Jak utworzyć profesjonalny papier firmowy w programie Microsoft Word

Niestandardowe przedmioty, takie jak wizytówki, długopisy i naklejki, to świetny sposób na dzielenie się informacjami o swojej marce i pomaganie ludziom ją zapamiętać. A jednym z najlepszych markowych materiałów do stworzenia jest profesjonalny papier firmowy.

Możesz umieszczać swoje logo, dane kontaktowe oraz zapadające w pamięć kolory lub wzory na każdym wysyłanym liście i e-mailu. Aby uzyskać najlepsze wyniki, użyj profesjonalnego oprogramowania, takiego jak Microsoft Word, które oferuje wiele opcji tworzenia papieru firmowego.

Dowiedz się, jak używać szablonów papieru firmowego w programie Word, a także jak zaprojektować taki szablon od podstaw. Istnieją najlepsze praktyki, które należy wziąć pod uwagę, jeśli wybierzesz to drugie.

Użyj domyślnego szablonu papieru firmowego programu Microsoft Word

Iść do Plik i znajdź rekomendacje szablonów u góry strony

Dom strona. Jest mało prawdopodobne, że dostaniesz tutaj nagłówek firmowy, więc kliknij Więcej szablonów.

Na następnej stronie użyj pola wyszukiwania, aby wyszukać nagłówek firmowy. Word utworzy kilka opcji szablonów dla różnych gustów, w tym lata osiemdziesiąte, geometryczne, zabawne i nowoczesne.

Kliknij ten, który wolisz, aby uzyskać podgląd. Jeśli podoba Ci się jego wygląd, kliknij Tworzyć aby program Word pobrał szablon. Pojawi się w nowym oknie, gotowym do dodania danych i tekstu lub dostosowania całości.

Jeśli przeglądasz Szablony programu Word na platformie Microsoft 365, możesz natknąć się na opcje, które nie pojawiły się w aplikacji komputerowej.

Stamtąd wybierz szablon i kliknij Pobierać aby zapisać i edytować plik na swoim komputerze. Ewentualnie uderz Dostosuj w Wordzie natychmiast pracować nad szablonem w internetowej wersji programu Word w usłudze OneDrive.

Projektowanie papieru firmowego wymaga artystycznego akcentu, więc zapoznaj się z takimi sztuczkami, jak stosowanie efektów gradientu kolorów do tekstu w programie Microsoft Word.

Pobierz szablony innych firm dla programu Word

Aby uzyskać większą różnorodność dostosowywanych nagłówków firmowych, poznaj platformy inne niż Microsoft. Między tymi najpopularniejszych witryn z szablonami Worda, nie ma wątpliwości, że znajdziesz swój idealny projekt.

Jeśli zastanawiasz się, jak pobrać szablon innej firmy dla programu Word, kroki są zazwyczaj bardzo proste. użyjmy Szablon.net jako przykład.

Przefiltruj dostępne nagłówki i wybierz wygląd najlepiej pasujący do Twojej marki i celu. Po wybraniu go na Template.net otrzymasz trzy opcje: edytuj online lub pobierz do Dokumentów Google lub Worda. Wybierz to drugie.

Gdy plik lub folder znajdzie się na komputerze, może być konieczne jego rozpakowanie, tak jak w przypadku Template.net. Jeśli nie masz odpowiedniego oprogramowania komputerowego, jest ich kilka bezpłatne narzędzia online do rozpakowywania plików. Mając gotowy szablon przed sobą, po prostu otwórz go w programie Word. Możesz od razu rozpocząć jego edycję.

Utwórz własny papier firmowy w programie Word

Jeśli nie podobają Ci się żadne gotowe opcje w programie Word lub w trybie online, możesz zacząć od pustego płótna. Wszystko, co robisz, to wybierasz Plik > Pusty dokument. Korzystanie ze skrótu Ctrl + N jest jeszcze szybszy. Pojawi się nowy, pusty dokument, który możesz zamienić w papier firmowy dla swojej firmy.

Czym go wypełnić, to inna sprawa, o której powiemy więcej poniżej. Bardzo łatwo jest przesadzić z markowymi materiałami, więc zwracaj szczególną uwagę.

Jak zaprojektować profesjonalny papier firmowy w programie Word

Potrzebujesz równowagi między prostotą a atrakcyjnością wizualną, która odzwierciedla i uzupełnia Twoją markę. Oto kilka wskazówek, o których warto pamiętać, niezależnie od tego, czy edytujesz szablon, czy tworzysz zupełnie nowy papier firmowy.

1. Narysuj zarys swojego papieru firmowego

Usiądź z długopisem i kartką papieru i zastanów się, jak wykorzystasz na przykład miejsce na literę A4. Gdzie trafi główna część tekstu, gdzie najlepiej będą wyglądać kluczowe obrazy i informacje oraz ile szczegółów wizualnych potrzebujesz?

