Od konfiguracji VPN do zdalnego dostępu po używanie lepszych haseł — oto dlaczego środki bezpieczeństwa zapewniają lepsze środowisko pracy z domu.
Praca w domu to dla wielu osób idealna sytuacja. Otrzymujesz wygodę salonu, nieograniczone przerwy na herbatę i wygodne ubrania w połączeniu z dochodem ze stałej pracy.
Jednak praca zdalna wiąże się również z zagrożeniami bezpieczeństwa, które mogą narazić Ciebie i Twojego pracodawcę na ataki. Oto pięć sposobów, w jakie praca zdalna opiera się na bezpieczeństwie online.
1. Sieci VPN zapewniają bezpieczeństwo Twojej komunikacji
Niezależnie od tego, w jakiej branży pracujesz, komunikacja jest najważniejsza. Musisz umieć przyjmować i wysyłać zadania, przekazywać opinie na temat pracy innych i mieć ogólne pojęcie o tym, kto, co i kiedy powinien robić.
W fizycznym biurze większość komunikacji można zarządzać za pomocą narzędzi fizycznych, takich jak tablice, lub osobiście rozmawiając ze współpracownikami. W scenariuszu pracy zdalnej nie jest to możliwe.
Niezależnie od tego, czy omawiasz interesy ze swoimi szefami i współpracownikami za pośrednictwem poczty elektronicznej, czy też używasz konkretnych narzędzia umożliwiające pokonanie wyzwań związanych z komunikacją w pracy zdalnej, musisz wiedzieć, że wszystkie kanały komunikacji są bezpieczne i chronione przed przechwyceniem lub próbami włamań. Dotyczy to platform poczty elektronicznej, komunikatorów internetowych i platform do wideokonferencji.
Wirtualna sieć prywatna (VPN) skonfigurowana przez Twojego pracodawcę oznacza, że komputer, którego używasz w domu, jest podłączony do tej samej sieci, co urządzenia fizycznie znajdujące się w budynku biurowym, co utrudnia atakującym A Atak typu Man-in-the-Middle. Możesz uzyskać zdalny dostęp do plików, tak jakby znajdowały się na Twoim własnym komputerze, więc upewnij się wybierasz odpowiednią dla siebie sieć VPN.
2. Silne hasła zwiększają bezpieczeństwo
Hasła są słabym punktem każdego bezpiecznego systemu. W idealnym przypadku silne hasło powinno być łatwe do zapamiętania i niemożliwe do odgadnięcia. Należy go także zmieniać wystarczająco często, aby automatyczne techniki łamania zabezpieczeń nie miały wystarczająco dużo czasu na jego odszyfrowanie.
Jeśli atakujący znają Twoje dane logowania, mogą ich użyć, aby uzyskać dostęp do Twojej sieci służbowej, a także wdrożyć złośliwe oprogramowanie i ukraść dane. Łatwo jest sprawdzić, jak silne jest Twoje hasło i rzeczywiście tak jest bezpłatne narzędzia online, za pomocą których możesz tworzyć silne hasła.
Chociaż menedżerowie haseł mogą poprawić Twoje bezpieczeństwo w Internecie, generując i przechowując silne, niemożliwe do odgadnięcia hasła do każdej witryny, do której się logujesz, błędem jest pokładanie w nich zbyt dużej wiary, ponieważ menedżery haseł nie zawsze są tak bezpieczne, jak myślisz.
Jeśli atakującemu uda się przejąć i odszyfrować Twój magazyn haseł, konsekwencje mogą być katastrofalne.
3. Logowanie bez hasła jest jeszcze lepsze
Każde hasło może w końcu zostać złamane, a obecnie powszechne jest używanie loginów bez hasła w celu lepszego zabezpieczenia urządzeń i sieci.
Choć możliwość logowania się bez hasła może wydawać się sprzeczna z intuicją, większość rozwiązań do logowania bez hasła wykorzystuje inne sposoby potwierdzania Twojej tożsamości. Może to być skanowanie biometryczne, tokeny programowe, klucze sprzętowe lub uwierzytelnianie wieloczynnikowe. Często systemy logowania wymagają dwóch lub więcej z nich. Tam są zalety i wady uwierzytelniania bez hasła, ale zdarza się to coraz częściej.
Nawet Google oferuje klucze jako alternatywną metodę logowania się na konto.
4. Regularne aktualizacje oprogramowania zapobiegają występowaniu luk w zabezpieczeniach
Jeśli pracujesz w domu, prawdopodobnie uzyskujesz dostęp do zdalnego serwera plików z własnego komputera i ważne jest, aby go aktualizować.
Różne wersje oprogramowania mają różne możliwości i aby zapewnić kompatybilność, upewnij się, że używasz dokładnie tej samej wersji, jakiej używasz w biurze.
Ponadto starsze wersje oprogramowania mogą zawierać luki, które zostały usunięte w nowszych wersjach.
Chociaż tworzenie dokumentów przy użyciu starożytnej, pękniętej wersji pakietu Microsoft Office 2007 może być kuszące, jest to jednak możliwe prawdopodobnie zawiera niezałatane luki w zabezpieczeniach, które mogą ułatwić osobie atakującej złamanie zabezpieczeń Twojego pracodawcy sieć. Do zainfekowania można wykorzystać złamane oprogramowanie Twój komputer również jest zainfekowany złośliwym oprogramowaniem.
5. Unikaj publicznych hotspotów Wi-Fi, aby zminimalizować ryzyko
Praca zdalna nie musi koniecznie oznaczać pracy w domu. Kuszące jest spędzanie czasu w kawiarni lub zanurzanie stóp w wodzie na odległej plaży.
Jeszcze bardziej kuszące jest, jeśli w tych lokalizacjach dostępna jest bezpłatna publiczna sieć Wi-Fi, dzięki czemu nie musisz korzystać z własnej komórkowej transmisji danych.
Ale Publiczne hotspoty Wi-Fi stanowią dobrze znane zagrożenie bezpieczeństwa, zwłaszcza jeśli uzyskujesz dostęp do bezpiecznych i poufnych danych.
Sieć VPN powinna chronić Cię przed atakami typu Man-in-the-Middle, wąchaniem pakietów i atakami Evil Twin, ale nadal jesteś narażony na ataki osób, które po prostu zaglądają Ci przez ramię.
Dobre praktyki bezpieczeństwa umożliwiają pracę zdalną
Stosując podstawowe środki bezpieczeństwa, możesz zapewnić bezpieczeństwo sobie i swojemu pracodawcy, zachowując jednocześnie produktywność, gdziekolwiek się znajdujesz.
Utrzymanie dyscypliny podczas pracy w domu może być trudne, dlatego warto zorganizować biuro domowe, które pomoże Ci produktywnie pracować w domu.