8 sposobów wykorzystania ChatGPT w Twojej firmie

W dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku biznesowym firmy coraz częściej korzystają z zaawansowanych narzędzi, takich jak technologie sztucznej inteligencji, aby usprawnić operacje, obniżyć wydatki i zwiększyć wydajność. Prawdopodobnie natknąłeś się na ChatGPT, najnowocześniejsze rozwiązanie, które robi znaczące fale w różnych branżach.

Ale korzystanie z tych systemów sztucznej inteligencji nie jest przeznaczone tylko dla dużych firm. Skupmy się na ChatGPT. Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, istnieje wiele sposobów wykorzystania tego narzędzia AI do zwiększenia produktywności i wydajności małej firmy.

1. Twórz treści

Niezależnie od tego, czy tworzysz bloga na witrynę swojej firmy, czy też tworzysz skrypt wideo na kanał YouTube swojej marki, ChatGPT może być Twoim podstawowym twórcą treści. Jest to szczególnie cenne dla małych firm, które mogą jeszcze nie mieć budżetu na dedykowanego autora treści.

Jeśli masz trudności z wymyśleniem tematu na swojego bloga, ChatGPT może pomóc w burzy mózgów. Kluczem jest tworzenie szczegółowych monitów za pomocą ChatGPT. Po prostu udostępniaj szczegóły, takie jak Twoi odbiorcy i ich etap zakupu, i otrzymuj dostosowane sugestie z narzędzia.

Jeśli masz już konkretny pomysł lub temat, możesz go rozwinąć i powiedzieć ChatGPT, co ma zawierać w treści. Stamtąd może tworzyć konspekty artykułów, sugerować tytuły, a nawet szkicować cały blog. Dzięki istniejącemu zarysowi ChatGPT może wypełnić go treścią, pozostawiając Ci proste sprawdzenie faktów i dopracowanie go.

Chociaż może się wydawać, że outsourcing wszystkiego do ChatGPT może wydawać się łatwy, powinieneś po prostu użyć go jako punktu wyjścia. Bardzo ważne jest, aby dodać swoją osobowość do wszelkich treści, które niosą markę Twojej firmy.

2. Generuj posty w mediach społecznościowych z istniejących treści

Jeśli prowadzisz bloga, ale nie masz talentu copywriterskiego do promocji w mediach społecznościowych, po prostu udostępnij ChatGPT ze swoim blogiem i pozwól mu stworzyć idealny post w mediach społecznościowych. Możesz także eksperymentować z różnymi tonami, aby znaleźć idealne dopasowanie do swojej marki i odbiorców.

3. Wypełnij szablony

Chociaż firmy mogą stosować narzędzia do automatyzacji, które wysyłają wiadomości na podstawie działań, takich jak porzucone koszyki lub wizyty w witrynie, mogą one przekraczać budżet małych firm. Nie martw się; ChatGPT może pomóc w wypełnieniu szablonów wiadomości. Jeśli nie masz jeszcze szablonu, możesz poprosić ChatGPT o jego utworzenie.

Po prostu skopiuj i wklej swój szablon do ChatGPT, upewniając się, że zawiera on wszystkie niezbędne symbole zastępcze. Dostarcz mu wszystko, czego potrzebuje do wypełnienia symboli zastępczych i pozwól mu wypełnić szablon. Gdy ChatGPT zakończy generowanie spersonalizowanej wiadomości dla każdego klienta, pozostaje Ci tylko skopiować i wysłać ją do swoich klientów.

4. Spraw, aby tekst był przyjazny dla programu Excel

Większość systemów inwentaryzacyjnych wymaga wprowadzania danych do arkusza Excel, co może stać się problematyczne, jeśli wszystkie twoje informacje są przechowywane w notatkach urządzenia inteligentnego lub nawet w bardziej tradycyjnym formacie, takim jak odręczne zapisy w formacie zeszyt. Przeniesienie tych danych do arkusza Excela może być pracochłonnym i czasochłonnym procesem.

