7 czynników, które należy wziąć pod uwagę przy zakupie rozwiązania do przechowywania danych w chmurze

Od pewnego czasu przechowywanie danych lokalnie na urządzeniu jest oczywistym sposobem zapisywania zdjęć, dokumentów i filmów. Jednak kompromisem związanym z lokalnym przechowywaniem danych jest to, że mogą one zostać naruszone w przypadku uszkodzenia lub kradzieży urządzenia. Jest to jeszcze większe zmartwienie dla osób pracujących w domu lub prowadzących małą firmę.

Tutaj właśnie pojawia się przechowywanie w chmurze. Platformy takie jak Dropbox, Dysk Google, OneDrive i iCloud doskonale nadają się do tworzenia kopii zapasowych i przechowywania danych poza siedzibą firmy. Zanim jednak zainwestujesz w którekolwiek z tych rozwiązań, powinieneś dokładnie rozważyć swoje potrzeby, aby podjąć właściwą decyzję. Od bezpieczeństwa po obsługę klienta – oto, co należy wziąć pod uwagę przed zakupem rozwiązania do przechowywania danych w chmurze.

1. Możliwości i funkcje współpracy

Chcąc zaoszczędzić kilka dolarów, możesz łatwo popełnić błąd, nie doceniając swoich potrzeb w zakresie przechowywania. Czy tylko planujesz bezpieczne przechowywanie zdjęćlub potrzebujesz platformy, na której możesz przechowywać ważne pliki biznesowe? Obydwa przypadki użycia są zupełnie inne i będą wymagały różnych poziomów wydajności.

Będziesz także chciał mieć pewność, że będziesz mógł łatwo i szybko udostępniać pliki współpracownikom, przyjaciołom i rodzinie. Jeśli kupujesz rozwiązanie pamięci masowej dla swojego zespołu, upewnij się, że obsługuje ono funkcje współpracy. Powinieneś być w stanie stosunkowo łatwo komentować, ograniczać lub udostępniać określone pliki oraz oznaczać innych użytkowników.

2. Bezpieczeństwo i prywatność

Bezpieczeństwo i prywatność powinny być Twoimi najważniejszymi priorytetami, jeśli masz do czynienia z wrażliwymi danymi. Poszukaj usług oferujących kompleksowe szyfrowanie. Dzięki temu tylko Ty masz dostęp do danych, a dostawca ani żadna osoba trzecia nie będzie mogła odczytać Twoich plików.

Upewnij się, że dane są również szyfrowane podczas przesyłania między urządzeniem a usługą w chmurze. Upewnij się, że rozumiesz jak działają protokoły szyfrowania, takie jak TSL i SSL, ponieważ są one ważne dla bezpieczeństwa przechowywania.

Twoja usługa przechowywania w chmurze powinna również mieć silne uwierzytelnianie dwuskładnikowe, dostęp oparty na rolach i silną politykę prywatności. Wielu większych dostawców przechodzi regularne audyty bezpieczeństwa przeprowadzane przez strony trzecie, więc upewnij się, że Twój dostawca przechodzi te kontrole.

3. Ceny i plany

Usługi takie jak Dropbox, Dysk Google, a nawet iCloud oferują prawie te same funkcje. Różnica sprowadza się do bezpieczeństwa, ekosystemu i, co najważniejsze, ceny. Powinieneś być sceptyczny co do jakichkolwiek ukrytych opłat, dlatego upewnij się, że plany cenowe są przejrzyste. Większość z tych ukrytych opłat ma zastosowanie w przypadku przekroczenia limitów miejsca.

Kolejną ważną rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, że te usługi przechowywania w chmurze będą podkreślać określone plany zamiast innych. Na przykład wielu z nich powie, że ich „plan premium” jest najkorzystniejszy. Nie zawsze tak jest, ponieważ często można skorzystać z planu bezpłatnego lub planu startowego. Kupując po prostu taką ilość miejsca, jakiej faktycznie potrzebujesz, możesz zapobiec nadmiernym wydatkom.

4. Obiekt zapasowy

Większość ludzi kupuje miejsce w chmurze, ponieważ zyskuje więcej miejsca na przechowywanie ważnych plików. Jednak równie ważne jest, aby usługa, z której korzystasz, posiadała niezawodne funkcje tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych. Kopie zapasowe powinny być regularne i automatyczne, abyś mógł z łatwością odzyskaj dowolną formę utraconych danych.

Powinieneś także mieć możliwość wyboru plików, których kopie zapasowe chcesz regularnie tworzyć. Niektóre usługi umożliwiają tworzenie kopii zapasowych danych z innych aplikacji. Możesz ręcznie ustawić częstotliwość tworzenia kopii zapasowych tych danych. Wiele dostawców oferuje również plany odzyskiwania danych, które mogą pomóc w odzyskaniu plików utraconych z powodu problemów z serwerem lub uszkodzonego dysku.

