Jak tworzyć animowane podpisy e-mail

Podpisy w wiadomościach e-mail są ważną częścią Twojej profesjonalnej komunikacji, a jednym ze sposobów na uczynienie ich bardziej zapadającymi w pamięć jest przekształcenie ich w animacje. Takie podpisy zawierają dynamiczny obraz lub GIF zamiast zwykłego tekstu.

Poniżej nauczymy Cię, jak tworzyć animowane podpisy e-mail za pomocą różnych narzędzi online, a także podamy kilka najlepszych praktyk i wskazówek, których należy przestrzegać podczas korzystania z nich.

Jak tworzyć urzekające animowane podpisy e-mail

Animowane podpisy e-mailowe dodają element kreatywności i interaktywności Twoim profesjonalnym e-mailom, pomagając im się wyróżnić. Na przykład, jeśli jesteś właścicielem marki, mogą sprawić, że Twoje logo będzie niezapomniane, a nawet zwiększyć zaangażowanie, zachęcając odbiorców do kliknięcia Twoich linków lub wezwania do działania.

Jeśli chcesz tworzyć urzekające podpisy e-mail, możesz skorzystać z różnych narzędzi online oferujących różne szablony i funkcje, takie jak Canva, WiseStamp, MySignature i tak dalej. Aby dać Ci wyobrażenie o tym, jak korzystać z tych narzędzi, poniżej pokazaliśmy kroki dla Wisestamp i Canva. W przypadku innych narzędzi kroki mogą się nieznacznie różnić, w zależności od ich projektu i funkcjonalności.

Jak utworzyć animowany podpis e-mail za pomocą WiseStamp

WiseStamp to wygodna i przyjazna dla użytkownika opcja, ponieważ usprawnia proces i umożliwia utworzenie podpisu w zaledwie kilku krokach.

Należy jednak pamiętać, że WiseStamp ma zarówno plany bezpłatne, jak i płatne. Z funkcji animacji można korzystać wyłącznie w wersji Pro.

Oto jak możesz z niego skorzystać:

1. Przejdź do WiseStamp w przeglądarce i kliknij Utwórz swój podpis już teraz przycisk.
2. W kolejnym oknie wpisz swoje dane (imię i nazwisko, stanowisko, telefon itp.). Niektóre z nich są dodatkowe, więc możesz je pominąć.
3. Przejdź do sekcji Aplikacje w lewym okienku i wybierz Stylizowane podpisanie. Wybierz projekt, który Ci się podoba i włącz przełącznik Animować. Znajdziesz tu o wiele więcej opcji do zabawy, więc bądź tak kreatywny, jak tylko chcesz.
4. Po zakończeniu kliknij przycisk Dobrze, skończyłem przycisk.
5. Teraz wybierz platformę, na której będziesz używać podpisu.
6. Kliknij Odśwież swoją platformę.

Możesz teraz otworzyć klienta poczty e-mail, z którym będziesz używać WiseStamp. Twój animowany podpis pojawi się automatycznie na dole każdej wersji roboczej poczty.

Jak utworzyć animowany podpis e-mail w serwisie Canva

Jeśli szukasz bezpłatnej alternatywy, Canva jest świetną opcją. Oto jak możesz z niego skorzystać:

1. Otwórz Canvę i kliknij Utwórz projekt w prawym górnym rogu.
2. Wybierz niestandardowy rozmiar podpisu e-mail. Zalecamy wybór rozdzielczości 400×100 pikseli.
3. Kliknij Utwórz nowy projekt kiedy już skończysz.
4. Teraz udaj się do Tekst sekcja w lewym okienku.
5. Wpisz swoje imię i nazwisko w wybranym rozmiarze i czcionce. Możesz dostosować położenie tekstu zgodnie ze swoimi preferencjami.
6. Kliknij na Animować w górnym panelu i wybierz styl animacji.
7. Gdy będziesz zadowolony z animowanego podpisu, kliknij Pobierać opcję i pobierz ją jako GIF.

Masz teraz swój własny podpis e-mail. Jednak w przeciwieństwie do narzędzia, które omówiliśmy powyżej, Canva nie dodaje automatycznie podpisu do Twoich e-maili. Będziesz musiał to zrobić ręcznie.

1. Otwórz swojego klienta poczty e-mail. Do zademonstrowania kroków używamy Gmaila.
2. Kliknij na Ikona zębatki w prawym górnym rogu, aby uruchomić Ustawienia.
3. Wybierać Zobacz wszystkie ustawienia z menu kontekstowego.
4. Na karcie Ogólne przewiń w dół do sekcji Podpis i kliknij przycisk Tworzyć nowe przycisk.
5. Wybierz ikonę obrazu, aby dodać pliki multimedialne z galerii.
6. Teraz dodaj GIF pobrany z Canva.
7. Dodaj nazwę do podpisu i odpowiednio dostosuj domyślne ustawienia podpisu.
8. Gdy będziesz zadowolony, przewiń w dół okna i kliknij Zapisz zmiany.

Otóż ​​to! Twój niestandardowy podpis e-mail jest teraz gotowy do użycia. Możesz także poeksperymentować inne kreatywne sposoby wykorzystania podpisów e-mailowych, na przykład powiązanie kont w mediach społecznościowych, poparcie jakiejś sprawy, a nawet dodanie odrobiny humoru.

Najlepsze praktyki i wskazówki

Chociaż animowane podpisy w wiadomościach e-mail to świetny sposób na ożywienie wiadomości e-mail, istnieją pewne wskazówki, o których należy pamiętać podczas ich tworzenia i używania.

Przede wszystkim ważne jest, aby wybrać animację pasującą do Twojej marki i celu. Unikaj projektów, które są zbyt skomplikowane lub długie, ponieważ te podpisy powinny uzupełniać Twój przekaz, a nie od niego odwracać. Po drugie, jeśli rozmiar pliku GIF jest zbyt duży, możesz go skompresować za pomocą dowolnego z nich różne bezpłatne kompresory plików i wideo online.

Możesz także zachować ostrożność w kwestii tego, jak często i kiedy używasz animowanych podpisów, ponieważ mogą one nie być odpowiednie dla każdego scenariusza lub odbiorcy. Możesz na przykład pominąć je w przypadku poważnych lub wrażliwych e-maili lub jeśli wiesz, że odbiorca nie zobaczy podpisu.

Ożyw nudne e-maile dzięki animowanym podpisom e-mail

E-maile nie muszą zawsze wyglądać na pozbawione życia. Dzięki animowanym podpisom e-mailowym możesz urozmaicić swoje profesjonalne e-maile, zrobić trwałe wrażenie i zmotywować odbiorców do działania. Jednak wiążą się z pewnymi pułapkami, o których należy pamiętać. Nie zapomnij więc pamiętać o wskazówkach, które wymieniliśmy powyżej, zanim je wyślesz.