Martwisz się, że ludzie zobaczą Twoje zmiany w Dokumentach Google? Oto jak ukryć historię wersji na dowolnym urządzeniu.

Domyślnie Dokumenty Google zapisują historię wersji podczas pracy nad dokumentem. Umożliwia to śledzenie wprowadzonych zmian i powrót do wcześniejszej wersji dokumentu, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Gdy udostępniasz dokument Google, inne osoby mogą przeglądać jego historię wersji, co może ujawnić zmiany, które wolisz zachować jako prywatne. Pomożemy Ci rozwiązać ten problem.

Jak ukryć historię wersji Dokumentów Google w telefonie

Istnieją dwa sposoby, aby ukryć swoje Historia wersji Dokumentów Google, w zależności od tego, czy osoby uzyskujące dostęp do dokumentu są przeglądającymi czy redaktorami.

Pierwsza metoda polega na nadaniu uprawnień „przeglądający”. Ustawiając osoby przeglądające w Dokumentach Google, możesz ukryć historię wersji. Jednak ta metoda jest skuteczna tylko wtedy, gdy nie będą współpracować nad dokumentem. Aby to zrobić:

  1. Otwórz dokument w aplikacji Dokumenty Google.
  2. Stuknij w trzy kropki w prawym górnym rogu.
  3. Wybierz Udostępnij i eksportuj opcja.
    2 Obrazy
  4. Uzyskiwać Zarządzaj osobami i linkami na Android. Jeśli korzystasz z iPhone'a, stuknij Zarządzaj dostępem.
  5. Pod Ogólny dostęp, uzyskiwać Każdy, kto ma link, a następnie stuknij Redaktor pod nim i wybierz Widz. Jeśli Widz jest już wybrany, pozostaw go bez zmian.
    2 Obrazy

I proszę bardzo. Powinno to uniemożliwić przeglądającym Twój dokument zmianę dokumentu lub przeglądanie historii wersji.

Drugim sposobem jest wykonanie kopii dokumentu. Jeśli zamierzasz współpracować nad dokumentem Google i chcesz ukryć zmiany, zamiast tego rozważ udostępnienie kopii. Oto jak to zrobić na urządzeniu mobilnym:

  1. Stuknij trzy kropki w prawym górnym rogu dokumentu.
  2. Wybierać Udostępnij i eksportuj.
  3. Uzyskiwać Zrób kopię. Kopia jest tworzona natychmiast na iPhonie, ale na Androidzie musisz najpierw nazwać kopię.
    2 Obrazy

Po utworzeniu kopii możesz udostępnić ją współpracownikom, wiedząc, że nie zobaczą oni historii wersji Twojego dokumentu. Możesz usunąć oryginalny dokument lub zachować go jako odniesienie.

Jak ukryć historię wersji Dokumentów Google na komputerze Mac lub PC

Proces ukrywania historii wersji Dokumentów Google jest taki sam na komputerach Mac, PC i urządzeniach mobilnych. Możesz ustawić poziom dostępu osób do przeglądającego lub utworzyć kopię dokumentu. Oto jak to zrobić zarówno na komputerze Mac, jak i PC.

Spraw, by ludzie przeglądali Twoje Dokumenty Google

Poniższe kroki pozwolą Ci ukryć historię wersji Dokumentów Google na komputerze Mac lub PC:

  1. Otwórz dokument w Dokumentach Google.
  2. Kliknij Udział w prawym górnym rogu dokumentu.
  3. Pod Ogólny dostęp > kliknij Redaktor > wybierz Widz.

Jeśli udostępniłeś swój dokument określonym osobom, możesz ograniczyć je indywidualnie.

Zrób kopię swoich Dokumentów Google

Aby utworzyć kopię Dokumentów Google na komputerze Mac lub PC:

  1. Otwórz dokument w Dokumentach Google.
  2. Kliknij Plik w menu Dokumentów Google.
  3. Wybierać Zrób kopię.
  4. Nazwij swoją kopię. Możesz także udostępniać go tym samym osobom oraz kopiować komentarze i sugestie.

I to wszystko. Pomyślnie ukryłeś zmiany w dokumencie przed współpracownikami. Jeśli wiesz, jak ukryć historię wersji dokumentu, jesteś na dobrej drodze korzystać z Dokumentów Google jak profesjonalista.

Ukryj swoją historię wersji Dokumentów Google przed innymi

Możesz uniemożliwić innym zobaczenie tego, co zmieniasz w dokumencie Google na wiele sposobów, więc nie musisz się martwić.

Jeśli udostępniasz dokument osobom niewspółpracującym, ustaw ich jako przeglądających, aby uniemożliwić im dostęp do Twojej historii wersji. Jeśli udostępniasz dokument współpracownikom, możesz wprowadzić zmiany, a następnie udostępnić kopię. Dzięki tym metodom Twoja historia wersji jest chroniona przed oczami innych osób.