunikatorów. Na przykład możesz zmień swój status na Slacku aby z dużym wyprzedzeniem odzwierciedlić Twoją dostępność.
2. Spróbuj prowadzić dziennik pracy w Wahadła Aplikacja
Świetnym sposobem na zaprezentowanie swojej wartości zdalnej organizacji jest prawidłowe zapisanie swojego wkładu i wysiłków w dzienniku pracy. Tutaj dokładnie zapiszesz, nad jakimi zadaniami i projektami pracowałeś i jak długo. Możesz także wspomnieć, czy w grę wchodziły nadgodziny.
Są różne bezpłatne, szybkie i niesamowite narzędzia do śledzenia czasu, które pomogą Ci rejestrować codzienną aktywność. Opcje takie jak wahadła umożliwiają także zapraszanie współpracowników do współpracy nad tymi dziennikami pracy. Jest to świetne rozwiązanie, jeśli jesteś częścią działu lub obecnie pracujesz nad wspólnym projektem.
3. Zgłoś właściwy sposób korzystania Żywy obraz
Szczegółowy dziennik pracy nie będzie dobry, jeśli nie będziesz w stanie odpowiednio zgłosić go kierownictwu. Dlatego rozważ tworzenie raportów, które są łatwe do odczytania i jednocześnie szczegółowe najlepsze metody wizualizacji danych.
Aplikacje internetowe, takie jak Tableau, mogą Ci w tym pomóc. Mogą pobrać dane z dzienników pracy i pomóc w tworzeniu wykresów i wykresów w celu lepszej wizualizacji Twojego wkładu.
Rozważ połączenie tych wizualizacji ze szczegółowym pisemnym raportem, na wypadek gdyby kierownictwo potrzebowało więcej informacji. Tworząc i prezentując te raporty, nie zapomnij pamiętać o KPI (kluczowych wskaźnikach wydajności).
Na przykład, jeśli należysz do zespołu zajmującego się SEO w organizacji, jednym z Twoich kluczowych wskaźników wydajności może być współczynnik odrzuceń witryny. Można to zmniejszyć, optymalizując czas ładowania strony.
Możesz więc pokazać liczbę godzin spędzonych na poprawie czasu ładowania, a następnie powiązać ją z procentową redukcją współczynnika odrzuceń. Twoi przełożeni docenią ten poziom należytej staranności, ponieważ pomoże im zaoszczędzić czas i wysiłek podczas oceny Twojej firmy.
4. Zaplanuj regularne sesje udzielania informacji zwrotnej za pomocą kalendarz Google
Uzyskiwanie informacji zwrotnej i zadawanie pytań, aby lepiej zrozumieć swoje zadania, pokazuje, że cenisz czas firmy i chcesz dostarczać tylko to, co najlepsze. Dzięki temu możesz łatwo pokazać swoją wartość swojemu szefowi.
Nie ma złotej zasady określającej, jak często należy kontaktować się ze swoim szefem w sprawie pytań i opinii. Będzie to zależeć od tego, jak długo jesteś w zespole oraz od charakteru i statusu Twojego bieżącego projektu.
Musisz także zdawać sobie sprawę z tego, jak Twój przełożony reaguje na te prośby. Nie każdy lubi ciągłe zadawanie pytań, a częste prośby o spotkania mogą zniechęcać. Dobrym sposobem na obejście tego jest odpowiednie zestawienie wszystkich pytań przed wysłaniem wiadomości do szefa.
Możesz użyć aplikacje do notatek samoprzylepnych dla systemu Windows zanotować każde pytanie, które pojawi się w Twojej głowie podczas pracy. Pytania te można następnie odpowiednio zestawić, zanim zaplanujesz spotkanie ze swoim przełożonym, korzystając z internetowego narzędzia do planowania spotkań, takiego jak Kalendarz Google.
5. Dzięki niemu Twoje spotkania online będą bardziej profesjonalne Krisp
Spotkania online stanowią najbliższy substytut fizycznej interakcji z szefem podczas pracy zdalnej. Jednak będziesz mógł w pełni wykorzystać tę interakcję tylko wtedy, gdy nie będzie przeszkadzał Ci żaden hałas w tle ani czynniki rozpraszające.
Możesz użyć narzędzia do usuwania szumów, np Krisp, w tym celu. Wykorzystuje sztuczną inteligencję do eliminacji wszelkich szumów tła, dzięki czemu dźwięk jest wyraźniejszy i bardziej profesjonalny. A skoro już mowa o profesjonalizmie, nie zapomnij robić notatek podczas rozmowy, a następnie rozważ udostępnienie ich szefowi.
Zawsze pamiętaj, że spotkanie może nawet nie być konieczne, chyba że masz wiele pytań, musisz udostępnić ekran lub pokazać coś szefowi w czasie rzeczywistym. Właściwy dobór kanału komunikacji jeszcze bardziej udowodni Twoją wartość dla firmy.
6. Znajdź sposoby na zwiększenie wartości firmy
Każda firma nagradza pracowników, którzy przejmują firmę na własność. Najłatwiej to zrobić, będąc zawsze gotowym do zapewnienia swojej organizacji większej wartości.
Może to być tak proste, jak szybka odpowiedź, aby zaoszczędzić czas firmy, lub tak ważne, jak polecenie nowego sposoby wykorzystania ChatGPT do użytku biznesowego które mogą pomóc w obniżeniu wydatków. Możesz także pracować nad byciem lepszym w swojej pracy, stale koncentrując się na doskonaleniu umiejętności, które wykorzystujesz w miejscu pracy.
Przygotuj się na sukces, udowadniając szefowi, że jesteś wart
Pokazanie zdalnemu szefowi, jak dobrze pracujesz zdalnie, może być trudne. Ale są pewne rzeczy, które mogą pomóc Ci to osiągnąć. Musisz być zawsze dostępny w godzinach pracy. Dobrym pomysłem jest także prawidłowe nagrywanie i prezentowanie swoich wypowiedzi.
Powinieneś także stale szukać sposobów na zwiększenie wartości swojej firmy. Wszystko to uszczęśliwi Twojego szefa, co z kolei pomoże Ci rozwijać się w zdalnej karierze.
