Czy wiesz, że możesz wykonywać obliczenia matematyczne bezpośrednio w dokumentach programu Word? Dowiedz się, jak odblokować tę funkcję i ulepszyć swoje dokumenty Word.

Microsoft Word znany jest głównie ze swoich możliwości przetwarzania tekstu, ale ma także ukryte funkcje, które wykraczają poza podstawowe przetwarzanie tekstu. Jedną z tych ukrytych funkcji jest używanie formuł w tabelach programu Word.

Formuły programu Word umożliwiają analizowanie liczb i wykonywanie prostych obliczeń w dokumentach. Chociaż ta funkcja nie jest początkowo widoczna, zdasz sobie sprawę, że jest całkiem łatwa w użyciu, gdy już ją opanujesz.

Jakie są formuły programu Microsoft Word?

Formuły programu Microsoft Word to równania matematyczne, obliczenia i wyrażenia zapisane w programie Microsoft Word. Formuły te działają jednak tylko w tabelach. Zatem musisz utwórz tabelę Worda z nich korzystać.

Niektóre funkcje, których można używać w programie Word, to SUMA, LICZBA, ŚREDNIA, MIN, MAKS, ILOCZYN i JEŻELI.

Za pomocą tych funkcji wraz z odwołaniami do komórek można wykonywać obliczenia w programie Word. Istnieją trzy sposoby odwoływania się do komórek tabeli w formułach programu Word:

instagram viewer

  • Argumenty pozycyjne jak powyżej, poniżej, w lewo i w prawo. Argumenty te odwołują się do sąsiednich komórek w tabeli. Na przykład LEWY odnosi się do komórek po lewej stronie komórki z formułą.
  • Konwencja odniesienia A1 jak A1 i B2. To jest podobne do twojego bezwzględne i względne odniesienia do komórek Excela. Poniższy obraz przedstawia odwołania do komórek w programie Word.
  • Konwencja odniesienia RnCn jak R1C1. Tutaj R oznacza wiersze, a C oznacza kolumny.

Jak wykonać obliczenia w programie Word

Jak wspomniano wcześniej, przed wykonaniem obliczeń w programie Word należy utworzyć tabelę. Tabela zawiera w dokumencie siatkę ułatwiającą odwoływanie się do różnych wartości.

Aby utworzyć tabelę w programie Word, przejdź do Wstawić menu i kliknij Tabela. Następnie wybierz rozmiar swojego stołu.

Wypełnij tabelę, wstawiając nazwy nagłówków i swoje dane. Możesz kliknąć tabelę prawym przyciskiem myszy, aby w razie potrzeby wstawić wiersze lub kolumny.

Po przygotowaniu tabeli możesz teraz pisać formuły w dokumencie programu Microsoft Word. Oto jak:

  1. Wybierz komórkę w tabeli.
  2. Idź do Układ menu.
  3. Wybierać Formuła w Dane Sekcja. Spowoduje to otwarcie okna Formuła.
  4. Wpisz swoją formułę pod Formuła.
  5. Kliknij OK.

Program Word wyświetli teraz wyniki formuły w wybranej komórce. Domyślnie w oknie Formuła wyświetlana jest ikona Funkcja SUMA która sumuje wszystkie pozostałe wartości w tabeli. W tym przypadku formuła używa argumentu pozycyjnego LEWY, aby zsumować komórki w tym wierszu:

=SUM(LEFT)

Podobnie możesz używać okna Formuła do wprowadzania podstawowych operacji matematycznych. Na przykład możesz użyć symbolu gwiazdki, aby pomnożyć wartość w dwóch komórkach.

Poniższe formuły mnożą te same dwie komórki przy użyciu różnych konwencji odniesienia:

=B3*C3
=R3C2*R3C3

Jak korzystać z zakładek w formułach programu Word

Zakładki umożliwiają przypisanie nazw wartościom i odwoływanie się do nich za pomocą tych nazw. Po utworzeniu zakładki dla wartości możesz odwoływać się do nazwy wartości w formule, zamiast używać konwencji odwołań.

Oto jak utworzyć zakładkę w programie Word:

  1. Wybierz komórkę w tabeli.
  2. Idź do Wstawić menu.
  3. W sekcji Linki kliknij Zakładka. Pojawi się okno dialogowe zakładek.
  4. Nazwij swoją zakładkę.
  5. Kliknij Dodać.

Teraz możesz odwoływać się do tej zakładki w swoich formułach.

  1. Wybierz komórkę, w której chcesz wstawić formułę.
  2. Przejdź do Układ menu i wybierz Formuła.
  3. Wpisz formułę.
  4. Użyj Wklej zakładkę aby skorzystać z utworzonej zakładki. Możesz także wpisać nazwę zakładki samodzielnie.
  5. Kliknij OK.

Możesz odwoływać się do innych formuł w swoich formułach, korzystając z zakładek. Możesz zaktualizować wartość, klikając prawym przyciskiem myszy za każdym razem, gdy formuła ulegnie zmianie.

Możesz zaktualizować każde pole w swoim dokumencie, wybierając cały dokument za pomocą klawisz kontrolny + A i naciśnięcie F9 na klawiaturze.

Jak formatować wartości obliczeniowe w programie Microsoft Word

Możesz sformatować liczby w komórkach, aby wyglądały fantazyjnie. Niestandardowe formatowanie w tabelach programu Word jest bardzo podobne do formatowanie liczb w Excelu. Zademonstrujmy to na poniższym przykładzie.

Załóżmy, że chcesz wyświetlić całkowitą wartość ze znakiem dolara ($). Oto jak sformatować formułę, aby to osiągnąć:

  1. Wybierz komórkę.
  2. Iść do Układ i wybierz Formuła.
  3. Wpisz swoją formułę.
  4. w Format liczbowy menu rozwijane, wybierz $#,##0.00;($#,##0.00).
  5. Kliknij OK.

Całkowita wartość powinna teraz zostać sformatowana. Przy okazji, $#,##0.00;($#,##0.00) nie jest losowym ciągiem symboli! Można się zapoznać niestandardowe formatowanie w programie Excel aby lepiej zrozumieć ten temat.

Uzupełnij swoje dokumenty Word formułami

Microsoft Word nie służy tylko do pisania. Może to być także Twój tajny pomocnik matematyczny! Dzięki formułom, zakładkom i formatowaniu możesz uczynić dokumenty programu Word bardziej praktycznymi i użytecznymi.

Chociaż pisanie formuł w programie Word nie jest tak płynne jak w programie Excel, otwiera ono nowy świat możliwości. Możesz przenieść możliwości na wyższy poziom, jeszcze bardziej ulepszając funkcjonalność dokumentów programu Word za pomocą dodatków.