Chcesz zautomatyzować planowanie i organizowanie w Arkuszach Google? Oto jak korzystać z Google Duet AI.
Planowanie zadań, projektów lub jakiejkolwiek innej czynności nie zawsze jest zabawne, zwłaszcza że wymaga czasu i wysiłku. Jednak dzięki Google Duet AI możesz łatwo i szybko tworzyć plany wszystkich swoich działań.
Google Duet AI to narzędzie sztucznej inteligencji, które integruje się z aplikacjami Google Workspace, takimi jak Arkusze Google. Oto jak używać Duet AI w Arkuszach Google, aby zwiększyć produktywność.
Jak uzyskać dostęp i korzystać z Duet AI w Arkuszach Google
Aby korzystać z Duet AI w Arkuszach Google, musisz wykonać następujące czynności:
- Aby uzyskać dostęp do Google Workspace Labs, musisz najpierw utworzyć konto Google Workspace.
- Odwiedzić Witryna Laboratorium Google Workspace. Zostaniesz poproszony o podanie danych logowania Google, jeśli nie używasz przeglądarki internetowej, w której jesteś już zalogowany na swoje konto Google.
- Po zalogowaniu zostaniesz przekierowany na stronę rejestracji w Labs, gdzie podasz zainteresowanie.
- Przewiń do dołu strony, zaznacz odpowiednie pola i kliknij Składać— pamiętaj, aby najpierw zapoznać się z informacją o ochronie prywatności i warunkami korzystania z usługi!
- Otrzymasz potwierdzenie, że możesz teraz uzyskać dostęp do Google Workspace Lab.
- Chociaż może to nie być natychmiastowe (ponieważ Google wciąż wprowadza tę funkcję), w końcu będziesz mieć dostęp do Duet AI w Arkuszach Google. Aby to sprawdzić, przejdź do Strona główna Arkuszy Google na komputerze i otwórz nowy arkusz.
- Kliknij Pomóż mi zorganizować (Laboratorium) ikona w lewym górnym rogu; przypomina stół z gwiazdą. Po kliknięciu, Pomóż mi zorganizować zakładka zostanie otwarta po prawej stronie strony.
- Wstaw monit dla dowolnego planu, który chcesz utworzyć, i kliknij Utwórz.
- Po wygenerowaniu odpowiedzi możesz kliknąć Wstaw. Sugestie można również oceniać za pomocą ikon kciuka w górę lub kciuka w dół. Po wystawieniu oceny możesz zostać poproszony o przesłanie dodatkowej opinii.
w Pomóż mi zorganizować zobaczysz, że Google planuje zaktualizować Duet AI dla Arkuszy, aby pomóc Ci edytować i analizować zawartość istniejącego arkusza kalkulacyjnego — zamiast tworzyć tylko nowe arkusze z niestandardowymi szablonami.
Jak Duet AI dla Arkuszy Google może pomóc Ci zwiększyć produktywność
Oto dwa sposoby, w jakie możesz skorzystać z dostępu do Duet AI w Arkuszach Google.
1. Świetny start w organizowaniu działań
Dzięki Duet AI dla Arkuszy Google możesz utworzyć arkusz kalkulacyjny wyłącznie na podstawie Twoich podpowiedzi. Nie musisz formatować żadnych komórek ani danych wejściowych, aby asystent AI wygenerował niestandardowy plan dla Twoich działań.
Zapewnia to dobry start w planowaniu. Niezależnie od tego, czy chcesz stworzyć formularz wprowadzania danych, plany zarządzania budżetem, czy system śledzenia celów, wszystko wystarczy, że opiszesz, co chcesz osiągnąć, a Duet AI wygeneruje plan, który pomoże Ci to osiągnąć Rozpoczęty.
Oczywiście po wstawieniu wygenerowanej tabeli możesz edytować kolumny, aby lepiej Ci odpowiadały.
2. Klasyfikuj i analizuj dane
Google zamierza zaktualizować Duet AI for Sheets, aby zapewnić narzędzia do klasyfikacji i analizy. Oznaczałoby to, że Duet AI może zrozumieć kontekst Twoich danych i przypisać etykiety do odpowiednich komórek. Jest również prawdopodobne, że asystent AI może sugerować opcje autouzupełniania, wykrywać duplikaty i zweryfikuj typy danych w Arkuszach Google, zmniejszając obciążenie związane z wprowadzaniem danych.
Ponadto dzięki narzędziom analitycznym Duet AI może sugerować odpowiednie formuły, filtry, funkcje i tabele przestawne. Pomoże Ci to przeanalizować opinie użytkowników, dane wejściowe z ankiety i wyniki testów.
Ograniczenia Duet AI dla Arkuszy Google
Chociaż Duet AI dla Arkuszy Google jest bardzo obiecujący, powinieneś śledzić jego ograniczenia.
1. Prawdopodobnie powoduje błędy
w Pomóż mi zorganizować na karcie znajduje się zastrzeżenie, że Duet AI dla Arkuszy Google „nie zawsze robi to dobrze”. To może skutkować od tego, jak formułujesz swoje podpowiedzi lub od braku szablonu asystenta AI, podobnego do tego, który masz wymagany.
Pamiętaj, że ta funkcja jest dostępna głównie po to, by umożliwić Ci eksperymentowanie z narzędziami wspomaganymi przez sztuczną inteligencję zintegrowanymi z produktami Google i dzielenie się opiniami.
Dobrym sposobem na maksymalne wykorzystanie funkcji Duet AI dla Arkuszy Google jest upewnienie się, że podpowiedzi są zawsze dobrze sformułowane, z właściwymi opisami i słowami kluczowymi. Google sugeruje również że używasz instrukcji zamiast pytań.
2. To może wydawać się przytłaczające
Chociaż zapewnianie przewagi w planowaniu jest świetne, Duet AI dla Arkuszy Google byłoby znacznie lepsze, gdyby mogło w tym pomóc analiza danych, wejście i wizualizacja. Obecnie można generować tylko nagłówki kolumn i przykładową zawartość tabeli.
3. To może mieć halucynacje
Ponieważ Duet AI jest narzędziem sztucznej inteligencji, czasami może generować nieoczekiwane lub niepowiązane wyniki, powszechnie określane jako Halucynacje AI. Oznacza to, że zawsze będzie istniała szansa, że generowane przez nią treści będą nieodpowiednie, niedokładne lub nieistotne.
Dlatego zawsze należy dokładnie przejrzeć wszystkie wygenerowane treści przed wstawieniem ich do arkusza kalkulacyjnego. Powinieneś także rozważyć przekazanie opinii, aby Google mógł ulepszyć asystenta AI.
Zorganizuj lepiej dzięki Duet AI dla Arkuszy Google
Duet AI dla Arkuszy Google pozwala generować plany różnych działań, po prostu wyświetlając monity. Wraz z rozwojem tego narzędzia będziesz w końcu mógł używać go do bardziej wydajnej analizy danych.
Pamiętaj jednak, że Duet AI dla Arkuszy Google to tylko narzędzie, które ma ci pomóc. Nie polegaj wyłącznie na informacjach, które dostarcza.