Złóż swój zarys. Kiedy dokładnie wiesz, co się dzieje, projektowanie papieru firmowego będzie szybsze i łatwiejsze.

Jeśli jeszcze go nie masz, sprawdź te bezpłatne narzędzia online do generowania logo i ikon. Twój papier firmowy będzie wyglądał o wiele lepiej dzięki charakterystycznemu wizerunkowi Twojej marki.

Aby przesłać logo z komputera do dokumentu programu Word, przejdź do Wstaw > Obrazy > Wstaw obraz z tego urządzenia. Następnie znajdź plik i kliknij Wstawić. Pamiętaj, że możesz również zaprojektować logo bezpośrednio w programie Word.

Przenieś logo w żądane miejsce, na górze lub na dole dokumentu. Chcesz, aby wyskoczyła bez przysłaniania reszty strony.

3. Dodaj teksturę i kolory

Oprócz logo możesz dodawać kształty, ikony, wzory i unikalne schematy kolorów, aby poprawić wrażenia z czytania.

Czy chcesz oprawić literę zakrzywionymi liniami? Czy grafika przypominająca siatkę w rogu wyglądałaby lepiej? Wolisz podkreślać swoje dane kontaktowe za pomocą ikon? Możesz nawet użyć kolorów charakterystycznych dla Twojej marki.

Niezależnie od tego, co jest korzystne dla Twojego papieru firmowego, możesz dodać go z Wstawić patka. Przesyłaj niestandardowe wizualizacje za pośrednictwem Kino lub skorzystaj z wbudowanych narzędzi do ilustracji, takich jak Kształty I Ikony.

Wybierz obraz lub kształt, aby uzyskać dostęp do karty formatowania i paska narzędzi. Stamtąd możesz dostosować wszystko, od rozmiaru i położenia po efekty i kolory. Dowiedz się więcej o edycja zdjęć w programie Microsoft Word.

4. Dodaj tekst

Zdecyduj, co czytelnik listu powinien wiedzieć o Twojej marce, nawet nie patrząc na główny tekst. Informacje wokół niego muszą być jasne, pomocne i zapadające w pamięć.

Nazwa Twojej marki jest niezbędna, którą możesz ozdobić hasłem, o ile jest krótkie i słodkie. Najlepsze miejsce na te elementy znajduje się na górze strony, ale można pokombinować i bardziej efektywnie wypełnić przestrzeń papieru firmowego.

Dobrym pomysłem jest również podanie swoich danych kontaktowych. Twój adres firmy, numer telefonu i adres e-mail wystarczą. Zwykle umieszcza się je w stopce, ale znowu możesz improwizować, jeśli zwiększy to atrakcyjność papieru firmowego.

5. Zachowaj zwięzłość papieru firmowego

Celem dobrego papieru firmowego jest zadeklarowanie, kim jesteś i jak ludzie mogą się z Tobą skontaktować. Wszystko, czego potrzebujesz do tego, to logo, kilka dodatkowych elementów wizualnych i kilka ważnych informacji.

Możesz dodać więcej, na przykład profesjonalne zdjęcie autora listu lub najlepsze referencje Twojej firmy, ale ryzykujesz zagracenie projektu.

Dlatego podaj tylko te szczegóły, których czytelnik potrzebuje w tej chwili. Jeśli chcą dowiedzieć się więcej o Twojej marce, mogą kliknąć Twoją stronę internetową lub linki do mediów społecznościowych podane w nagłówku.

Zapisz i ponownie wykorzystuj swój papier firmowy w razie potrzeby

Iść do Plik > Zapisz jako, znajdź najlepszą lokalizację dla tego profesjonalnego pliku, nadaj mu odpowiednią nazwę i zapisz nagłówek do wykorzystania w przyszłości.

Rozważ zaprojektowanie odmian papieru firmowego do różnych celów. Na przykład list powitalny dla nowego klienta może być całkiem prosty, ale załączony do prasy wydanie może zawierać dodatkowe informacje na papierze firmowym, takie jak logo współpracowników lub słowo z twój dyrektor generalny.

Użyj programu Microsoft Word, aby zaprojektować coś więcej niż tylko papier firmowy

Jako profesjonalista musisz wyposażyć się w niezawodne narzędzia, które ułatwią Ci pracę. Microsoft Word jest jednym z takich niezastąpionych zasobów.

Dzięki swoim funkcjom możesz zaprojektować wspaniały papier firmowy, aby poprawić wygląd oficjalnego komunikację, promuj wizerunek swojej marki i pomagaj klientom lub partnerom nawiązać z tobą kontakt lepsza.

Jeśli to nie wystarczy, Word ma moc tworzenia ogromnej gamy materiałów dla Twojej firmy, nie tylko pięknych listów. Poznaj jego pełne możliwości i dowiedz się, jak mogą wzbogacić Twoje działania.