ChatGPT może pomóc w bezproblemowym przeniesieniu wszystkich danych do programu Excel. Jeśli Twoje dane są w formacie tekstowym, możesz je skopiować i wkleić bezpośrednio do ChatGPT. Jeśli twój inwentarz jest w odręcznej notatce, zeskanuj odręczną notatkę i skopiuj jej tekst za pomocą OCR.

Wklej tekst do ChatGPT i poinstruuj go, aby tworzył kolumny na podstawie twoich preferencji. Nie zapomnij powiedzieć mu, aby dane można było łatwo skopiować i wkleić do programu Excel.

5. Zmodyfikuj tekst zgodnie z określonym formatem

Możesz także dać ChatGPT duży fragment tekstu do modyfikacji zgodnie z określonym formatem. Wystarczy podać tekst i określić żądane formatowanie. Obejmują one:

• Zmiany wielkości liter (na przykład formatowanie wszystkich tytułów na wielkie litery lub wielkie litery tytułu)
• Zmień format daty (na przykład mm-dd-rr na dd-mm-rrrr)
• Konwertuj listy oddzielone przecinkami na wypunktowane
• Zastąp określone słowa lub frazy w tekście
• Usuń wiele spacji między słowami
• Zmień rozróżnienie słów (na przykład kursywą wszystkie ceny na liście)
• Zmień formaty walut
• Zaciemniaj wiadomości e-mail (na przykład [email protected], aby skontaktować się z[at]muo[kropka]com
• Formatuj liczby (na przykład od 60 000 do 60 000)

6. Tłumacz języki

Wiele firm często wchodzi w interakcje z klientami, którzy mówią różnymi językami, zwłaszcza w miarę rozwoju firmy. Na szczęście ChatGPT może pomóc w tłumaczeniu języka. Skopiuj i wklej tekst i poproś narzędzie AI o przetłumaczenie go na Twój język ojczysty. Po prostu wpisz tekst i poproś o jego tłumaczenie na preferowany język. Ponadto, jeśli nie masz pewności co do języka, ChatGPT może pomóc zidentyfikować dla Ciebie nieznane języki zbyt.

7. Pisz spersonalizowane e-maile

Podobnie jak w przypadku pisania treści, tworzenie spersonalizowanych wiadomości e-mail może być trudne. Jeśli pisanie spersonalizowanych wiadomości e-mail jest częścią Twojej strategii pozyskiwania nowych klientów i dbania o obecnych klientów, ChatGPT może pomóc Ci je zdobyć. Możesz go również użyć do opracowania różnych wersji e-maili uzupełniających, zapewniając elastyczność i opcje, jeśli początkowy zasięg nie otrzyma odpowiedzi.

8. Twórz listy często zadawanych pytań

Podaj ChatGPT szczegółowe informacje o swojej firmie, produktach i docelowych odbiorcach, a może wygenerować listę najczęściej zadawanych pytań dostosowanych do Twojej firmy. Może to zapewnić wgląd w to, o co Twoi klienci mogą pytać. ChatGPT może również dostarczać wersje robocze odpowiedzi, pozostawiając Ci ich doprecyzowanie lub poprawienie w razie potrzeby.

Asystent AI dla Twojej małej firmy

Jeśli dopiero zaczynasz nowy biznes i nie masz środków na zatrudnienie asystenta, ChatGPT może bardzo pomóc pomóc usprawnić operacje biznesowe, od ogólnych zadań administracyjnych po tworzenie treści i marketing. Ale i tak trzeba uważać z jego użytkowaniem, bo nie jest idealne. Przejrzyj każdy utworzony dokument i wyeliminuj błędy. Sztuczka polega na wykorzystaniu A.I. narzędzi takich jak ChatGPT jako pomocy i nie pozwól im przejmować nad tobą kontroli w tle.