8 wskazówek dotyczących tworzenia najlepszego kalendarza treści

Kluczowe dania na wynos

• Powiedz szczerze, jak często możesz publikować treści. Konsekwentne trzymanie się harmonogramu, nawet jeśli jest to tylko raz w miesiącu, jest lepsze niż nic nie robienie.
• Uwzględnij sekcje na notatki w swoim kalendarzu treści. Pomaga to w zarysowaniu tematów i podkreśleniu kluczowych szczegółów, które odróżniają Twoje treści od innych.
• Twórz tagi lub używaj kodowania kolorami, aby organizować każdy etap procesu tworzenia treści. Dzięki temu wszyscy są na tej samej stronie i pomaga w efektywnym zarządzaniu.

Niezależnie od tego, czy jesteś pisarzem, YouTuberem czy podcasterem, zbudowanie kalendarza treści może pomóc Ci w konsekwentnym dostarczaniu wartości swoim odbiorcom. Ale jeśli nigdy wcześniej go nie stworzyłeś, proces ten może wydawać się przytłaczający. Na szczęście możesz wdrożyć kilka strategii, aby pozostać na dobrej drodze.

Dzisiaj zidentyfikujemy niektóre z najważniejszych wskazówek, które możesz wypróbować, aby stworzyć najlepszy kalendarz treści. Niezależnie od platformy, której używasz do organizowania przepływu pracy i treści, warto wypróbować te wskazówki.

1. Bądź szczery z tym, ile treści możesz publikować tygodniowo

Jeden z główne przyczyny niepowodzeń wielu kanałów YouTube polega na tym, że ludzie nie są uczciwi co do tego, jak często mogą publikować. Dotyczy to również innych kreatywnych dziedzin, takich jak blogowanie. Zanim nawet przyjrzymy się temu, co powinieneś rozważyć dodanie do swojego kalendarza treści, musisz szczerze powiedzieć, jak często możesz publikować.

Jako osobisty przykład zacząłem od eksperymentowania z publikowaniem na moim blogu raz w tygodniu i raz na dwa tygodnie. Po uświadomieniu sobie, że mam większe możliwości dzielenia się treściami z moimi odbiorcami, zwiększyłem to do dwóch razy w tygodniu. Możesz być inny, ponieważ możesz mieć pracę na pełny etat lub dzieci.

Częstotliwość nie ma tak dużego znaczenia, jak konsekwentne trzymanie się harmonogramu. Nawet jeśli możesz udostępnić coś tylko raz w miesiącu, jest to lepsze niż nic nie robienie.

2. Dołącz sekcje, w których możesz dodawać notatki

Uwzględnienie tytułów treści, które chcesz opublikować, to tylko jedna część układanki. Niezwykle pomocne może być również posiadanie sekcji, w której inni mogą zostawiać notatki, zwłaszcza jeśli przydzielasz zadanie komuś innemu.

W tej sekcji możesz napisać krótki zarys tematu, o którym chcesz porozmawiać. Ponadto możesz dołączyć sekcje, które są absolutnie kluczowe – wraz z tym, jak chcesz, aby Twoje treści różniły się od podobnych postów, które już tam są.

Notion to jedno z narzędzi, z którego korzysta wielu twórców w swoich kalendarzach treści. Jeśli chcesz pójść w ich ślady, możesz zapoznać się z tym przewodnikiem jak planować i organizować treści za pomocą Notion.

Chociaż zarządzanie kalendarzem treści powinno być proste, dobrym pomysłem jest posiadanie pewnej kontroli nad całym procesem. Jednym z najlepszych sposobów upewnienia się, że wszyscy są na tej samej stronie, jest utworzenie tagów dla każdego etapu tworzenia treści, i to dobry pomysł, nawet jeśli kalendarz jest tylko dla Ciebie.

Przykłady tagów, których możesz użyć do uporządkowania kalendarza:

• Pomysł
• Zaplanowany
• W trakcie
• Zaplanowany
• Zakończony

Jeśli program, którego używasz, nie pozwala na używanie tagów, możesz użyć kodowania kolorami lub wpisać termin gdzieś w zadaniu. Jeśli planujesz mieć kalendarz treści w Kalendarzu Google, możesz przeczytać ten przewodnik jak kodować kolorami swój Kalendarz Google.

