Masz dość kopiowania i wklejania danych ze stron internetowych? Dowiedz się, jak zaimportować go bezpośrednio do Arkuszy Google.

Dane odgrywają kluczową rolę w podejmowaniu decyzji i analizach. Niezależnie od tego, czy jesteś analitykiem biznesowym, badaczem, czy kimkolwiek, kto musi zajmować się dużymi zbiorami danych, możliwość wydajnego importowania danych online do arkuszy kalkulacyjnych jest nieoceniona.

Jeśli do analizy danych używasz Arkuszy Google, to już wiesz, że kopiowanie i wklejanie danych ze stron internetowych jest bezproduktywne. W większości przypadków, pomimo największych wysiłków, arkusz kalkulacyjny będzie miał uszkodzone formatowanie.

Na szczęście nie musi tak być. Istnieje wiele skutecznych metod importowania danych ze strony internetowej do Arkuszy Google.

Importowanie danych ze strony internetowej do Arkuszy Google

Arkusze Google oferują kilka metod importowania danych ze stron internetowych. Możesz skorzystać z wbudowanych funkcji IMPORTU lub zainstaluj dodatki do Arkuszy Google aby bez wysiłku importować dane.

instagram viewer

Rodzina funkcji IMPORT składa się z IMPORTDATA, IMPORTHTML i IMPORTXML. Każda z tych funkcji najlepiej nadaje się do importowania określonych typów danych. Jednak te funkcje nie mogą używać poświadczeń ani tokenów zabezpieczających w celu uzyskania dostępu do bezpiecznych informacji.

W takich przypadkach musisz zainstalować dodatek Arkusz Google, aby uzyskać dostęp do usługi przy użyciu danych uwierzytelniających i zaimportować dane do arkusza kalkulacyjnego. Mając to na uwadze, oto różne metody importowania danych do Arkuszy Google.

1. ZAIMPORTOWAĆ DANE

Możesz użyć funkcji IMPORTDATA do prostego importu danych z plików CSV lub TSV dostępnych online. To najłatwiejszy sposób importowania danych online do Arkuszy Google, ponieważ wymaga minimalnej konfiguracji.

=IMPORTDATA(URL, delimeter, locale)

IMPORTDATA automatycznie pobiera i importuje dane do arkusza kalkulacyjnego. W składni Adres URL to adres pliku, ogranicznik to znak używany do analizowania danych w pliku, oraz widownia to konkretne ustawienia regionalne, których powinien używać IMPORTDATA.

Ostatnie dwa argumenty, ogranicznik i ustawienia regionalne, są opcjonalne. Jeśli pozostawisz puste, IMPORTDATA przeszuka dane i automatycznie przyjmie te argumenty. W większości przypadków najlepiej pozostawić te dwa argumenty puste.

Na przykład poniższa formuła pobiera dane z określonego pliku CSV:

=IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv")

Ponieważ argumenty ogranicznika i ustawień regionalnych są puste, IMPORTDATA automatycznie znajduje i przyjmuje te wartości. Pamiętaj, że ta funkcja działa z plikami CSV i TSV, a nie ze stronami internetowymi. Jeśli wprowadzisz adres URL strony internetowej w IMPORTDATA, może to nie zwrócić oczekiwanych danych lub może spowodować błąd.

2. IMPORTHTML

Za pomocą funkcji IMPORTHTML możesz importować dane z tabel i list znajdujących się na stronie internetowej. Ta funkcja jest bardziej praktyczną alternatywą dla IMPORTDATA, ponieważ umożliwia importowanie tabel danych ze stron internetowych bez konieczności posiadania pliku CSV.

=IMPORTHTML(URL, query_type, index)

W składni Adres URL to adres strony internetowej, typ_zapytania jest albo tabela Lub lista, I indeks to numer tabeli lub listy na stronie internetowej.

Na przykład możesz użyć IMPORTHTML, aby zaimportować tabelę z artykułu w Wikipedii:

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany", "table", 8)

W tej formule IMPORTHTML przechodzi do określonego adresu URL, pobiera dane i wyświetla ósmą tabelę.

