Jak stworzyć produktywną codzienną rutynę dzięki technologii

Jeśli chcesz lepiej zorganizować swoje życie, czy to w pracy, czy podczas wykonywania większej liczby zadań dziennie, wykorzystaj w pełni niezawodne techniki i technologie, które mogą je ulepszyć.

Zapoznaj się z naszymi wskazówkami, jak stworzyć codzienną rutynę, która będzie produktywna i dostosowana do Twoich potrzeb. Zanotuj także polecane przez nas aplikacje i gadżety.

1. Zadbaj o swoje wzorce snu

Największym problemem niektórych ludzi jest poranne wstawanie. Jeśli jesteś jednym z nich, musisz znaleźć rozwiązanie, w przeciwnym razie Twoja codzienna rutyna nie ulegnie poprawie. Po pierwsze, pora snu powinna zapewniać dobre siedem do ośmiu godzin snu każdej nocy. Zacząć od określenie chronotypu snu.

Na tej podstawie stwórz rutynę snu, która sprawi, że będziesz w łóżku i będziesz zrelaksowany o określonej godzinie. Twój zegar biologiczny dostosuje się, dzięki czemu łatwiej będzie Ci obudzić się w czasie, który będzie korzystny dla Twojego nowego harmonogramu.

2. Ustaw alarm, aby rozpocząć dzień

Oprócz poprawy jakości snu, ustaw budzik o określonej godzinie, aby mieć pewność, że obudzisz się, kiedy zajdzie taka potrzeba. Zaleca się wczesne rozpoczęcie ćwiczeń, choćby po to, aby móc wykonać więcej codziennych czynności. Nie oznacza to jednak, że musisz od razu wziąć się do pracy.

W rzeczywistości badanie z 2017 r. dotyczące najlepszych czasów na funkcjonowanie poznawcze, opublikowane w Front Hum Neurosciodkryli, że nie ma uniwersalnych rozwiązań, jeśli chodzi o idealne godziny pracy. Biorąc to pod uwagę, godzina 10:00 osiągnęła 80% wynik optymalności, jeden z najwyższych w badaniu.

Jeśli więc wstaniesz o ósmej, masz czas na zjedzenie śniadania, wypicie filiżanki kawy i rozpoczęcie pracy o dziewiątej lub później.

Rozważać kupno budzika o wschodzie słońca jak Philips SmartSleep na Amazonie na delikatne i skuteczne pobudzenie, ale jest ich też kilka aplikacje budzika, które zmuszą Cię do wstania z łóżka.

3. Użyj kalendarza do planowania

Kiedy już uporządkujesz swoje wzorce snu jako część codziennej rutyny, zastanów się, jak lepiej zaplanować dni, tygodnie i miesiące.

Kalendarze to jeden z najlepszych wyborów. Fizyczne są bardzo przydatne, ponieważ dają praktyczną reprezentację harmonogramu, który możesz dodawać adnotacje, wyróżniać i tak dalej.

Opcje cyfrowe są jednak znacznie wydajniejsze. Możejest na przykład jednym z najlepsze aplikacje kalendarza do organizowania swojego życia. Za pomocą telefonu możesz dodawać wszystkie nadchodzące wydarzenia służbowe i towarzyskie, ustawiać przypomnienia i określać swoją dostępność, zarządzać innymi uczestnikami i nie tylko.

Oto jeszcze bardziej imponujący fakt. Możesz zintegruj Kalendarz Google ze swoim inteligentnym urządzeniem domowym. Następnie Alexa może pomóc Ci zachować codzienną rutynę, przypominając o nadchodzących wydarzeniach i planując nowe.

4. Starannie organizuj swoją rutynę

Samo posiadanie kalendarza nie wystarczy. Aby opracować skuteczny plan dnia, kluczowe znaczenie ma przemyślane i szczegółowe planowanie.

Zbadać Rutinero, Zrób to teraz, i inne najlepsze aplikacje do zarządzania zadaniami do tworzenia procedur. Pomyśl o wszystkich zadaniach, które musisz wykonać i przyporządkuj je swoim organizatorom.