4. Używaj różnych kart dla swojego głównego gniazda i mediów społecznościowych

W niektórych przypadkach możesz użyć mediów społecznościowych, aby przekazać wiadomość szerszemu gronu odbiorców, niż byłoby to możliwe w innym przypadku. Ale jednym błędem popełnianym przez wielu menedżerów treści i twórców jest trzymanie wszystkiego na jednej karcie. Może się wydawać, że to skuteczny sposób na uporządkowanie rzeczy, ale często może się zdarzyć coś przeciwnego.

Umieszczając posty na swoich kanałach społecznościowych, blogu, podcastie itp. w jednym miejscu, ryzykujesz pomieszanie wszystkiego. Znacznie lepszym pomysłem jest utworzenie dwóch osobnych kalendarzy lub zakładek.

Sposób, w jaki to zrobisz, zależy od używanego programu. Dla tych, którzy chcą opanować podstawy Arkuszy Google, możesz wykonać tę czynność w aplikacji. Podobnie możesz tworzyć nowe strony w Notion.

5. Zostaw trochę miejsca na elastyczność

Jasne, posiadanie pełnego kalendarza na następne 6–12 miesięcy nie jest takie złe. Czasami jednak możesz chcieć przetasować swoje pomysły. Jest to szczególnie ważne, jeśli tworzysz treści dotyczące szybko rozwijającej się niszy, takiej jak sport.

Aby ułatwić te potencjalne dostosowania, warto być elastycznym w swoim kalendarzu. Nadal możesz sporządzić listę krótkoterminowych pomysłów, które mogą się pojawić, ale innym pomysłem jest zapisanie gdzieś tematów, które mogą być przydatne w przyszłości.

6. Wybierz aplikację lub program, który Ci odpowiada

Aplikacja, której używasz do projektowania kalendarza treści, nie ma znaczenia. Ważne jest tylko, aby Ty (i Twój zespół, jeśli go masz) był łatwy w użyciu.

Wybierając aplikację lub program, który odpowiada Twoim potrzebom, masz ogromną liczbę opcji. Notion, Kalendarz Google i Arkusze Google to idealne opcje, o których wspominaliśmy do tej pory. Możesz także wypróbować Kalendarz Apple lub używać programu Microsoft Excel do codziennego planowania.

Kolejną rzeczą wartą odnotowania jest to, że wiele narzędzi do tworzenia kalendarzy treści jest bezpłatnych, więc nie musisz martwić się o swój budżet.

7. Wyraźnie deleguj zadania, jeśli pracujesz w zespole

Chociaż tworzenie treści samo w sobie jest wyzwaniem, sprawy mogą stać się jeszcze trudniejsze, jeśli pracujesz w zespole. Ważne jest, aby każdy znał swoje role i obowiązki podczas delegowania zadań; jeśli tak nie jest, możesz nie być na bieżąco z wymaganiami dotyczącymi wydajności.

Wiele planistów treści pozwoli Ci przypisywać różne zadania innym osobom w Twoim zespole. A przynajmniej nie powinieneś mieć żadnych problemów z podaniem nazwy użytkownika lub adresu e-mail, aby zwrócić ich uwagę. Upewnij się, że ustaliłeś również jasne terminy.

8. Zarchiwizuj lub usuń starą zawartość

Gdy zaczniesz regularnie publikować, zaczniesz przeglądać tematy już zapisane w kalendarzu treści. Nie trzeba dodawać, że jeśli nie będziesz na bieżąco z tym, zobaczenie, co będzie dalej, może być dość mylące.

Najłatwiejszym sposobem rozwiązania tego problemu jest zarchiwizowanie lub usunięcie starej zawartości. Sposób, w jaki to zrobisz, będzie zależał od używanej aplikacji, ale nie powinno to zająć zbyt dużo czasu.

Budowa efektywnego kalendarza treści niezależnie od platformy

Organizacja produkcji treści online może być trudna, zwłaszcza jeśli jesteś jedyną osobą w swoim zespole. Jednak budowanie kalendarza treści to świetny sposób, aby pomóc Ci być na bieżąco. Bez względu na to, z której platformy korzystasz, istnieje wiele rzeczy, które możesz wdrożyć, aby zachować spójność.

Zanim zrobisz cokolwiek innego, dobrze jest dowiedzieć się, jak często możesz publikować. Oddzielenie mediów społecznościowych od innych kanałów i pozostawienie miejsca na elastyczność również pomaga zachować płynność. Jest też wiele innych rzeczy, które możesz wypróbować, na przykład jasne delegowanie zadań, jeśli jesteś częścią zespołu.