5. Synchronizowanie funkcji

Najlepszą rzeczą w przetwarzaniu w chmurze jest to, że możesz pracować zdalnie nad dowolnym typem pliku z dowolnego urządzenia. Chociaż przechowywanie w chmurze różni się od przetwarzania w chmurze, oferuje te same korzyści. Większość rozwiązań do przechowywania w chmurze umożliwia synchronizację wielu urządzeń, co oznacza, że ​​możesz uzyskać dostęp do swoich danych z niemal każdego urządzenia.

Istnieją jednak wyjątki od tego. Na przykład, chociaż możesz zsynchronizować dane iCloud z komputerem z systemem Windows, wymaga to osobnej aplikacji, która może powodować pewne błędy. Poszukaj rozwiązania do przechowywania w chmurze, które tworzy kopie zapasowe i synchronizuje dane w czasie rzeczywistym na różnych urządzeniach. Nigdy nie wiesz, kiedy będziesz musiał wysłać plik z telefonu, a jeśli Twoje pliki nie zostaną zsynchronizowane między urządzeniami, możesz mieć kłopoty.

6. Obsługa klienta

Ważne jest, aby dostawca przestrzeni dyskowej w chmurze, którego planujesz mieć, miał silny kanał komunikacji. Możesz napotkać problemy techniczne, problemy z kontem lub rozliczeniami, a nawet naruszenia bezpieczeństwa. We wszystkich tych scenariuszach powinieneś móc jak najszybciej zwrócić się o pomoc techniczną.

Jeśli usługa przechowywania w chmurze ulegnie przestojom lub awariom, może być konieczne skontaktowanie się z obsługą klienta w celu uzyskania aktualnych informacji na temat sytuacji, szacowanego czasu rozwiązania problemu i wszelkich obejść.

Sztuczka polega na tym, aby przetestować obsługę klienta dotyczącą usługi przechowywania w chmurze przed jej zakupem. Po prostu przejdź do strony internetowej usługi, którą rozważasz i poszukaj ikony czatu z obsługą klienta. Kliknij i spróbuj skontaktować się z agentem. To powie Ci wiele o ich celowości w rozwiązywaniu problemów klientów.

Kolejną rzeczą, którą możesz zrobić, to czytać recenzje. Pomogą Ci także w ocenie ogólnej jakości usługi przechowywania w chmurze, ale powiedzą Ci również, jak dostawca zareagował na problemy, z którymi borykali się klienci.

7. Przyjazny dla użytkownika interfejs

Będziesz codziennie korzystać z usługi przechowywania w chmurze, dlatego ważny jest przyjazny i łatwy interfejs użytkownika. Interfejs powinien mieć dobrze zaprojektowany pulpit nawigacyjny, który pokazuje wykorzystanie pamięci, ostatnie pliki i informacje o kopii zapasowej. Powinieneś także móc łatwo przeciągać i upuszczać pliki z komputera bezpośrednio do interfejsu.

Zwróć uwagę na skuteczne filtry wyszukiwania i sortowanie. Zaawansowana funkcja wyszukiwania pomaga szybko zlokalizować określone pliki lub foldery w chmurze, nawet jeśli masz dużą ilość danych. Filtry pomagają w sortowaniu plików według typu, daty, rozmiaru i daty, dzięki czemu można łatwo zarządzać różnymi plikami. Poza tym upewnij się, że otrzymujesz na czas powiadomienia o udostępnianiu plików, aktualizacjach i limitach miejsca, aby być na bieżąco.

Przechowywanie w chmurze to przyszłość

Przechowywanie w chmurze pozwala nam zobaczyć, co jest możliwe dzięki usługom zdalnej współpracy i udostępniania plików. Możliwość przesłania plików o wielkości kilku gigabajtów za pomocą prostego łącza jest po prostu niesamowita. Tak długo, jak wiesz, czego szukać, nie powinieneś mieć żadnych problemów z wyborem niezawodnego dostawcy pamięci masowej w chmurze.

Wiele z tych rozwiązań jest skalowalnych, opłacalnych i zapewnia większe bezpieczeństwo. Biorąc to pod uwagę, czasami bardziej niezawodne jest przechowywanie ważnych informacji w chmurze. Jest zdecydowanie bardziej niezawodny niż dysk twardy, który w końcu może przestać działać. Większe bezpieczeństwo i niezawodność to tylko niektóre z korzyści, jakie można uzyskać dzięki przetwarzaniu w chmurze.