3. IMPORTXML

Funkcja IMPORTXML pobiera dane ze stron XML i HTML. Składnia tej funkcji jest następująca:

=IMPORTXML(URL, xpath_query)

W tej składni Adres URL to adres strony internetowej, oraz xpath_query to zapytanie XPath identyfikujące węzły, które chcesz zaimportować. Warunkiem korzystania z IMPORTXML w Arkuszach Google jest podstawowa wiedza nt czym jest XML oraz w jaki sposób można nawigować po plikach XML za pomocą Zapytania XPath.

Przykładowo poniższa formuła generuje tabelę XML zawierającą nazwy i opisy niektórych roślin:

=IMPORTXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml", "CATALOG/PLANT")

W tej formule IMPORTXML zbiera dane w pliku XML, a następnie wyprowadza węzły PLANT, które są dziećmi węzła CATALOG. Ponieważ argument ustawień regionalnych jest pusty, IMPORTXML używa ustawień regionalnych pliku XML.

Ponieważ adresy URL w sieci Web mogą być dość chaotyczne, najlepiej jest wprowadzić adres URL w osobnej komórce i wspomnieć o tej komórce w formule.

Z wiedzą niezbędne znaczniki HTML i XPath, dzięki IMPORTXML możesz zrobić o wiele więcej. Na przykład poniższy wzór wyodrębnia wszystkie nagłówki H2 w artykule:

=IMPORTXML(B2, "//*/h2")

4. Użyj dodatków do Arkuszy Google, aby zaimportować dane

Oprócz wbudowanych funkcji Arkusze Google obsługują dodatki innych firm, które rozszerzają jego możliwości w zakresie importowania danych online. Te dodatki oferują wygodny sposób importowania danych ze źródeł internetowych i zwiększają możliwości arkusza kalkulacyjnego.

Główną zaletą tych dodatków jest to, że umożliwiają dostęp do zasobów wymagających uwierzytelnienia. Każdy dodatek najlepiej sprawdza się w przypadku różnych źródeł i typów danych. Dlatego wybór odpowiedniego dodatku do Arkuszy Google do importowania danych zależy od rodzaju i pochodzenia danych.

Oto wybór godnych uwagi dodatków ułatwiających import danych do Arkuszy Google:

  • Współczynnik: Współczynnik to przyjazny dla użytkownika dodatek do Arkuszy Google, który pomaga pobierać dane ze stron internetowych bez kodowania. Dzięki jego interfejsowi możesz wybrać określone elementy danych do zaimportowania i cieszyć się aktualizacjami w czasie rzeczywistym. Cooperative obsługuje systemy biznesowe, takie jak Salesforce, Hubspot, Google Analytics, Redshift, Looker, Tableau, MySQL i inne.
  • Łącznik.io: Coupler.io to kolejny doskonały dodatek upraszczający importowanie danych do Arkuszy Google. Oprócz importowania danych z różnych źródeł, Coupler.io umożliwia zaplanowanie automatycznego importu, aby zapewnić aktualność arkusza kalkulacyjnego. Coupler.io bezproblemowo współpracuje z Google Analytics, Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Shopify, Xero, Airtable, Trello i nie tylko.
  • Niesamowity stół: Oprócz samego importowania danych, Awesome Table umożliwia dostosowywanie i przekształcanie danych w celu usprawnienia analizy danych. Awesome Table pozwala wybrać dane, które chcesz zaimportować za pomocą intuicyjnych filtrów danych i zaplanować automatyczne odświeżanie. Współpracuje z QuickBooks, Xero, HubSpot, Airtable, Notion, YouTube i wieloma innymi.

Korzystając z tych dodatków do Arkuszy Google, możesz importować dane bez wpisywania długich formuł i znajomości języka XML. Dodatkowe funkcje, takie jak transformacja danych i zaplanowany import, jeszcze bardziej zwiększają efektywność przepływu pracy.

Usprawnij import danych w Arkuszach Google

Niezależnie od tego, z jakim rodzajem danych masz do czynienia, kopiowanie i wklejanie dużych zbiorów danych ze źródeł internetowych do arkusza kalkulacyjnego po prostu nie wydaje się właściwe. Na szczęście Arkusze Google mają wbudowane funkcje i szereg dodatków innych firm ułatwiających import danych.

Umiejętność importowania danych online do Arkuszy Google zapewnia cenny zestaw umiejętności pozwalających szybko uzyskać dostęp do odpowiednich danych. Stosując te metody, można skutecznie zautomatyzować proces i skupić się na analizie danych.