Bądź tak precyzyjny i kreatywny, jak tylko potrafisz. Używaj kodowania kolorami, obrazów, specjalnych czcionek, hiperłączy i wszelkich sztuczek, które masz w zanadrzu, które zmotywują Cię i pozwolą Ci skupić się na wypełnianiu listy rzeczy do zrobienia.

5. Ustaw przypomnienia o wszystkim

Niezależnie od tego, jakich aplikacji używasz, nie ignoruj ​​ich narzędzi przypominających. Przynajmniej upewnij się, że otrzymasz powiadomienie poprzedzające każde ważne wydarzenie w Twoim kalendarzu.

Może to nie wydawać się dużo w przypadku lekkiego harmonogramu, który jest łatwy do zapamiętania, ale w miarę sumowania się cotygodniowych zadań prawdopodobnie zapomnisz o pewnych rzeczach. Ustawienie przypomnień od samego początku może zaoszczędzić wielu kłopotów.

Jeśli potrzebujesz codziennej rutyny, która dopasuje się do Twojego przepływu pracy, utwórz harmonogram, który realistycznie łączy zadania zawodowe i codzienne, nie wypalając Cię. Zastanów się, ile godzin dziennie musisz pracować i jakie prace wymagają wykonania, zaczynając od tych najpilniejszych.

Dodaj te przedziały czasowe do swojego codziennego kalendarza. Ale używaj także aplikacji takich jak Trello I Luźny na komputerze i telefonie, aby szczegółowo organizować harmonogram pracy i trzymać się go.

I nie licz swojej kariery tylko jako pracy. Każdy projekt wymagający wysiłku i skupienia, od sprzątania po pisanie książki, jest męczący i czasochłonny. Powinieneś włączyć go do swojej rutyny z taką samą ostrożnością.

Aby pomóc Ci skoncentrować się na dowolnym projekcie i uniknąć opóźnień w harmonogramie, rozważ głębokie narzędzia pracy do codziennych zadań. Tryb ostrości w telefonie iPhone jest przydatny, podobnie jak Indyk na zimno aplikacja komputerowa, która blokuje rozpraszające strony internetowe, kanały YouTube, słowa kluczowe i inne.

7. Włącz przerwy, ćwiczenia i zabawę do swojej rutyny

Tym, co najbardziej rujnuje rutynę, jest brak osobistego czasu na relaks i odbudowanie energii. Uczyń te chwile oficjalnymi, dodając je do swojego kalendarza i ustawiając przypomnienia.

Pomyśl o nadchodzącym tygodniu i o tym, co chciałbyś robić dla zabawy. Rozliczaj wszelkie podróże, rezerwacje i inne ustalenia. Dodaj do swojego harmonogramu tyle szczegółów, ile potrzeba.

W ten sam sposób daj sobie czas na spacer, sesję na siłowni lub po prostu relaks w domu podczas rutynowej pielęgnacji włosów lub skóry. Wykonywanie takich czynności o tej samej porze każdego dnia lub tygodnia sprawi, że staną się one drugą naturą i staną się standardową częścią Twoich nawyków.

Spraw, aby Twoje codzienne życie stało się przyjemniejsze i bardziej produktywne dzięki technologii

Tworząc harmonogram, który Ci odpowiada, pamiętaj o tych wskazówkach i narzędziach. Pamiętaj, aby łączyć czynności osobiste i zawodowe w taki sposób, aby się nie wypalić. Poświęcenie czasu na oddychanie, dobry sen i zabawę może w tym pomóc.

Kalendarze, aplikacje do zarządzania zadaniami i programy blokujące witryny to główne zalety organizacji czasu i utrzymywania koncentracji. Ale kontynuuj odkrywanie, co technologia może zrobić dla Twojej rutyny.

Wyjdź poza swój komputer i smartfon i znajdź na przykład produkty takie jak inteligentne prześcieradła, notatniki i sprzęt do domowej siłowni. Technologia może naprawdę usprawnić Twoją codzienną rutynę.